Тема 3.4 Сохранность электронных документов в архиве.

План:

1. Электронные цифровые подпись (ЭЦП) и печать.

2. Правовая база- Закон РФ от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"

3. Система защиты должна обеспечивать:

· Конфиденциальность,

· Контроль доступа,

· Аутентификацию,

· Целостность,

· Неотрекаемость.

4. Ключи для шифрования (закрытый) и расшифрования (открытый) ЭЦП.

5. Условия сохранности электронных документов.

Рогожкин «Справочник по делопроизводству» - с.

 

Раздел 4. Системы электронного документооборота.

Тема 4.1 Автоматизация документооборота.

  Достоинства электронного документооборота

План:

1. Общие цели внедрения компьютерных информационных технологий в документационное обеспечение управления.

2. Единая аппаратно-программная среда офиса как основа эффективного внедрения систем электронного документооборота.

3. Требования к современным офисным системам для автоматизации делопроизводства.

4. Принципиальная разница между двумя группами программных систем автоматизации делопроизводства и особенности их практического внедрения в деятельность офиса.

5. Влияние материальных, финансовых, интеллектуальных и других возможностей организации на выбор программных продуктов для создания систем электронного документооборота.

6. Роль предварительного анализа информационных взаимосвязей подразделений и сотрудников, механизмов их реализации и используемых текущих технологий информационно-документационного обеспечения основных (типовых) управленческих операций на выбор конкретной системы электронного документооборота и эффективность ее внедрения.

7. Проблемы межсистемной интеграции различных систем электронного документооборота. Необходимость нормативного регулирования (сертификации) систем управления документами и систем электронного документооборота. Сочетание «традиционных» и «электронных» технологий в современных системах документационного обеспечения управления.

8. Что означает безбумажный документооборот?

9. Достоинства электронного документооборота.

· простота внесения изменений в документ;

· возможность помещать в документе не только текст, но и мультимедийные данные;

· возможность использовать заранее заготовленные формы;

· более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;

· экономия бумаги;

· более высокая компактность архивов;

· более простой контроль информационных потоков;

· большая скорость поиска и извлечения информации;

· возможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации.

10. Какими возможностями должны обладать системы автоматизации делопроизводства?

11. Основные преимущества автоматизированной системы

Андреева. Энциклопедия секретаря с.629-631

Серова. Самоучитель для секретаря на компьютере - с.353-355

.

Тема 4.2 Возможности программы 1С:Документооборот

План:

Назначение и область применения                                     

2 Основные функции                                                                               

3 Преимущества новой версии системы                         

4 Дополнительные возможности                                                 

5 Администрирование, работа в сети и права доступа 

6 Надежность и безопасность                                                      

Андреева. с.631-633

Серова. - с.355-358

Практическая работа:

План:

1. Возможности программы 1С:Документооборот.

2. Назначение и область применения.

 

Практические работы:

План:

1. Этапы внедрения автоматизированной системы -централизованной службы ДОУ и структурных подразделений.

2. Первоначальная настройка параметров системы.

3. Основные функции Программы по управлению предприятием и делопроизводству.

4. Пользовательский интерфейс программы. Экранные формы диалоговых окон.

5. Дополнительные возможности.

Раздел 5. Облачные технологии.

Тема 5.1 Общие понятия облачных технологий.

План:

 

История и ключевые факторы развития.

2. Облачные технологии в настоящее время.

3. Достоинства и недостатки облачных технологий.

4. Спектр услуг, предоставляемых облачными технологиями.

5. Примеры использования облачных технологий.

 

Тема 5.2 Отличия облачных технологий от обычных.

План:

Что дают нам облачные технологии – для корпоративных и обычных пользователей?

Где находится это самое облако?

Возможности облачных вычислений.

Самые известные «облачные» сервисы.

Практическая работа 20.

«Использование облачных технологий для получения дополнительного
дискового пространства.»

Контрольные вопросы:

1. Какие решения, сервисы, программы уже существуют на рынке?

2. Преимущества использования облачного программного обеспечения.

3. Сервисы, предоставляющие бесплатное дисковое пространство – сравнительные характеристики.

4. Что такое Google Диск?

Практическая работа 21.

«Использование облачных технологий предоставляющих
офисные приложения Word, Excel и PowerPoint.»

Контрольные вопросы:

1. Сервисы, предоставляющие офисные приложения Word, Excel и PowerPoint.

2. Какой сервис с офисными приложениями предоставляет Компания Microsoft?

Практическая работа 22.

«Использование облачных технологий для чтения электронной почты.»

Контрольные вопросы:

1. Использование облачных технологий для чтения электронной почты.

2. Отличия использования обычной компьютерной технологии и облачной технологии?

3. Использование облачных технологий для игр и прослушивания музыки.

4. Отличия использования обычной компьютерной технологии и облачной технологии?

Практическая работа 23.

«Использование облачных технологий для игр и прослушивания музыки.»

Контрольные вопросы:

1. Использование облачных технологий для прослушивания музыки.

2. Отличия использования обычной компьютерной технологии и облачной технологии?

3. Адреса облачных сервисов для прослушивания музыки?

4. Что может пользователь скачивать на сервер?

5. Доступ к сервису предоставляется только с ПК или также с мобильных устройств?

6. Использование облачных технологий для игр.

7. Отличия использования обычной компьютерной технологии и облачной технологии?

8. Адреса облачных сервисов для игр?

 

Литература: Интернет – источники

1. http://ru.wikipedia.org — статья «Облачные вычисления»

2. http://habrahabr.ru — статья «Облачные вычисления, краткий обзор»

3. http://www.crn.ru — статья «ИТ «в облаке»: 100 лучших вендоров»

4. http://www.xakep.ru — статья «Заоблачные вычисления: Cloud Computing на пальцах»

5. http://it.sander.su — статья «Облачные технологии и распределенные вычисления»