Особенности проведения итоговой (государственной итоговой аттестации) с применением электронного обучения, дистанционных образвательных технологий

8.1 Обучающемуся может быть предоставлена возможность прохождения процедуры итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

8.2 Целью проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий является предоставление образовательных услуг и дополнительных возможностей лицам, нуждающимся в создании особых условий для прохождения итоговой (государственной итоговой) аттестации.

8.3 Итоговая (государственная итоговая) аттестация с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, в том числе сроки, порядок подготовки и представления выпускной квалификационной работы в экзаменационную (государственную экзаменационную) комиссию, проводится в порядке и в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением.

8.4 Ответственным за организацию итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий является руководитель структурного подразделения, ответственного за реализации соответствующей основной профессиональной образовательной программы с учетом формы обучения.

8.5 Ответственный за техническую поддержку итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий назначается приказом ректора (директора филиала) из числа сотрудников Университета (филиала).

8.6 Итоговая (государственная итоговая) аттестация может проводиться с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в случае, если:

- образовательная программа осваивается исключительно с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;

- обучающийся не может лично присутствовать в месте проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации, установленного расписанием итоговой (государственной итоговой) аттестации, при наличии уважительных причин (временная нетрудоспособность, исполнение общественных или государственных обязанностей, вызов в суд, транспортные проблемы (отмена рейса, отсутствие билетов), погодные условия, неблагоприятная санитарно-эпидемиологическая обстановка).

8.7 Обучающийся, нуждающийся в организации итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, не позднее чем за 15 дней до даты проведения итогового (государственного итогового) испытания подает заявление на имя ректора Университета (директора филиала) с просьбой о разрешении проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий с приложением документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия обучающегося в месте проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации, установленного расписанием, и подтверждением согласия с организационно-техническими условиями проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (Приложение Д)

8.8 Итоговая (государственная итоговая) аттестация с применением дистанционных образовательных технологий в связи с исключительными обстоятельствами, не позволяющими обучающемуся лично присутствовать в месте ее проведения, установленного расписанием итоговой (государственной итоговой) аттестации, проводится на основании приказа ректора Университета (директора филиала).

8.9 Приказ ректора (директора филиала) о разрешении прохождения итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением дистанционных образовательных технологий для данного обучающегося издается не позднее, чем за 10 дней до даты проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации, установленной расписанием итоговой (государственной итоговой) аттестации.

8.10 Информация о проведении итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий с указанием даты, времени и способе выхода на связь доводится до сведения обучающегося по электронной почте, указанной в заявлении, не позднее, чем за 7 дней до даты проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации.

8.11 Все формы итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий проводятся при взаимодействии обучающегося и членов экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии с использованием мультимедийного оборудования и программного обеспечения, позволяющего установить аудиовизуальный контакт в режиме реального времени.

8.12 При проведении итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий, применяемые технические средства и используемые помещения должны обеспечивать:

- идентификацию личности обучающегося, проходящего итоговую (государственную итоговую) аттестацию, путем предъявления им для обозрения членами экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, позволяющего четко зафиксировать фотографию, его фамилию, имя, отчество (при наличии), дату и место рождения, орган, выдавший документ, дату выдачи документа;

- видеонаблюдение в помещении, задействованном для проведения аттестационных (государственных аттестационных) испытаний: обзор помещения, входных дверей; обзор обучающегося, проходящего аттестационные (государственные аттестационные) испытания с возможностью контроля используемых им материалов;

- качественную непрерывную видео- и аудиотрансляцию выступления обучающегося и членов экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии;

- видеозапись аттестационных (государственных аттестационных) испытаний;

- возможность демонстрации презентационных материалов всем членам экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии во время выступления обучающегося;

- возможность для членов экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии задавать вопросы, а для обучающегося, проходящего аттестационные (государственные аттестационные) испытания, отвечать на них как в процессе сдачи итогового (государственного) экзамена (при наличии), так и в процессе защиты выпускной квалификационной работы;

- возможность оперативного восстановления связи в случае технических сбоев каналов связи или оборудования.

8.13 Не позднее, чем за один рабочий день до даты проведения аттестационного (государственного аттестационного) испытания лицо, ответственное за техническую поддержку итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий  совместно с обучающимся, планирующим проходить итоговую (государственную итоговую) аттестацию с применением дистанционных образовательных технологий, обеспечивает техническую готовность оборудования и качественную видео- и аудиотрансляцию.

8.14 При проведении итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в форме итогового (государственного) экзамена

- секретарь экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии вытягивает экзаменационный билет с дистанционным участием обучающегося;

- подготовка обучающегося к ответу на вопросы билета и последующий ответ проходят в режиме реального времени при условии непрерывного аудиовизуального контакта;

- по окончании итогового (государственного) экзамена в письменной форме обучающийся фотографирует или сканирует свою письменную работу, выполненную на листах формата А4, в устной форме – черновики, используемые при подготовке к ответу, и отправляет их в режиме реального времени на электронную почту секретаря экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии до завершения сеанса связи с членами экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии.

8.15 При проведении итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий в форме защиты выпускной квалификационной работы обучающийся выступает в порядке, установленном председателем экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии с учетом технической возможности поддержания непрерывного аудиовизуального контакта, и отвечает на вопросы членов экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии. Обучающийся должен находиться лицом к видеокамере.

8.16 При обсуждении оценки аттестационного (государственного аттестационного) испытания аудиовизуальный контакт обучающегося и членов экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии не поддерживается.

8.17 Результаты аттестационного (государственного аттестационного) испытания проводимого в устной форме объявляются обучающемуся в день прохождения аттестационного (государственного аттестационного) испытания в течение одного астрономического часа после завершения работы экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии посредством аудиовизуального контакта в режиме реального времени. Результаты аттестационного испытания, проводимого в письменной форме  в течение одного рабочего дня, следующего за днем проведения аттестационного (государственного аттестационного) испытания, отправляются на электронную почту обучающегося, указанную в заявлении.

8.18 Факт проведения итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий фиксируется в протоколе заседания экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии.

8.19 Видеозапись процедуры итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением дистанционных образовательных технологий на электронном носителе хранится вместе с оригиналом выпускной квалификационной работы в архиве выпускающей кафедры.

8.20 В случае сбоя работы оборудования и канала связи в течение 15 минут, либо в случаях неоднократных кратковременных сбоев и (или) такого качества аудио-видеосвязи, которое не позволяет осуществить оценку аттестационного (государственного аттестационного) испытания, председатель экзаменационной комиссии оставляет за собой право отменить заседание экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии и перенести аттестационное (государственное аттестационное) испытание на другое время в период работы экзаменационной (государственной экзаменационной) комиссии с составлением соответствующего акта.

8.21 При проведении итоговой (государственной итоговой) аттестации с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий обучающийся имеет право подать в апелляционную комиссию, посредством электронной почты, сканированную копию письменной апелляции о нарушении, по его мнению, установленной процедуры проведения и (или) несогласии с результатами аттестационного (государственного аттестационного) испытания с досылкой оригинала апелляции на бумажном носителе заказным почтовым сообщением с описью вложения.