Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Топ:
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Генеалогическое древо Султанов Османской империи: Османские правители, вначале, будучи еще бейлербеями Анатолии, женились на дочерях византийских императоров...
Интересное:
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Аура как энергетическое поле: многослойную ауру человека можно представить себе подобным...
Дисциплины:
2020-08-20 | 538 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Гриф приложения состоит из слова "Приложение", его порядкового номера (указывается арабскими цифрами без знака №), названия вида документа в дательном падеже, его даты и регистрационного индекса.
Например:
Приложение 2
К приказу директора института 18.11.2008 № 9
Порядковый номер приложения не указывается, если оно одно.
На приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, гриф приложения не оформляется. В этом случае в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения.
Документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов документа ("Название вида документа", "Заголовок к тексту", "Подпись" и др.).
КОММЕНТАРИЙ:
- Гриф приложения - это реквизит официального документа, указывающий на связь приложения с основным документом. Основным является документ, положения которого приложение разъясняет, детализирует, уточняет, дополняет, обосновывает8.
В отличие от реквизита "Отметка о наличии приложения" гриф приложения проставляется на прилагаемом документе.
Приложением А "Схема расположения и размеры реквизитов" к СТБ 6.38-20049 для оформления реквизитов "Гриф приложения" и "Гриф утверждения" на документе предусмотрено одно и то же вместо. Это означает, что указанные реквизиты являются взаимоисключающими, то есть на одном документе может быть оформлен только один из указанных реквизитов.
На этом основании частью пятой пункта 58 Инструкции установлено, что на приложениях, утверждаемых распорядительным документом или протоколом, вместо грифа приложения оформляется гриф утверждения. Гриф утверждения оформляется на приложениях и в тех случаях, когда в тексте утверждающего документа использованы .формулировки "Утвердить прилагаемый..." или "Утвердить... (прилагается)".
|
- Гриф приложения, как правило, проставляется на приложениях к организационным и справочно-информационным документам. Например, заголовочная часть перечня документов организации, подлежащих утверждению10, включенного в качестве приложения в Инструкцию по делопроизводству в организации, будет оформлена следующим образом:
ПЕРЕЧЕНЬ Приложение 4
документов, к Инструкции по делопроизводству
подлежащих утверждению в Открытом акционерном обществе "Меридиан"
Гриф утверждения, как правило, проставляется на приложениях к утверждающим их распорядительным документам и протоколам. Например, заголовочная часть перечня документов организации, подлежащих утверждению, утвержденная приказом руководителя организации, будет оформлена следующим образом: ПЕРЕЧЕНЬ УТВЕРЖДЕНО
документов, Приказ директора Открытого
подлежащих утверждению акционерного общества "Меридиан"
14.01.2011 №34
Приложениями к распорядительным документам, на которых проставляется гриф утверждения, как правило, являются формы, бланки и т. п., а также документы справочно-информационного характера (перечни сведений, вопросов и т. п.).
Частью шестой пункта 58 Инструкции установлено, что документы-приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов ("Название вида документа", "Заголовок к тексту" и др.). Данное правило применяется независимо от того, проставляется на приложении гриф приложения или гриф утверждения.
В приведенных выше примерах название вида прилагаемого документа ("перечень") и заголовок к его тексту ("документов, подлежащих утверждению") оформлены с учетом требований пунктов 35, 45 и 54 Инструкции.
|
5. На документах, пересылаемых с сопроводительными письмами (распорядительных, организационных, планово-отчетных и др.), гриф приложения не оформляется.
Согласование документов.
Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование проекта документа проводится с организациями и должностными лицами. Согласование может проводиться как внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее - с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование).
КОММЕНТАРИЙ:
- Пунктами 16 и 57 Инструкции установлено, что подготовка документа включает составление и оформление проекта документа, его подписание, при необходимости - согласование (визирование), утверждение. Проект документа представляется на подпись уполномоченному должностному лицу полностью оформленным, проверенным, согласованным.
- Согласование документов может проводиться внутри организации - со структурными подразделениями и должностными лицами, и вне ее - с подчиненными и неподчиненными организациями.
Согласование с заинтересованными структурными подразделениями и должностными лицами организации, в которой подготовлен проект документа, называется внутренним согласованием и оформляется реквизитом "Визы". Согласование с заинтересованными сторонними организациями и должностными лицами сторонних организаций называется внешним согласованием и оформляется реквизитом "Гриф согласования".
3. Частью второй пункта 59 Инструкции установлено, что согласование документов производится в необходимых случаях.
Согласование документа проводится с организациями и должностными лицами, которые в соответствии со своей компетенцией имеют непосредственное отношение к вопросам, содержащимся в проекте документа, а также в случаях, когда требуется экспертиза документа на предмет его соответствия действующим нормативным правовым актам.
При решении вопроса о необходимости согласования проекта документа и определении согласующих инстанций (организаций, должностных лиц) необходимо руководствовать требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь, которые в ряде случаев устанавливают соответствующие нормы. В частности, частью восьмой пункта 61 Инструкции установлено, что перечень инстанций, осуществляющих внутреннее согласование проекта документа, определяется его составителем, исходя из содержания документа и требований нормативных правовых актов". Статьей 48 Закона Республики Беларусь "О нормативных правовых актах Республики Беларусь" определено, что проект нормативного правового акта до внесения его в нормотворческий орган (должностному лицу) подлежит согласованию с заинтересованными государственными органами (организациями), если такое согласование является обязательным в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также если в нормативном правовом акте содержатся нормативные правовые предписания и (или) поручения, касающиеся других государственных органов (организаций)12.
|
Особые правила согласования некоторых видов и разновидностей документов установлены актами законодательства Республики Беларусь. Например, пунктом 100 Инструкции установлено, что проекты распорядительных документов в обязательном порядке подлежат согласованию с юридической службой организации. Согласно Примерному положению о юридической службе государственной организации, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 2070, юридическая служба организации должна согласовывать (визировать) проекты приказов и других документов правового характера, представляемых на подпись руководителю, проекты нормативных правовых и иных актов, вносимых в государственный орган, в подчинении которого находится организация, проекты договоров, заключаемых организацией, в том числе с субъектами предпринимательской деятельности'3. Основные правила работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденные решением коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30 апреля 1997 г. № 514, определяют порядок согласования номенклатуры дел организации, архивных описей документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и др.
|
- Предварительный государственный стандарт Республики Беларусь СТБ П 2059-2010 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" / Утвержден и введен в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 05.05.2010 № 19. - Минск: Белстандарт. - С. 5.
- См пункты 18,52,62 Инструкции и комментарий к ним.
- См. пункт 15 Инструкции и комментарий к нему.
- Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Авт.-раз. Э.Н.Давыдова, Н.А.Капмоле, А.Е.Рыбаков. - Минск, Бел- НИИДАД 2005. - С. 18.
- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., № 201, 8/22692.
- См. пункт 15 Инструкции и комментарий к нему.
- Таким документом уполномоченного органа может являться постановление или решение.
- См. пункт 56 Инструкции и комментарий к нему.
4 Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 21 декабря 2004 г. № 69. - Минск: Госстандарт. - С. 14.
- См. пункт 52 Инструкции и комментарий к нему.
- См. пункт 61 Инструкции и комментарий к нему.
- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., № 7,2/136; 2002 г., №7,2/830; 2004 г., № 175, 2/1070; 2005 г., № 179, 2/1152, 2006 г., № 86, 2/1216, 2006 г., № 107,2/1235,2007 г., № 118,2/1309,2008 г., № 184,2/1507; 2009 г., № 161,2/1583.
- Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 79, 5/29472.
- Минск: БелНИИДАД, 1997. - 184 е.; зарегистрированы в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь 24.08.2001, № 8/6918.
Андрей Рыбаков директор БелНИИДАД, кандидат исторических наук (Продолжение следует)
|
|
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!