Сокращение штата Дирекции персонала в ЗАО «Висант - торг»

 

Важным условием роста эффективности работы организации является правильное укомплектование штата.

Наиболее важным пунктом в оптимизации затрат на персонал стоит сокращение штата сотрудников. Эта процедура позволит не только снизить текучесть кадров организации, уменьшить время на освоение работ, но и сократить фонд заработной платы и одновременно максимально качественно использовать нужных сотрудников на рабочих местах. Сокращение штата дисциплинирует организацию и заставляет всех трудиться с большей отдачей, вследствие чего организация добивается поставленной цели. Программа оптимизации персонала не просто дает единовременный импульс организации работать эффективнее - она заставляет руководителей совершенствовать свои навыки в области планирования, составления бюджета и анализа, экономно расходовать ресурсы, закладывает основы для долгосрочных улучшений и изменения корпоративной культуры. Вследствие оперативного анализа полезности видов деятельности с помощью сокращения штата мы избавимся от ненужных функций и сократим базовый бюджет (то есть расходы на поддержание деятельности подразделений и контролируемых ими средств).

В идеале целью программы сокращения штата является не столько снижение численности персонала в Дирекции персонала, сколько повышение эффективности организации. При сокращении штата работников организации преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

Поэтому для более рационального распределения кадров на рабочих местах, необходимо сократить должность старшего инспектора отдела кадров, работающего на полную ставку.

Сравнивая фактическое количество работающих в Дирекции персонала с количеством данных должностей по штатному расписанию, видим, что организация с излишком обеспечена инспекторами отдела кадров. При сокращении старшего инспектора отдела кадров, мы сократим фонд заработной платы на 16450 рублей в месяц, а с учетом обязательных страховых взносов - на 22043 рублей в месяц, а, следовательно, на 197400 рублей в год (с учетом обязательных страховых взносов - 264516 рублей).

Сокращение персонала может проходить по двум направлениям - добровольное сокращение или сокращение по инициативе работодателя.

Добровольное сокращение происходит вследствие создания финансовой заинтересованности работника в увольнении. Увольнение происходит чаще всего по статье 77 (пункт 1) Трудового кодекса РФ по соглашению сторон [1]. При этом в пользу работника осуществляются выплаты в размере не менее пяти его должностных окладов.

Сокращение по инициативе работодателя регулируется статьей 81 (пункт 2) Трудового кодекса РФ [1].

Очень важно для успеха программы уже на первых этапах работы информировать сотрудников о происходящем в организации. Это может быть обращение непосредственно начальника или другие удобные формы информирования, важно, чтобы сотрудники правильно поняли стратегические цели проекта и истинные намерения руководства и готовы были оказать ему содействие. Если вовремя этого не сделать, то самые способные сотрудники могут в ситуации неопределенности начать искать работу в других организациях. Чтобы персонал компании не воспринял проект в штыки, нужно мотивированно представить программу сокращения издержек не как меру просто для сокращения персонала, а как работу над повышением эффективности организации в целом и каждого сотрудника в частности.

Сокращение персонала является важным фактором (и порой единственным) повышения заработной платы работникам организации. В данном случае сокращение является тактическим ходом позволяющим увеличить мотивационный эффект заработной платы в период проведения мероприятий в компании по организационной реорганизации.

Итак, внедрение предложенных мероприятий позволит:

1. сократить текучесть кадров до минимума, с помощью предложенной программы внутриорганизационного рынка труда;

2. повысить эффективность работы персонала, за счет заинтересованности в продвижении;

.   сократить потери рабочего времени;

.   снизить расходы фонда заработной платы, путем сокращения штата сотрудников;

.   выравнить нагрузку на персонал, путем сокращения должности, в которой она самая наименьшая.

В таблице 8 представлен экономический эффект от предложенных мероприятий.

Таким образом, исходя из вышесказанного, после внедрения, предложенных нами мероприятий, можно без дополнительных затрат увеличить эффективность работы персонала в ЗАО «Висант - торг».

 

Таблица 8 - Экономический эффект от рекомендуемых мероприятий в ЗАО «Висант - торг»

Мероприятия	Расчет затрат	Показатели эффекта
		Количественные	Качественные
Совершенствование внутриорганизационного рынка труда	Без дополнительных затрат	Снижение коэффициента текучести кадров и повышение коэффициента постоянства на 13%	Совершенствование структуры подготовки кандидата к рабочему процессу
Формирование кадрового резерва	Без дополнительных затрат		Повышение эффективности работы персонала организации
Реорганизация штата Дирекции персонала	Без дополнительных затрат	Экономия затрат по оплате труда 264516 руб. с учетом обязательных страховых взносов	Выравнивание нагрузки на работников, оптимизация численности персонала, улучшение качества труда

 

Заключение

В процессе хозяйственной деятельности трудовые ресурсы предприятия занимают одно из центральных мест, поэтому вопрос ресурсосбережения и определения оптимального соотношения ресурсов на предприятии очень актуален в настоящее время.

Сегодня понятие «трудовые ресурсы организации» нередко отождествляется с понятиями «человеческие ресурсы», «кадры », «персонал», «рабочая сила» «человеческий капитал» в связи с осознанием значимости человека в общественном производстве, его активной роли в экономике, признании экономической целесообразности капиталовложений в формирование, использование и развитие работников.

Так как во всех экономических системах главной производительной силой является человек, персонал организации - чем выше человеческий капитал во всякой организации или фирме, тем лучше она работает.

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо улучшать использование трудовых ресурсов организации.

Чтобы стало возможным разрабатывать мероприятия по улучшению использования трудовых ресурсов, проводят анализ состояния и эффективности использования персонала организации.

Аналитические процедуры охватывают ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:

1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

2. Анализ производительности труда и фонда использования рабочего времени.

.   Анализ расходования фонда оплаты труда.

На этапе анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами осуществляется оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, их более полного и эффективного использования.

Выбор путей улучшения использования трудовых ресурсов зависит от стратегической цели, решаемой организацией. На первое место могут быть выдвинуты мотивационные либо организационные факторы повышения эффективности труда.

Повышение эффективности использования трудовых ресурсов, а, следовательно, и работы самой организации - важнейшая цель ее деятельности.

Ориентация на повышение эффективности в современной экономике заставляет организацию постоянно реагировать на изменения, происходящие на рынке, и бороться за выживание. Суть эффективности заключается в нововведениях, то есть в обнаружение новых источников и средств удовлетворения нужд потребителя.

Так, в первой главе выполненного дипломного проекта мы рассмотрели понятие трудовых ресурсов и роль персонала в системе управления, кадровую политику организации, совершенствование организации труда персонала, оценку эффективности управления персоналом и пути улучшения использования трудовых ресурсов.

Во второй главе работы, мы рассмотрели характеристику организации, оценили основные экономические показатели, проанализировали обеспеченность организации трудовыми ресурсами, оценили организацию труда работников и проанализировали оплату труда работников в ЗАО «Висант - торг». Так, в динамике трудовых ресурсов в ЗАО «Висант - торг» наблюдается тенденция к сокращению общего количества работников, в связи с текучестью кадров, что является негативным фактором в работе организации. Так в 2011 году коэффициент выбытия составляет 15,9%, а коэффициент приема всего 13,5%. Исходя из этого, можно сказать, что кадров не хватает.

Анализ организационной структуры явных недостатков не выявил.

Анализ обеспеченности предприятия работниками дополняется анализом использования рабочего времени. Непременным условием анализа обеспеченности трудовыми ресурсами является сопоставление его результатов с оценкой эффективности труда. Анализ организации труда работников аппарата управления показал ряд существенных проблем: сложность адаптационного периода, несоответствие норм управляемости у руководителей, отсутствие плановости работ.

Оценив состояние организации во второй главе дипломного проекта, мы предложили следующие мероприятия в третьей главе:

. Совершенствование изучения внутриорганизационного рынка труда в ЗАО «Висант - торг».

. Формирование кадрового резерва.

. Сокращение штата Дирекции персонала в ЗАО «Висант - торг».

Внедрение этих мероприятий позволит:

6. сократить текучесть кадров до минимума, с помощью предложенной программы внутриорганизационного рынка труда;

7. повысить эффективность работы персонала, за счет заинтересованности в продвижении;

.   сократить потери рабочего времени;

.   снизить расходы фонда заработной платы, путем сокращения штата сотрудников;

. выравнить нагрузку на персонал, путем сокращения должности, в которой она самая наименьшая.

В результате этих мероприятий улучшаются показатели эффективности управления, что характеризует данные мероприятия как эффективные.

На наш взгляд предложенные мероприятия позволят улучшить использование трудовых ресурсов в ЗАО «Висант - торг».

Таким образом, поставленную цель дипломного проекта можно считать достигнутой.

 

Библиографический список

 

1. Трудовой Кодекс РФ ФЗ от 30.12.2001 №193

2. Федеральный закон от 8.08.1999 №138-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Гражданский кодекс Российской Федерации»

3. Федеральный закон «Об акционерных обществах» (Об АО) от 26.12.1995 №208-ФЗ

.   Базаров, Т.Ю. Управление персоналом [Текст]/ Т.Ю. Базаров, Б.Л. Ершин // 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ, 2010. - 560 с.

.   Беляцкий, Н.П. Управление персоналом. [Текст]/ Н.П. Беляцкий // учеб. - Минск: Экоперспектива, 2009. - 193 с.

.   Бриллиантов, Н.А. Трудовое право. [Текст]/ Н.А. Бриллиантов // учебник - М.: Проспект, 2011. - 600 с.

.   Бухалков, М.И. Управление персоналом [Текст]/ М.И. Бухалков // Учебник. - М.: ИНФРФ-М, 2010. - 368 с. - (Высшее образование)

.   Веснин, В.Р. Управление персоналом. Теория и практика. [Текст]/ В.Р. Веснин // учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 688 с.

.   Горфинкель, В.Я. Экономика предприятия. [Текст]/ В.Я. Горфинкеля Е.М, Купряков и др. // Учебник для вузов, 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2010. - 367 с.

.   Иванцевич, Дж. Человеческие ресурсы управления [Текст]/ Дж. Иванцевич, А.А. Лобанов // Учебник - М.: Гардарики, 2009. - 365 с.

.   Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента. [Текст]/ Н.И. Кабушкин // Учебник: Экономпресс, 2010. - 284 с.

.   Кибанов, А.Я. Основы управления персоналом[Текст]/ А.Я. Кибанов // 4-е изд., доп. и перераб. - М.: ИНФРА - М, 2010, 415 с.

.   Кротова, Н.В. Управление персоналом [Текст]/ Н.В. Кротова, Е.В. Клеппер // Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 320 с.: ил.

.   Крылов, Э.И. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и расходы на оплату труда. [Текст]/ Э.И. Крылов // Учебник - М.: Финансы и Статистика, 2009. - 298 с.

.   Мазманов, Б.Г. Управление оплатой труда. [Текст]/ Б.Г. Мазанов // учеб. - М.: Финансы и статистика, 2010. - 368 с.

.   Моргунов, Е.Б. Модели и методы управления персоналом. [Текст]/ Е.Б. Моргунов // Учебник - М.: Интел-Синтез, 2008. - 243 с.

.   Пугачев, В.П. Руководство персоналом организации [Текст]/ В.П. Пугачев // Учебник - М.: Аспект Пресс, 2008. - 386 с.

.   Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. [Текст]/ Г.В. Савицкая // Учебник - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 512 с.

.   Сафронова, Н.А. Экономика организации (предприятия) [Текст]/ Н.А. Сафронова // 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2010. - 618 с.

.   Фатхутдинов, Р.А. Инновационный менеджмент. [Текст]/ Р.А. Фатхутдинов // Учебник для вузов. 6-е издание - Питер, 2011. - 448 с.

.   Цветаев, В.М. Кадровый менеджмент [Текст]/ В.М. Цветаев // Учебник - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. - 160 с.

.   Чуев, И.Н. Экономика предприятия [Текст]/ И.Н. Чуев // учебник - М.: Инфра-М, 2010. - 200 с.

.   Шаховой, В.А. Мотивация трудовой деятельности. [Текст]/ В.А. Шаховой // Учебник - М.: Альфа-Пресс, 2009. - 332 с.

.   Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение. [Текст]/ В.И. Андреева // учебно-практическое пособие - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: КНОРУС, 2010. - 248 с.

.   Афанасьев, А.В. Как оценить инвестиции в персонал. [Текст]/ А.В. Афанасьев // учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2008. - 90 с.

.   Аширов, Д.А. Управление персоналом [Текст]/ Д.А. Аширов // учеб. пособие - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 432 с.

.   Бараненков, Т.А. Дисциплина труда, социально-экономические результаты повышения эффективности использования рабочей силы. [Текст]/ Т.А. Бараненков // учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2010. - 70 с.

.   Веснин, В.Р. Практический менеджмент персонала. [Текст]/ В.Р. Веснин // пособие по кадровой работе - М.: «Юрист», 2008. - 230 с.

.   Корчагин, А.С. Управление персоналом. [Текст]/ А.С. Корчаги // учеб пособие - М.: Экзамен, 2009. - 64 с.

.   Костин, Л.А. Международная организация труда. [Текст]/ Л.А. Костин // учеб. пособ. - М.: Экзамен, 2011. - 416 с.

.   Спивак, В.А. Управление персоналом для менеджеров. [Текст]/ В.А. Спивак/ учебное пособие - М.: Эксмо, 2010. - 624 с.

.   Шекшня, С.В. Управление современной организацией. [Текст]/ С.В. Шекшня // учеб. пособ. - М.: Интел-Синтез, 2008. - 300 с.

.   Яркина, Т.В. Основы экономики предприятия [Текст]/ Т.В. Яркина // учеб. пособие. Изд-во «РГИУ», 2008. 85 с.

.   Вотякова, И.В. Оценка эффективности инновационного развития кадрового потенциала социально-экономической системы: современный аспект [Текст]/ И.В. Вотякова // Управление персоналом, 2012 №4 (206). - 92 с.

.   Вотякова, И.В. Оценка эффективности инвестиций в кадровый потенциал при формировании стратегии инновационного развития кадрового потенциала [Текст]/ И.В. Вотякова, В. Брендаков // Управление персоналом, 2011 №16 (194). - 96 с.

.   Магура, М. Оценка работы персонала (практическое пособие для руководителей) [Текст]/ М. Магура, М. Курбатова // Управление персоналом, 2011 №12 (190) - 94 с.