Изменение данных посредством изменения графика.

В MS Excel вы можете подобрать внешний вид диаграммы и соответствующим образом откорректированную таблицу исходных данных.

Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если вы изменяете данные в таблице, то соответственно изменяются и линии графики. Это совершенно естественно. Но, оказывается, можно поступать и наоборот: вы изменяете линии на графике и соответственно изменяются данные в таблице. Можно увеличивать и уменьшать значения данных ряда без всяких ограничений. MS Excel автоматически растягивает ось OY так, чтобы новое значение ряда не выходило за пределы графика.

Для восстановления информации в режиме редактирования воспользуйтесь Ctrl+Z, но это возможно только тогда, когда вы не успели выполнить еще какие-либо действия. Для удаления диаграммы выполните следующие операции:

1. Выберите диаграмму для удаления

2. Нажмите правую кнопку мыши. Появится меню со списком команд,

3. Выберите из списка команду «Очистить", в результате диаграмма будет удалена с рабочего листа. Для изменения типа диаграммы после ее построения выполните следующие действия:

1. Перейдите в режим редактирования диаграммы. Для этого дважды нажмите на ней кнопку мыши.

2. Нажмите правую кнопку мыши, когда ее указатель находится на диаграмме. Появится меню со списком команд,

3. Выберите команду «Тип диаграммы». Появится окно с образцами доступных типов диаграмм. 4. Выберите тип диаграммы. Для этого нажмите кнопку мыши на соответствующем образце, а затем либо нажмите клавишу Enter, либо дважды нажмите кнопку мыши.

Еще один способ изменения типа осуществляется командой «Автоформат», Эта команда находится в списке, который появляется после нажатия правой кнопки мыши на активной диаграмме. Команда «Автоформат» меняет не только тип диаграммы, но и устанавливает параметры диаграммы, принятые по умолчанию. При нажатии левой кнопки мыши на строке с командой «Автоформат» появляется окно диалога со списком всех типов форматов. Перемещая курсор по списку типов, выбираем нужный вид диаграммы. Дважды нажав кнопку на нужном образце диаграммы, получаем соответствующую диаграмму, в которой все параметры установлены по умолчанию. В частности, изменяются стиль, цвет, толщина линий, расположение заголовка, размеры рабочего поля диаграммы.

В MS Excel можно строить объемные и плоские диаграммы. Всего насчитывается 102 вида различных диаграмм и графиков. Существуют следующие типы плоских диаграмм: линейчатая, гистограмма, с областями, график, круговая, кольцевая, лепестковая, ху-точечная и смешанная. Объемные диаграммы можно строить следующих типов: линейчатая, гистограмма, с областями, график, круговая и поверхность. У каждого типа диаграммы, как у плоской, так и у объемной, существуют подтипы.

Требуемый тип выбирается на шагах 2 и 3 процесса построения. В режиме редактирования диаграмм нужный тип можно выбрать при помощи команды «Автоформат».

Линейчатые диаграммы и гистограммы похожи по внешнему виду и способам представления данных, отличаясь друг от друга в основном ориентацией: в линейчатых диаграммах ось ОХ, или ось меток, располагается вертикально, ось OY - горизонтально; в гистограммах расположение осей обратное. Поэтому из этих двух типов диаграмм более подробно рассмотрим только линейчатые.

Два важных подтипа линейчатой диаграммы заслуживают особого внимания. На левом варианте диаграммы четыре горизонтальных линейки соответствуют четырем столбцам исходных данных. Строкам исходных данных соответствуют цвета закраски отрезков линеек. Диаграмма данного типа строится так, что все линейки имеют одинаковую длину, поэтому диаграмма в целом показывает процентное распределение суммы столбца по строкам. На правом варианте диаграммы линейки также соответствуют столбцам, но все данные изображены в одном масштабе и поэтому длина линеек показывает сумму данных столбца. Линейчатая диаграмма имеет 10 подтипов, из которых вы практически всегда можете выбрать наиболее подходящий вид для графического отображения ваших данных.

Характерной особенностью диаграмм с областями является то, что области, ограниченные значениями в рядах данных, заполняются штриховкой. Величины следующего ряда данных не изменяются по величине, но откладываются от значений предыдущего ряда.

Для определения, какой ряд данных оказывает самое сильное влияние на суммарный итог, нужно поставить поочередно на нижнее место все ряды данных. Для этой цели в окне диалога "Форматирование диаграмм с областями" перейдите на вкладку "Порядок рядов" и выберите кнопку Поместить вниз. Кольцевые диаграммы отличаются от круговых только тем, чем отличается кольцо от круга - наличием в середине пустого пространства. Выбор нужного типа определяется соображениями целесообразности, наглядности и т.д. С точки зрения техники построения отличия отсутствуют. При помощи круговой диаграммы вы можете показать только один ряд данных. Каждому элементу ряда данных соответствует сектор круга. Подтипы круговых диаграмм. На круговых диаграммах вы можете изменять величину отдельного сектора, также как изменяли ранее размеры столбца на гистограмме и расположение линии на графике. Трехмерная графика. В MS Excel трехмерная графика представлена шестью типами трехмерных диаграмм: гистограмма, линейчатый, с областями, графика, круговая и поверхность. Для получения трехмерной диаграммы нужно на втором шаге построения диаграммы выбрать пространственный образец. После пятого шага мы получили трехмерную диаграмму.

К трехмерной диаграмме можно перейти и в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно установить флажок "Объемная" в тех режимах, где изменяется тип диаграммы.

Изменение вида стандартной диаграммы. При нажатии правой кнопки мыши в режиме редактирования диаграммы, в списке команд к существовавшим ранее добавляется еще одна - Объемный вид. При выполнении команды "Объемный вид" появляется окно диалога "Форматирование объемного вида", в котором все пространственные перемещения имеют количественное выражение: поворот, возвышение и перспектива. Эти операции вы можете также выполнить с помощью соответствующих кнопок. Изменить пространственную ориентацию диаграммы можно и не прибегая к команде "Объемный вид".

При нажатии левой кнопки мыши на конце любой координатной оси появляются черные квадратики в вершинах параллелепипеда, содержащего диаграмму. Стоит вам поместить указатель мыши в один из этих квадратиков и нажать кнопку мыши, как диаграмма исчезнет, а останется только параллелепипед, в котором она была расположена. Удерживая кнопку мыши нажатой, вы можете изменять расположение параллелепипеда, вытягивая, сжимая и перемещая его ребра. Отпустив кнопку мыши, вы получаете новое пространственное расположение диаграммы.

В MS Excel можно строить комбинированные типы диаграмм, состоящие из различных типов графиков. Кроме того, вы можете построить диаграмму для одного ряда данных или для типовой группы рядов вдоль другой, вспомогательной оси значений.

Можно комбинировать различные типы только плоских диаграмм. При использовании объемных диаграмм комбинирование невозможно.

Пользовательские форматы диаграмм. Мастер диаграмм форматирует элементы диаграммы всегда стандартным образом для каждого типа и подтипа диаграмм. И хотя в MS Excel встроено 102 подтипа диаграмм, иногда возникает потребность иметь свой, пользовательский формат диаграмм.

По умолчанию при построении диаграммы используется тип "Гистограмма». Термин по умолчанию означают следующее.

После того как на первом шаге построения диаграммы вы указали таблицу данных, нажимаете кнопку «Готово". В этом случае на экране появляется диаграмма по умолчанию,   После того как вы определитесь,какие диаграммы вам нужно строить, имеет смысл изменить установки диаграммы по умолчанию. Существуют два варианта изменения установки по умолчанию: установить текущий вариант гистограммы или заранее записанный пользовательский формат.