Документационное обеспечение

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения направления 38.03.01 Экономика

 

Краснодар

2017

 

Составители: к.э.н., доцент М. С. Рыбянцева

 

Документационное обеспечение профессиональной деятельности: методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы для студентов заочной формы обучения направления 38.03.01 Экономика /Сост.: М. С. Рыбянцева; Кубан. гос. технол. ун-т. Кафедра учета, анализа и аудита, - 2017. - 16 с.

 

 

Содержит задания по изучению дисциплины и выполнению контрольной работы, а также литературу.  

 

Рецензенты: канд. экон. наук, доц. Л. Г. Черминская

          гл. бухгалтер ООО «ГрузСервис» Игнатова О. М. 

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………..	4
1 Инструкция по работе с методическими указаниями………...……....	5
2 Программа дисциплины ……...………..………………………….…..	5
3 Контрольная работа………….………....................................................	8
4 Задание на контрольную работу………………………………………	9
5 Темы практических занятий……...…………………..............…….….	13
6 Содержание и оформление контрольной работы……..……………...	13
7 Вопросы к зачету………….....................................................................	15
8 Список литературы……..……………………...................................…	16

 

 

Введение

 

Успех любого начинания в какой-либо сфере деятельности зависит от многих факторов. В их числе – умение надлежащим образом преподнести информацию в письменном виде, то есть правильно составить и оформить документ. Однако это лишь одна из проблем, возникающих перед любым учреждением, организацией, предприятием при работе с документами.

В ежедневной практической деятельности приходится решать огромный комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением и др. С каждым документом в аппарате управления проводится большая работа по составлению, перепечатке, считке, учету (регистрации), сортировке, хранению, поиску, переработке содержащейся информации.

Организация эффективной работы с документами, совершенствование всех информационно-документальных процессов как в масштабе общества в целом, так и на уровне отдельных предприятий, организаций, учреждений, является важнейшим направлением управленческой деятельности.

Современная организация документационного обеспечения управления не ограничивается только соблюдением правил оформления и контроля исполнения документов, но включает целый комплекс методических, технических, психологических аспектов, знание которых необходимо любому, чьи профессиональные обязанности связаны с обработкой управленческой информации.

 

 

Инструкция по работе с методическими указаниями

 

В разделе «Программа дисциплины» приведены темы и указывается, что необходимо в пределах каждой темы. В конце тем приводятся вопросы для самопроверки и источники списка литературы.

Пример

Литература: [1,2,3],

Где 1,2,3 – порядковые номера литературных источников из списка литературы.

Вариант контрольного задания студен выполняет самостоятельно. 

 

2 Программа дисциплины

 

Тема 1. Документ в современном обществе

 

История развития делопроизводства в России. Документ, как предмет изучения. Виды записи и носители информации. Классификация управленческих документов и систем документации. Литература: [1-10]

Вопросы для самопроверки:

1. Какими функциями обладает документ?

2. Какая функция документа является важнейшей?

3. Какие носители информации используются в настоящее время?

4. Приведите пример коммуникативной функции документа.

5. Приведите пример правовой функции документа.

6. В чем основное отличие документа и информации?

7. Закреплено ли законодательно понятие «информации»?

8. Обладает ли информация юридической силой?

9. Влияют ли носители информации на обозначение вида документа?

10. Назовите критерии классификации документов.

Контрольная работа

 

При выполнении контрольной работы студенты изучают и затем применяют на практике методы и приемы документационного обеспечения профессиональной деятельности. 

При выполнении контрольной работы необходимо раскрыть два теоретических вопроса и решить одну практическую задачу. 

 

Задание на контрольную работу

 

При выполнении контрольной работы необходимо строго соблюдать распределение вариантов заданий. Работа, выполненная по чужому варианту, к проверке не принимается, и возвращается. Номер варианта должен быть указан на титульном листе работы. Найдя вариант контрольного задания, студент по таблице 1 определяет, на какие вопросы следует отвечать и какие задачи решать.

Таблица 1

Распределение заданий по вариантам

Вариант контрольного задания	Ответ на вопросы	Вариант задач
1	1; 24	1
2	2; 23	2
3	3; 22	3
4	4; 21	4
5	5; 20	5
6	6; 19	6
7	7; 18	7
8	8; 17	8
9	9; 16	9
10	10; 15	10
11	11; 14	11
12	12; 13	12

Темы практических занятий

 

Тема 1. Документ в современном обществе

Литература: [1-10]

Тема 2. Законодательная и нормативно-методическая база

Литература: [1-10]

Тема 3. Правила оформления документов

Литература: [1-10]

Тема 4. Порядок составления и оформления организационно-правовых документов

Литература: [1-10]

Тема 5. Порядок составления и оформления распорядительных документов

Литература: [1-10]

Тема 6. Правила составления справочно-информационных документов

Литература: [1-10]

 

6 Содержание и оформление контрольных работ

 

Необходимо придерживаться следующих требований предъявляемых к оформлению контрольных работ: контрольные работы выполняются на листах формата А4 по ГОСТ 2.301-68. Текст может быть выполнен рукописно или с помощью средств компьютерной техники. Рукописный текст может быть записан на одной стороне листа формата А4 с высотой прописных букв не более 10 мм. Текст следует размещать, соблюдая размеры полей:

правое –15 мм; левое – 30 мм; верхнее - 15 мм; нижнее – 25 мм. 

Листы контрольной работы нумеруют арабскими цифрами. Номер листа проставляют на нижнем поле листа справа. На титульном листе номер листа не проставляют.

Необходимо придерживаться следующих требований предъявляемых к структуре и содержанию разделов контрольной работы:

– содержание - располагают после титульного листа и записывают строчными буквами с первой прописной, в которое включают наименования всех разделов;

– нормативные ссылки (обязательность выполнения раздела должна быть оговорена в задании на контрольную работу), в которых приводятся ссылки на использованные при выполнении контрольной работы ГОСТы, СНиПы и др.;

– введение, в котором кратко излагаются цель контрольной работы;

– основная часть состоит из двух теоретических вопросов и одного практического задания, выполняемых в соответствии в выбранным вариантом;

– список использованных источников, в которых приводятся сведения об использованных источниках, упомянутых в тексте контрольной работы в порядке их упоминания по ГОСТ.

 

Вопросы к зачету

 

1. История развития делопроизводства в России.

2. Документ как предмет изучения.

3. Виды записи и носители информации.

4. Классификация управленческих документов и систем документации.

5. Законодательные акты и государственные стандарты в области документирования управленческой деятельности.

6. Нормативные акты и методические документы Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти.

7. Локальные нормативные акты организации в области документирования управленческой деятельности.

8. Требования к оформлению реквизитов управленческих документов.

9. Требования к бланкам управленческих документов.

10. Организационно-правовые документы учреждения, их цели и задачи создания.

11. Документы, регулирующие деятельность организации и структурного подразделения.

12. Документы, регулирующие деятельность сотрудников.

13. Цели и задачи издания распорядительных документов.

14. Документы, издаваемые на основе коллегиального принятия решения.

15. Документы, издаваемые на основе единоличного принятия решения.

16. Служебные документы, обеспечивающие информационный обмен между структурными подразделениями и организациями.

17. Составление деловых писем.

18. Порядок составления и оформления организационно-правовых документов.

19. Порядок составления и оформления распорядительных документов.

20. Правила составления справочно-информационных документов.

 

Список литературы

1. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие/ Раздорожный А. А. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 304 с.. - Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=542806

2. Основы делопроизводства: учеб. пособие / А.М. Асалиев, И.И. Миронова, Е.А. Косарева, Г.Г. Вукович. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 146 с. Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=782839

3. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Панасенко Ю.А., - 3-е изд. - М.:РИОР, ИНФРА-М, 2016. - 112 с. Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=542773

4. Документоведение: Учебное пособие / Ушакова О.А. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 64 с. – Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=809874

5. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное пособие/Булат Р. Е. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с - Режим доступа: http://znanium.com/bookread2.php?book=488066

6. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. — 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2017.– 304 с. Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo= 762591

7. Конфиденциальное делопроизводство: учеб. пособие / Т.А. Гугуева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2017. — 199 с. Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=766722

8. О бухгалтерском учете [Электронный ресурс]: федер. закон Рос. Федерации от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (действующая редакция). – Режим доступа: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=220350&rnd=285391.2167422956&from=170573-0#0

9. Об информации, информационных технологиях и защите информации [Электронный ресурс]: федер. закон Рос. Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ (действующая редакция).. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/ cons_doc_LAW_61798/

10. ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_6.10.44595/

 

 

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ