Окончательный срок подачи конкурсных заявок

5.1. Конкурсные заявки должны быть представлены по адресу: 129090, г. Москва, улица Каланчевская, дом 16, строение 1, этаж 3, кабинет № В-312 тел. 8 (499) 260-30-34 (Семенов Александр Александрович), не позднее 14:00 часов московскоговре мени «12» декабря 2017г.

Для прохода в здание необходимо направить заявку (с указанием ФИО, контактного телефона, номера процедуры размещения заказа и цели посещения) на электронный адрес представителя организатора ([email protected]), ответственного за проведение данного конкурса, не позднее, чем за один рабочий день (до 15:00 московского времени), предшествующий дню посещения. Для прохода в здание необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

5.2. Конкурсная заявка должна быть подписана уполномоченным представителем участника.

5.3. При предоставлении конкурсной заявки представитель участника должен иметь паспорт, а также доверенность на право подачи конкурсной заявки, подписанную уполномоченным лицом (с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность) либо копию протокола/решения о назначении на должность (в случае если документы предоставляет генеральный директор/директор/руководитель).

5.4. Конкурсные заявки, по истечении срока, указанного в пункте 5.1 настоящей конкурсной документации, не принимаются. Конкурсная заявка, полученная по почте по истечении срока, указанного в пункте 5.1, не вскрывается, и возврату не подлежит.

5.5. Окончательная дата подачи конкурсных заявок и, соответственно, дата вскрытия конкурсных заявок может быть перенесена на более поздний срок. Соответствующие изменения доводятся до сведения участников в порядке, предусмотренном пунктом 1.6 настоящей конкурсной документации. В этом случае срок действия конкурсных заявок участников устанавливается в соответствии с пунктом 4.5 настоящей конкурсной документации и не сокращается.

5.6.   Документы, указанные в пункте 9, по истечении срока, указанного в пункте 5.1 настоящей конкурсной документации, не принимаются.

Изменения конкурсных заявок и их отзыв

 

6.1. Участник вправе изменить или отозвать свою конкурсную заявку до истечения срока подачи конкурсных заявок.

6.2. В случае, изменения конкурсной заявки участник вместе с извещением участника об изменении или отзыве конкурсной заявки, подписанным уполномоченным на то лицом предоставляет запечатанный конверт, имеющий четкую маркировку «Изменения конкурсной заявки», а также наименование участника, наименование конкурса и его номер, содержащий сопроводительное письмо с перечнем документов и подробной информацией об изменениях и документы заменяющие представленные в конвертах для участия в конкурсе ранее.  

6.3.  Участник, в случае отзыва конкурсной заявки вправе подать заявку для участия в том же конкурсе до истечения срока подачи конкурсных заявок.

6.4. Предложения по изменению, отзыву конкурсных заявок после окончания срока их подачи не принимаются.

 

Недобросовестные действия участника

 

7.1. К недобросовестным действиямучастникаотносятся действия, которые выражаются в том, что участник прямо или косвенно предлагает, дает либо соглашается дать любому должностному лицу (служащему) Заказчика/Организатора вознаграждение в любой форме (материальное вознаграждение, предложение о найме или какая-либо другая услуга) в целях оказания воздействия на процедуру проведения конкурса, принятие решения, применение какой-либо процедуры или совершение иного действия Заказчиком/Организатором.

7.2. В случае установления недобросовестности действий участника, такой участник может быть отстранен от участия в конкурсе. Информация об этом и мотивы принятого решения указываются в протоколе и сообщаются участнику.

 

Заключение договора

 

8.1. После утверждения результатов конкурса комиссией по осуществлению закупки участникам направляется письменно (факсимильной связью или по почте) уведомление о результатах конкурса.

8.2. Участник, выигравший конкурс, должен подписать договор не позднее 20 (Двадцати) календарных дней со дня получения уведомления о признании его победителем.

8.3. Положения договора (условия оплаты, сроки, цена за единицу работ и т.п.) не могут быть изменены по сравнению с конкурсной документацией и конкурсной заявкой победителя конкурса.

8.4. Срок выполнения обязательств по договору определяется на основании требований настоящей конкурсной документации и условий финансово-коммерческого предложения.

8.5. Договор заключается в соответствии с законодательством Российской Федерации на условиях, изложенных в проекте договора (приложение №3 к настоящей конкурсной документации), и условиями, изложенными в конкурсной заявке  победителя конкурса. Стоимость договора определяется на основании стоимости финансово-коммерческого предложения победителя без НДС с учетом применяемой победителем системы налогообложения

8.6. Конфиденциальная информация, ставшая известной сторонам при проведении настоящего Конкурса, не может быть передана третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.7. До заключения договора лицо, с которым заключается договор по итогам конкурса, представляет сведения о своих владельцах, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов. В случае непредставления указанных сведении и документов, заказчик вправе отказаться от заключения договора без каких-либо последствий.

8.8. Результаты работ, выполняемых в соответствии с условиями настоящего Конкурса, должны быть свободны от любых прав третьих лиц. Все права на товары, результаты работ и услуг переходят Заказчику.

8.9. При оплате выполненных работ Заказчик будет основываться на фактически заказанных и выполненных работах в соответствие утвержденной проектно-сметной документации, руководствуясь условиями, указанными в договоре подряда на выполнение комплекса работ, заключаемом с победителем Конкурса.

8.10. В случае отсутствия лимита финансирования ОАО «РЖД» в период действия коммерческого предложения победителя Конкурса Заказчик имеет право в одностороннем порядке отказаться от заключения договора.

В случае, если объемы финансирования будут уменьшены
ОАО «РЖД», оформляется соответствующее дополнительное соглашение к Договору об изменении сроков, объемов работ и их стоимости.

 

9. Порядок оформления конкурсных заявок

 

9.1. Конкурсная заявка должна быть представлена в одном экземпляре (один оригинал). Заявка состоит из конверта с документами в бумажном виде и электронного носителя, на котором размещены расчет стоимости выполняемых работ и документы, сканированные с оригинала.

9.2. Конкурсная заявка – комплект документов, необходимый для участия в конкурсе. Конкурсная заявка должна содержать:

а) заявку на участие в конкурсе отдельно по каждому лоту, заполненную в соответствии с приложением № 1 к настоящей конкурсной документации;

б) протокол/решение или другой документ о назначении должностных лиц, имеющих право действовать от имени участника, в том числе совершать в установленном порядке сделки от имени участника, без доверенности (копия, заверенная печатью участника); доверенность на сотрудника, подписавшего конкурсную заявку, на право принимать обязательства от имени участника, в случае отсутствия полномочий по уставу (оригинал либо нотариально заверенная копия).

в) финансово-коммерческое предложение отдельно по каждому лоту, оформленное в соответствии с приложением № 2 к настоящей конкурсной документации, которое в соответствии с требованиями технического задания к настоящей конкурсной документации должно содержать:

1. стоимость работ с учетом и без учета НДС. Стоимость необходимо приводить в рублях учетом всех видов налогов, стоимости материалов, изделий, конструкций и затрат, связанных с их доставкой на объект, а также всех затрат, расходов подрядчика, связанных с выполнением работ, за исключением затрат на непредвиденные работы, комплексное страхование объекта;

2. расчет стоимости выполняемых работ (предоставляется исключительно на электронном носителе в формате xls).

г) техническое предложение по каждому лоту отдельно, оформленное в соответствии с техническим заданием раздела 11 настоящей конкурсной документации (претендент обязан обеспечить выполнение всех требований, указанных в техническом задании).

д) сведения по прилагаемой форме приложения №4 о привлекаемых претендентами субъектах малого и среднего предпринимательства в качестве 3-х лиц к исполнению обязательств по договору по каждому лоту отдельно (предоставляется если претендент планирует привлечение субъектов малого и среднего предпринимательства).

9.3. Финансово-коммерческое предложение должно содержать все условия, предусмотренные настоящей конкурсной документацией. Условия должны быть изложены таким образом, чтобы при рассмотрении и сопоставлении заявок не допускались неоднозначные толкования условий предложений. Все условия конкурсной заявки участника понимаются буквально, в случае расхождений показателей изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью.

9.4. Для целей единообразного подхода к расчету сумм финансово-коммерческого предложения суммы с учетом НДС необходимо рассчитывать следующим образом: цена единицы товаров, работ, услуг без учета НДС, округленная до двух знаков после запятой, умножается на количество, полученное значение округляется до двух знаков после запятой и умножается на 1,18 (либо иной коэффициент в зависимости от ставки НДС, применяемой в отношении претендента).

9.5. Все рукописные исправления, сделанные в конкурсной заявке, должны быть завизированы лицом, подписавшим конкурсную заявку.

9.6. Документы, представленные в составе конверта, должны быть прошиты, скреплены печатью и заверены подписью уполномоченного лица участника. Все листы конкурсной заявки должны быть пронумерованы.

9.7. Заявка на участие в конкурсе должна быть подписана лицом, имеющим право подписи документов от имени участника. Все страницы конкурсной заявки, за исключением нотариально заверенных документов и иллюстративных материалов, должны быть завизированы лицом, подписавшим заявку на участие в конкурсе.

9.8. Конкурсные заявки, представленные в незапечатанных конвертах и/или конвертах, не имеющих соответствующей маркировки или в которых отсутствует электронный носитель, могут быть отклонены.

9.9. В случае если предложение претендента содержит значительное снижение предельной цены выполнения работ размещаемого заказа по лоту (более чем на 15%), претендент должен представить в составе коммерческого предложения обоснование снижения предельной цены выполнения работ в договоре, где необходимо указать за счет каких факторов предлагается снизить стоимость по сравнению с предельной ценой выполнения работ размещаемого заказа. При этом необходимо указать причину снижения, предоставить расчеты, документы, подтверждающие достоверность снижения затрат.

9.10. Требование к формату предоставления документов в заявке:

9.10.1.   Конверт с документами в бумажном виде должен иметь следующую маркировку:

- Наименование участника;

- Заявка на участие в конкурсе № ____;

- Номер лота (или перечисление лотов).

9.10.2 Электронный носитель должен быть помещён в отдельный конверт с маркировкой аналогичной п. 9.10.1. Конверт с электронным носителем вкладывается в конверт с оригиналом заявки.

9.10.3 На электронном носителе предоставляются расчет стоимости выполняемых работ в формате xls и электронные документы заявки в формате pdf, сканированные с подписанных оригиналов документов.

Электронный документ может быть представлен в двух видах, на выбор участника:

- один файл в формате pdf, содержащий документы, указанные в пункте 9.2 в строгой очередности. Наименование документа должно содержать номер процедуры и номер лота:

Пример: 1. Заявка ХХХХ_КПО_Лот №_.pdf

         2. Расчёт стоимости_Лот №_.xls

- несколько файлов a формате pdf. При этом каждому файлу присваивается наименование в соответствии с документом (по желанию участника, при написании названия документа может использоваться транслитерация).

Пример: 1. Заявка ХХХХ_КПО_Лот №_.pdf

2. Финансово-коммерческое предложение.pdf

3. Расчёт стоимости_Лот №_.xls

…

В случае если участник подаёт заявку по нескольким лотам одновременно, документы, указанные в пункте 9.10.3 могут быть представлены на одном электронном носителе. При этом документы по каждому лоту размещаются в отдельную папку с нумерацией соответствующего лота.