Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Эмиссия газов от очистных сооружений канализации: В последние годы внимание мирового сообщества сосредоточено на экологических проблемах...
Топ:
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Интересное:
Распространение рака на другие отдаленные от желудка органы: Характерных симптомов рака желудка не существует. Выраженные симптомы появляются, когда опухоль...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Дисциплины:
2020-08-20 | 186 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Дата поступления документа | Регистрационный номер документа | Автор документа | Дата и номер документа | Краткое содержание документа | Резолюция | Исполнитель | Срок исполнения | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
20.02.2008 | 01/05 | ООО «Икс+» | 14.02.2008 №15/08 | Приглашение на участие в семинаре повышения квалификации | Принять участие | Гл. бухгалтер | 22.02.2008 | |
Журнал регистрации исходящей корреспонденции
Дата документа | Регистрационный номер документа | Адресат | Краткое содержание документа | Исполнитель | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
04.12.2007 | 1589/06 | ООО «Лира» Гая ул., д.56, Москва 117256 | Договор поставки | Николаев О.Л. Юрисконсульт | Заказное письмо |
Журнал регистрации приказов
Номер документа | Дата документа | Краткое содержание (заголовок к тексту) | Исполнитель приказа (фамилия, инициалы, структурное подразделение) | Рассылка приказа |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01/01 | 09.01.2008 | О назначении материально ответственных лиц | Попов И.И. Бухгалтерия | Бухгалтерия ОРП Материально ответственные лица |
02/01 | 12.01.08 | О нарушении правил транспортировки грузов | Тихонов К.А. Отдел транспортировки | ОТ Юрисконсульт Бухгалтерия |
03/01 | 07.02.2008 | О премировании сотрудников | Главный бухгалтер | Бухгалтерия |
Порядок выполнения работы:
1. Откройте текстовый процессор MS Word.
2. Оформите регистрационные журналы. Сохраните файл под именем «Регистрация».
3. Результат выполнения работы представьте преподавателю.
Практическое занятие № 9
|
Задание: ОФОРМИТЬ НА ПК НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ОПИСИ И АКТА
Сведения из теории
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения.
Дело - это совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную папку.
Номенклатура дел составляется для обеспечения оптимального распределения документов и формирования дел, и, в конечном счете – для обеспечения эффективного поиска документов в процессе повседневной работы с ними.
Различают сводную номенклатуру дел организации и номенклатуру дел структурных подразделений. Сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел структурных подразделений. В целях унификации группировки документов для предприятий определенной категории существуют примерные и типовые номенклатуры дел. Они являются методическими пособиями, другими словами, основываясь на них, организация может составить номенклатуру дел для себя и для своих подразделений.
Примерная последовательность расположения разделов в сводной номенклатуре дел может выглядеть следующим образом: канцелярия, производственно-технический отдел, отдел организации труда и заработной платы, бухгалтерия, отдел кадров, административно-хозяйственный отдел.
Сводная номенклатура дел должна предусматривать заголовки для всех документов, образующихся в деятельности организации. Не включаются в номенклатуру дел заголовки печатных изданий (тарифы, справочники и т. п.). Заголовки дел по не разрешенным в течение данного года вопросам считаются переходящими и вносятся в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом.
В дела группируются документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).
Документы в деле располагают в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хронологическом порядке идут документы, возникающие по мере решения вопроса.
|
Задание
Составить и оформить номенклатуру дел любого предприятия.
Форма внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
Документов дела №__________
№ п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера Листов дела | Примечание |
1 | 3 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого (цифрами и прописью)__________________________________________________________документов
Количество листов внутренне описи (цифрами и прописью) __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Наименование должности лица Личная подпись И.О.Фамилия
Дата
Образец формы листа- заверителя
Лист – заверитель дела № __________________
(цифрами и прописью)
В деле подшито и пронумеровано ________________________________________________
_______________________________________________________________________лист (ов)
+ ______________________________________________________листов внутренней описи.
В том числе литерные листы № ___________________________________________________
Пропущенные номера ___________________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности
работника Личная подпись И.О Фамилия
Дата
Примерная форма номенклатуры дел
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации
__________№_____________ Подпись Расшифровка подписи
|
__________________________ Дата
Место составления
на 200__год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во единиц хранения | Срок хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
03-01 03-02 | … Годовые бухгалтерские отчеты организации Документы бухгалтерского учета организации … | 1 | постоянно не менее 5 лет |
Наименование должности
руководителя службы ДОУ
организации (подпись) Расшифровка подписи
«__» __________200_г.
ОДОБРЕНО
Протокол заседания
Экспертной комиссии организации
от «__» __________200_г. № ___
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
в 200__году на предприятии
По срокам хранения | Всего дел | В том числе дел | |
переходящих | с отметкой ЭПК | ||
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
Итого: |
Руководитель канцелярии
организации (подпись) Расшифровка подписи
«__» __________200_г.
Итоговые сведения переданы в архив организации
Должность лица,
передавшего сведения (подпись) Расшифровка подписи
|
|
История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...
Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!