Образец обложки дела постоянного и временного

 (свыше 10 лет) хранения

                                                                                       Фонд № ____

                                                                                                                      Опись № ___

                                                                                                                       Дело № ____

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

 

ДЕЛО № ________том № ________

 

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(заголовок дела)

 

Крайние даты дела                                                        На _____________________ листах

 

_________________                                                      Хранить ______________________

 

_________________

 

 

Фонд № ______

Опись № _____

Дело № ______

 

 

Практическое занятие № 10

Задание: ИЗУЧИТЬ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ И ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

 

Практическое занятие № 11

Задание: ВЫПОЛНИТЬ ОПЕРАЦИИ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Приложение 1

Образцы оформления унифицированных форм документов

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301001
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

О приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с
	по

 

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

в
	(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
(условия приема на работу, характер работы)

 

с тарифной ставкой (окладом)		руб.		коп.
	(цифрами)

 

надбавкой		руб.		коп.
	(цифрами)

 

с испытанием на срок

месяца(ев)

 

Основание:

Трудовой договор от “

”

20

г. №

 

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

 

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301004
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)
о переводе работника на другую работу

		Дата
Перевести на другую работу	с
	по

 

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

 

 

(вид перевода (постоянно, временно))

Прежнее место работы
	(структурное подразделение)
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

 

(причина перевода)

 

Новое место работы
	(структурное подразделение)
	(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
	тарифная ставка (оклад)		руб.		коп.
		(цифрами)
	надбавка		руб.		коп.
		(цифрами)

Основание:

изменение к трудовому договору от “

”

20

г. №

; или

другой документ                                                                            

(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

 

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

 

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301005
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Предоставить отпуск	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

 

 

(структурное подразделение)

 

 

(должность (специальность, профессия))

за период работы с

“

”

20

г.

по

“

”

20

г.

 

А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на

календарных дней

 

с “

”

20

г.

по

“

”

20

г.

и (или)

Б.

(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))

на

календарных дней

 

с “

”

20

г.

по

“

”

20

г.

 

В. Всего отпуск на

календарных дней

 

с “

”

20

г.

по

“

”

20

г.

 

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

 

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301006
		по ОКПО
(наименование организации)

 

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “

”

20

Г. №

  , уволить “   ”   20   г.

                   

(ненужное зачеркнуть)

 

	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

 

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

 

 

 

Основание (документ, номер, дата):
	(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

 

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от “

”

20

г. №

) рассмотрено

 

Унифицированная форма № Т-9
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301022
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)
о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

 

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

 

 

(структурное подразделение)

 

(должность (специальность, профессия))

 

 

(место назначения (страна, город, организация))

 

 

 

 

 

сроком на

календарных дней

 

с

“

”

20

г. по “

”

20

г.

 

с целью

 

Командировка за счет средств
	(указать источник финансирования)

 

Основание (документ, номер, дата):
(служебное задание, другое основание (указать))

 

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

 

Унифицированная форма № Т-10
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

		Код
Форма по ОКУД		0301024
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

 

		Табельный номер
Работник
	(фамилия, имя, отчество)

 

(структурного подразделения)

 

(должность (специальность, профессия))

командируется в 

(место назначения (страна, город, организация))

 

 

для 

(цель командировки)

 

 

на                                           календарных дней (не считая времени нахождения в пути)

 

с

“

”

20

г. по “

”

20

г.

 

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа
	(наименование)		(номер)

 

Руководитель
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

Унифицированная форма № Т-11
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

 

			Код
	Форма по ОКУД		0301026
		по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)
о поощрении работника

 

	Табельный номер
(фамилия, имя, отчество)
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))

 

(мотив поощрения)

 

(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))

 

в сумме
	(прописью)
		руб.		коп.

 

(		руб.		коп.)
	(цифрами)

 

Основание: представление

 

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

 

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

 

 

Приложение 2

Образцы оформления организационно-распорядительной документации

 

Формуляр и структура текста положения о подразделении организации

 

Формуляр и структура текста должностной инструкции

 

 

Макет приказа по основной деятельности

 

Макет распоряжения

Формуляр-образец распоряжения

Формуляр-образец указания

Приложение 3

Образцы оформления информационно-справочной документации

 

Макет служебного письма

 

Пример оформления телеграммы

 

Пример оформления телефонограммы

 

Пример оформления факса

 

Макет акта

 

Макет протокола

 

Макет докладной записки

Макет служебной записки

 

Макет объяснительной записки

Образец оформления личной доверенности

Директору ЗАО «Вариант»                                                                 Д.С. Петрову                                                                    Менеджера отдела продаж                                                                  К.Ю. Соколова Доверенность   Город Красноярск, девятнадцатое ноября две тысячи пятого года.   Я, Соколов Константин Юрьевич, проживающий по адресу: 667845, г. Красноярск, ул. Юннатов, д. 67, кв.15, паспорт серии 0404 № 345679 выданный Ленинским УВД г.Красноярска 15.12.2000 года доверяю получить начисленную мне заработную плату за октябрь 2008 года Морозовой Ирине Николаевне,проживающей по адресу: 664523, г. Красноярск, ул. Глинки, д.45, кв. 56, паспорт серии 0404 №345678, выданный Ленинским УВД г. Красноярска 15.09.2001 года. Доверенность выдана сроком на один месяц.   Доверитель                      Личная подпись.                          К. Ю. Соколов   Доверенное лицо               Личная подпись                             И.Н.Морозовой

 

Формуляр-образец решения

Образец сопроводительного письма

 

Образец письма-просьбы

Образец письма-запроса

 

Образец письма-ответа

 

Образец письма-сообщения

 

 

Образец письма-подтверждения

 

 

Образец письма-предложения

 

 

Образец письма-напоминания

 

Образец письма-требования

 

Образец оформления претензионного письма

 

Наименование предприятия (заявителя)                  Кому_____________________________ Юридический адрес Тел. ___________ Факс _____________   ПРЕТЕНЗИЯ 00.00.0000                              № _____     О взыскании неустойки за недопоставку и убытки     Сумма претензии ___________ рублей.   Согласно договору (контракту) от 00.00.0000 № ____ Ваша организация должна была поставить ____________________________________________________________________________________                                           (период поставки, срок) продукцию_____________________________вколичестве___________________________________ на сумму ________________________________ рублей, а также восполнить недопоставку предыдущего периода в количестве ______________________________________________________  Продукция фактически не поступила (либо поступила в меньшем объеме)_____________ что подтверждается документами __________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Недопоставка составила ___________________ на сумму _______ _ _____________рублей. В связи с недопоставкой у нас возникли убытки (от простоя, замены материалов, уменьшения объема производства) согласно прилагаемому расчету. Нами были приняты следующие меры по предотвращению (уменьшению) размеров убытков_____________________________________________________________________________ В соответствии с договором (контрактом) вам надлежит уплатить неустойку в размере _____ % стоимости недопоставленной продукции в сумме __________________ рублей и возместить убытки в сумме ____________ рублей, а всего __________________ рублей. Признанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № _______________________ в____________________________________________________________________________________   Приложение: 1. Расчет неустойки.               2. Копия договора (контракта)               3. Расчет убытков               4. Документы, подтверждающие причинение убытков.               5. Накладная от ___________________ № ___________.               6. Счет от «____» ______________ 20_____г. № _____.   Генеральный директор                Личная подпись                       И.О. Фамилия   Главный бухгалтер                    Личная подпись                       И.О. Фамилия

 

Образец письма-благодарности

 

Образец автобиографии

 

 

Образец резюме

 

Информационное обеспечение

Нормативно-правовая документация:

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003.

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения: Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1994.

Л итература

Основная:

3. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М.: "Дашков и К", 2006.

4. Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса. - М.: Мастерство, 2006.

5. Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления. – М.: Проспект, 2005. – 384 с.

Дополнительная:

6. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение. - М.: КноРус, 2007 - 248 с.

7. Березина Н.М. Современное делопроизводство. – СПб.: Питер, 2008.

8. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2004.

9. Лысенко Н.А. Документирование управленческой деятельности на предприятии. - Ростов н/Д.: "МарТ", 2002.

10. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: 2005.

11. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству, - М.: Издательство ПРИОР, 2006. 

 

Периодические издания

12. Стандарты и качество

13. Справочник кадровика + нормативные акты

14. Кадровый менеджмент

Информационные ресурсы

 

15. КонсультантПлюс: специальная подборка правовых документов и учебных материалов для студентов юридических, финансовых и экономических специальностей, 2006

16. http://www.onecomplex.ru/