Материально - техническое снабжение и хозяйственное обслуживание

 

Примерный перечень работ

Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами. Определение потребности производственных запасов материальных ресурсов.

Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, эффективности использования материальных ресурсов, за соблюдением правил хранения товарно - материальных ценностей на складах.

Организация ведения оперативного учета товарно - материальных ценностей, обеспечение своевременного составления отчетной документации. Определение требований к товарно - материальным ценностям, проверка их качества и комплектности.

Сопровождение грузов в пути следования и обеспечение их сохранности при транспортировке.

Прием, хранение и отпуск товарно - материальных ценностей со склада, их размещение с учетом наиболее рационального использования складских площадей. Обеспечение содержания в надлежащем порядке складских помещений в соответствии с правилами и нормами санитарии и пожарной безопасности.

 

Примерный перечень должностей

Начальник отдела, товаровед, заведующий хозяйством, заведующий складом, заведующий центральным складом, экспедитор по перевозке грузов.

 

Таблица 7

 

ДЛЯ ГОСТИНИЦ КАТЕГОРИИ *** - **** (3 - 4 ЗВЕЗДЫ)

 

Количество койко - мест	Среднесписочная численность работающих
	до 200	201 - 800	801 - 1500	1501 и более
	Нормативная численность, чел.
до 500	3	3 - 4
501 - 1000	3 - 4	4 - 5
1001 - 1500		5 - 6	6 - 7
1501 - 3000		6 - 8	7 - 9
3001 - 5000			9 - 11	11 - 12
5001 и более			11 - 12	12 - 13

 

Таблица 8

 

ДЛЯ ГОСТИНИЦ КАТЕГОРИИ * - ** (1 - 2 ЗВЕЗДЫ)

 

Количество койко - мест	Среднесписочная численность работающих
	до 200	201 - 800	801 - 1500	1501 и более
	Нормативная численность, чел.
до 500	1 - 1,5	1,5 - 2
1501 - 1000	2 - 3	3 - 3,5
1001 - 1500		3,5 - 4	4 - 5
501 - 3000		4 - 5	5 - 6
3001 и более			6 - 7	7 - 9

 

 

Ремонтное и энергетическое обслуживание

 

Примерный перечень работ

Разработка текущих и перспективных планов ремонта зданий, сооружений и оборудования, а также рабочих планов по отдельным службам. Разработка и доведение до исполнителей заданий и графиков ремонта.

Организация оперативного контроля за обеспечением служб технической документацией, материалами, оборудованием, инструментами.

Организация труда на участке, расстановка рабочих и формирование бригад.

Проверка технического состояния оборудования. Учет и паспортизация оборудования, зданий, сооружений и др. основных фондов.

Своевременная наладка и ремонт оборудования, внедрение передовых систем и методов ремонта. Контроль за соблюдением технологических процессов.

Проверка качества ремонтных работ. Осуществление мероприятий по сокращению сроков ремонта и снижению стоимости.

Организация и обеспечение улучшения эксплуатации зданий, сооружений и оборудования, удлинения межремонтных сроков службы оборудования, систем водоснабжения, канализации, электроснабжения и т.д.

Производственный инструктаж рабочих по выполнению правил охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии, а также контроль за их соблюдением.

Функцией ремонтно - энергетического обслуживания предусмотрена работа следующих групп и служб:

 

N п/п	Наименование служб (групп)	Процентное отношение к общей численности ремонтных рабочих по данной функции
1.	Электросиловое хозяйство	5,9
2.	Служба сантехники	5,9
3.	Служба вентиляции и автоматики	11,8
4.	Служба слабых токов	21,6
5.	Служба лифтов	19,6
6.	Группа ключевого хозяйства	2
7.	РСУ	3,9
8.	Центральный пульт управления	19,6
9.	Подразделение АСУ	9,8

 

 

Примерный перечень должностей

Начальник отдела (службы, участка), инженер по ремонту (инженеры всех специальностей по ремонту различных видов оборудования и других основных фондов), техник, мастер.

 

Таблица 9

 

ДЛЯ ГОСТИНИЦ КАТЕГОРИИ * - **** (1 - 4 ЗВЕЗДЫ)

 

Количество койко - мест	Среднесписочная численность работающих
	до 15	16 - 30	31 - 50	51 - 70	71 - 100	101 - 150	151 - 200	201 и более
	Нормативная численность, чел.
до 100	1 - 2	2 - 3
101 - 300	2 - 3	3 - 5
301 - 500		4 - 6	6 - 8
501 - 1000			8 - 10	10 - 12
1001 - 1500			10 - 12	12 - 14	14 - 16
1501 - 3000			16 - 18	18 - 24	24 - 30
3001 - 5000			24 - 32	32 - 40	40 - 48	48 - 56	56 - 64
5001 и более			32 - 40	40 - 48	48 - 56	56 - 64	64 - 72	72 - 80

 

 

Организация приема и размещения

 

Примерный перечень работ

Представление по предъявлению паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, номера и места прибывающим в гостиницу.

Расчет с проживающим за номер, место и предоставляемые услуги. Своевременная сдача в бухгалтерию денег, полученных от проживающих. Ведение учета движения проживающих в гостинице. Прием поступающей корреспонденции и передача по назначению.

Контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранность имущества и оборудования.

Хранение, выдача и получение ключей от номеров гостиницы.

Предоставление дополнительных услуг, прием заказов на них и осуществление контроля за их исполнением. Выдача устных справок, касающихся гостиницы, расположение городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д.

 

Примерный перечень должностей

Начальник отдела (службы), администратор, оператор механизированного расчета, портье.

 

Таблица 10

 

ДЛЯ ГОСТИНИЦ КАТЕГОРИИ *** - **** (3 - 4 ЗВЕЗДЫ)

 

Количество койко - мест	Среднесписочная численность работающих
	до 100	101 - 200	201 - 800	801 - 1500	1501 и более
	Нормативная численность, чел.
до 100	3 - 5
101 - 200	5 - 6	6 - 8
201 - 500	6 - 8	8 - 10
501 - 1000		10 - 13	13 - 15
1001 - 1500			15 - 17	17 - 19
1501 - 2000			17 - 20	20 - 23
2001 - 3000			23 - 25	25 - 28	28 - 31
3001 - 5000				28 - 31	31 - 35
5001 и более					35 - 39

 

Таблица 11

 

* - ** ДЛЯ ГОСТИНИЦ КАТЕГОРИИ (1 - 2 ЗВЕЗДЫ)

 

Количество койко - мест	Среднесписочная численность работающих
	до 100	101 - 200	201 - 800	801 - 1500	1501 и более
	Нормативная численность, чел.
до 100	3 - 3,5
101 - 200	3,5 - 4
201 - 500	4 - 5	5 - 5,5
501 - 1000		5,5 - 7	7 - 7,5
1001 - 1500			7,5 - 8	8,5
1501 - 2000			8,5	9
2001 - 3000			9	9,5 - 10
3001 и более				11	12 - 13

 

 

Делопроизводство

 

Примерный перечень работ

Ведение делопроизводства. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции и доставка ее по назначению, контроль за сроками исполнения документов. Организация работы по регистрации, учету и хранению документальных материалов текущего архива. Разработка номенклатуры дел, контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях и подготовкой материалов к своевременной сдаче в архив. Осуществление разработки и внедрения предложений по совершенствованию системы делопроизводства.

Организация хранения и обеспечения сохранности документальных материалов, поступающих в архив. Систематизация поступающих в архив дел. Ведение учета дел, хранящихся в архиве. Выдача документов для пользования, а также необходимых справок из сведений, имеющихся в документах архива.

Оформление командировочных документов, регистрация работников, приезжающих в командировку.

Контроль за состоянием пишущей машины. Техническое обслуживание работы руководителя, получение необходимых руководителю сведений от структурных подразделений или исполнителей, организация приема посетителей, телефонограмм, запись телефонных переговоров в отсутствие руководителя с последующим докладом; печатание по указанию руководителя отдельных материалов; обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для нормальной работы.

 

Примерный перечень должностей

Делопроизводитель, секретарь - машинистка, машинистка, архивариус.

 

Таблица 12

 

Категория гостиниц	Нормативная численность, чел.
*** - **** (3 - 4 звезды)	2 - 3
* - ** (1 - 2 звезды)	1 - 2