Поворот «лицом» к грантодателю

При составлении заявки не забывайте о том, в какой фонд Вы ее подаете, и какие цели преследует именно этот фонд. Один и тот же исследовательский проект можно подать с разных сторон, в зависимости от направленности фонда, так как практически любое исследование имеет приложение в нескольких областях науки. Например, гипотетическое экспериментальное исследование влияния алкоголя на функцию головного мозга крыс можно отнести к таким дисциплинам, как нейрофизиология, наркология, токсикология, психофармакология и др. Подавая такой проект на грант, следует выдвинуть на первый план ту сторону этого проекта, которая наиболее соответствует целям фонда.

 

СТРУКТУРА ЗАЯВКИ

Большинство фондов привыкли к тому, что заявка на грант содержит одиннадцать основных частей (табл.1). Естественно у каждого фонда заявка имеет свою определенную форму, однако обозначенные в нижеописанных пунктах моменты, как правило, так или иначе звучат в любой заявке.

Таблица 1

СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ЗАЯВКИ
1.	Аннотация проекта Summary	Краткое содержание всей заявки, выражающее ее основную суть
2.	Введение/ описание организации Introduction	Описывает миссию, основные цели организации, ее опыт, квалификацию сотрудников.
3.	Постановка / обоснование проблемы Problem Statement or Needs Assessment	Описывает проблему, обосновывает необходимость ее решения и актуальность
4.	Цели и задачи проекта Goals and Objectives	Определяют, для чего необходим данный проект и средства на его реализацию в определенный период времени
5.	Методы достижения поставленных целей и задач Methods	Описывают виды деятельности, необходимые для достижения желаемых результатов
6.	Ожидаемые результаты Estimated Results	Указывает, какие предполагается получить результаты в ходе реализации проекта
7.	Оценка результатов проекта и отчетность Evaluation and Reporting	Количественные и качественные показатели, критерии оценки достижения намеченных результатов / Система отчетности за использование средств
8.	Дальнейшее развитие проекта Future or Other Necessary Funding	Описывает дальнейшее развитие проекта после окончания гранта
9.	Бюджет Budget	Детальная смета расходов по проекту с подробными комментариями
10.	Резюме основных исполнителей проекта Resumes	Описание основной квалификации и опыта работы.
11.	Приложения Attachments	Дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки

Краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути заявки. Занимает полстраницы, максимум - страницу. Включает по одному-два предложения, отвечающих на вопросы:

· что предполагается выполнить в ходе проекта;

· почему и кому нужен этот проект;

· как проект будет выполняться;

· кто будет выполнять проект;

· что получится в результате;

· сколько потребуется денег.

 

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает заявку, кто будет выполнять проект и почему заявители/исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации...) наилучшим образом выполнят задачи проекта.

 

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения проекта. Цель - это во имя чего предпринимается проект. Задачи - конкретные эффекты, которые необходимо достигнуть в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

Оценка и отчетность.

Из этого раздела должно быть ясно, как Вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме Вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах.

Дальнейшее финансирование.

Содержимое раздела объясняет, за счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта; убеждает грантодателя в том, что после расходования средств гранта найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Раздел необходим, если предусматривается продолжение работ по проекту по окончании срока действия гранта.

Бюджет. Пояснения к бюджету.

Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий; отвечает на вопросы:

· сколько денег требуется от грантодателя

· из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы и на что будут потрачены.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание заявки.

 

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

Титульный лист служит визитной карточкой Вашего проекта. Он должен на одной странице содержать всю необходимую для донора информацию. Часто фонды сами задают форму титульного листа. В этом случае Вы просто должны аккуратно заполнить бланк. Эта форма может содержать, например, следующие пункты:

Название проекта

Организация-исполнитель - название организации, выполняющей проект, ее (их) адрес, телефон и номер расчетного счета. В этом же разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация.

Руководитель проекта (Principal Investigator) - указывается Ф.И.О., звание, должность, адрес, телефоны, номер факса, адрес электронной почты и т.д. Именно с этим человеком будет связываться Ваш донор, если потребуется дополнительная информация. Руководитель отвечает за выполнение проекта и несет ответственность перед донором за эффективность средств. Предполагается, что проект составлен руководителем. Если это не так, то следует отдельной строкой указать автора либо авторов проекта Руководитель должен быть один.

География - указывается район, где будет проходить работа по проекту: город, область, государство и т.д.

Срок выполнения проекта - обычно исчисляется в месяцах, не более чем на один-два года. Фонды, как правило, не финансируют долгосрочные проекты. Если проект не может быть выполнен за 2-3 года, заявки на последующие стадии пишутся отдельно и подаются позже.

Стоимость проекта - здесь указывается требуемый объем финансирования на весь срок или на первый год выполнения проекта. Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта (включая Ваш собственный вклад и средства, полученные из других источников).

 

АННОТАЦИЯ ЗАЯВКИ

Аннотация - краткое, не более 1 стр., изложение проекта, повторяющее все части полной заявки. Это одна из важнейших частей заявки. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию и, если она нравится, переходят к чтению полной заявки. Поэтому аннотация должна 6ыть предельно ясной, сжатой, конкретной и выразительной.

Если заявка небольшая (3-5 страниц), то резюме в один абзац прямо на титульном листе, вероятно, будет достаточно. В случае более объемной заявки аннотацию полезно поместить на первой странице, сразу за титульным листом. Из нее должно быть понятно, кто Вы, каков масштаб Вашего проекта и его стоимость. Не забудьте указать цели и задачи проекта, методы, которые Вы предполагаете использовать, сроки выполнения. Пусть из каждого из последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному-три предложения. Некоторые рецензенты будут читать только аннотацию, так что не поленитесь написать ее хорошо. Пишите резюме или аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в аннотации Ваш проект с максимальной четкостью.

Критерии оценки аннотации:

1. Аннотация дает ясное и краткое описание заявки. Рекомендуемый объем: 1 абзац (3-10 строк - короткая заявка) - 1 страница (длинная заявка).

2. Включает предложение о заявителе (кто будет выполнять проект) и о его прежних достижениях.

3. Включает предложение о проблеме (почему нужен проект).

4. Включает предложение о целях и задачах проекта (что получится в результате).

5. Включает предложение о методах и ресурсах (как будет выполняться проект).

6. Указывает полную стоимость проекта, собственный вклад заявителя и запрашиваемую сумму.

7. Кратко - не более 200-300 слов (1 стр.), и ясно.

8. Интересно - привлекает внимание читающего.

 

ВВЕДЕНИЕ

В этой части заявки Вы рассказываете про вашу организацию. Как правило, гранты выдаются, исходя из репутации организации-заявителя, а не только из оценки качества самого проекта. Фонды предпочитают иметь дело с известными им и надежными партнерами. В первую очередь фонды стремятся оказать поддержку тем организациям или лицам, с кем они уже имели дело в прошлом. Во введении Ваша задача - доказать, что Вы действительно в состоянии с пользой потратить средства и справиться с проектом. Вы должны завоевать доверие донора.

Что вызовет у донора доверие к Вашей организации?

Поскольку у разных доноров разные требования, то и выбирать доноров надо по их возможной заинтересованности в организациях типа Вашей и в проектах, сходных с Вашим. Используйте введение для обоснования связи между своими интересами и интересами донора.