Какие объекты подлежат инвентаризации?

2 большие группы:

1) имущество

2) Финансовые обязательства

Имущество в целях инвентаризации это:

1) основные средства (здание, машины, столы, стулья, оборудование…)

2) нематериальные активы (лицензии, патенты, ноу-хау)

3) Финансовые вложения (размещение средств на депозитах)

4) Производственные запасы

5) готовая продукция

Ещё -) Товары, финансовые обязательства, кредиты, займы и кредиторская задолженность

 

Также инвентаризации подлежат ценности, которые не подлежат организации. Кроме имущества предприятия И. также подлежат другие виды имущества, например арендованные основные средства. Также - ценности на ответственном хранении. В бюджетных учреждениях – все заболансовые счета – призы и кубки, бланки строгой отчётности. Спецоборудование, которое приобретено по договорам с предприятиями.

Необходимо разработать 2 документа:

1) Положение об инвентаризационной комиссии

2) Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризационные комиссии – комиссии, которые в учреждениях и предприятиях действуют на постоянной основе. Члены назначаются приказом руководителя. В круг их обязанностей входит:

1) ответственность за своевременное проведение И-ции в соответствии с приказом руководителя и соблюдения её порядка.

2) ответственность за полноту и точность внесения данных о фактическом наличии имущества, которое содержится в инвентаризационных описях и сличительных ведомостях.

3) ответственность за правильное указание признаков товарно-материальных ценностей которые подлежат И. в инв-ых ведомостях.

4) ответственность за правильное и своевременное оформление результатов И.

Все вышеперечиленные обязанности содержатся в НПА. Кроме этого приказом руководителя членом Инв. Комиссии м. б. вменено:

- Оценка состояния основных средств. Материальных запасов и прочего имущества. Как на стадии принятия их к бух учёту, так и на стадии нахождения в эксплуатации.

(# кладовщик принимает обычно, но могут и члены И. комиссии)

Также:

- определение срока полезного использования любого объекта или актива, если он по к-л причинам не определён в технической документации.

- определение рыночной стоимости неучтённого имущества

Кроме Инв. Комиссии в период проведения массовых мероприятий создаются рабочие комиссии. В их обязанности входит непосредственное проведение всех инвентаризации.

Рабочие комиссии подотчётны постоянно действующими инв. комиссиями и срок их полномочий ограничен сроками проведения инвентаризации.

 

Следующий документ порядок проведения инвентаризации. Обязательно составляется График проведения инвентаризации. Он заверяется руководителем и содержит:

1) Сроки и места проведения инвентаризации

2) перечень инвентаризируемого имущества и обязательств

3) ответственных лиц

4) сведения о выполнении запланированных мероприятий.

 

Сам процесс инвентаризации условно можно разделить на 5 этапов:

1) подготовительные мероприятия

2) Проведение инвентаризации

3) оформление результатов Инв.

4) Подведение итогов инвентаризации

5) отражение результатов в данных бух учёта

1. Подготовительные мероприятия включают в себя:

Обязательно ознакомить всех членов комиссии, под роспись. С правилами проведения инвентаризации. Предупредить об ответственности за сокрытие нарушений. Административная ответственность ст. 15.11. КоАП. «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и предоставления отчётности». От 2 до 3 тр.

Подготовка бухгалтерских документов. Это могут быть:

1) инвентарные карточки, инвентарные книги, журналы, ордера

2) вся техническая документация

3) документы на забалансовыве счета, например на договоре аренды.

Также – документы, подтверждающие право на материальный актив.

Акты сверки с контрагентами.

В соответствии с нормативными документами на каждый вид имущества оформляется инвентаризационные описи. Например ИО учёта денежных средств, ИО расчётов с покупателями. Поставщиками и подрядчиками, учёта основных средств.

В случае, если бух учёт ведётся автоматизированным способом, то со стороны бухгалтерии вместе с тех документаций подготовленная опись подаётся в рабочую комиссию.

В случае, если результаты И. будут спорными, отсутствие к-л членов комиссии будет… т.е. наличие членов – обязательно!

Материально-ответственное лицо членом рабочей комиссии быть не может.

 

Способы проведения инвентаризации:

1) визуальный осмотр,

2) взвешивание

3) пересчёт

4) Обмер

Рабочая комиссия заполняет данные которые находятся в графе «количество…»

ИО как правило оформляются в 2-х экземплярах. В случае, если в инв. Ведомостях нельзя оставлять пустые строки. Они просчёркиваются и в конце указывается с # с 1 по 20….

В случае, если в ИО обнаружена ошибка, то зачёркивае м и вписываем новыве данные. Исправления должны быть подписаны всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии.

                                              

№	Наименование	Фактически учёт			Бух учёт			Результаты инвентаризации		Сумма
		Цена	Количеств о	сумма	цена	Кол-во	сумм а
								Излишки	Недостача
1.	Стол письменный дуб	2 р.
2	Стол письменный бук	2	5	2	6	12			1	2 000
3	Телевизор	5	1	5				1		5 000
4	Чайник	1	20	20	15		15000	5
5	Миксер	3	1	3		1	3

 

 

Инв № - уникальный номер, который указывается на объекты основных средств (должен быть нанесён таким образом, чтобы его нельзя было стереть, сорвать)

Основное средство – вещь срок годности которой больше 1 года. Срок годности определяется в тех документации. Например, на стулья. Например, лазерная указка.

 

 В первых двух случаях присутствует пересортица.

Излишки мы оприходуем на баланс по рыночной стоимости. Мы оприходуем один стол по цене 4 000.

В случае, если в рез-те И. выявляется большое количество недостач. Какие дальнейшие действия?

1- е действие руководителя – взять объяснения с материально-ответственного лица о причинах недостачи. 

В случае, если Иван Иванович объясняет ситуацию что нельзя определить его вину. То приказом руководителя назначается комиссия, которая будет проводить служебную проверку. По её результатам подписывается акт, который подписывается всеми членами проверки. Акт в обязательном порядке должен содержать сумму недостаче, причины, приведшие к недостаче и выводы и предложения по мерам, устраняющим эти причины.

Если И.И. не сознаётся то руководитель обращается в прх орг. Состав – возбуждение дела.

В случае когда И.И. согласился. То он погашает недостачу и возмещает ущерб. В случае, если его ЗП не соответствует ущербу. То ТК предусматривает возмещение ущерба не более 50% от возмещённого ущерба.

Также он может продать своё имущество. Он может отдать имуществом. Проволоку на машину.

Руководитель может пойти на встречу и подписать с И.И. СОГЛАШЕНИЕ, где утверждается график платежей и способ оплаты.

 

10.12.2011

Процедурные вопросы порядка проведения аудита

13,14, января – зачёт 18.00 и в 12.00

Лекциями и НПА можно пользоваться

Проанализировать гос и нег деятельность финансового контроля, сделать работу в качестве небольшого аналитического материала.

Работа общая в виде аналитической таблице.

Показатели сравнения	Гос финн контроль на примере федеральной службы финансово-бюджетного надзора	Не гос финн контроль на примере аудиторской фирмы
15 показателей придумать самим
1. Цель
Вывод

Можно принести и готовые работы по новому законодательству

 

Для РФ понятие аудит возникло не так давно, в отличие от гос финн контроля возникшего со дня основания МИНФИНА.

Эти два вида контроля имеют как общие черты, так и принципиальные отличия.

1- основной документ ФЗ №307 от 30.12.2008 «Об аудиторской деятельности».

Раньше был аналог 2001 г.

Аудиторская деятельность это деятельность по проведению аудита и оказания сопутствующих аудиторских услуг, осуществляемая аудиторскими организациями и индивидуальными аудиторами.

Аудит – это независимая проверка бухгалтерской или финансовой отчётности.

Цель аудита – выражения мнения о достоверности финансовой или бухгалтерской отчётности и соответствие порядка ведения бухгалтерского учёта в законодательстве РФ.

С точки зрения права, аудиторские проверки делятся на 2 большие группы:

1) Инициативный (добровольный)

2) Обязательный

Инициативный аудит проводится по инициативе руководителя, акционера, государства (например, когда является акционером).

Обязательность аудита приведена в ст. 5 ФЗ и содержит 3 группы организаций, которые подлежат аудиту: 1) в отношении ОАО; 2) организации. Которые являются кредитными. Страховыми, товарные или фондовые биржи. Инвестиционные фонды и государственные внебюджетные фонды; 3) организации. Объём выручки от продажи продукции за год, предшевствующий отчётному составляет более 50 млн рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец года превышает 20 млн руб.

Обязательный аудит проводится ежегодно.

 

Вне государственный финн контроль имеет свои принципы:

1. Независимость

2. Объективность

3. Профессиональная компетентность и добросовестность

4. Обеспечение конфиденциальности

 Проведение аудита можно разделить на 2 блока: