Основные шаги проведения общего собрания собственников

Шаг 1. Сообщение о проведении общего собрания.

Шаг 2. Непосредственно проведение собрания (обсуждение вопросов и голосование).

Шаг 3. Подсчет голосов.

Шаг 4. Оформление протокола.

Шаг 5. Доведение до собственников результатов голосования.

Подробно порядок проведения общего собрания в очной, очно-заочной и заочной формах представлены в разделах 5 и 6 настоящей лекции.

Стоит обратить внимание, что любая неполная или неточная информация из данного перечня, которая явилась причиной неучастия отдельных собственников на общем собрании, может стать основанием для признания в судебном порядке решений, принятых на этом собрании, недействительными

Требования к документам, необходимым для проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Одним из обязательных условий при организации и проведении общего собрания является правильное оформление всех необходимых документов, которые также являются обязательными приложениями к протоколу общего собрания. Перечень таких документов утвержден Минстроем России[31].

К обязательным документам общего собрания относятся:

4.1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме, который должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников - физических лиц, полного наименования и основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме.

При поступлении в организацию, осуществляющую управление МКД (в т.ч. ТСЖ, ЖСК) обращения в письменной форме инициатора (инициаторов) общего собрания, такая организация обязана в течение пяти дней с момента получения обращения предоставить инициатору этот реестр[32].

4.2. Сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с требованиям Жилищного кодекса[33]. В сообщении обязательно указываются:

· сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание;

· форма проведения данного собрания (очное, заочное или очно-заочное);

· дата, место, время проведения данного собрания или в случае проведения собрания в форме заочного голосования указывается дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения. При проведении собрания в очно-заочной форме потребуется указать две даты: день очного голосования и день, до которого принимаются заочные решения собственников;

· повестка дня общего собрания;

Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы

· порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться.

· дата размещения сообщения о проведении собрания, в случае если общим собранием собственников было принято решение об уведомлении о проведении собраний путем размещения сообщений на информационных стендах либо в другом, определенном решением собрания месте. Указание даты размещения сообщения в таком случае позволит доказать соблюдение десятидневного срока. Также рекомендуется составлять акт о размещении уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в МКД.

Для случаев, когда общее собрание проводится с использованием системы ГИС ЖКХ или другой информационной системы в сообщении необходимо указать:

· сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);

· место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;

· дата и время начала и окончания проведения голосования с использованием системы по вопросам, поставленным на голосование;

· порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

4.3. Реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников).

Реестр не заполняется в случае, если ранее решением общего собрания было предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении и в месте доступном для всех собственников помещений.

4.4. Список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме.

для физических лиц в списке необходимо указать - фамилию, имя, отчество собственника помещения в многоквартирном доме или его представителя, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми владеет соответствующее лицо, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), подпись указанных лиц;

для юридических лиц - полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, наименование и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме, количество голосов, которым владеет соответствующее лицо, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, подпись данного лица.

4.5. Доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании.

Когда у собственника нет возможности принять участие в голосовании, проголосовать за него может его представитель по доверенности. Важно, чтобы доверенность была оформлена правильно[34]. В ней должны быть прописаны все необходимые данные о собственнике и его представителе:

· фамилия, имя, отчество - для физических лиц, полное наименование - для юридических лиц;

· место жительства или место нахождения;

· паспортные данные или реквизиты учредительных документов.

Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом собственнике помещения и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные) и должна быть оформлена в соответствии с требованиями п. 4 и п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса или удостоверена нотариально (ч. 2 ст. 48 Жилищного кодекса).

4.6. Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании.

До проведения общего собрания его участникам предлагают ознакомится с документами, которые необходимы для принятия решения. Например, это может быть смета на проведение работ по текущему или капитальному ремонту или проект энергосервисного договора (контракта). Все такие документы являются обязательным приложением к протоколу общего собрания.

4.7. Решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования.

При проведении общего собрания посредством очного, очно-заочного или заочного голосования в решении собственника (бюллетене для голосования), которое включается в протокол общего собрания, должны быть указаны:

· сведения о лице, участвующем в голосовании;

· сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

· решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался»[35].

Необходимо обратить внимание, что при голосовании в письменной форме засчитываются голоса, по которым оставлен только один из возможных вариантов голосования («за», «против» или «воздержался»). Оформленные с нарушением данного требования решения признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются[36].

Форма бюллетеня для голосования должна содержать все поставленные на голосование вопросы и предлагаемые по ним решения, а также место для голосования по каждому вопросу. Форма письменного решения собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование, должна быть напечатана в нужном количе­стве до начала очной части собрания, проводимого в форме очно-заочного голосования.

Следует помнить, что иные документы также могут быть определены решением общего собрания в качестве обязательных приложений к протоколу общего собрания

4.8. Протоколом оформляются решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме[37]. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме. Протокол общего собрания должен быть оформлен в соответствии с требованиями, установленными уполномоченным федеральным органом – Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации (далее – Требования)[38].

Требованиями к оформлению протоколов общих собраний установлены обязатель­ные реквизиты протокола общего собрания:

1. Наименование документа.

2. Дата протокола общего собрания – дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания.

3. Регистрационный номер протокола общего собрания – порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

4. Дата и место проведения общего собрания. Место – адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений при очно-заочном и заочном голосовании. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. ВАЖНО – Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания!

5. Заголовок к содержательной части должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).

6. Содержательная часть протокола состоит из двух частей - вводной и основной.

7. Вводная часть протокола включает в себя следующие сведения:

· об инициаторе общего собрания;

· о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов (за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания);

· о лицах, принявших участие в общем собрании и приглашенных для участия в нем;

· об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

· о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;

· об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;

· о повестке дня;

· о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

8. Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. В повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.

Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы

 

9. Место (адрес) храненияпротокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование.

10. Приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания). При этом все приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации.

11.  Подпись протокола – сведения о фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, и собственноручную подпись указанных лиц, дату ее проставления.

После рассмотрения каждого вопроса повестки дня общего собрания в протоколе должны быть указаны:

· Номер и формулировка вопроса;

· «СЛУШАЛИ:» указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) выступающего (для собрания в форме очно-заочного голосования – на очном обсуждении), краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления

· «ПРЕДЛОЖЕНО:» указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться голосование и принятие решения. Предложение должно быть сформулировано предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка.

Формулировка в протоколе предложения по вопросу повестки дня должна совпадать с формулировкой предложения в бюллетене для голосования.

· «РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):» - указываются решения, принятые собственниками помещений по данному вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался» (суммарное количество голосов, поданных за каждый вариант решения).

В соответствии с требованиями к протоколам общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах[39] обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

· реестр собственников помещений в многоквартирном доме;

· сообщение о проведении общего собрания, на основании которого проводится общее собрание;

· реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания. Данный реестр не прикладывается, если решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме;

· список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании (для очной и очно-заочной формы);

· лист регистрации вручения уведомлений собственникам помещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного и очно-заочного голосования;

· доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

· документы, на основании которых рассматривались вопросы повестки дня и принимались решения на общем собрании;

· письменные решения собственников помещений в многоквартирном доме при проведении общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

· иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательно­го приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

Примерные формы протоколов общего собранияпо разным вопросам, представлены в приложениях 2-4 к настоящей лекции.

Инициатор или инициаторы общего собрания обязаны не позднее чем через 10 дней после проведения общего собрания (окончания срока заочного голосования) передать подлинники решений собственников помещений и протокола общего собрания (со всеми приложениями) в организацию, осуществляющую управление многоквартирным домом, в правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом – в орган государственного жилищного надзора[40].

В свою очередь, управляющая организация, ТСЖ или кооператив в течение 5 дней с момента получения от инициатора общего собрания решений собственников и протокола общего собрания обязаны направить их в орган государственного жилищного надзора (ГЖИ) для хранения в течение трех лет[41].

Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме инициатором общего собрания путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через 10 дней со дня принятия этих решений[42].

Копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.[43]

 

5. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного голосования. организационные вопросы

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного голосования путем совместного присутствия собственников помещений предусматривает возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.

Как уже говорилось выше, инициатором проведения общего собрания может быть любой собственник помещений, но для успешного проведения общего собрания желательно, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа собственников.

Шаг 1.

Создание инициативной группы собственников и проведение заседания инициативной группы.

На этом этапе необходимо собрать команду единомышленников – инициативную группу. Входить в нее могут только собственники помещений в данном доме.

После сбора инициативной группы ее участники проводят заседание, на котором определяют повестку дня, дату, время и место проведения общего собрания.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражено намерение созвать общее собрание собственников помещений в форме очного голосования путем совместного присутствия собственников помещений, место и время проведения общего собрания, перечень вопросов, которые планируется обсудить (повестка дня).

Как уже было сказано в разделе 1 настоящей лекции, в случае если инициативная группа собственников обладает не менее чем 10 процентами голосов от общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме, она вправе обратиться в письменной форме в управляющую организацию или правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива для организации проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме[44]. Таким образом, дальнейшая подготовка и проведение общего собрания будет осуществляться организацией, осуществляющей управление МКД.

Шаг 2.

Получение реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники помещений конкретного многоквартирного дома с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую организацию (подробнее о требованиях к реестру собственников помещений изложено в пункте 4.1 раздела 4 настоящей лекции).

Шаг 3.

Сообщение о проведении общего собрания.

Требования о том, что должно содержать сообщение о проведении общего собрания и способы уведомления собственников рассмотрены в пункте 4.2 раздела 4 настоящей лекции.

Важно помнить, что инициатор собрания обязан сообщить собственникам помещений о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения[45].

Целесообразно одновременно с уведомлением направить собственникам или разместить в месте, доступном всем собственникам дома (например, на доске объявлений) информационное письмо с разъяснениями по существу вопросов предстоящего голосования.

Основная ошибка инициаторов собраний на этом этапе заключается в неправильном выборе способа уведомления. Самый популярный способ сообщить собственникам о предстоящем собрании – это разместить уведомление на информационных стендах в местах общего пользования (на информационных стендах или на дверях каждого подъезда в МКД).

Но! Согласно требованиям Жилищного кодекса[46], сообщить собственникам о проведении общего собрания таким образом можно только в том случае, если решение о таком способе уведомления было принято собственниками на одном из проведённых ранее общих собраний. Если такого решения (путём размещения объявлений) принято не было, инициатор собрания в десятидневный срок до даты проведения собрания направляет каждому собственнику заказное письмо или вручает уведомление каждому собственнику лично под подпись.

Шаг 4.

Проведение общего собрания и оформление его результатов.

В день проведения собрания члены инициативной группы встречают остальных собственников помещений (участников общего собрания) в назначенном месте и в условленное время.

Голосовать на общем собрании собственник помещения может как лично, так и через своего представителя по доверенности[47]. Все необходимые данные заносятся в регистрационные листы, и определяется наличие или отсутствие кворума.

Напомним, что общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов собственников данного дома.  

Если кворума нет, составляется соответствующий протокол, который подписывает инициатор/инициаторы общего собрания, так как решения не принимались, и председателя и секретаря собрания выбрать не удалось.

В дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования[48].

Если кворум есть, проводится голосование по вопросам повестки дня. Сначала выбирается председатель общего собрания, секретарь для ведения протокола, счетная комиссия для подведения итогов голосования (определяется число членов счетной комиссии и персональный состав). Затем проводится обсуждение и голосование по остальным вопросам повестки дня.

Голосование должно быть проведено по каждому вопросу, указанному в повестке дня, с вариантами «за», «против», «воздержался».

Шаг 5.

Подсчет голосов.

На этом этапе счетная комиссия считает количество голосов «за», «против», «воздержался» и сообщает о принятых решениях по вопросам повестки дня. При этом необходимо помнить, что количество голосов считается не по количеству собственников и квартир, а по площади (подробно изложено в разделе 3.3 настоящей лекции).

Часто на этом этапе возникают ошибки при подсчёте голосов из-за такого понятия, как долевая собственность. Количество голосов участников долевой собственности должно соответствовать принадлежащим им долям в праве на жилплощадь. Часто, к неправильному подсчёту голосов приводят недостоверные данные о праве собственности на помещение в МКД. Именно от правильного подсчёта голосов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме напрямую зависит наличие кворума и итоги собрания.

Шаг 6.

Оформление протокола общего собрания.

Решения, принимаемые общим собранием, оформляются протоколом. Протокол общего собрания необходим для того чтобы все решения имели юридическую силу. Протокол оформляет секретарь, а подписывает председатель общего собрания.

Подробнее о требованиях к протоколу общего собрания собственников помещений изложено в пункте 4.8 раздела 4 данной лекции.

Важно помнить, что протокол должен быть составлен и направлен инициаторами собрания в организацию, осуществляющую управлением МКД в течение 10 дней после даты проведения общего собрания. К протоколу должны быть приложены все необходимые документы.

Шаг 7.

Решения, принятые общим собранием, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений инициаторами общего собрания не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений. О том, в какой форме это будет сделано, решают сами собственники на том же общем собрании (это может быть копия протокола, письмо уведомление, объявление и т.д.). Самый простой способ – это размещение копии протокола общего собрания собственников помещений на информационных стендах в подъездах.

Шаг 8.

Завершающим этапом является передача копий всего пакета документов проведенного общего собрания на хранение в место, определенное решением общего собрания. Хранить документы общих собраний лучше всего по адресу проживания уполномоченного собственника или в организации, осуществляющей управление МКД.

6. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме очно-заочного голосования
и заочного голосования (опросным путем). организационные вопросы

Общее собрание собственников помещений в МКД может быть проведено посредством очно-заочного голосования, предусматривающего как возможность очного обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование, так и возможность передачи решений собственников в установленный срок в место или по адресу, который указан в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Проведение заочного голосования возможно только если собрание собственников помещений в форме очного голосования с такой же повесткой не состоялось по причине отсутствия необходимого для принятия решений кворума. То есть проведение собрания собственников в заочной форме невозможно без попытки провести собрание с такой же повесткой в очной форме.

Учитывая, что определенная работа на этапе организации общего собрания в форме очного голосования уже была проделана, алгоритм действий при проведении собрания собственников в форме заочного голосования несколько отличается. Для проведения очно-заочного собрания потребуется совершение действий, предусмотренных как для очной, так и для заочной формы организации и проведения собрания собственников помещений в МКД.

Шаг 1.

Инициатору или инициативной группе необходимо решить ряд вопросов, связанных с организацией проведения общего собрания в форме очно-заочного голосования. Прежде всего необходимо назначить дату и время общего собрания - она должна быть не раньше, чем через 10 дней после даты получения собственниками сообщения о проведении общего собрания. Очную часть общего собрания предпочтительно проводить в вечернее время, когда большая часть собственников помещений находится дома.

Определить место проведения очной части собрания. Желательно, чтобы его расположение было удобно для основных участников собрания и благоустроено для пребывания там людей. В отдельных случаях можно обратиться за помощью в органы местного самоуправления, которые смогут предоставить помещения, например, в школе рядом с многоквартирным домом.

Шаг 2.

Определить срок предоставления бюллетеней с учетом установленного законодательством срока для принятия решений собственниками. Например, такой срок законодательно определен для принятия первого решения о способе формирования фонда капитального ремонта и для решения о проведении капитального ремонта в соответствии с региональной программой субъекта Российской Федерации.

Определить место предоставления бюллетеней. Это место, куда собственники поме­щений смогут передавать свои письменные решения по вопросам, поставленным на голосование. В качестве таких мест может быть помещение консьержа, установленная в подъезде урна для голосования, офис управляющей компании или помещение правления ТСЖ.

 

Все выбранные способы передачи письменных решений собственников должны быть указаны в сообщении о проведении общего собрания

Шаг 3.

Необходимо назначить председателя собрания, который будет вести очную часть собрания, секретаря собрания для ведения и оформления протокола общего собрания и счетную комиссию, она будет подсчитывать голоса, поданные по вопросам повестки дня, в письменных решениях собственников помещений или их представителей. Необходимо отметить, что председателя и секретаря могли выбрать на одном из предыдущих общих собраниях. Также вопрос о выборе председателя и секретаря можно включить в повестку текущего общего собрания.

Шаг 4.

В зависимости от интересов инициатора общего собрания или инициативной группы формируется повестка дня общего собрания.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания [49]

Шаг 5.

До даты начала голосования (до даты очного обсуждения вопросов повестки дня собрания в форме очно-заочного голосования) инициатору общего собрания необходимо подготовить форму для письменного решения собственника помещения по вопросам, поставленным на голосование (бюллетень для голосования).

На общем собрании в форме очно-заочного голосования при очной и заочной части собрания должна использоваться одна и та же форма для письменных решений (бюллетень для голосования)

Шаг 6.

В указанный срок (не позднее чем за 10 дней до даты проведения очной части собрания) инициатор собрания обязан направить сообщение о его проведении каждому собственнику помещения в МКД, подробнее об этом см. раздел 3.

Целесообразно одновременно собственникам помещений направить бланки решения по вопросам, поставленным на голосование.

Шаг 7.

Проведение очной части собрания в форме очно-заочного голосования. Очное обсуждение вопросов повестки общего собрания в форме очно-заочного голосования можно проводить при любом числе присутствующих собственников помещений. Перед началом очного обсуждения необходимо организовать регистрацию присутствующих собственников помещений (их представителей) и приглашенных лиц. Одновременно с регистрацией раздаются заранее подготовленные формы для письменных решений собственников по вопросам, поставленным на голосование (бюллетени для голосования).

Напоминаем, что при проведении общего собрания в очно-заочной форме на очном обсуждении не подсчитываются голоса, не объявляются результаты голосования и не принимаются решения общего собрания. Основная задача очной части: дать собственникам необходимую информацию и разъяснения, услышать аргументы и обсудить разные мнения.

Шаг 8.

Организация приема, регистрация и обработка поступающих от собственников помещений письменных решений по вопросам повестки дня. Все письменные решения, поступающие от собственников в место, указанное в сообщении, передаются в счетную комиссию. Счетная комиссия осуществляет регистрацию собственников, принявших участие в голосовании и учет голосов «за», «против», «воздержался».

Часто возникают ошибки на этапе оформления решений собственников. Сами собственники допускают неточности в оформлении своих письменных решений (бюллетень для голосования) Необходимо обращать внимание на то, какие сведения нужно включить в решения[50]:

· информацию о лице, участвующем в голосовании;

· реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение лица, участвующего в голосовании;

· решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против», «воздержался».

Если собственник не отметил ни одной позиции в каком-то из вопросов повестки дня, или наоборот, отметил несколько формулировок, такой вопрос признается недействительным и не учитывается при подведении итогов собрания[51].

Шаг 9.

После завершения срока, отведенного для заочного голосования, подводятся итоги голосования, определяется наличие кворума, и если кворум есть, то определяется какие решения приняты по итогам голосования общего собрания.

Шаг 10.

Оформление протокола общего собрания. Протокол общего собрания рекомендуется подготовить не позднее чем через 9 дней после окончания срока для заочного голосования, так как не позднее чем через десять дней его необходимо передать в организацию, осуществляющую управление МКД. Требования законодательства и рекомендации по оформлению протокола общего собрания в форме очно-заочного голосования приведены в разделе 5. К протоколу общего собрания прикладываются все обязательные приложения.

Шаг 11.

Необходимо разместить решения общего собрания в помещении, доступном для всех собственников помещений в данном доме. Это необходимо сделать не позднее, чем через 10 дней после окончания срока, отведенного для голосования.

Шаг 12.

Не позднее чем через 10 дней после проведения собрания (окончания срока для заочного голосования), необходимо передать подлинники решений собственников помещений и протокола общего собрания (со всеми приложениями) в управляющую организацию или товарищество собственников жилья, жилищный или жилищно-строительный кооператив). Кроме того, инициатор собрания обязан разместить решения и протокол общего собрания в информационной системе ГИС ЖКХ.

Шаг 13.

Завершающим этапом является передача копий всего пакета документов проведенного общего собрания на хранение в место, определенное решением общего собрания.