Индивидуальные очистные сооружения: К классу индивидуальных очистных сооружений относят сооружения, пропускная способность которых...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Топ:
Особенности труда и отдыха в условиях низких температур: К работам при низких температурах на открытом воздухе и в не отапливаемых помещениях допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Интересное:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Дисциплины:
2020-05-10 | 154 |
5.00
из
|
Заказать работу |
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на два класса:
1. Документы по общим административным вопросам (вопросам общего руководства организацией и его предпринимательской деятельностью). Такие документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.
2. Документы по функциям управления. Эти документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, функциональных подразделений.
Все документы также подразделяются на следующие классификационные группы:
· По способу документирования;
· По сфере использования (сфера деятельности);
· По наименованию;
· По содержанию; по характеру содержания;
· По месту составления;
· По грифу ограничения доступа (степени гласности);
· По происхождению;
· По юридической силе;
· По форме изложения (степени унификации);
· По срокам исполнения;
· По степени обязательности.
Внутри каждой группы документы классифицируются по видам.
По способу документирования различают документы:
- Рукописные;
- Машинописные;
- Электронные;
- Графические;
- Кино- и фотодокументы
- Типографские.
По сфере использования различают:
- Организационно-распорядительные
= организационно-нормативные
= распорядительные
= СИД (справочно-информационные документы)
= документы по личному составу
= обращения граждан
- Финансово-бухгалтерские;
- Научно-технические;
- Документы по труду;
- Отчетно-статистические.
- Снабженческо-сбытовые документы
- Юридические документы
По количеству отраженных вопросов (по содержанию) различают
- простые (документы, посвященные одному вопросу)
- сложные документы.
По характеру содержания:
- Первичные (содержащие исходную информацию);
- Вторичные (обобщающие исходную информацию первичных документов).
По месту составления:
- Внутренние (разработанные и используемые внутри организации);
- Входящие (поступившие в организацию);
- Исходящие (отправляемые из организации).
По грифу ограничения доступа (степени гласности):
- Открытые (несекретные документы);
- С грифом ограничения доступа.
Документы могут иметь следующие грифы (по возрастанию секретности):
1. «для служебного пользования» (информация, предназначенная только для работников данной организации);
2. «коммерческая тайна» (информация, разглашение которой может нанести ущерб ее обладателю);
3. «конфиденциально» (информация, доступ к которой ограничен законодательством РФ);
4. «секретно», «совершенно секретно», «особой важности» (информация, составляющая государственную тайну).
По происхождению различают:
- официальные или служебные (составленные юридическим или физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие интересы организации);
- личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные документы).
По юридической силе (по степени подлинности - Подлинные=Подложные=Черновики=Копии):
- оригиналы и подлинники (первые или единственные экземпляры официальные документов, подписанные автором); Оригинал - документ, созданный в первый раз.
- копия (документы, полностью воспроизводящие информацию подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);
- отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не заверяется);
- заверение копии (копии с необходимыми реквизитами, придающими им юридическую силу);
- выписки (части документа с указанием, из какого документа сделана выписка, заверенные должностным лицом и имеющие печать);
- дубликаты (повторные экземпляры подлинника документа, имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) – выдаются при утере или уничтожения подлинника.
По форме изложения (степени унификации):
- индивидуальные (разовый документ, содержание которого излагается в свободной форме);
- трафаретные (когда структура и часть содержания документа за ранее подготовлены, а другая часть составляется при его составлении);
- типовые (документы, описывающие стандартные процессы и явления – например, типовой технологический процесс);
- примерные (используются для составления и оформления документов по аналогии);
- унифицированные (входящие в какую-либо унифицированную систему унификации).
По срокам исполнения различают:
- срочные (с указанием сроков исполнения документов);
- несрочные.
По срокам хранения различают:
- временного хранения (до 10 лет);
- долговременного хранения (свыше 10 лет);
- постоянного хранения.
По степени обязательности:
- информационные (содержащие сведения и факты)
- директивные (обязательные для исполнения документы, юридические или технические нормы).
По назначению
-Документ как средство передачи информации на расстоянии (служебное письмо).
- Документ как средство фиксирования фактов (отчеты, протоколы, акты)
По наименованию - Существует множество видов.
Все документы делятся на РЕГИСТРИРУЕМЫЕ и НЕРЕГИСТРИРУЕМЫЕ
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Документы для выполнения работы № 2 (задание 1.1)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
Таксономические единицы (категории) растений: Каждая система классификации состоит из определённых соподчиненных друг другу...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!