Развитие технических средств письменного документирования

Человек давно уже пытался механизировать весьма трудоёмкий процесс письма. Важную роль в развитии технологий документирования сыграло изобретение пишущей машины.

Машинная революция второй половины XIX века затронула даже такую, казалось бы, далекую от техники область, как письмо. Появление пишущей машинки привело к значительным сдвигам во многих областях человеческой деятельности и подняло на более высокий уровень культуру делопроизводства. Скорость и качество канцелярской работы возросли в несколько раз. Несколько моделей пишущих машин появилось еще в XVIII веке, но они работали настолько медленно, что не могли иметь практического значения.

Первый патент на машину такого рода был выдан английской королевой Анной Генри Миллу (англ. Henry Mill) ещё в 1714 году. Изобретатель патентовал не только машину, но и способ последовательной печати символов на бумаге. К сожалению, какой-либо подробной информации о его изобретении не сохранилось. И дея о последовательности движения литер легла в основу разработанных в дальнейшем пишущих машин.

 Примерно в 1808 году Пеллегрино Турри (Pellegrino Turri), также известный как изобретатель копировальной бумаги, создаёт собственную печатную машину. Подробности о его изобретении сегодня неизвестны, однако до нашего времени сохранились тексты, напечатанные на этом устройстве.

Одна из первых известных пишущих машинок была собрана в 1833 году французом Прогрином. Его ктипограф состоял из 88 рычагов, соединенных с буквенными и цифровыми штемпелями. Рычаги располагались по окружности и передвигались вдоль и поперек листа бумаги на особых салазках. Понятно, что работать на такой машинке было трудно и неудобно. В 1843 году Шарль Турбер взял патент на изобретенную им печатную машинку, предназначенную для слепых. Именно ему принадлежала очень плодотворная идея рычажной передачи движения букв, примененная позже во всех пишущих машинках. Были и другие конструкции печатающих устройств. Однако пишущая машинка в современном смысле этого слова появилась только тридцать лет спустя, и не в Европе, а в Америке.

В 1867 году два американских типографщика Леттам Шоулз (Шоллс) и Самуэль Сулле изобрели машину для печатания номеров, которую можно было использовать для нумерации страниц, а также для печатания номеров и серий банковских билетов. Один из знакомых Шоулза, заинтересовавшись новым устройством, предложил им, используя принцип этой простой печатной машинки, создать пишущую машину, которая вместо знаков и цифр могла бы печатать буквы и слова. Поначалу он продолжал работать вместе с Сулле.

Летом была готова первая однобуквенная печатающая машинка. Она состояла из старого телеграфного ключа в форме клавиши, стеклянной пластинки и некоторых других частей. Шоулз клал на стеклянную пластинку угольную ленту и тонкий лист белой бумаги, затем, двигая одной рукой бумагу, он другой нажимал на телеграфную клавишу, на которой находилась вырезанная из латуни буква "B". В результате на бумаге получался оттиск. Осенью того же года был создан первый образец многобуквенно й пишущей машинки. Она работала настолько хорошо, что писала быстро и отчетливо, но была еще очень неудобна для практического использования, так как имела плоскую клавиатуру (как на пианино) и печатала только большими буквами. В 1868 году на эту машинку был получен патент, после чего Сулле потерял к ней интерес. Но Шоулз решил во что бы то ни стало создать такой образец машинки, который можно было бы запустить в производство. Один из его знакомых, Дексимор, оказал ему финансовую поддержку. Шоулз с головой ушел в работу. В следующие пять лет он изготовил около 30 моделей машинок, причем каждая следующая была лучше, чем предыдущая, но по-прежнему далека от совершенства.

Только в 1873 году была создана достаточно надежная и удобная модель пишущей машинки, которую Шоулз предложил известной фабрике Ремингтона, выпускавшей оружие, швейные и земледельческие машины. В 1874 году первая сотня машинок уже была пущена в продажу. Знаменитый американский писатель Марк Твен был одним из первых ее покупателей. Именно на ней он отпечатал своего «Тома Сойера». Возможно, это было первое классическое, сочинение созданное за пишущей машинкой. Однако еще восемь лет пришлось приучать публику к этой удивительной технической новинке. Много машинок из первой серии было возвращено в магазины, некоторые с испорченными частями. Долгое время на пишущие машинки смотрели как на предмет роскоши. Деловые конторы, фирмы и банки были первыми, кто по достоинству оценил новое изобретение. Уже в 1876 году был налажен массовый выпуск машинок. Первые «ремингтоны», хотя имели такой же принцип действия, как современные печатные машинки, все же отличались некоторыми специфическими особенностями. Например, текст в них печатался под валиком и не был виден.

Между тем пример Шоулза вдохновил и других изобретателей. В 1890 году Франц Вагнер получил патент на машинку с горизонтально лежащими буквенными рычагами и с видимым при печатании шрифтом. Права на ее производство он продал фабриканту Джону Ундервуду. Эта машинка оказалась настолько удобной, что вскоре стала пользоваться массовым спросом и Ундервуд заработал на ней огромное состояние. Сам изобретатель не был, впрочем, так удачлив и умер в бедности. С 1908 года «Ремингтон» тоже стал выпускать машинки с видимым шрифтом. После «Ундервуда» появились пишущие машинки других фирм, в том числе несколько европейских разработок. Но в первые десятилетия своего существования это изобретение более соответствовало американскому образу жизни. По крайней мере, вплоть до начала XX века львиная доля всех производимых и покупаемых машинок приходилась на США. Принцип действия у всех этих машинок в общих чертах был один и тот же.

В 1870 году русский изобретатель Михаил Иванович Алисов изобрёл наборно-пишущую машину, известную как «скоропечатник» или «скорописец», с целью замены каллиграфического переписывания бумаг и рукописей, машинка для перевода на литографский камень. Скоропечатник был пригоден для своей цели, получил медали и высокие отзывы на трёх всемирных выставках в Вене (1873), Филадельфии (1876) и Париже (1878), Русское императорское техническое общество присудило медаль. По устройству печати и внешнему виду она значительно отличалась от большинства знакомых нам машин, на ней пробивалась восковая бумага, которая потом подвергалась размножению на ротаторе (Ротатор - (от лат. rotator - вращатель), аппарат для размножения машинописного или рукописного текста небольшими тиражами с помощью трафарета, натянутого на цилиндр. Трафарет получают на пишущей машине (или от руки специальным пером) на вощеной бумаге. При печатании на ротаторе краска проходит через пробитые очертания букв на бумагу).

Популярной машинка так и не стала из-за высокого качества печати. Когда была получена первая серийная партия машин в 1877 году, изготовленных в Англии, их приравняли к типографским машинам, и всё, что на них печаталось, следовало подвергать цензуре. Связано это было с тем, что она давала оттиски превосходного качества, совершенно сходные с типографскими. Вследствие обязательного цензурирования никто не захотел приобретать эти пишущие машины, и изобретатель должен был открыть своё заведение для печатания лекций, просуществовавшее весьма непродолжительное время.

На первых порах машинописные документы печатались с чернильных лент с мылом и другими добавками. Однако такой текст легко растворялся в воде и быстро выцветал. В последующем для пропитки лент стали использовать сажу либо искусственные органические красители, а также глицерин, пластификаторы, закрепители.

В начале XX века в разных странах появилось множество разнообразных конструкций пишущих машин, в том числе и, первая электрическая пишущая машина, созданная в 1902 г. в США. Правда, вследствие своей сложности и дороговизны, она не нашла применения. Лишь в начале 1920-х годов в Германии была выпущена электрическая пишущая машина «Мерседес», ставшая прототипом подобного рода машин, появившихся позднее.

Во второй половине XX столетия в мире выпускалось огромное количество самых разнообразных пишущих машин, различавшихся по конструкции шрифтоносителей (рычажные, шаровые, дисковые и т. д.), по назначению (переносные портативные, канцелярские, специализированные, в частности со шрифтом для слепых), по конструкции каретки. Японской фирме «Кэнон» удалось, к примеру, создать электрическую машинку весом всего лишь в 300 г. В общей сложности специалистами были разработаны сотни конструкций пишущих машин, выпущены свыше тысячи их моделей.

В нашей стране длительное время не было собственного производства пишущих машин, которые импортировались. До 1917 г. в Россию было завезено около 300 тыс. машинок различных систем. Лишь с конца 1920-х гг. в Советском Союзе началось изготовление пишущих машин марки «Яналиф», а в 1930-е гг.— марок «Москва», «Ленинград», «Украина». К середине 1980-х гг. в СССР выпускалось уже свыше 50 типов пишущих машин различных марок и с разными техническими характеристиками: рычажные, со сферической печатной головкой, с «лепестковым» шрифтом и т. д.

Тем временем ведущие мировые фирмы-изготовители с начала 1980-х гг. перешли на выпуск электронных пишущих машин, обладающих памятью, в которой хранятся тексты-шаблоны, адреса, определённые формы документов. Эти машины оснащаются дисплеем для предварительного просмотра и редактирования печатаемой информации, которая может быть записана в память для дальнейшего анализа и использования. Иначе говоря, электронные пишущие машины всё больше стали напоминать персональные компьютеры, отличаясь в то же время от них простотой эксплуатации, умеренной ценой и некоторыми другими качествами.

К концу XX века в мире выпускалось несколько сотен моделей пишущих машин различных марок («Москва», «Ромашка», «Любава», «Украина», «Башкирия», «Горизонт», МПК-1 и др. (СССР); «Оптима», «Оптима-электрик», «Эрика» (ГДР); «Консул» (ЧССР); «Марица» (НРБ);«Ремингтон», «Ундервуд», «ИБМ», «Смит-Корона» (США); «Оливетти» (Италия); «Фацит» (Швеция); «Олимпия», «Адлер», «Триумф» (ФРГ) и и др.)

В течение некоторого времени для составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов использовались пишущие автоматы (организационные автоматы), представлявшие собой комплекс электромеханических иэлектронных устройств («Роботрон», «Оптима» и др.). Однако в последующем они, также как и пишущие машины, практически были вытеснены персональными компьютерами.

Механизация и автоматизация процесса письменного документирования ликвидировала зависимость документа от индивидуальных особенностей его составителя, в частности от почерка. Но при этом сохраняется возможность непосредственного восприятия информации в машинописном документе органами чувств человека, т. е. точно так же, как и в рукописном документе.

Механическая запись

Перфорирование                                                        ,

Начиная с XIX века широкое распространение в мире приобрели способы записи и считывания информации, явившиеся результатом дальнейшего технического прогресса: механический, фотохимический, электромагнитный, оптический и другие. Все они основаны на использовании специальной достаточно сложной техники, без помощи которой человеку в большинстве случаев просто недоступна записанная подобным образом информация. Такими способами создаются документы, массивы которых (полностью или частично) называют технотронными, машиночитаемыми, аудиовизуальными. В частности, к аудиовизуальным относят документы, содержащие изобразительную и звуковую информацию, воспроизведение которой требует соответствующего оборудования (фотодокументы, кинодокументы, видеодокументы, видеофонограммы, фонодокументы, а также документы на микроформах).

Значительная часть такого рода документов создавалась механическим способом, основанным на изменении физического состояния поверхности или структуры материального носителя информации. Первый известный факт практического применения механического способа фиксации информации относится к 1741 г., когда французский механик Ж. Вакансон для управления ткацким станком использовал механический перфорированный барабан. Шесть десятилетий спустя, в 1804 г., другой французский изобретатель — Ж. Жаккар — также для управления ткацкими станками применил перфокарты. Будущий узор на ткани программировался сначала на прямоугольных карточках из картона — перфокартах, на которых в определённом порядке пробивались отверстия (перфорации). В процессе работы станка перфокарты ощупывались специальными штырями, считывавшими таким образом информацию, которая затем передавалась движущемуся челноку.

Между прочим, на перфокарты записывались и программы мелодий для шарманок, широко распространённых в минувшие столетия на улицах европейских городов.

В XIX веке были сделаны дальнейшие шаги по пути механизации процессов документирования. В частности, в конце столетия Герман Холлерит сконструировал перфоратор, с помощью которого информация механическим способом фиксировалась на перфокартах, использовавшихся как матричные носители. Затем электромеханическая счётная машина (статистический табулятор) достаточно быстро сортировала и считывала эту информацию.

Впервые изобретение Г. Холлерита было успешно использовано в процессе обработки материалов переписи населения. На перфокарте имелось 12 рядов, в каждом из которых можно было пробить 20 отверстий и закодировать таким образом минимально необходимую информацию: пол, возраст, место рождения, семейное положение, количество детей. Считывание информации производилось с помощью игл. Попадая в отверстие на перфокарте, игла замыкала электрический контакт и передавала таким путём электрический сигнал на счётчик табулятора. С помощью этой машины удалось всего лишь за один год обработать материалы 11-й переписи населения Северо-Американских Соединённых Штатов (1890 г.), вместо первоначально предполагавшихся 7 лет.

В России счётные машины фирмы «Холлерит» для работы с перфокартами впервые были применены в 1897 г. для обработки материалов первой всеобщей переписи населения. Было заполнено свыше 126 млн. перфокарт на основе информации, перенесённой с 30 млн. переписных бюллетеней, общий вес которых составлял более 1000 тонн.

Тогда же, в XIX веке, появилась перфолента, которая использовалась в различных областях человеческой деятельности. В частности, перфолента являлась важнейшей составляющей изобретённой в 1881 г. пианолы (или фонолы) — инструмента для автоматической игры на фортепиано. Заранее, во время игры пианиста, на перфоленте пробивались отверстия, соответствовавшие определённым нотам. Затем валик с перфолентой вставлялся в пианолу, где записанная таким образом информация считывалась с помощью пневматического механизма.

Перфолента нашла применение и в так называемом монотипе — наборной машине, изобретённой в 1892 г. Т. Ланстоном. Используя специальную клавиатуру, наборщик составлял текст, на основании которого иглы перфорирующего механизма с помощью сжатого воздуха пробивали в бумажной ленте кодовую комбинацию из отверстий. После каждого удара по клавише, соответствовавшего определённой букве, знаку или пробелу между ними, бумажная лента передвигалась на один шаг — 3 мм. Затем катушка с перфолентой заряжалась в отливной аппарат, где также с помощью сжатого воздуха считывалась с перфоленты закодированная на ней информация и автоматически изготавливался набор из литер.

Позднее, в середине и второй половине XX века, перфорирование, т. е. механическая запись, широко использовалось для ввода и вывода информации в первых цифровых вычислителъных машинах. Необходимая информация фиксировалась на машинных перфокартах в виде круглых либо прямоугольных пробивок в обусловленных матрицей информационных точках. Шаг перфорации был стандартизован и составлял 2,5 мм, а диаметр отверстий— 1,8 мм. Пробивка перфокарт осуществлялась специальными машинами— перфораторами и контрольниками. Обработка производилась при помощи сортировок, раскладочно-подборочных машин и табуляторов. Информация с машинных перфокарт и перфолент в ЭВМ на первых порах считывалась с помощью специальных металлических щёточек— электрических контактов, замыкавших электрическую цепь при попадании на отверстие. Впоследствии, с внедрением фотоэлементов, считывание информации стало бесконтактным.