К Положению о бухгалтерском учете в адвокатском бюро «ЮСТАС»

ПОЛОЖЕНИЕ

О бухгалтерском учете бюро

 

    1.Бухгалтерский учет в бюро осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете в РФ и другими нормативными актами РФ и РБ.

    2.В соответствии с действующим законодательством ответственность за состояние бухгалтерского учета несет директор бюро, за его надлежащее ведение бухгалтер бюро.

    3.Права и обязанности бухгалтера бюро определяются действующим законодательством о бухгалтерском учете, а также должностной инструкцией и иными нормативными актами бюро.

    4.Бухгалтерский учет в бюро ведется по основному виду деятельности   (платная юридическая помощь) по счетам бухгалтерского баланса (Приложение 1).  Бухгалтерский учет по внереализационным услугам ведется в бюро в соответствии с Планом счетов, утвержденным Министерством финансов РФ.

    5.Бухгалтерский учет ведется в программе 1-С Бухгалтерия с учетом специфики уставной деятельности бюро.

    6.Начисление гонораров адвокатам и зарплаты штатному персоналу производится раздельно.

      7.Бухгалтерский учет в бюро осуществляется в соответствии с ежегодно утверждаемыми Положениями об учетной политике по уставной и внереализационной деятельности (Приложение 3).

    8.Исправление и подчистка в первичных документах не допускаются. Ошибки исправляются путем внесения дополнительных записей, оговоренных с директором бюро.

    9.Первичные документы прошиваются соответствующим образом по мере их накопления, но не реже двух раз в месяц. В подшивке документы располагаются строго в хронологическом порядке.

    10.Ответственность за надлежащее оформление, заполнение и работу с первичными документами бухгалтерского учета несет бухгалтер бюро. Бухгалтер бюро ведет также соответствующую номенклатуру дел и обязан докладывать её в установленный срок директору бюро.

    11.Указания бухгалтера бюро по вопросам бухгалтерского учета обязательны для исполнения всеми работниками бюро. Их невыполнение влечет за собой дисциплинарную ответственность.

    12.Бухгалтер бюро подчиняется только директору бюро. Его указания по вопросам бухгалтерского учета должны соответствовать закону, незаконные указания директора бюро бухгалтер бюро выполняет только в том случае, если они даны в письменной форме.

    13.Правом второй первой подписи банковских и финансовых документов по установленному перечню обладает первый заместитель директора бюро. В этом случае бухгалтер бюро следует его указаниям. При несогласии с ними бухгалтер бюро обязан обжаловать их директору бюро.   

14. Бухгалтер бюро  в  установленные  сроки предоставляет бухгалтерскую и  статистическую отчетность в соответствующие государственные  органы (инспекции ФНС, отделения статистики, пенсионный фонд, фонд социального страхования).

15. Директор, первый заместитель директора бюро и бухгалтер бюро за нарушение законодательства о бухгалтерском учете несут уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

К Положению о бухгалтерском учете в адвокатском бюро «ЮСТАС»

План счетов бухгалтерского учета по уставной деятельности

«Платная юридическая помощь адвокатов»

№ счета	НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА	СОДЕРЖАНИЕ СЧЕТА
01	Основные средства	Учет основных средств бюро (стоимостью свыше 10000 руб.), используемых для оказания платной юридической помощи адвокатов
02	Износ основных средств	Учет износа основных средств бюро
08	Капитальные вложения	Учет приобретения объектов основных средств
10	Материалы	1. Наличие и движение сырья и материалов при проведении ремонтных работ в бюро и др. 3. Наличие и движение горюче-смазочных материалов (ГСМ) (при наличии автомобиля в бюро) 5. Наличие и движение запасных частей (при наличии  автомобиля в бюро)
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей	Учет приобретаемых в бюро товарно-материальных ценностей стоимостью ниже 10000 руб. (мебели, оргтехники, книг и т.п.)
26	Общехозяйственные расходы	Для обобщения информации о доходах и расходах бюро
50	Касса	Учет наличных денежных средств
51	Расчетный счет	Учет безналичных денежных средств в банках
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	Учет информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	Учет информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией
68	Расчеты по налогам и сборам	1. Начисление и перечисление подоходного налога, удержанного  из гонораров адвокатов и зарплаты штатного персонала 2. Начисление и перечисление НДС
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	Начисление и перечисление страховых взносов от фонда оплаты труда персонала бюро: 1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию 11. Расчеты с фондом социального страхования по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	1. Начисление зарплаты штатному персоналу 2. Начисление гонораров адвокатам
71	Расчеты с подотчетными лицами	Учет выданных наличных денег подотчет
75	Расчеты с учредителями	Обобщение информации о всех видах расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	Учет расчетов с клиентами бюро: 1. Платная юридическая помощь физическим лицам 2. Платная юридическая помощь юридическим лицам 3. Юридическая помощь адвокатов в порядке ст.ст. 50-51 УПК РФ (по назначению) 4.  Расчеты с Адвокатской палатой РБ 5.   Расчеты с другими юридическими лицами
80	Уставный капитал	Обобщение информации о вкладах (взносах) учредителей в уставный капитал, предусмотренных учредительными документами при образовании адвокатского бюро, о выплате учредителю ранее внесенного вклада (взноса) в уставный капитал при его выходе из состава бюро
82	Резервный фонд руководителя бюро	Формирование резервов за счет внереализационной деятельности, целевых отчислений и других источников, использование которых осуществляется единолично руководителем бюро.
86	Целевое финансирование	1. Фонд обеспечения уставной деятельности бюро за счет удерживаемых у адвокатов профессиональных вычетов на осуществление своей профессиональной деятельности в составе бюро согласно ст. ст. 221,251 НК РФ 2. Дополнительные отчисления адвокатов по их заявлению на содержание бюро. 3. Фонд пожертвований третьих лиц и др.

Приложение № 2

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

По уставной деятельности

                                                                на 20 ___ год

1.Настоящее Положение определяет совокупность способов ведения бухгалтерского учета в бюро при осуществлении им уставной деятельности, связанной с оказанием адвокатами бюро юридической помощи гражданам и юридическим лицам.

2.Бухгалтерский и налоговый учет в бюро ведется бухгалтерией с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С-бухгалтерия».

3.Бюро при ведении бухгалтерского учета использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 года № 94н (приложение № 1).

4.К способам ведения бухгалтерского учета в бюро при осуществлении уставной деятельности относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

5.Ведение бухгалтерского учета в бюро осуществляется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете бюро.

6.При ведении бухгалтерского учета для оформления хозяйственных операций используются типовые формы первичных учетных документов, утвержденные Минфином и Госкомстатом России, а также первичные учетные документы, формы которых приняты для внутреннего обращения в бюро.

7.Все учетные документы хранятся в бюро в течение шести лет. Документы по личному составу (книги приказов, ведомости по заработной плате, справки о доходах, личные дела, др.) хранятся в бюро в течение 75 лет.

8.Инвентаризация активов и обязательств бюро проводится перед утверждением годового бухгалтерского баланса в феврале - марте каждого финансового года, при выявлении хищений и недостач товарно-материальных ценностей и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

9.Амортизация основных средств бюро начисляется линейным методом один раз в год как для некоммерческой организации и учитывается на забалансовом счете.

10.Основные средства, стоимость которых не превышает 20000 рублей, списываются в бухучете на общехозяйственные расходы единовременно после ввода в эксплуатацию.

11.Оценка активов и обязательств бюро производится в денежном выражении, исходя из их стоимости по данным бухгалтерского баланса в рублях и копейках.

12.Фактическая стоимость приобретенных товарно-материальных ценностей в бухучете отражается на счетах 10 “Материалы” и 15 “Заготовление и приобретение материальных ценностей” и сразу списывается на общехозяйственные расходы бюро.

13.Расчеты с клиентами производятся в наличном и безналичном порядке в соответствии с действующим законодательством. Безналичные перечисления с расчетных счетов бюро осуществляются в электронной форме с предварительного письменного согласия директора бюро с регистрацией их в журнале установленной формы.

14.Гонорары адвокатов являются их собственностью и выдаются им сразу в авансовом порядке по расходному кассовому ордеру.

15.Заработная плата работникам бюро, включая адвокатов, выдается отдельно по расходным кассовым ордерам с указанием их паспортных данных.

16.Выдача денежных средств из кассы бюро в подотчет производится на срок до одного года, при этом каких – либо отдельных письменных распоряжений в бюро не предусматривается.

17.Бюро осуществляет в отношении адвокатов функции налогового агента и для расчетов по налогам, удерживаемых из гонораров адвокатов, открывает отдельный расчетный счет в банке.

18.Отчисления из гонораров адвокатов в виде профессиональных вычетов, направляемых на содержание бюро для осуществления ими своей профессиональной деятельности в составе бюро, не являются прибылью и не подлежат налогообложению.

19.Контроль за ведением хозяйственных операций осуществляется директором бюро при подписании первичных бухгалтерских документов, а также путем проведения ежемесячной финансовой комиссии и ежегодной ревизии уставной и финансово – хозяйственной деятельности бюро.

20.Финансовый год в бюро устанавливается с 1 января по 31 декабря каждого года.

                                                                                 

ПОЛОЖЕНИЕ

О бухгалтерском учете бюро

 

    1.Бухгалтерский учет в бюро осуществляется в строгом соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете в РФ и другими нормативными актами РФ и РБ.

    2.В соответствии с действующим законодательством ответственность за состояние бухгалтерского учета несет директор бюро, за его надлежащее ведение бухгалтер бюро.

    3.Права и обязанности бухгалтера бюро определяются действующим законодательством о бухгалтерском учете, а также должностной инструкцией и иными нормативными актами бюро.

    4.Бухгалтерский учет в бюро ведется по основному виду деятельности   (платная юридическая помощь) по счетам бухгалтерского баланса (Приложение 1).  Бухгалтерский учет по внереализационным услугам ведется в бюро в соответствии с Планом счетов, утвержденным Министерством финансов РФ.

    5.Бухгалтерский учет ведется в программе 1-С Бухгалтерия с учетом специфики уставной деятельности бюро.

    6.Начисление гонораров адвокатам и зарплаты штатному персоналу производится раздельно.

      7.Бухгалтерский учет в бюро осуществляется в соответствии с ежегодно утверждаемыми Положениями об учетной политике по уставной и внереализационной деятельности (Приложение 3).

    8.Исправление и подчистка в первичных документах не допускаются. Ошибки исправляются путем внесения дополнительных записей, оговоренных с директором бюро.

    9.Первичные документы прошиваются соответствующим образом по мере их накопления, но не реже двух раз в месяц. В подшивке документы располагаются строго в хронологическом порядке.

    10.Ответственность за надлежащее оформление, заполнение и работу с первичными документами бухгалтерского учета несет бухгалтер бюро. Бухгалтер бюро ведет также соответствующую номенклатуру дел и обязан докладывать её в установленный срок директору бюро.

    11.Указания бухгалтера бюро по вопросам бухгалтерского учета обязательны для исполнения всеми работниками бюро. Их невыполнение влечет за собой дисциплинарную ответственность.

    12.Бухгалтер бюро подчиняется только директору бюро. Его указания по вопросам бухгалтерского учета должны соответствовать закону, незаконные указания директора бюро бухгалтер бюро выполняет только в том случае, если они даны в письменной форме.

    13.Правом второй первой подписи банковских и финансовых документов по установленному перечню обладает первый заместитель директора бюро. В этом случае бухгалтер бюро следует его указаниям. При несогласии с ними бухгалтер бюро обязан обжаловать их директору бюро.   

14. Бухгалтер бюро  в  установленные  сроки предоставляет бухгалтерскую и  статистическую отчетность в соответствующие государственные  органы (инспекции ФНС, отделения статистики, пенсионный фонд, фонд социального страхования).

15. Директор, первый заместитель директора бюро и бухгалтер бюро за нарушение законодательства о бухгалтерском учете несут уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к Положению о бухгалтерском учете в адвокатском бюро «ЮСТАС»

План счетов бухгалтерского учета по уставной деятельности

«Платная юридическая помощь адвокатов»

№ счета	НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТА	СОДЕРЖАНИЕ СЧЕТА
01	Основные средства	Учет основных средств бюро (стоимостью свыше 10000 руб.), используемых для оказания платной юридической помощи адвокатов
02	Износ основных средств	Учет износа основных средств бюро
08	Капитальные вложения	Учет приобретения объектов основных средств
10	Материалы	1. Наличие и движение сырья и материалов при проведении ремонтных работ в бюро и др. 3. Наличие и движение горюче-смазочных материалов (ГСМ) (при наличии автомобиля в бюро) 5. Наличие и движение запасных частей (при наличии  автомобиля в бюро)
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей	Учет приобретаемых в бюро товарно-материальных ценностей стоимостью ниже 10000 руб. (мебели, оргтехники, книг и т.п.)
26	Общехозяйственные расходы	Для обобщения информации о доходах и расходах бюро
50	Касса	Учет наличных денежных средств
51	Расчетный счет	Учет безналичных денежных средств в банках
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	Учет информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	Учет информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией
68	Расчеты по налогам и сборам	1. Начисление и перечисление подоходного налога, удержанного  из гонораров адвокатов и зарплаты штатного персонала 2. Начисление и перечисление НДС
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	Начисление и перечисление страховых взносов от фонда оплаты труда персонала бюро: 1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию 11. Расчеты с фондом социального страхования по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	1. Начисление зарплаты штатному персоналу 2. Начисление гонораров адвокатам
71	Расчеты с подотчетными лицами	Учет выданных наличных денег подотчет
75	Расчеты с учредителями	Обобщение информации о всех видах расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	Учет расчетов с клиентами бюро: 1. Платная юридическая помощь физическим лицам 2. Платная юридическая помощь юридическим лицам 3. Юридическая помощь адвокатов в порядке ст.ст. 50-51 УПК РФ (по назначению) 4.  Расчеты с Адвокатской палатой РБ 5.   Расчеты с другими юридическими лицами
80	Уставный капитал	Обобщение информации о вкладах (взносах) учредителей в уставный капитал, предусмотренных учредительными документами при образовании адвокатского бюро, о выплате учредителю ранее внесенного вклада (взноса) в уставный капитал при его выходе из состава бюро
82	Резервный фонд руководителя бюро	Формирование резервов за счет внереализационной деятельности, целевых отчислений и других источников, использование которых осуществляется единолично руководителем бюро.
86	Целевое финансирование	1. Фонд обеспечения уставной деятельности бюро за счет удерживаемых у адвокатов профессиональных вычетов на осуществление своей профессиональной деятельности в составе бюро согласно ст. ст. 221,251 НК РФ 2. Дополнительные отчисления адвокатов по их заявлению на содержание бюро. 3. Фонд пожертвований третьих лиц и др.

Приложение № 2