Учет почтовых отправлений и переводов

К почтовым отправлениям относят: приём и отправка письменной корреспонденции, бандеролей, посылок, заказных, ценных отправлений и денежных переводов [30, с.10].

Почтовые отправления принимаются в исправной упаковке, с четким и полным адресом получателя и отправителя, а так же с необходимыми дополнительными надписями на адресной стороне отправлений. При приеме почтового отправления обязательно выдаются квитанции работником почтовой связи. В районном узле почтовые отправления фиксируются в почтово-кассовом терминале «Дон». Здесь при приеме почтового отправления выдаются квитанция. В отделениях почтовой связи выдается квитанция форма Ф.47, заполненная вручную с подписью работника связи. На оборотной стороне квитанции ставится четкий оттиск календарного штемпеля объекта почтовой связи (далее ОПС).

При поступлении почтового отправления на предприятие связи выписывается извещение формы 22-В, в котором указывается адрес получателя, уведомляющее его о поступлении почтового отправления.

Доставка всех почтовых отправлений осуществляется непосредственно в почтамт, в случае болезни, инвалидности или преклонного возраста, не способных самостоятельно получать почту доставляются на дом.

У некоторых предприятий в узле связи абонементные ящики.

Почтовые отправления выдаются адресатам на предприятиях связи после предъявлении документов, удостоверяющих их личность.

Услуги, оказываемые предприятиями почтамта, оплачиваются по утвержденным тарифам и договорным ценам. Пересылка внутренних и международных отправлений оплачивается знаками почтовой оплаты, наличными деньгами.

Павловский почтамт, согласно рабочему плану счетов, весь учет операций, связанных с приемом и выдачей почтовых отправлений осуществляет на счетах:

50.01 «Главная распределительная касса»;

50.02 «Касса отделений связи»;

90.10 «Выручка, облагаемая НДС».

Например: в отделении связи принята посылка стоимостью 300 рублей, бандероль стоимостью 50 рублей, в конце рабочего дня в главную кассу выслана выручка в размере 350 рублей. На операционной кассе принято ценное письмо стоимостью 80 рублей, в конце рабочего дня выручка сдана в главную кассу.

Таблица 3 - Корреспонденция счетов по учету почтовых отправлений

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Прием посылки в отделении связи	50.02	90.10	300
Прием бандероли в отделении связи	50.02	90.10	50
Выслано выручки в главную кассу почтамта	50.01	50.02	350
Принято ценное письмо на операционной кассе	50.01	90.10	80

 

В качестве знаков почтовой оплаты (далее ЗПО) применяются почтовые марки, маркированные конверты, карточки [31, с.6].

ЗПО учитываются в главной кассе (в кассе ЗПО). Сюда осуществляется поступление ЗПО из УФПС и перемещение в ОПС. Этим занимается оператор главной кассы.

Реализацию ЗПО осуществляют все шестнадцать отделений связи почтамта, магазин узла связи, почтальоны почтамта и отделений.

Поступление ЗПО из УФПС осуществляется по накладной, ЗПО обычно поступают разного номинала.

Поступившие денежные средства от ЗПО отражаются в журнале- ордере по счету 50.01 «Главная распределительная касса» (с операционной кассы и почтового магазина) и в журнале- ордере по счету 50.02 «Касса отделений связи» (отделения связи,). Почтальоны средства за проданные ЗПО сдают отдельно и оформляются кассовой справкой. С отделений связи средства приходят в общей выручке за день, а дневниках учета денежных средств выделяются отдельной строкой «Продажа ЗПО».

Внутренние перемещение из почтамта в отделения связи осуществляется накладными формы 16.

В общем случае ЗПО реализуется как физическим так и юридическими лицами по номиналу за наличный расчет. Художественные конверты и подарочные открытки реализуется по номиналу плюс подарочная стоимость конверта (открытки). В определенных случаях ЗПО реализуется юридическими лицами оптом (по безналичной оплате) со скидкой от номинала, но в практике Павловского почтамта это не применяется.

Доходы от реализации ЗПО не облагаются НДС.

Фактическая себестоимость реализованных ЗПО включает в себя учетную (нормативную) цену и долю отклонения списывается по окончании отчетного периода (месяц) со счета 10.08 «ЗПО» и 16.01 «Отклонение стоимости материалов» в дебет счета 20.02 «Основное производство» по почтовой курьерской деятельности, не облагается НДС по средней стоимости.

Средняя стоимость по каждой группе ЗПО определяется как частное от деления общей себестоимости группы ЗПО на их количество, складывающееся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступлениям ЗПО в отчетном месяце (после подсчета месячных оборотов по операционной кассе).

В течение отчетного периода по дебету счета 20.02 «Основное производство по почтовой и курьерской деятельности не облагается НДС» отражаются затраты, которые можно напрямую отнести на деятельность, связанную с реализацией ЗПО:

- себестоимость реализованных ЗПО;

- заработная плата персонала, занятого реализацией ЗПО.

В процессе закрытия отчетного периода затраты по реализации ЗПО относятся с кредита счета 20.02 «Основное производство по почтовой и курьерской деятельности не облагается НДС» в дебет счета 90.21«Себестоимость почтовой и курьерской деятельности».

Согласно рабочего плана счетов все операции, связанные с перемещением знаков почтовой оплаты отражаются на следующих счетах бухгалтерского учета:

50.01 «Главная распределительная касса»;

50.02 «Касса отделений связи»;

10.08 «Знаки почтовой оплаты»;

76.02 «Внутрихозяйственные расчеты, по текущим операциям Г-Ф»;

012 «Знаки почтовой оплаты»;

20.02 «Основное производство не облагаемое НДС»;

26.01 «Общехозяйственные расходы»;

16.01 «Отклонения по материалам»;

90.11 «Выручка от продаж, не облагаемая НДС»;

Например: в главную распределительную кассу из УФПС поступили ЗПО на сумму 900 рублей (номинальная стоимость составила 1000 рублей), после чего ЗПО на 500 рублей (по номинальной стоимости), учетная составила 450 рублей, было отослано в отделения связи, списана стоимость всех проданных ЗПО.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов движения ЗПО

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Поступление ЗПО из УФПС	10.08	79.02	900
Поступление ЗПО из УФПС по номинальной стоимости	012		1000
Продано ЗПО в отделения связи	50.02	90.11	500
Списана стоимость всех проданных ЗПО по номинальной цене		012	500
Продажа ЗПО по учетной цене	90.11	10.08	450

 

В дневнике движения денежных средств формы 130 по отделению связи появится запись по продаже ЗПО на 500 рублей, после чего она будет разнесена в журнал-ордер по счету 50.02 «Касса отделений связи» в строке «Продажа ЗПО».

Фактическая реализация и остатки ЗПО, числящиеся в подотчете конкретного отделения связи, определяется на основании данных инвентаризации ЗПО на начало и конец отчетного периода, в разрезе групп (почтовые маркированный конверты, маркированные карточки). Списание ЗПО с подотчета отделения связи и отнесение стоимости ЗПО на затраты отражаются по средней стоимости на основании данных инвентаризации и акта списания.

На каждое отделение связи установлен лимит ЗПО.

Таблица 5 - Остатки ЗПО в отделениях связи по данным инвентаризации

Наименование ЗПО	Номиналом 0-10 руб.	Номиналом 1 руб.	Номиналом 5-85 руб.	Номиналом 8 руб.
Марки почтовые(шт.)	50	100
Почтовые карточки(шт.)			13
Сувенир(шт.)			9	5
Всего (руб.)	5	100	128,70	40

 

По таблице видно, что общая сумма имеющихся в отделении связи ЗПО составила 273,70 рублей, если лимит отделения связи составляет 300 рублей, то в конце месяца обязательно он должен быть пополнен на 26,30 рублей. Если же лимит составляет 200 рублей, это означает, что начальником отделения связи не ведется ежедневного должного контроля за движение ЗПО и остатки ЗПО должны быть обязательно выровнены путем регулирования средств внутри отделения связи. Обязательно делается инвентаризация всех товаров и средств отделения связи, проверяется соответствие всех остатков.

В простых и заказных письмах пересылаются разного рода письменные сообщения, деловые бумаги, фото и другая бумажная продукция. В простых и заказных бандеролях идентичные вещи, только в большом количестве.

Существует специальная тара для бандеролей или оборачивается в бумагу.

    Согласно рабочего Плана счетов при учете тары используются счета:

10.10 «Тара и тарные материалы»;

20.01 «Основное производство, облагаемое НДС».

Вся тара поступает из УФПС и сопровождается накладной.

Например: из УФПС поступило: бумага для обёртывания, стоимостью 40 рублей, шпагат для перетягивания почтовых отправлений, стоимостью 30 рублей. Все списано в конце отчетного периода на затраты организации.

Таблица 6 - Корреспонденция счетов по поступлению и перемещению материалов в производство

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Поступление тары из УФПС	10.10	79.02	70
Списание тары в производство	20.02	10.10	70

 

На принятые заказные письма (бандероли) выписывается квитанция из тетради формы 1, в которой проставляется номера отправлений и адресат.

Плата берется в зависимости от веса по действующим тарифам на эту сумму клеятся почтовые марки (ЗПО), которые погашаются оттиском календарного штемпеля.

Принятые на рабочих местах почтамта и отделений связи заказные почтовые отправления в сроки, установленные расписанием передаются на отправку под расписку на внутренней стороне обложки тетради формы 1. На ней указывается дата передачи, с которого по какой номер включительно сдаётся общее количество почтовых отправлений.

Учет простых и заказных писем, бандеролей осуществляется соответственно по ЗПО, нанесенных на них отражается в журналах-ордерах по счетам 50.01 «Главная распределительная касса» и 50.02. «Касса отделений связи».

Например: на операционной кассе почтамта принята заказная бандероль на сумму 40 рублей. На поверхность почтового отправления наклеиваются почтовые марки номиналом 40 рублей. Денежные средства в конце рабочего дня сданы в главную кассу по квитанции, пробитой на почтово- кассовом терминале. Продажа ЗПО, в данном случае, разносится в журнал- ордер по счету 50.01 «Главная распределительная касса».

Согласно рабочего Плана счетов:

20.02 «Основное производство»;

90.11 «Выручка от продаж, не облагаемая НДС».

Таблица 7 - Корреспонденция счетов по принятому заказному отправлению (идентичен учету ЗПО)

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Продано ЗПО на операционной кассе	50.01	90.11	40
Списание ЗПО по номинальной цене		012	40

 

К ценным почтовым отправлениям относят ценные письма, ценные бандероли, ценные посылки. В них пересылаются вещи, имеющие определенную ценность.

В данные отправления обязательно вкладывается опись с наименованием вложений и их ценностью. Итоговая ценность вложений формирует общую ценность отправления. На посылку оформляется, аккуратно заполненный бланк формы 112.

Плата за ценные почтовые отправления формируется под влиянием разных факторов: оценка отправления, его вес, место назначения (удаленность от почтамта).

В отделениях связи (далее ОС) выписывается квитанция формы 1, в которой четко указывается место назначения, вид, оценка и вес, а так же сумма платы и номер почтового отправления.

Все почтовые отправления собираются и передаются в почтовый отдел, выписывается накладная в двух экземплярах, один остается у оператора с отметкой об отправке, другой уходит на сортировочный отдел [32, с.16].

Вся выручка, полученная за пересылку ценной корреспонденции, идет в доходы почтамта за минусом НДС.

Вручается почтовые отправления в ОПС или на операционной кассе почтамта. Кассиром выписывается извещение с которым адресат приходит в узел связи, заполняет паспортные данные и получает отправление. Если отправление пролежало больше срока, берется плата за хранение.

Ежемесячно ведется учет количеству почтовых отправлений и высылается в узел связи для дальнейшего формирования отчетности в УФПС и сбора статистических данных.

Таблица 8 - Пример ежемесячного учета почтовых отправлений в отделении связи

	Бандероль простая (шт.)	Бандероль с объявленной ценностью (шт.)	Бандероль с наложенным платежом (шт.)	Посылка простая (шт.)	Посылка с объявленной ценностью (шт.) )	Письмо с объявленной ценностью  (шт.)	Письмо с наложенным платежей (шт.)
ООС	15	10	-	3	6	2	-

 

В журналах-ордерах по счетам 50.01 «Главная распределительная касса» и 50.02 «Касса отделений связи» по строкам «Принято за посылки» и «Принято за бандероли» отправление указывается сумма платы за почтовое отправление.

Услуги оператора по обёртыванию и взвешиванию, так же бывает обшивание почтового отправления тканью и написание адреса, выделяются в дневниках и квитанциях отдельно и в журналах- ордерах по счетам 50.01 «Главная распределительная касса» и 50.02 «Касса отделений связи» выделяется отдельной строкой

Например: в отделении связи принята посылка, плата за которую составила 350 рублей. В плату входит 250 рублей за вес, 50 рублей за удаленность места назначения, 30 рублей за объявленную ценность, 20 рублей услуги оператора. Начисленный НДС составил 63 рубля.

Таблица 9 - Корреспонденция счетов по приему ценных почтовых отправлений

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Прием посылки в отделении связи	50.02	90.10	330
Дополнительные услуги оператора	50.02	90.10	20
Начисленный НДС	50.02	68.02	63

 

Доходы от ЗПО и услуг приема-отправки почтовых отправлений называются доходами от обычных видов деятельности.

Операторами ведется учет данных услуг. Ежедневно подписываются реестры на прием отправку отправлений как простых, так заказных и ценных. Так же ведется определенная обработка отправлений, порядок которой изложен в почтовых правилах.

Так же к почтовым отправлениям относятся денежные переводы. Существует три вида почтовых переводов

- обычные;

- телеграфные (принимается очень мало);

- электронные.

Для посылки денежным переводом применяется как наличные так и безналичные средства.

Простые денежные переводы – это почтовые переводы, оформленный бланк которых идёт по почте. Клиентами могут быть физические и юридические лица. Первичным документом при приеме перевода является бланк формы 112 (приложение Ж), который заполняется отправителем с указанием адреса получателя и суммы перевода.

При приёме перевода в почтамте выдается квитанция, в отделениях связи выписывается в ручную из тетради формы 5.

Сделав некоторые отметки оператор на основе действующих тарифов берет оплату за денежный перевод, сверх суммы, которая зависит от удаленности адресата и размера суммы. Все средства, полученные от переводов, поступают в кассу. В конце каждого рабочего дня бланки переводов отписываются по реестру оператору по переводным операциям, который осуществляет контроль за правильностью оформления заметок, регистрирует в журнал, а потом уже отправляет в почтовый отдел, где и происходит их дальнейшая отправка.

Денежные средства от принятых переводов остаются в почтамте и предназначены для оплаты входящих переводов. При приеме перевода выдается квитанция (в отделении связи) или чек (на операционной кассе почтамта), в котором отмечен адрес, сумма, дата и номер почтового отправления, на обороте ставится календарный штемпель.

Контроль за денежными переводами осуществляют не только оператор по переводным операциям.

Инструктор по эксплуатационным вопросам строго прослеживает движение переводных средств. Ежедневно в УФПС составляется сводка о приёме и оплате переводов (приложение К). Должен прослеживаться баланс принятых и выплаченных денежных переводов. При недостатке средств на оплату переводов дается запрос в УФПС. Там анализируется ситуация и по необходимости подкрепляют денежными средствами на переводной счет.

Переводной счет специально открывается для движения переводных средств. На данный счет поступают подкрепления на оплату денежных переводов и с него же перечисляются тарифные доходы от простых и электронных переводов. В УФПС имеется два счета по обычному переводному осуществляют движение переводными средствами. Еще специально открыт переводной субсчет для работы с ускоренными переводами.

В бухгалтерии почтамта прослеживается и учитывается поступление средств на счета для оплаты простых или электронных переводов, так же осуществляется возврат тарифных доходов.

Юридические лица осуществляют переводы в безналичной форме. Они перечисляют деньги вместе с оплатой на переводной счет (оплату заранее согласуют с оператором кассы). Когда средства поступают на счет, организация заполняет бланки формы 113 и приносят на кассу для приёма, предварительно отметив в бухгалтерии платежный документ об оплате.

Оператором наличные и безналичные переводы учитываются отдельно.

В конце рабочего дня оператором делается отметка на обороте тетради формы 5.

В бухгалтерии принятые и оплаченные переводы отражают в журнале-ордере по счету 50.01 «Главная распределительная касса», по отделениям связи в журнале-ордере по счету 50.02 «Касса отделений связи». Суммы принятого перевода строкой «Принятые переводы» или «Принятые переводы денежными документами», оплата отдельной «За принятые переводы» или «За Принятые денежными документами», оплата- «Оплата переводов», «Оплата переводов денежными документами». После того как разнесены журналы – ордера производится сверка с контролером. Сверяются суммы принятый и оплаченных переводов операционной кассы и отделений связи.

Например: принято на операционной кассе наличными деньгами 25 переводов на 6000 рублей, плата за пересылку 200 рублей, денежными документами-10 переводов на 5000 рублей, плата за пересылку 250 рублей. Всего 35 переводов на 1800 рублей. В журнале- ордере по счету 50.01 «Главная распределительная касса» это отразится: в строке «Принято переводов» будет стоять 6000, в строке «Принято переводов денежными документами»-5000, в строке «Плата за принятые переводы»-450.

На операционной кассе из почтово-кассового терминала ежедневно распечатываются реестры в двух экземплярах, один из которых остается у оператора операционной кассы и подшивается, второй отдается контролёру по переводным операциям и проходит соответствующую проверку.

К контролёру по переводным операциям поступают также реестры с отделений связи. В конце каждой пятидневки контролёр готовит отчет по принятым и оплаченным денежным переводам.

Обработав переводы по реестрам в специально созданном программном обеспечении «Парус», они высылаются в УФПС на дискете.

Кроме простых денежных переводов существуют и электронные (ускоренные) переводы. Для их отправки заполняется тот же бланк и берется оплата, единственным отличием от простых переводов является то, что доставка производится быстрее. Имеется каталог тех населенных пунктов, куда возможна отправка электронных переводов. До областного центра бланки доставляются по почте, на областной сортировке их выделяют и отправляют по электронной почте.

Электронные переводы учитываются отдельно как в кассах операторов, так и бухгалтерии и на расчетных счетах филиала и УФПС.

Ведется обособленный учет электронных переводов от простых у контролера, составляется отдельно сводка в УФПС, отдельно перечисляется тарифный доход на переводной субсчет.

Электронным переводам уделяется особое внимание, так как срок их оплаты 42 часа после поступления перевода.

В журналах-ордерах выделяется отдельными сроками прием и оплата электронных (ускоренных) переводов,плата за переводы, которые ежемесячно сверяются с контролером.

Все денежные переводы после внутренней сверки в Почтамте, выверяются с данными УФПС. Суммы принятых, оплаченных обычных и ускоренных переводов, также доход.

Доходы от почтовых переводов денежных средств подразделяются на доходы от приёма, пересылки и оплаты переводов.

Доходы от почтовых переводов денежных средств являются сетевыми доходами.

Изначально выручка в полной сумме тарифа за принятый перевод (простой или электронный) включая НДС, отражаются в учете почтамта на счете 90.10 «Выручка облагаемая НДС».

Затем полученная выручка в полной сумме тарифа за принятый перевод (без учета НДС) передается почтамтом по авизо в Аппарат управления через счет 79.02 «Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям Г-Ф». Аппарат управления на основании данных полученных ЦАОТУС, перераспределяет полученную выручку между почтамтами принявшими и выплатившими поступивший перевод и передает долю тарифа по авизо в эти филиалы. Часть тарифного дохода, полученного от почтовых переводов денежных средств остается в Аппарате управления для покрытия расходов, связанных с исполнением функций расчетного центра.

Согласно рабочему Плану счетов, при бухгалтерском учете переводных операций, используются бухгалтерские счета:

55.08 «Специальные счета в банках, переводные средства»;

79.02 «Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям Г-Ф»;

76.02 «Разные дебиторы и кредиторы, расчеты по переводным средствам»;

50.01 «Главная распределительная касса»;

50.02 «Касса отделений связи».

Например: из УФПС поступило подкрепление на специальный переводной счет в банке в сумме 30 000 рублей для оплаты простых переводов и 10 000 рублей на оплату электронных переводов. 40 000 рублей было снято со счета и поступило в главную распределительную кассу. После чего все 40 000 рублей было отправлено в отделения связи для оплаты соответствующих переводов и соответственно были оплачены. В операционной кассе принято простых переводов на 5 000 рублей, электронных- 1 000 рублей, которые в конце рабочего дня были сданы в главную распределительную кассу, после чего с общей выручкой средства от принятых переводов сданы в банк на специальный переводной счет.

Таблица 8 - Учет операций по движению переводных средств

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Поступление подкрепления из УФПС для оплаты простых переводов	55.08	79.02	30 000
Поступление подкрепления из УФПС для оплаты электронных переводов	55.08	79.02	10 000
Снятие денежных средств со счета и поступление их в главную распределительную кассу	50.01	55.08	40 000
Отправка средств в отделение связи для оплаты простых переводов	50.02	50.01	30 000
Отправка средств в отделение связи для оплаты электронных переводов	50.02	50.01	10 000
Оплата простых переводов	76.02	50.02	30 000
Оплата простых переводов	76.02	50.02	10 000
Прием простых переводов на операционной кассе	50.01	76.02	5 000
Прием электронных переводов на операционной кассе	50.01	76.02	1 000
Сданы переводные средства в банк	55.08	76.02	6 000

 

Прием и оплата переводов- это наиболее развитая услуга из традиционных услуг, по реализации которых почтамт получает хорошую часть доходов.

 Почтовые отправления с наложенным платежом- почтовые отправления, которые получатель должен оплатить, т.е. заполнить почтовый перевод, прикрепленный к отправлению. Плата за перевод осуществляется такая же, как и за обычный почтовый перевод, приписывается в тот же реестр.

В конце отчетного периода в бухгалтерию УФПС и ЦАОТУС отправляется типовая форма 281 «Расчеты Павловского почтамта» по переводным средствам (приложение Л) по обычным и ускоренным переводам отдельно, которая отражает все движение переводных средств за соответствующий период.

Таблица 9 - Движение переводных средств за январь 2006 г.

ТЕКСТ	Д-т	К-т
Остаток на 1 января 2006		141986,20
Поступило		50000
Возвращено	50000
Принятые переводы		88618,79
Оплаченные переводы	233915,09
Обороты за январь м-ц	283915,09	138618,79
Остаток на 1 февраля 2006г		3310,10

 

По данной таблице можно сделать выводы, что сократился остаток переводных средств в почтамте, это значит что была выплачена значительная часть переводов, уменьшилась задолженность перед адресатами по переводам.

Ежемесячно составляется отчет по переводным операциям ОСП в программном обеспечении «Планово-финансовая отчетность и анализ».

Таблица 10 - Пример отчета по переводным операциям ОСП за январь 2006 г.

	Денежные переводы, руб.
	Почтовые	Электронные
	1	2
1.Остаток на начало периода	-7463,01	-564,79
2.Принято переводов	324130,21	552972,00

Продолжение таблицы 10

	Денежные переводы, руб.
	Почтовые	Электронные
	1	2
3.Выплачено переводов	174861,00	390426,00
4.Подкрепления	193000,00	60000,00
5.Перечисление излишков	193000,00	158913,90
6.Остаток на конец периода	141986,20	63067,31
7.Картотека	10800,00	21300,00

Данная таблица в сравнении показывает остатки на начало и конец месяца, картотеку по простым и электронным денежным переводам. Можно сделать вывод, что принято электронных денежных переводов больше на 228 841,79 рублей, чем простых переводов, выплачено электронных переводов на 215 565 рублей больше, чем обычных почтовых денежных переводов. Это свидетельствует о большем развитии услуги по приему и оплате электронных переводов, что в большем случае вызвано широкой рекламной компанией (при введении в действие данной услуги) и быстротой доставки, вручении.

Учет подписки

Вообще, условия подписки (система распространения, территория распространения, объем издания, периодичность выхода, минимальные и максимальные подписные периоды, формат издания) определяется редакциями издания. Порядок подписки, сроки проведения подписки и её особенности определяется организациями почтовой связи [28, с.1].

Условия и порядок подписки на периодические печатные издания доводятся до населения редакциями, издателями, организациями почтовой связи через средства массовой информации, а также при помощи рекламы до начала подписки и в период её проведения.

Подписка принимается в почтамте на кассе, в отделениях связи, почтальонами на дому.

Подписка принимается от физических и юридических лиц, как за наличный, так и безналичный расчет только на те периодические издания, которые включенны в каталоги газет и журналов, принятые к распространению почтамтом.

Подписка на периодические печатные издания принимается на условиях, указанных в каталогах с очередного подписного месяца на весь максимальный подписной период, часть подписного периода, в также с перерывом срока.

Почтамт принимает подписку, распространяемую по карточной и адресной системе экспедирования.

Система экспедирования указывается в договорах на распространение изданий, заключаемых между организациями почтовой связи агенством по распространению периодических печатных изданий и издательствами, редакциями газет и журналов.

При карточной системе периодические издания направляются в газетные узлы общим количеством.

Принцип формирования подписных цен на периодическое печатные издания определяется совместно редакциями издателями и организациями Федеральной Почтовой Связи.

Подписная цена разделяется на подписную и каталожную. Определение каталожной цены осуществляется редакциями, издателями, подписную- организациями почтовой связи.

Каталожная цена уже указана в каталоге, подписная цена включает стоимость местных услуг и проставляется инструктором по подписке вручную. Каталоги рассылаются по отделениям связи, раздаются почтальонам и операторам к моменту начала подписки.

В стоимость услуг входит стоимость оформления подписки, составления, обработки и пересылки заказов, обработки периодических печатных изданий, перевозке, доставке подписки.

Подписка в почтамте принимается на операционной кассе, почтальонами почтамта и отделений связи на дому, начальниками отделений связи на кассах ОПС.

Подписка оформляется на бланке абонемента формы ф.СП-1 (приложение М), который состоит из двух частей: абонемента и доставочной карточки.

Бланк заполняется подписчиком разборчиво и без сокращений.

При приеме подписки за наличный расчет в почтовых отделениях, не имеющих почтово-кассовых машин, после проверки оператором правильности заполнения бланков абонемента и получения наличности, выписывает квитанцию формы СП-1. Номер квитанции проставляется дробным числом:в числителе- номер квитанционной книжки, в знаменателе- порядковый номер квитанции. На квитанции проставляется оттиск календарного штемпеля.

На чистом поле абонемента и доставочной карточки проставляется номер квитанции формы СП-1 и оттиск календарного штемпеля. Абонемент вместе с квитанцией выдается подписчику. Доставочная карточка остается в отделении связи.

В некоторый почтовых отделениях выбивается чек.

В конце рабочего дня оператор подсчитывает наличность, подсчитывает количество доставочных карточек, записывает сумму и количество доставочных карточек на обороте последней квитанции формы СП-1. Проверяет соответствие денежной суммы и количества доставочных карточек, ставится дата и роспись оператора. Доставочные карточки помещаются во временную картотеку.

На почтово-кассовом терминале на операционной кассе после проверки полученной от подписчиков денежной суммы за подписку, оформляется реестр. В конце рабочего дня производится сверка и деньги сдаются в главную кассу, а доставочные карточки вместе с реестром отдается инспектору по подписке, где производится последующая обработка подписки.

Для приема подписки почтальонами на дому и почтовых отделениях имеются свои квитанционные книжки формы СП-1.

Почтальон принимает подписку от физических лиц при обходе доставочного участка. После проверки абонемента берутся средства и оформляется квитанция с датой и росписью почтальона. В конце рабочего дня на обороте книжки пишется количество доставочных карточек и сумму принятой подписки. Деньги сдаются в кассу по приходному ордеру, а доставочная карточка с книжкой отдаются инструктору для проверки и обработки.

При приеме подписчик по безналичному расчету вместе с заполненными бланками формы СП-1 подписчик сдает заказы по подписке в двух экземплярах и осуществляется перечисление денежных средств на расчетный иои переводной счета Почтамта.

Инструктор в присутствии подписчика проверяет:

-тождественность подписей и оттисков печати подписчика на первом     экземпляре заказа формы СП-16 и на платежном поручении, представленном в оплату подписки;

- соответствие итоговых сумм подписки по заказу с фактически подсчитанной суммой подписки по бланкам абонементов и суммой, указанной в платежном поручении.

Второй экземпляр заказа формы СП-6 с распиской начальника почтовго отделения о приёме возвращается подписчику.

Бланки абонементов формы СП-1, вместе с заказами формы СП-16 берутся на обработку в программном обеспечении.

Квитанционные книжки регистрации формы СП-1 в почтовые отделения и почтальонам выдаются из главной кассы почтамта. Выписываются строго по накладной. Все движения бланков строгой отчетности, к которым относятся формы регистрации СП-1, фиксируются главным кассиром в журнале. Полностью использованные книжки формы регистрации СП-1 возвращаются в узел связи при накладной не позднее третьего числа каждого месяца.

Все доставочные карточки поступают в почтамт к инструктору, где обрабатываются. При автоматизированном учете все операции по обработке подписке упрощаются.

Для удобства набивки заказов в программе «Подписка» в абонементных карточках имеется место для написания индекса издания. Индекс издания- это цифра, под которой издание стоит в общем каталоге подписки. В программе формируются общие заказы каждый из видов изданий и электронно передается в УФПС, а для почтамта остаются карточки заказов формы ф.СП-6 (приложение Н), в который отдельно выделена каталожная сумма и подписная, также НДС. Все заказы в течении месяца регистрируются в таблице и проводятся.

Подписка, принятая почтовыми отделениями района и районного центра учитывается на карточках учета и контроля подписки формы СП-10, которая ведется на каждое издание в течение подписного периода. С карточек заказа формы СП-6, которое составляется на каждое издание, и доставочных карточек по мере их накопления.

Таблица 11 - Регистрации подписных заказов за январь 2006 г.

№ заказа,месяц	Подписная цена руб.	Каталожная цена руб.	Доход  руб.	НДС руб.
48 февраль	3249,74	1954,24	1295,50	197,62
49 февраль	4121,42	2480,68	1640,74	250,28
50 февраль	6634,53	3930,62	2703,94	412,46
Итого:	14005,69	8365,54	5640,18	860,36

 

Из таблицы видно, что итоговая подписная цена составила 14 005,69 рублей, каталожная- 8 365,54 рубля, доход- 5 640,18 рублей, НДС –860,36 рублей.

Согласно рабочего Плана счетов, при бухгалтерском учете подписки используются счета:

50.01 «Главная распределительная касса»;

50.02 «Касса отделений связи»;

76.08 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, в рублях»;

79.14 «Внутрихозяйственные расчеты, по переводным средствам Ф-ОП»;

98.01 «Доходы будущих периодов»;

68.02 «НДС»;

76.19 «Подписка принятая».

Таблица 12 - Корреспонденция счетов по принятым заказам за январь 2006г.

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Сумма принятой подписки за январь 2006 г.	76.19	76.08	25680,56
НДС на доход от принятой подписки	76.08	68.02	860,36

Продолжение таблицы 12

Хозяйственная операция	Д-т	К-т	Сумма,руб.
Каталожная цена принятой подписки	76.08	79.14	8365,54
Прибыль принятой подписки без НДС	76.08	98.01	4779,82

Сумма, стоящая в последней корреспонденции счетов включает в себя сумму всей принятой подписки за отчетный период от почтальонов, с отделений связи, операционной кассы и перечисленная на расчетный счет.

Инструктором по подписке составляется ежемесячный отчет по принятой подписке (приложение П).

В конце отчетного периода из УФПС высылается оборотно-сальдовая ведомость, в