Список рекомендуемых источников:

Правила группировки дел

1. В дело (отдельную обложку) помещаются документы одного наименования и содержания.

2. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу (о приеме, увольнении, переводе, отпуске).

3. Соблюдается очередность издания документов (дата, номер).

4. Для обеспечения сохранности, документы прикрепляются в папке.

5. Оформляется обложка дела.

Критерии оценки  задания 2.

Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы)	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Соблюдены условия группировки дел. За каждое замечание снимается 1 балл 2. Заполнены все поля таблицы. За каждое замечание снимается 1 балл 3. Работа содержит заголовочную и оформительскую части. 100% выполнение. 4. Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл.	5 22 1 5
ИТОГО	33
«отлично» - 30—33 балла                     «хорошо» - 23—29 баллов «удовлетворительно» - 16—22 балла

Задание 3 практической работы:

1. Проведите подготовку дела «Практические и самостоятельные работы студента группы ЗИО-2»  к передаче на архивное хранение.

Алгоритм выполнения:

1. Предварительная пересистематизация дела (СР № 8).

2. Прошивка дела в четыре прокола прочной ниткой.

3. Нумерация дела в правом верхнем углу не задевая текст документа.

4. Составление внутренней описи дела, составление оформительной надписи.

5. Оформление листа заверителя.

6. Дооформление обложки дела.

7. Направление дела на проверку.

 

Оборудование, приборы, материалы:

Листы белой бумаги формата А4. картонные папки (скоросшиватели), шило, иголки, нитки, зажимы, ножницы, простые карандаши, пресс, дрель.

Список рекомендуемых источников

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, 2015 г.

 

Образцы оформления структурных элементов дела.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
	КРИТЕРИИ ОФОРМЛЕНИЯ ДЕЛА:
	Дело прошито в плотной обложке, в четыре прокола	2
	Дело пронумеровано правильно	2
	Формирование соответствует внутренней описи (очередности выполнения работ и тематике работ)	1
	Внутренняя опись оформлена в соответствии с требованиями	3
	Оформлен лист-заверитель.	10
	Обложка имеет все необходимые реквизиты	10
	В деле не нарушена целостность текста документов	2

За нарушение целостности текста документа снимается 1 балл за каждый лист  дела.

За неправильное прикрепление  документа внутри дела снимается 1 балл за каждый лист  дела.

  ИТОГО 30

«отлично» -  27—30 баллов            

«хорошо» - 21—26 баллов                 

«удовлетворительно» - 15—20 баллов

Практическая работа № 5

«Использование телекоммуникационных технологий в электронном документообороте»

Время выполнения практической работы:

Подготовка - 10 мин.

Выполнение - 250 мин.

Оформление и сдача - 10 мин.

Всего – 270 мин.

Цель работы: Обеспечить хранение и поиск документа.

В результате выполнения практической работы обучающийся должен уметь:

– сканировать, копировать, распечатывать документы;

– передавать /принимать факсимильное сообщение.

должен знать:

– алгоритм сканирования, размножения документа;

– алгоритм вывода документа на печать;

– алгоритм приема/передачи факсимильного сообщения.

 

Требования к теоретической готовности обучающегося к выполнению практической работы:

Для выполнения практической работы обучающийся должен знать:

– правила эксплуатации оргтехники.

Список рекомендуемых источников

· конспект по ОП.05 Документационное обеспечение управления.

 

Задание 1 практической работы:

1. Отсканируйте предложенный документ по алгоритму

Алгоритм выполнения:

1. Включите сканер.

2. Положите документ лицевой стороной вниз на планшет сканера.

3. Наведите указатель манипулятора «мышь» на ярлык программы сканирования.

4. Откройте программу сканирования двойным щелчком.

5. Выберите кнопку СКАНИРОВАТЬ, нажмите ее.

6. Задайте функцию распознавания сканируемого объекта нажав РАСПОЗНАТЬ.

7. Сохраните сканируемый документ в папке «Мои сканированные материалы» под именем «Сканирование Фамилии».

8. Закройте программу сканирования.

9. Откройте сканируемый документ так, чтобы он был виден весь на экране.

10. Скопируйте содержимое экрана в файл под именем «Содержимое экрана Фамилии» [1].

 

Задание 2 практической работы:

1. Распечатайте ранее отсканированный документ по алгоритму

Алгоритм выполнения:

1. Откройте файл под именем «Содержимое экрана Фамилии».

2. Через компонент ФАЙЛ панели меню задайте параметры печати: Страница - текущая, Число копий - 100.

3. Скопируйте содержимое экрана в файл под именем «Содержимое экрана Фамилии» на вторую страницу.

4. Закройте окно Печать.

5. Через компонент ФАЙЛ панели меню задайте параметры печати: Страница – все, Число копий - 1. ОК.

6. Распечатайте первую страницу файла «Содержимое экрана Фамилии».

7. Вставьте распечатанную страницу в принтер верхним полем вниз, обратной стороной (чистая сторона) от  вас (документ печатается по ранее заданным параметрам).

Задание 3 практической работы:

1. Скопируйте ранее распечатанный документ по алгоритму

Алгоритм выполнения:

1. Включите копировальный аппарат.

2. Положите первую распечатанную ранее страницу файла «Содержимое экрана Фамилии» лицевой стороной вниз на планшет копира.

3. Поместите бумагу в лоток копира.

4. Нажмите на кнопку ПУСК/СТАРТ.

5. На обратной стороне откопированной страницы скопируйте вторую страницу файла «Содержимое экрана Фамилии». Лист в лоток копировального аппарата направляется верхним полем к верхнему полю или нижнее поле к нижнему полю, в зависимости от того как поместили  лист на планшете копира.

Задание 4 практической работы:

1. Вам необходимо передать факсограмму предприятию-партнеру.

Алгоритм выполнения:

1. Напишите алгоритм передачи факсимильного сообщения.

2. Оформите заголовочную и оформительскую части документа.

3. Передайте свою работу по каналам факсимильной связи.

Оборудование, приборы, материалы:

Листы белой бумаги формата А4, копировальный аппарат, принтер, сканер, факсимильный аппарат, бумага для факса.

 

Информационные ресурсы:

Факсимильная связь — это процесс дистанцион­ной передачи неподвижных изображений и текста с бумажных листов отправителя на бумажные листы получателя. Факсимильная связь не только намного быстрее обычной почты или курьерской доставки, она почти во всех случаях еще и намного дешевле.

Техническим средством для передачи факсимильного сообщения является факсимильный аппарат. Конструктивно выполненный в виде телефона, функционально состоит из трех основных частей: сканера, модема. принтера.

Работана факсимильном аппарате включает в себя два режима: отправки или приема сообщений.

Факсограмма – это документ, различного содержания передаваемый по каналам факсимильной связи. На верхнем поле содержит информацию: о дате и времени передачи и о номере абонента.