Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов

При проектировании форм документов определяется четкая схема размещения показателей и данных, форматы данных в справочниках, таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями. В данном разделе проектируются формы входных, промежуточных и выходных документов, то есть определяется форма документа (текст, таблица, диаграмма), его название, структура, показатели, их расположение, форматы данных и с указанием максимального размера поля под данные. Для описания форматов данных используются следующие обозначения: Х - 1 разряд в числе;

$ - 1 символ в текстовом значении данных; ДД.ММ.ГГГГ - обозначение формата даты (01.10.2009).При описании данных определяются их возможные значения, чтобы определить максимальный размер поля (столбца) и установить проверку значений при вводе данных. Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени» является сводной таблицей, представляющей собой современный инструмент анализа многоуровневых данных. Применяются сводные таблицы в том случае, когда возможности стандартных функций ограничены и требуется проанализировать (отразить) данные, сформированные не по одному критерию, а по нескольким.

Таблица 5. Промежуточная форма 1 «Месячный табель учета рабочего времени»

Расчетные данные по определению величины суммы заработной платы для работников объединяются во второй промежуточной форме и представлены в виде таблицы, содержащей 15 столбцов и в общей части (над шапкой) отражены три показателя.

Первый показатель отображает месяц расчета заработной платы, формат данных - текстовое поле длиной не меньше 8 символов.

Второй показатель содержит сведения о дате расчета заработной платы, дата отображена в формате дд.мм.гггг.

Третий показатель отражает количество рабочих дней, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака.

В первом столбце находятся табельные номера работников, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. Во втором столбце содержатся фамилии, имена и отчества сотрудников в текстовом формате максимальной длиной двадцать символов. В третьем столбце представлены тарифные разряды, формат данных - целое число максимальной длиной 2 знака. В четвертом столбце представлены тарифные коэффициенты, соответствующие тарифным разрядам, формат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части).

В пятом столбце отображается трудовой стаж работника в формате данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части). В шестом столбце отображается процент оплаты больничного листа, формат данных - целое число длиной три знака. В седьмом, восьмом, десятом и пятнадцатом столбцах отображаются соответственно оклад, зарплата начислено, итого начислено, к выдаче - в формате данных - вещественное число (пять знаков в целой части и два знака в дробной части). В девятом, одиннадцатом, двенадцатом и четырнадцатом столбцах отображаются соответственно начислено по больничному листу, выданный аванс, удержан подоходный налог - в формате данных - вещественное число (четыре знака в целой части и два знака в дробной части). В тринадцатом столбце содержатся данные об удержанном профсоюзном взносе в формате данных - вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).

Таблица 6. Промежуточная форма 2. «Расчетно-платежная ведомость»