III .Порядок проведения конкурса на соискание Премии

3.1.Конкурс на соискание Премии состоит из четырех этапов:

3.1.1.Первый этап (вне заседания Попечительского совета): объявление о проведении конкурса на соискание Премии - в срок                не позднее 30 декабря года, предшествующего году присуждения Премии;

3.1.2.Второй этап (на заседании Попечительского совета): утверждение Попечительским советом состава Жюри - в срок                     не позднее 20 января года присуждения Премии;

3.1.3.Третий этап (вне заседания Попечительского совета):

рассмотрение Жюри произведений, представленных                                на соискание Премии, и их оценка по критериям оценки произведения, представленного на соискание литературной премии имени А.Л. Решетова, установленным приложением 3 к настоящему Положению (далее - критерии оценки произведения), - в период                        с 13 февраля по 12 марта года присуждения Премии;

3.1.4.Четвертый этап (на заседании Попечительского совета):                на основании результатов этапа, указанного в подпункте 3.1.3 настоящего пункта, принятие решения о присуждении Премий -                     в срок не позднее 25 марта года присуждения Премии.

3.2.Лицам, удостоенным Премии, присваивается звание «Лауреат литературной премии имени А.Л. Решетова» в одной из номинаций, указанных в пункте 1.4 раздела I настоящего Положения. Диплом лауреата литературной премии имени А.Л. Решетова вручается                        в торжественной обстановке в период проведения в городе Березники Фестиваля литературного творчества «Решетовские встречи».

IV.Порядок работы Организатора Премии

4.1.Организатор Премии в лице МАУК «ЦБС» определен в целях приема документов, указанных в пункте 2.6 раздела II настоящего Положения, и принятия решения о соответствии соискателей Премии требованиям, установленным настоящим Положением.

4.2.Организатор Премии в сроки, установленные абзацем первым пункта 2.6 раздела II и подпунктом 3.1.1 пункта 3.1 раздела III настоящего Положения, организовывает прием документов                        от соискателей Премии, в том числе в электронной форме, путем регистрации указанных документов в день их поступления в Журнале регистрации кандидатов на соискание литературной премии имени А.Л. Решетова, который ведется по форме согласно приложению 5                к настоящему Положению (далее - Журнал).

4.3.В ходе рассмотрения документов от соискателя Премии Организатор Премии вправе:

4.3.1.Запросить у организации, выдвинувшей автора произведения на соискание Премии, дополнительные документы                  и сведения в целях уточнения информации о соискателе Премии и его произведении;

4.3.2.Возвратить организации, выдвинувшей автора произведения на соискание Премии, представленные документы и материалы                     в случае их несоответствия перечню и (или) содержанию, сроку предоставления, установленным пунктами 2.6 и 2.7 раздела II настоящего Положения.

4.4.Организатор Премии:

4.4.1.Ведет рекламно-информационную кампанию о конкурсе                 на соискание Премии;

4.4.2.Формирует состав Жюри и направляет его на утверждение           в Попечительский совет.

Состав Жюри формируется из числа профессиональных литераторов муниципального образования «Город Березники», Пермского края, а также независимых экспертов из других регионов Российской Федерации;

4.4.3.Формирует реестр заявок соискателей Премии для участия              в конкурсе;

4.4.4.Направляет документы и материалы членам Жюри                        по каждому соискателю Премии, включенному в реестр заявок соискателей Премии;

4.4.5.Составляет оценочный рейтинг соискателей Премии                    на основании карты оценки произведения, представленного                         на соискание литературной премии имени А.Л. Решетова;

4.4.6.Предоставляет в Попечительский совет оценочный рейтинг соискателей Премии;

4.4.7.Осуществляет подготовку и проведение вручения Премии.

4.5.Информационное, материально-техническое обеспечение работы Организатора Премии осуществляется в рамках муниципальной программы «Развитие сферы культуры», утвержденной муниципальным правовым актом Администрации города Березники.

V.Порядок работы Жюри

5.1.Жюри образовано в целях рассмотрения произведений, указанных в пункте 2.4 раздела IV настоящего Положения,                           и определения лауреатов Премии.

5.2.Жюри является коллегиальным органом, созданным Попечительским советом, и не является юридическим лицом.

5.3.Количественный состав Жюри составляет не менее 3 (трех) человек, персональный состав Жюри определяется Попечительским советом по представлению Организатора Премии не позднее срока, установленного в подпункте 3.1.2 пункта 3.1 раздела III настоящего Положения, и утверждается протоколом Попечительского совета.

5.4.Порядок организации работы Жюри:

5.4.1.Член Жюри индивидуально рассматривает и оценивает произведения соискателей Премии;

5.4.2.Член Жюри индивидуально проводит оценку работ соискателей Премии по пятибалльной системе путем присвоения баллов в соответствии с критериями оценки произведения;

5.4.3.Член Жюри индивидуально определяет средний балл                    по каждому соискателю Премии путем заполнения карты оценки произведения, представленного на соискание литературной премии имени А.Л. Решетова, составленной по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению (далее - карта оценки произведения);

5.4.4.Заполненные и подписанные карты оценки произведений члены Жюри представляют Организатору Премии.

5.5.Работа членов Жюри, указанная в пункте 4.5 настоящего раздела, должна быть осуществлена в сроки, установленные подпунктом 3.1.3 пункта 3.1 раздела III настоящего Положения.

5.6.Информационное, материально-техническое обеспечение работы Жюри осуществляется в рамках муниципальной программы «Развитие сферы культуры», утвержденной муниципальным правовым актом Администрации города Березники.