III. Порядок выдачи и применения СИЗ

32. При приеме на работу работник, учитывая период года и климатические условия, своевременно в полном объеме, должен быть обеспечен СИЗ (ДСИЗ) в соответствии с Нормами.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за своевременной выдачей работникам СИЗ (ДСИЗ).

33. СИЗ (ДСИЗ), выдаваемые работникам, должны соответствовать условиям труда, обеспечивать полноценную защиту от вредных и (или) опасных производственных факторов, присутствующих на рабочих местах.

Выдаваемые СИЗ должны соответствовать антропометрическим данным работников (полу, росту, размерам).

34. Сроки использования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. При этом в сроки носки теплозащитной спецодежды и утепленной спецобуви включается и время их хранения в теплое время года.

35. Сроки носки всех видов спецодежды и спецобуви установлены календарные.

36. Сроки носки СИЗ органов дыхания, слуха, глаз, предохранительных поясов установлены « до износа» и зависят от фактических условий труда на рабочих местах, срока службы и хранения СИЗ, которые указаны в техническом паспорте на изделие.

37. Сроки использования смывающих и (или) обезвреживающих средств исчисляются со дня фактической выдачи их работникам и не должны превышать сроков годности, указанных производителем.

38. При поступлении на работу или переводе на другую работу на работника оформляется личная карточка учета выдачи СИЗ. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к настоящему Порядку (Приложение № 5).

39. Выдача работникам ДСИЗ фиксируется под роспись в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств, форма которой приведена в приложении к настоящему Порядку (Приложение № 6).

40. В Личной карточке учета выдачи СИЗ антропометрические данные о работнике, которые необходимы для заказа СИЗ, заполняются специалистом по охране труда.

Конкретный перечень СИЗ (ДСИЗ) и норму выдачи для каждого работника определяет специалист по охране труда структурного подразделения с учетом Норм СИЗ и условий труда, определяемых на основании результатов специальной оценки условий труда.

Личные карточки хранятся у материально-ответственного лица, который на её оборотной стороне делает записи о выдаче работнику СИЗ (ДСИЗ) и сдаче СИЗ после завершения срока носки или продлении срока носки.

Руководители среднего звена (мастера, бригадиры, начальники производственных подразделений и другие руководители, назначенные работодателем в локальном нормативном акте структурного подразделения) ежегодно при подготовке к заявочной компании осуществляют выверку антропометрических данных работников, при наличии изменений, совместно со специалистом по охране труда и вносят необходимые изменения в личные карточки учета выдачи СИЗ.

Порядок ведения и хранения личных карточек учета выдачи СИЗ (ДСИЗ) устанавливается работодателем и должен быть прописан в локальном нормативном акте структурного подразделения.

41. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ (ДСИЗ) с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ (ДСИЗ). При этом в электронной форме карточки учета выдачи СИЗ (ДСИЗ) вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета (требования) о получении СИЗ (ДСИЗ), на котором имеется личная подпись работника.

42. В случае удаленности места постоянной работы структурного подразделения от материального склада (линейный участок, район контактной сети, пункт технического осмотра вагонов и т.п.) допускается производить выдачу работникам СИЗ (ДСИЗ) непосредственно по месту их трудовой деятельности. Для этого материально-ответственное лицо структурного подразделения (мастер, бригадир, начальник производственного подразделения и другие руководители, назначенные работодателем в локальном нормативном акте) получает положенные работникам СИЗ (ДСИЗ) и доставляет их на рабочие места. Вместе с СИЗ (ДСИЗ) материально-ответственному лицу под роспись должны выдаваться личные карточки работников, в которых делаются необходимые отметки и работники расписываются за полученные СИЗ (ДСИЗ).

43. Работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики СИЗ выдаются в соответствии с типовыми нормами независимо от организационно-правовых форм и форм собственности работодателя, а также наличия этих профессий и должностей в иных типовых нормах.

Если профессия не поименована в соответствующих разделах Норм или предлагаемые для профессии в Нормах средства защиты не соответствуют выполняемым работам, то обеспечение работников СИЗ осуществляется по другим разделам Норм для профессий и должностей с наиболее близкими условиями труда и видам выполняемых работ.

44. Для организации учета спецодежды структурным подразделениям филиалов ОАО «РЖД» необходимо определить порядок маркировки спецодежды.

В целях организации стирки/химчистки необходимо промаркировать спецодежду с указанием структурного подразделения, табельного номера работника.

В целях повышения эффективности работы системы информации «Человек на пути» во всех структурных подразделения, которые выдают своим работникам сигнальные жилеты, на жилете со стороны спины несмываемой краской черного цвета наносится трафарет из букв и цифр размером не менее 15х20 см., указывающий на принадлежность владельца к соответствующему структурному подразделению ОАО «РЖД», а на груди, в верхней части, трафарет из букв высотой 7-10 см., указывающий принадлежность владельца к региональной дирекции. Допускается маркировать жилеты другими способами, соблюдая параметры трафаретов.

45. Работникам, выполняющим обязанности мастеров, бригадиров, их помощникам и подручным рабочим, выдаются те же СИЗ по нормам, предусмотренным в типовых нормах СИЗ для работников соответствующих профессий.

46. Предусмотренные Нормами СИЗ для рабочих, специалистов и других служащих выдаются также работникам, являющимся по занимаемой профессии и/или должности старшими и выполняют непосредственно те работы, которые дают право на получение этих средств индивидуальной защиты.

47. Работникам, совмещающим профессии, или постоянно выполняющим совмещаемые работы, в том числе в составе комплексных бригад, помимо выдаваемых им СИЗ (ДСИЗ), по основной профессии дополнительно выдаются, в зависимости от выполняемых работ, и другие виды СИЗ (ДСИЗ), предусмотренные соответствующими типовыми нормами для совмещаемой профессии (совмещаемому виду работ) которые отсутствуют в типовых нормах по основной профессии.

48. Работникам, временно переведенным на другую работу, работникам и другим лицам, проходящим профессиональное обучение (переобучение) в соответствии с ученическим договором, учащимся и студентам образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования на время прохождения производственной практики (производственного обучения), мастерам производственного обучения, а также другим лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя либо осуществляющим в соответствии с действующим законодательством мероприятия по контролю (надзору) в установленной сфере деятельности, СИЗ выдаются в общем порядке на время выполнения этой работы. Данной категории работников допускается выдача СИЗ, бывших в эксплуатации и разрешенных к повторной выдаче решением комиссии после проведения мероприятий по уходу (стирке, чистке, дезинфекции и ремонту).

49. Работникам, которым специальная одежда и специальная обувь не предусмотрена Нормами СИЗ, при выполнении работ непосредственно на производственных участках выдаются СИЗ в соответствии с конкретными условиями труда.

50. В тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, подшлемник, каска, наплечники, налокотники, наушники, противошумные вкладыши, виброзащитные перчатки и т.п. не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки «до износа», или как дежурные на основании результатов специальной оценки условий труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ.

Указанные выше СИЗ, кроме противошумных вкладышей и подшлемников, фильтрующих СИЗ органов дыхания, не допускающих применения разными пользователями, также выдаются на основании результатов специальной оценки условий труда для периодического использования при выполнении отдельных видов работ (далее – дежурные СИЗ).

51. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой.

В таких случаях СИЗ выдаются работникам под ответственность руководителей структурных (производственных) подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

Дежурные СИЗ должны быть отражены в отдельной личной карточке учета выдачи СИЗ руководителя производственного подразделения (мастера, бригадира или начальника участка).

52. Срок носки дежурных СИЗ в каждом конкретном случае в зависимости от характера работы и условий труда устанавливается работодателем. Они не должны быть короче сроков носки таких же видов СИЗ, выдаваемых по Нормам в индивидуальное пользование. Места хранения дежурных СИЗ определяются руководителем филиала (структурного подразделения), на котором они используются.

53. Работодателю разрешается выдавать работнику одновременно два комплекта специальной одежды и специальной обуви на удвоенный срок носки в случае производственной необходимости и с целью лучшей организации ухода за ней (своевременной стирки и химической чистки).

54. СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием должны быть сданы работодателю для организованного хранения до следующего сезона.

Период пользования указанными видами СИЗ устанавливается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной

организации или иного представительного органа работников и местных климатических условий.6

6 Ориентировочные сроки перехода на зимние виды СИЗ:

- для структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», расположенных в III, IV и особом климатических поясах с 1 октября;

- для структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», расположенных в I и II климатических поясах с 15 октября.

Ориентировочные сроки перехода летние виды СИЗ осуществляется:

- для структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», расположенных в III, IV и особом климатических поясах с 1апреля;

- для структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», расположенных в I и II климатических поясах с 15 марта.

55. СИЗ, выдаваемые работникам, являются собственностью ОАО «РЖД» и подлежат обязательному возврату.

Работник обязан вернуть СИЗ работодателю в следующих случаях:

- по окончании срока носки (взамен получаемых новых СИЗ);

- при выходе из строя (порче) СИЗ по причинам, которые не зависят от работника (взамен получаемых СИЗ пригодных к использованию);

- при увольнении;

- в случае перевода на другую работу, для которой выданные ему СИЗ не предусмотрены.

В момент возврата СИЗ в личной карточке учета выдачи СИЗ и ведомости по форме № МБ-7 делают соответствующие записи и заверяют их подписями ответственных лиц.

56. СИЗ, возвращенные работниками, но пригодные для дальнейшей эксплуатации (при условии сохранения защитных свойств и отсутствия санитарно-гигиенических противопоказаний), используются по назначению после проведения необходимых мероприятий по уходу (стирке, чистке, дезинфекции и ремонта). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшей эксплуатации, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа СИЗ устанавливает комиссия, созданная в структурном подразделении. Перечень СИЗ, порядок и оформление результатов оценки пригодности СИЗ к дальнейшей эксплуатации проводится в установленном в ОАО «РЖД» порядке.

57. ДСИЗ, выданные работнику, оставшиеся неиспользованными по истечении отчетного периода (один месяц), могут быть использованы в следующем месяце при соблюдении их срока годности и правил хранения.

58. СИЗ, взятые в аренду, выдаются в соответствии с Нормами. При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче данного комплекта заносятся в личную карточку учета и выдачи СИЗ работника.

59. При выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, предохранительные пояса, каски и др.), работодатель организует проведение инструктажа работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению (Приложение № 7).

60. При выдаче ДСИЗ работодатель обязан информировать работников о правилах их применения в рамках проведения инструктажей по охране труда.

61. В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по независящим от работников причинам, на основании акта о списании СИЗ работодатель выдает им другие исправные СИЗ. Работодатель обеспечивает замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

62. Работодатель обеспечивает обязательность применения работниками СИЗ.

Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ.

Во время трудового процесса руководитель работ контролирует применение работниками СИЗ и отстраняет работников от выполнения трудовых обязанностей в случае неприменения ими СИЗ.

63. Работникам запрещается выносить СИЗ (ДСИЗ) по окончанию рабочего дня за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателя. В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти, СИЗ остаются в нерабочее время у работников, что должно быть предусмотрено в правилах внутреннего трудового распорядка.

64. Работники должны ставить в известность работодателя (или его представителя) о выходе из строя (неисправности) СИЗ.

65. В соответствии с установленными в национальных стандартах (ГОСТах, межотраслевых правилах по охране труда) сроками работодатель обеспечивает испытание и проверку исправности СИЗ, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ ставится отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания.

СИЗ, находящиеся в эксплуатации длительное время (страховочные привязи, противогазы, изолирующие костюмы, каски), должны проходить проверку исправности по инструкциям, прилагаемым к паспортам изделий.

66. Выдача работникам жидких смывающих и (или) обезвреживающих средств, расфасованных в упаковках емкостью более 250 мл, может осуществляться посредством применения дозирующих систем, которые размещаются в санитарно-бытовых помещениях. Пополнение или замена емкостей, содержащих смывающие и (или) обезвреживающие средства, осуществляется по мере расходования указанных средств.