Информатизация библиотечных процессов

 

Основные направления работы отдела автоматизации на 2020 год:

•     Сотрудничество с СОУНБ по ведению корпоративного каталога библиотек  Самарской области. Ежемесячное пополнение каталога библиографическими записями.

•     Работа по техническому обслуживанию краеведческих БД в рамках договора «БД Скат». Ежемесячная проверка и отправка БД по договору.

•     Сотрудничество с ООО «НПО "ИНФОРМ-СИСТЕМА"» по сопровождению и продвижению «МАРК SQL». Обновление версии Marк SQL до версии 1.21 в МБУК «Библиотеки Тольятти». Конвертирование всех БД в формат Marк SQL версии 1.21. Настройка и отладка версии, установка и корректировка в центральной библиотеке и 28 структурных подразделениях. Внедрение новых форм отчетов. Обучение сотрудников работе с обновленными формами версии. Разработка новых методических рекомендаций по версии 1.21.

•     Сопровождение ЭБД корпорации, автоматизированных процессов записи читателя, выдачи книг, отладка процессов сбора статистики, а также сохранности фонда центральной библиотеки и библиотек - подразделений.

•     Пополнение и редактирование БД в корпоративный электронный каталог;

•     Единый билет читателя: устранение недочетов в результате внедрения новой версии МАРК SQL.

•     Подключение и настройка нового сервера МБУК «Библиотеки Тольятти». Для оптимизации БД и увеличения производительности сервера будут проведены работы:

ü Обновление статистик

ü

34

Очистка процедурного КЭШа

ü Дефрагментация индексов

ü Реиндексация таблиц базы данных

•     Пополнение электронных коллекций на сайте.

•     Продолжить работу по предоставлению доступа к электронным ресурсам книг, используя облачные технологии на сайте МБУК «Библиотеки Тольятти», а также наличие связи записей на документы с их полными текстами и ссылок от аналитических записей из периодических изданий и сборников к описаниям источников.

•     Ведение работы по продвижению инновационных методов проведения мероприятий с использованием новых информационных мультимедийных технологий. Техническая поддержка мероприятий, проводимых в модельной библиотеке «Для друзей». Оказание помощи сотрудникам в освоение  навыков в работе с новой техникой.

•     Консультирование сотрудников МБУК «Библиотеки Тольятти» и обучение навыкам работы с техникой и программами;

•     Повышение квалификации специалистов МБУК «Библиотеки Тольятти» согласно общему плану. Самообразование и повышение квалификации сотрудников отдела автоматизации.

•     Содержание в рабочем состоянии парка техники МБУК «Библиотеки Тольятти»; контроль над использованием лицензионных программ;

•     Обновление путеводителя по центральной библиотеке.

•     Оптимизация модуля мероприятий для использования в отчетах, расположенном на сайте МБУК «Библиотеки Тольятти»

•     Разработка новой структуры сайта, актуализация разделов, обновление дизайна сайта.

•     Развитие сайта: пополнение книг в базу через виртуальные полки; модернизация личного кабинета читателя; виртуальные выставки в новом формате, размещение видео-трансляций, создание перекрестных ссылок с социальными  сетями.

•     Привести дизайн интерфейса МАРК –Web  программы  в соответствие с дизайном сайта МБУК «Библиотеки Тольятти» – при наличии новой версии.

· Сопровождение на сайте календарного плана мероприятий.

· Разработка новой структуры краеведческого раздела на сайте.

· Модернизация детского раздела на сайте.

· Создание площадки  модельной библиотеки «Для друзей».

· Обновление антивируса Касперского во всех структурных подразделениях МБУК «Библиотеки Тольятти».

Календарный план работы отдела автоматизации на 2020 год

Наименование работы	Сроки
Контроль и сопровождение электронной книговыдачи в библиотеках	В течение года
Введение новой версии МАРК-SQL
Обновление антивируса Касперского во всех структурных подразделениях МБУК «Библиотеки Тольятти»	4 квартал
Техническое сопровождение корпоративной сети	В течение года
Разработка отчетных форм в МАРК-SQL для профильных отделов МБУК «Библиотеки Тольятти»	В течении года
Размещение виртуальных выставок в новом формате	В течение года
Сопровождение системы заказа (бронирование) книг между филиалами.	В течение года
Модернизация дизайна сайта: дизайн, структура, наполнение	1-2 квартал
Размещение видеотрансляций имиджевых мероприятий МБУК «Библиотеки Тольятти» на сайте организации	В течение года
Размещение оцифрованных документов на сайте организации с предоставлением доступа к ним	В течение года
Сотрудничество с представителями компании ООО «НПО “ИНФОРМ-СИСТЕМА”»	В течение года
Техническая поддержка модельной библиотеки «Для друзей»	В течение года
Работа с электронными базами данных (далее ЭБД)	В течение года
Работа с корпоративным электронным каталогом	В течение года
Редактирование, пополнение новых записей, подготовка баз данных для структурных подразделений, корпоративного электронного каталога и обновление ЭБД структурных подразделений	ежемесячно
Работа по легализации Wi-Fi по библиотекам - подразделениям	В течение года (в зависимости от финансовых возможностей)
Контроль за использованием антивирусной базой Касперского	В течение года
Осмотр программного обеспечения в рамках центральной библиотеки	ежеквартально
Консультационная помощь библиотекам по работе с программными продуктами, проведение обучающих и практических занятий для сотрудников подразделений	В течение года, согласно графику
Профилактический осмотр, диагностика и ремонт технического парка МБУК «Библиотеки Тольятти»	В течение года
Проверка программного обеспечения в структурных подразделениях	В течение года
Проведение инвентаризации, подготовка к списанию техники	1 - 4 квартал
Техническое сопровождение имиджевых мероприятий МБУК «Библиотеки Тольятти»	В течение года
Оперативная работа со списком «Запрещенных сайтов и материалов, размещенных в сети Интернет, содержащих экстремистские материалы» (по Федеральному списку экстремистских материалов) и добавление в реестр на серверное оборудование.	В течение года

План мероприятий отдела автоматизации «Библиотеки Тольятти»

Отдел автоматизации в соответствии с планом будет оказывать консультационную и методическую помощь структурным подразделениям:

 

Наименование работы	Библиотеки/ сотрудники	сроки
Изучение и внедрение новой версии MARK SQL	Наумов А.И.
Изучение методов сбора статистики и внедрение через сайт МБУК «Библиотеки Тольятти»	Мартьянов Г.А.	В течение года
Изучение и создание сервисов для внутренней работы	Сычева Л.А.	В течение года
Работа в MARK SQL: читательский билет, 35 регистрация читателей, книговыдача, бронирование книг, статистика, отчеты	Все библиотеки МБУК «Библиотеки Тольятти»	В течение года
Оказание методической помощи специалистам в повышении квалификации	индивидуальные консультации	Каждый четверг месяца
Участие в вебинарах: регистрация, подключение	По необходимости	В течение года
Индивидуальные консультации по работе с сайтом: наполнение, редактирование, поиск по сайту	Сотрудники, непосредственно работающие с сайтом. По запросу от сотрудников	В течение года

PR-ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

 В основе пиар-деятельности МБУК «Библиотеки Тольятти» ─ продвижение бренда в городском сообществе и читательской среде. В рамках данной деятельности будут проведены акции по привлечению читателей, организованы выездные мероприятия в сторонние организации по продвижению библиотечных ресурсов: книжного фонда, услуг, сервисов.

В 2020 году планируется проведение следующих рекламных кампаний:

- Цикл мероприятий кГоду памяти и славы в ознаменование 75-летия Победы в Великой Отечественной войне;

- Программа летнего чтения для детей и подростков;

- Цикл мероприятий, посвященных писателям-юбилярам: 215 лет со дня рождения Г.-Х. Андерсена, 105 лет со дня рождения поэтессы В.М. Тушновой, 110 лет О.Ф. Берггольц, 105 лет писателю и поэту К.М. Симонову, 130 лет со дня рождения поэта, прозаика, переводчика Б.Л. Пастернака, 120 лет со дня рождения А. де Сент-Экзюпери, 150 лет со дня рождения А.И. Куприна, 125 лет со дня рождения С.А. Есенина, 200 лет со дня рождения А.А. Фета, 155 лет со дня рождения Р. Киплинга, 150 лет со дня рождения И.А.  Бунина и др.

- Всероссийские акции  «Библионочь-2020», «Ночь искусств»;

- в рамках реализации программы «Тольятти многонациональный»;

- в рамках проведения конкурсов профессионального мастерства – городского конкурса «Библиотекарь года», областного конкурса «Профессиональное признание», Всероссийского конкурса профессионального мастерства «Библиотекарь года-2020»;

- Цикл мероприятий, посвященных 50-летию выпуска первого автомобиля ВАЗ

- участие в международной акции «Читаем детям о войне»;

- участие в областных фестивалях детского и юношеского творчества «Вифлеемская   звезда» и «Пасхальная капель»;

- участие в межведомственном проекте «Чудесные выходные в Тольятти», Библиофестивале, Международном дне грамотности;

- участие во всероссийских акциях «Победный май», «Безопасный Интернет», «Свеча памяти».

       Отделом инновационного развития  будет осуществлена разработка PR-акций, в том числе выпуск пакета рекламной продукции в рамках всероссийской  акции «Библионочь-2020», акции «Приведи друга», программы «Летние чтения», программы к Году памяти и славы.

В целях создания имиджа учреждения и продвижения опыта МБУК «Библиотеки Тольятти» будет продолжено сотрудничество с Российской библиотечной ассоциацией (секция публичных библиотек). Планируется участие членов молодежной организации «Интеграция» в работе Молодежной секции РБА.

В 2020 году библиотеки системы запланировали публичные выступления в партнерских организациях: школах, детских садах, вузах, колледжах, летних лагерях дневного пребывания детей, социальных приютах, реабилитационных центрах с рекламой о деятельности библиотек.

Библиотека № 2 «Истоки» организует выездные книжные выставки в рамках городских праздников в парке Центрального района, Дворце культуры «Тольятти» им. Н.В. Абрамова, Культурном Центре «Автоград»  с целью продвижения литературы на языках народов Поволжья.

Продолжится участие отдела инновационного развития в проектах ПАО «Тольяттиазот»: подготовка книжных выставок в рамках интеллектуального клуба «Химия слова».

В 2020 году планируется наполнение и продвижение собственного канала на YouTube и Instagram.

 

 

Партнёрские отношения

Подразделения МБУК «Библиотеки Тольятти» активно сотрудничают более чем с 330 партнерами: социальными, общественными организациями, творческими союзами, образовательными учреждениями, коммерческими организациями и т.д. В 2020 году планируется провести более 1000 совместных культурно-просветительских мероприятий.

       В 2020 году продолжится работа с партнерами, сотрудничество с которыми началось в предыдущие годы:

• Союз «Торгово-промышленная палата г. Тольятти»;
• ГК «ЭкоВоз»;
• ПАО «Тольяттиазот» (по проекту «Химия слова»);
• МБУИ «Молодежный драматический театр»;
• МАУИ «Драматический театр «Колесо» им. Г.Б. Дроздова»;
• МБУИиК г.о. Тольятти «Тольяттинская филармония»;
• Театр «Секрет» Дворца культуры «Тольятти» им. Н.В. Абрамова;
• МБУК «Досуговый центр «Русич»;
• МАУ КДЦ «Буревестник»;
• МБОУ ДОД «Дворец творчества детей и молодежи»;
• МБУ ДО ДХШ № 2 имени И.Е. Репина;
• МБУ ДО ДМШ № 4 им. В.М. Свердлова (совместная программа «Музыкальные картинки»);
• Национально-культурные центры и автономии: Русский культурный центр, Чувашская национально-культурная автономия, Мордовский культурный центр, Белорусский национально-культурный центр «Нёман», Союз тольяттинских армян, Центр казачьей культуры «Ставрополь – город Святого Креста», тольяттинское городское отделение общества «Лига азербайджанцев», городская национально-культурная автономия татар, украинское землячество «Днипро», Еврейская национально-культурная автономия «Тарбут» («Культура») и др.
• Социальные центры («Преодоление», «Гармония», «Дельфин», Комплексный центр социального обслуживания населения Центрального округа), детские дома «Созвездие», «Единство», социальные приюты, ветеранские организации (клуб «Созвездие», общество «Иволга», клуб «Ветеран», общественная организация «Союз – Чернобыль»), центры социального обслуживания пожилых и инвалидов, тольяттинское отделение Всероссийского обществ слепых, общество инвалидов «Оптимист», школы-интернаты № 3, 5 и др.

• 36

  Книготорговая компании «Метида» (организация книжных выставок-продаж, встречи с писателями);
• типография «Оптима» (типографские услуги, призы) и др.

В 2020 году продолжится совместная работа с ТРК «Капитал», ТРК «Парк-Хаус», кинотеатром «Космос», сетью кинотеатров «MORE CINEMA», парком развлечений «Фанни-парк», сетью пиццерий «Додо-пицца», музыкальной группой «Сперанза», Тольяттинским музыкальным колледжем им. Р. Щедрина и другими.

Директор МБУК «Библиотеки Тольятти» В.А. Юсупова примет участие в работе постоянного комитета секции публичных библиотек РБА.