Гражданам и организациям по документам архивных фондов»

                                                              

В соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 24.07.2010 № 210 – ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации города Торжка от 23.07.2012 № 394 «О порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг на территории муниципального образования город Торжок»,

  п о с т а н о в л я ю:

1. Утвердить административный регламент оказания муниципальной услуги «Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов» (прилагается).

2. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания, подлежит официальному опубликованию и размещению в свободном доступе на сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на управляющего делами администрации города Глазова В.П.

Глава города                                                                                           А.А. Рубайло

Исполнено: зав. архивным отделом                        И.И.Лемешко

Согласовано:

Управделами                                                                Н.И.Иванова

Зав. юридическим отделом                                       Н.А.Козлов

Рассылка: дело-2, архивный отдел-1, «Новоторжский вестник»-1, программист-1, прокуратура-1.

 

Утвержден
постановлением администрации

города Торжка

от 21.11.2012 №  632  

 

Административный регламент оказания  муниципальной услуги

«Предоставление информации гражданам и организациям
по документам архивных фондов»

 

Общие положения.

 

1.1. Административный регламент оказания архивным отделом администрации муниципального образования город Торжок муниципальной услуги «Предоставление информации гражданам и организациям по документам архивных фондов» разработан в целях повышения результативности и качества открытости и доступности предоставления муниципальной услуги, определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) архивного отдела администрации муниципального образования город Торжок (далее – архивный отдел) при исполнении запросов по использованию документов, находящихся на архивном хранении.

1.2. Муниципальная услуга включает в себя:

1.2.1 исполнение запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации (социально-правовые запросы);

1.2.2 исполнение запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы);

1.2.3 выдачу архивных справок, архивных выписок, архивных копий и ответов об отсутствии запрашиваемых сведений;

1.2.4 предоставление архивных документов для работы пользователей в читальном зале архивного отдела.

1.3. Получателями муниципальной услуги являются юридические лица (органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения, организации, предприятия) и физические лица.

1.4. Порядок предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1.4.1 регистрация запросов;

1.4.2 анализ тематики поступивших запросов;

1.4.3 поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов;

1.4.4 оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запросы;

1.4.5 отправка архивных справок, архивных выписок и архивных копий, ответов на запрос.        

1.5. При работе в читальном зале архивного отдела следует руководствоваться Правилами работы пользователей в читальном зале архивного отдела (приложение  1 к регламенту).

1.6. Результатом оказания муниципальной услуги являются:

1.6.1 копии документов;

1.6.2 выписки из документов;

1.6.3 архивные справки по документам, находящимся на хранении в архиве;

1.6.4 уведомление о направлении запроса на исполнение в организацию по принадлежности;

1.6.5 уведомление о возможности местонахождения запрашиваемых документов;

1.6.6 уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений либо о не обнаружении документов (отрицательный ответ).

1.7. Информирование о порядке оказания муниципальной услуги.

1.7.1 Информацию о порядке и правилах предоставления муниципальной услуги можно получить:

- в архивном отделе администрации муниципального образования город Торжок по адресу: 172010, Тверская область, г.Торжок, ул. Зеленый городок, д.12;

- в Торжокском филиале государственного автономного учреждения Тверской области  «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» по адресу: 172003, Тверская область, г.Торжок, ул. Металлистов, д.7. Телефон для справок:8(48251) 4-19-09;

- с помощью федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

 - в общем отделе администрации муниципального образования город Торжок по адресу: 172002, г.Торжок, Новгородская набережная, д.1а, каб 16.

1.8. Адреса официальных сайтов:

- единый портал госуслуг https://www.gosuslugi.ru

- администрация города www. torzhok - adm. ru / торжок.рф.;

- ГАУ «МФЦ» http://www.mfc-tver.ru;

- архивный отдел [email protected];

Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: 172010, Тверская        область, г. Торжок, ул. Зеленый городок, д. 12.

Телефон (факс) – 8 (48 251) 9-25-78.

Время работы архивного отдела:

понедельник – пятница – 8.00. – 17.00.

перерыв на обед – 12.00. – 13.00.

Пятница – неприемный день.

Суббота, воскресенье – выходные дни.