Модуль 2 – Делопроизводство и архив

Модуль 2 – Делопроизводство и архив

№ п/п	Краткое содержание	Описание темы
1	Нормативно-правовые акты	Перечень НПА, регулирующие деятельность делопроизводство Кто ведет делопроизводство Обязанности по должности секретаря (офис-менеджер и т.п.)
2	Организация документооборота	- Документы, регламентирующие организацию ДП - Документопоток. Основные схемы движения - Контроль исполнения документов Предусмотрено тестирование
3	Организация документооборота	- Документы, регламентирующие организацию ДП - Документопоток. Основные схемы движения - Контроль исполнения документов Практическая работа -Разработка инструкции по ДП -Распределение документов по документопотокам -Составление маршрута движения документа
4	Номенклатура дел	Практическая работа Составление номенклатуры
5	Документоведение: -организационные -распорядительные -информационно-справочные	-Устав организации -Положение об организации -Штатное расписание -Должностная инструкция - Инструкция по делопроизводству -Приказы по основной деятельности организации -Распоряжения руководителя организации -Решения коллегиального органа -Постановления органов управления -Указания руководителя организации -Общепринятые клише распорядительных документов -Деловые записки: докладная, служебная, объяснительная - Справки: внутренние и внешние - Акты событий организации - Протоколы заседаний -Служебные письма -Общепринятые клише справочных документов Практическая работа Разработка макета должностной инструкции -Создание приказа -Создание распоряжения -Оформление выписок из приказов, протоколов -Составление деловых записок -Составление справок -Составление актов -Составление протоколов - Составление служебных писем
6	Подготовка дел к архивному хранению	- Формирование дел документов - Дубликат, выписка, заверение копии - Оформление и подготовка дел к передаче в архив -Оперативное хранение документов -Экспертиза ценности документов -Сроки хранения - Уничтожение Практическая работа Тестирование

Модуль третий – локальные нормативные акты

№ п\п	Краткое наименование	Описание темы
1	Вводная информация	Общая информация о локальных нормативных актах и иных документах, не относящихся к ЛНА, но которые должны быть в обязательном порядке; порядок разработки, согласования, учета мнения представительного органа работников (профсоюза), утверждение, ознакомление и хранение Практика – ответы на вопросы
2	Локальные нормативные акты	Правила внутреннего трудового распорядка Положение о персональных данных Политика в области обработки персональных данных Положение об оплате труда и премировании Положение о командировках Иные положения, например, положение об отделах; положение о коммерческой тайне и иной служебной информации Инструкция по делопроизводству Практика – аудит и разработка проектов указанных ЛНА по вводным данным
3	Документы, которые не относятся к ЛНА	Должностная инструкция Штатное расписание, организационная структура, штатная расстановка График отпусков График сменности или индивидуальный график работы Табель учета рабочего времени Практика – аудит и разработка проектов указанных ЛНА по вводным данным
	Тестирование

 

Модуль четвертый – Оформление трудовых отношений

С иностранными гражданами

Тема 1. Общая информация.

Нормативно-правовые акты, регулирующие трудовую деятельность иностранных работников.

Общая характеристика типов иностранных граждан

-Временно пребывающие иностранные граждане

-Временно проживающие иностранные граждане

-Постоянно проживающие иностранные граждане

-Иностранные граждане из стран Евразийского экономического союза

-Высококвалифицированные иностранные граждане

-Иностранные граждане «визовые» и иностранные граждане «без визовые»

Рассматривается вопросы нормативно-правового характера.

Практика не предусмотрена.

Тест.

Тема 2.Оформление трудовых отношений с иностранными гражданами

2.1.Регистрация иностранных граждан по месту пребывания

2.2.Перечень документов при приеме на работу иностранных граждан:

-Временно пребывающие иностранные граждане

-Временно проживающие иностранные граждане

-Постоянно проживающие иностранные граждане

-Иностранные граждане из стран Евразийского экономического союза

-Иностранные граждане «визовые» и иностранные граждане «без визовые»

Ответы на вопросы.

2.3. Оформление документов при приеме на работу со стороны работодателя:

-Трудовой договор с иностранным гражданином – теория и практика заполнения

-Приказ о приеме на работу, личная карточка Т-2 работника

- Уведомление ОВМ ОМВД ГУ России (миграционные службы) по новым формам (2019 года

- СНИЛС – Как быть работодателю, если СНИЛС есть у иностранного гражданина, но он не соответствует паспорту (например, в паспорте нет отчества, а в СНИЛСе отчество есть или наоборот).

- ДМС и (или) ОМС. ДМС оформляет либо работодатель, либо иностранный гражданин. Обязательность ДМС

- выплата заработной иностранным гражданам (способы и механизм, с учетом требований ФЗ «О валютном контроле и валютном регулировании» и судебной практики) – теоретическая часть с прописанием условия в трудовом договоре.

- ИНН (обязателен или нет - теория)

Общая практика.

Формирования личного дела по иностранному гражданину, что проверяет миграционные службы (особенно, при проверке миграционного учета – регистрации).

 

Тема 3. Оформление трудовых отношений с высококвалифицированным иностранным гражданином

-перечень доков при приеме

-оформление документов

-уведомление УФМС при приеме высококвалифицированного иностранного гражданина

-оформление личного дела

-сдача ежеквартальной отчетности по заработной плате

 

Тема 4. Оформление трудовой книжки и подсчет страхового стажа.

-порядок оформления трудовых книжек на иностранных граждан (теория)

-заполнение трудовых книжек (практика)

-подсчет страхового стажа по иностранным гражданам с учетом требований действующего законодательства (каких стран бывшего Союза берем их стаж работы при подсчете страхового стажа, а каких не берем)

Практика.

Заполнение трудовых книжек, учет трудовых книжек иностранных граждан

Подсчет страхового стажа

 

Практика.

Оформление различных видов отпусков

отражение отпусков в личной карточке Т-2,

уведомление в миграционную службу при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

 

Модуль 2 – Делопроизводство и архив

№ п/п	Краткое содержание	Описание темы
1	Нормативно-правовые акты	Перечень НПА, регулирующие деятельность делопроизводство Кто ведет делопроизводство Обязанности по должности секретаря (офис-менеджер и т.п.)
2	Организация документооборота	- Документы, регламентирующие организацию ДП - Документопоток. Основные схемы движения - Контроль исполнения документов Предусмотрено тестирование
3	Организация документооборота	- Документы, регламентирующие организацию ДП - Документопоток. Основные схемы движения - Контроль исполнения документов Практическая работа -Разработка инструкции по ДП -Распределение документов по документопотокам -Составление маршрута движения документа
4	Номенклатура дел	Практическая работа Составление номенклатуры
5	Документоведение: -организационные -распорядительные -информационно-справочные	-Устав организации -Положение об организации -Штатное расписание -Должностная инструкция - Инструкция по делопроизводству -Приказы по основной деятельности организации -Распоряжения руководителя организации -Решения коллегиального органа -Постановления органов управления -Указания руководителя организации -Общепринятые клише распорядительных документов -Деловые записки: докладная, служебная, объяснительная - Справки: внутренние и внешние - Акты событий организации - Протоколы заседаний -Служебные письма -Общепринятые клише справочных документов Практическая работа Разработка макета должностной инструкции -Создание приказа -Создание распоряжения -Оформление выписок из приказов, протоколов -Составление деловых записок -Составление справок -Составление актов -Составление протоколов - Составление служебных писем
6	Подготовка дел к архивному хранению	- Формирование дел документов - Дубликат, выписка, заверение копии - Оформление и подготовка дел к передаче в архив -Оперативное хранение документов -Экспертиза ценности документов -Сроки хранения - Уничтожение Практическая работа Тестирование