Обзор рынка бухгалтерских программ (сегментация объема продаж и потребителей по видам программ, компаниям - разработчикам, отраслям и т.д.)

Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке

Пояснительная записка

Задачей курсового проекта является проектирование и реализация в табличном процессоре MS Excel автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке.

Исходя из учетных сведений о сотрудниках, количестве отработанных дней, 18-разрядной тарифной системы оплаты труда и соответствующего алгоритма расчета необходимо сформировать ведомость выдачи заработной платы. Вся исходная и нормативная информация представлена во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1.

программа бухгалтерский документ учет

Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце
Месяц	Количество рабочих дней в месяце	Дата расчета
10$	xx	дд.мм.гггг

 

В справочнике 1 представлены данные о количестве рабочих дней, отработанных в течение месяца и дата расчета заработной платы.

Справочник 2 представляет собой 18-разрядную тарифную сетку, с указанием тарифных разрядов и коэффициентов каждого работника предприятия.

 

Справочник 2. Тарифный справочник
Тарифный разряд	Тарифный коэффициент
xx	x.xxx

 

В справочнике 3 представлены базовые показатели для расчета заработной платы.

 

Справочник 3."Базовые показатели для расчета заработной платы"
Показатели	Значение
Размер мин. заработной платы, руб	xxxx
Процент подоходного налога	xx%
Процент профсоюзного взноса	x%
Процент оплаты б/л: стаж до 5 года	xx%
стаж от 5 до 8 лет	xx%
стаж свыше 8 лет	xxx%

 

В справочнике 4 указаны учетные сведения о сотрудниках:

 

Табельный номер работника	Ф. И. О.	Начало трудовой деятельности	Тарифный разряд	Членство в профсоюзе
xx	20$	дд.мм.гггг	xx	3$

 

Таблица 1 представляет собой годовой табель учета рабочего времени:

 

Таблица 1 «Сводный табель учета рабочего времени за год»
Месяц расчета зарплаты	Табельный номер работника	Ф.И.О.	Количество отработанных дней	Количество дней по болезни	Процент выданного аванса
10$	xx	20$	xx	xx	xx%

 

На основании исходных данных проектируются, заполняются и рассчитываются промежуточные формы следующих таблиц:

1. Месячный табель учета рабочего времени.

2. Расчетно-платежная ведомость.

Выходными формами будут:

1. Расчетный лист заработной платы работника.

2. Ведомость выдачи заработной платы.

.   Гистограмма сравнения заработной платы работников.

Разработка информационно- логической модели проектируемой информационной системы

Для описания экономических информационных систем используются различные виды моделей. С точки зрения АСОЭИ различают концептуальные и информационно-логические модели.

Под концептуальной моделью понимают систему основных понятий и правил комбинирования классов понятий, не зависимых от языков и являющихся смысловой структурой некоторой предметной области.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью.

Информационно-логическая модель является схемой, описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в сельскохозяйственных предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование.

При построении информационно-логической модели документы можно представить в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки - в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц - в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.

 

 

Выводы и предложения

 

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Такую работу можно проделать, используя только различные программные продукты.

По оценкам аналитиков Центра исследований экономических систем "БИ-ПРОС" ("Бизнес-Программы-Сервис"), на российском рынке деловых компьютерных программ сегодня насчитывается свыше 600 отечественных фирм-разработчиков и не менее 5 тыс. региональных фирм-дилеров.

Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант -Информ» (серия «Аккорд»), «Галактика - Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»), «ДИЦ» («Турбо - бухгалтер»), «Интеллект - сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Информатик» («Инфо - бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

В данной работе разработана автоматизированная информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке на примере работников: Колчина Н. С., Колосовой В. Т., Малеевой Т. Н. и Ракова Н. В. и сформированы выходные формы:

Расчетный лист заработной платы работника.

Ведомость выдачи заработной платы.

Гистограмма сравнения заработной платы работников.

Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы
Табельный номер работника ==>	x	месяц	4$
		Ф.И.О. работника
Показатели		20$
Начало трудовой деятельности	дд.мм.гггг
Стаж, лет	x.x
Тарифный разряд	xx
Тарифный коэффициент	x.xxx
ОКЛАД	xxxxx.xx
Отработано дней	xx
Дни по болезни	xx
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:	xxxxx.xx
зарплата	xxxx.xx
по больничному листу	xxxx.xx
УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:	xxxx.xx
выданный аванс	xx.xx
подоходный налог	xxxx.xx
профсоюзный взнос	xx.xx
К ВЫДАЧЕ, РУБ.	xxxxx.xx

 

Выходная форма 2 «Ведомость выдачи заработной платы»
4$	месяц	гггг
Табельный номер	Ф.И.О.	К выдаче	Подпись
xx	20$	xxxxx.xx

Рис. 1. Гистограмма сравнения заработной платы работников

 

Проблемы повышения прибыльности предприятия, эффективности работы персонала, создание оптимальной структуры управления волнуют любого руководителя. Ему приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Внедрение бухгалтерских пакетов и аналитических программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Обзор рынка бухгалтерских программ (сегментация объема продаж и потребителей по видам программ, компаниям - разработчикам, отраслям и т.д.)

 

Системная программа - программа общего пользования, выполняемая вместе с прикладными программами и служащая для управления ресурсами компьютера: центральным процессором, памятью, вводом-выводом.

Системная программа - согласно ГОСТ 197881-90 - программа, предназначенная:

для поддержания работоспособности системы обработки информации; или

для повышения эффективности ее использования.

Различают системные управляющие и системные обслуживающие программы.

Системные программы - это антивирусные средства, архиваторы, программы обслуживания жестких дисков, программы контроля, тестирования и диагностики компьютера, системный реестр, файловые менеджеры, загрузка ПК.

Системные программы выполняются вместе с другими видами программ и служат для управления ресурсами компьютера - центральным процессором, памятью, вводом-выводом. Они осуществляют общую организацию процесса обработки информации. К ним относятся, прежде всего, операционные системы, а также средства расширения ОС (системные утилиты), операционные оболочки (файловые менеджеры).

Важным классом системных программ являются программы вспомогательного назначения - утилиты (лат. utilitas - польза). Они либо расширяют и дополняют соответствующие возможности операционной системы, либо решают самостоятельные важные задачи. Набор таких программ достаточно разнообразен и зависит от типа ОС и от предпочтений пользователей. Средства данной группы могут быть реализованы как на уровне отдельных программ, так и в виде специальных интегрированных пакетов.

Прикладное программное обеспечение - это комплекс программных средств и документации к ним, предназначенных для решения сравнительно узких классов задач в конкретных предметных областях, рассчитанных на определенного потребителя: научно-технических, экономических, инженерных, конструкторских и других специальных задач в различных сферах человеческой деятельности.

Таким образом, каждая прикладная программа (чаще всего именно такие программы называют приложениями) предназначена для решения конкретной задачи в определенной области применения (например: офисные программы, правовые системы, бухгалтерские программы, издательские системы и т.п.).

Прикладное программное обеспечение состоит отдельных, автономно работающих прикладных программ пользователей и из пакетов прикладных программ (ППП).

Классификация пакетов прикладных программ

Пакет (семейство) - это комплекс взаимосвязанных программ и документации к ним, предназначенный для решения некоторого класса задач из какой-либо конкретной области.

Пакеты прикладных программ ориентированы обычно на конкретных пользователей или группы пользователей, они ускоряют внедрение вычислительной техники в различные сферы человеческой деятельности.

По своей структуре (внутренней организации, форме реализации и использования) пакеты делятся на библиотеки, специализированные системы программирования и программные системы.

Библиотеки представляют собой наборы программ (процедур, функций), объединенных общим назначением. Для удобства распространения, установки весь набор процедур записывают в один файл, называемый библиотечным. Этот файл кроме кода программ содержит служебную информацию («оглавление», или справочник, библиотеки), которая позволяет найти нужную программу в библиотеке, когда возникает необходимость ее использования. Библиотеки - это самый простой способ организации ППП. Использовать библиотеки могут только программисты, подключая хранящиеся в них процедуры и функции при разработке своих программ. Наличие библиотек облегчает труд программистов, избавляя их от необходимости перепрограммирования реализованных ранее задач при разработке новых программ. Программы, реализующие наиболее часто используемые функции, можно разработать один раз и сохранить их в библиотеке для дальнейшего использования.

Как ППП реализуются также системы программирования со специализированными языками, предназначенными для разработки программ в определенных областях деятельности, например, системы моделирования (GPSS, SLAM‑II и т.п.). Такие пакеты также пригодны для использования только программистами. Чтобы ППП мог использоваться специалистом в определенной предметной области, не являющимся квалифицированным программистом, на основе такого пакета строится более сложная программная система.

Наиболее сложную структуру имеют программные системы, им присущ наиболее высокий уровень внутренней организации. Каждый такой пакет включает следующие составные части:

·   набор программных модулей, предназначенных для непосредственной обработки данных;

·   управляющую программу пакета (диспетчер), предназначенную для управления процессом обработки данных (по запросу на решение задачи, который формирует пользователь, управляющая программа выбирает необходимые обрабатывающие модули и формирует их них рабочую обрабатывающую программу для решения данной задачи);

·   комплекс обслуживающих программ, выполняющих вспомогательные функции (диагностику ошибок, ведение баз данных и архивов, реализацию ввода исходных данных, вывода результатов и взаимодействие с пользователем);

·   средства инсталляции пакетов, их конфигурирования (настройки на конкретные условия работы).

Такие пакеты обеспечивают максимальный уровень автоматизации решения прикладных задач, реализуют удобный пользовательский интерфейс. Эти пакеты строятся на основе библиотечных пакетов и систем программирования.

Проблемно-ориентированные пакеты представляют собой программную реализацию решения определенной прикладной задачи или совокупности взаимосвязанных прикладных задач, регулярно решаемых пользователями. Эти пакеты, реализующие алгоритмы решения конкретных задач, могут быть построены на базе методо-ориентированных пакетов, реализующих определенные методы обработки данных.

Проблемно-ориентированные ППП включают:

·   набор отдельных программных модулей, обеспечивающих получение решения подзадач из соответствующей области (функциональное наполнение пакета);

·   набор служебных программ, обеспечивающих пользователям пакета максимальные удобства (системное наполнение пакета).

Служебные (системные) программы пакета управляют работой всего пакета, позволяют производить пополнение пакета, вносить изменения в его модули. При работе с таким пакетом пользователь может не знать принципов его внутренней организации, ни даже его полного состава. Он должен только на простом и удобном языке общения с пакетом указать название своей задачи, исходные данные, форму выдачи результатов и другую необходимую информацию, а пакет сам выполнит всю работу по сборке и стыковке модулей для решения задачи.

Проблемно-ориентированные ППП отличаются большим разнообразием. Среди них можно выделить:

·   текстовые процессоры (Word, NotePad, WordPad, семейство редакторов фирмы Adobe, Лексикон и др.);

·   программы оптического распознавания текстов (FineReader, CuneiForm и др.);

·   системы электронного перевода (например, продукты фирмы ПроМТ: Stylys, ПРОМТ 98 и др.);

·   электронные таблицы, или табличные процессоры (Lotus‑1‑2‑3, QuattroPro, Excel и др.);

·   системы управления базами данных (Dbase, MS Access);

·   правовые системы (Консультант + и др.);

·   финансово-управленческие, учетные системы (1С и др.);

·   издательские системы (PageMaker, Corel Ventura, QuarkXPress и др.);

·   организаторы работ (Lotus Organizer, Outlook и др.);

·   графические редакторы (CorelDraw!, Adobe PhotoShop, Paint, PhotoEditor, 3D Studio и др.);

·   демонстрационные системы, предназначенные для подготовки и просмотра презентаций (MS Power Point);

·   системы мультимедиа для отображения и обработки аудио- и видеоинформации (CD Player, Media Player и др.).