II. Порядок обеспечения работников средствами

Индивидуальной защиты

16. Поставка СИЗ (ДСИЗ) в филиалы и структурные подразделения ОАО «РЖД» производится централизованно и децентрализовано в установленном ОАО «РЖД» порядке.

17. Закупка СИЗ (ДСИЗ) осуществляется путем проведения процедур размещения заказа4. Конкурсные документы должны содержать раздел с техническими требованиями к поставляемой продукции, позволяющими достоверно оценивать качество и защитные свойства СИЗ (ДСИЗ).

4 В соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД», регламентирующими порядок размещения заказов на закупку товаров, выполнения работ и оказания услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО «РЖД».

К закупкам допускаются СИЗ (ДСИЗ), соответствующие техническим требованиям, согласованным Департаментом охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля. В филиалах ОАО «РЖД» и их структурных подразделениях перечень закупаемых СИЗ (ДСИЗ) согласовывается со службами (отделами, секторами) охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля, либо специалистами по охране труда.  

18. Предприятиями–изготовителями или поставщиками СИЗ (ДСИЗ) (далее - предприятия), допущенными к конкурсным процедурам, должны быть представлены образцы изделий, предлагаемых к поставкам, а также документы, подтверждающие их безопасность (протоколы лабораторных сертификационных испытаний; сертификаты или декларации либо иные документы в соответствии с требованием действующего законодательства). Безопасность СИЗ (ДСИЗ) подтверждается в порядке, установленном действующим законодательством.

Образец СИЗ должен состоять из:

- изделия, изготовленного в соответствии с технической документацией;

- ярлыка с описанием основных физико-механических характеристик и материалов, используемых для его изготовления.

Образец ДСИЗ должен состоять из:

- продукта, изготовленного в соответствии с технической документацией с нанесенной маркировкой;

5 В соответствии с п.4.15 Технического регламента Таможенного союза 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

- аннотации на продукцию (включающей назначение, способ применения и состав ингредиентов).

Образцы должны храниться в условиях, обеспечивающих сохранность их качества и исключающих возможность оспаривания подлинности образца.

19. В работе экспертных групп по оценке качества образцов СИЗ (ДСИЗ), представленных для участия в конкурсных процедурах, на уровне региональной дирекции филиала ОАО «РЖД», филиала ОАО «РЖД» и ОАО «РЖД» в целом должны принимать участие:

- представители Заказчика;

- представители Департамента охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля, служб (отделов, секторов) охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД»;

- представители Российского профсоюза железнодорожников и транспортных строителей (по согласованию).

Результаты оценки качества образцов, представленных на конкурсную процедуру, оформляются соответствующим актом.

Поставка образцов-эталонов СИЗ (ДСИЗ) в дирекции материально-технического обеспечения и главные материальные склады филиалов ОАО «РЖД» осуществляется после размещения заявки в порядке, установленном в ОАО «РЖД», при наличии предусмотренного финансирования на закупку образцов-эталонов.

20. Обеспечение работников филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» СИЗ производится на основе ежегодных заявок. Формирование ежегодной заявки осуществляется по штатной численности, в том числе с учетом антропометрических данных фактически работающих работников.

Заявка на поставку ДСИЗ формируется на основании перечня рабочих мест и списка работников, которые подлежат обеспечению смывающими и (или) обезвреживающими средствами.

21. В структурном подразделении филиала ОАО «РЖД» потребность в СИЗ (ДСИЗ) рассчитывается мастерами, бригадирами, начальниками производственных подразделений и другими руководителями, назначенными работодателем в локальном нормативном акте структурного подразделения, в соответствии с Нормами и с учетом срока носки ранее выданных СИЗ:

- для СИЗ с указанием роста и размера по форме, приведенной в Приложении № 2;

- для ДСИЗ с указанием их вида по форме, приведенной в Приложении № 3.

22. Потребность в СИЗ (ДСИЗ) подается специалисту, ответственному за материально-техническое обеспечение (далее – специалист МТО), для составления заявки в целом по структурному подразделению в зависимости от срока носки ранее выданных СИЗ, наличия остатков на складе и по мере расходования ДСИЗ.

Общая ежегодная заявка формируется с учетом предложений специалиста по охране труда, соблюдения сроков планирования поставок СИЗ, учитывающих климатические особенности наступления холодного, теплого периода года на регионах полигона железной дороги, а также сроков, необходимых для изготовления и доставки СИЗ до удаленных конечных получателей, и согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации в части полноты обеспечения.

После внесения изменений общая ежегодная заявка на поставку СИЗ и ДСИЗ (с поквартальной разбивкой) визируется специалистом по охране труда, представителем первичной профсоюзной организации (по согласованию), подписывается руководителем структурного подразделения, экономистом и специалистом МТО, после чего передается в региональную дирекцию.

Вместе с общей заявкой специалистом МТО формируется размерно-ростовочная спецификация (Приложение № 4).

23. Региональная дирекция осуществляет проверку заявок структурных подразделений на предмет номенклатуры, количества, отнесения изделий к климатически поясам. Сводная заявка по региональной дирекции составляется лицом, ответственным за формирование заявок на поставку материально-технических ресурсов, визируется экономистом, руководителем службы (отдела, сектора) охраны труда, промышленной безопасности и экологического контроля и представителем выборного органа первичной профсоюзной организации и направляется в соответствующую центральную дирекцию для согласования и утверждения бюджета финансирования.

24. Центральной дирекцией проверяется номенклатура и количество СИЗ, утверждаются планируемые расходы на СИЗ по региональным дирекциям и осуществляется контроль за целевым расходованием финансовых средств, а также фактической обеспеченностью работников СИЗ.

25. Заявки и размерно-ростовочные спецификации составляются по единой форме, определенной в Единой корпоративной автоматизированной системе управления финансовыми ресурсами (ЕК АСУФР), с указанием наименования СИЗ (ДСИЗ), кодов сетевого классификатора материально-технических ресурсов (далее - СКМТР), нормативно-технической документации (ГОСТов, технических условий, технических описаний), моделей, типов, марки, видов, размеров, ростов (отдельно для мужчин и женщин).

26. Передача сведений о потребности в СИЗ (ДСИЗ) в Росжелдорснаб осуществляется в следующем порядке:

- филиалы ежегодно, не позднее 1 июля, направляют в РЖДС на электронном (в информационной системе по сбору заявок) носителе за подписью руководителя заявку на поставку СИЗ (ДСИЗ) на следующий календарный год по кварталам с разбивкой по региональным дирекциям, составленную по форме в соответствии с действующим в ОАО «РЖД» Регламентом организации материально-технического обеспечения;

- филиалы формируют заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) на следующий календарный год на основании предварительного распределения показателя бюджета запасов и закупок в размере 80% от бюджетных параметров текущего года с учетом годовых производственных заданий, прогнозируемого запаса СИЗ (ДСИЗ) и минимальных сроков поставки не менее 120 дней;

- финансирование на закупку СИЗ (ДСИЗ) должно быть учтено филиалами ОАО «РЖД» при формировании бюджетных параметров в полном объеме годовой заявки и передано в Росжелдорснаб в установленном порядке в соответствии с действующим Регламентом организации материально-технического обеспечения ОАО «РЖД»;

- размерно-ростовочные спецификации предоставляются региональными дирекциями в Дирекцию материально-технического обеспечения одновременно с заявкой на поставку СИЗ. Размерно-ростовочные спецификации по количеству и ассортименту должны полностью соответствовать заявке, переданной в Росжелдорснаб.

Заявка на поставку СИЗ (ДСИЗ) I квартала не полежит изменению и размещается в производство в полном объеме. Финансирование поставки СИЗ (ДСИЗ) через Росжелдорснаб по плану I квартала предусматривается филиалами в полном объеме при формировании распределения показателя бюджета запасов и закупок.

Дополнительная заявка на поставку СИЗ (ДСИЗ) формируется на основании изменений производственных заданий в рамках утвержденного бюджета запасов и закупок с учетом ежеквартальной корректировки, минимальных сроков поставки не менее 120 дней, с учетом запасов СИЗ (ДСИЗ) и утвержденного плана поставок на год.

Заявки на поставку, предоставленные с нарушением указанных сроков, принимаются в работу в следующем квартале.

Размерно-ростовочные спецификации предоставляются в Росжелдорснаб одновременно с передачей дополнительной заявки на поставку СИЗ.

После принятия уточненной заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) в утвержденный план ее корректировка допускается исключительно при увольнении и/или приеме работников, а также при изменении штатного расписания и рассматривается Росжелдорснабом только при наличии обращения руководителя филиала (структурного подразделения) ОАО «РЖД» с объяснением причин корректировки.

Ответственность за качество и сроки передачи в Росжелдорснаб заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ), финансирование на их закупку, размерно-ростовочных спецификаций, установленных настоящим Порядком, несут руководители филиалов ОАО «РЖД» и их структурных подразделений.

27. В целях своевременного обеспечения работников СИЗ при формировании годовой заявки на поставку СИЗ (ДСИЗ) структурные подразделения филиалов ОАО «РЖД» должны учитывать:

- периоды перехода работников на зимние и летние виды СИЗ;

- период подготовки филиалов ОАО «РЖД» к водоборьбе;

- период подготовки филиалов ОАО «РЖД» к работе в зимний период;

- период подготовки филиалов ОАО «РЖД» к летним пассажирским перевозкам.

К работе в летний/зимний период летние виды СИЗ необходимо учитывать в заявке на поставку в IV квартале предыдущего года поставки и I квартале года поставки, а утепленные виды СИЗ – во II и III квартале года поставки.

28. Ответственность за своевременность поставки СИЗ (ДСИЗ) для нужд филиалов ОАО «РЖД» несет Росжелдорснаб в объемах переданной филиалами заявки на СИЗ (ДСИЗ) с расходами на их закупку, а также с учетом сроков и качества переданных филиалами размерно-ростовочных спецификаций на СИЗ.

29. Служба охраны труда и промышленной безопасности железной дороги контролирует своевременность и полноту обеспечения работников структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД», расположенных в границах железных дорог, СИЗ (ДСИЗ) и при необходимости информирует руководство железной дороги.

30. Специалисты по охране труда структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД» могут вносить в перечень СИЗ, поименованных в заявке, изменения и уточнения по использованию новых видов СИЗ из числа, рекомендованных к применению Департаментом охраны труда, промышленной безопасностью и экологического контроля, с учетом мнения профсоюзной организации.

31. Ведение учета и отчетности по материально-техническому обеспечению структурных подразделений филиалов ОАО «РЖД» СИЗ и ДСИЗ осуществляется по единым формам, утверждаемым ОАО «РЖД».