Организация трудовых отношений с персоналом, кадровый учет работников

 

Различные отрасли законодательства регулируют разнообразные сферы общественных отношений. Трудовое законодательство определяет одну из самых важных областей общественных отношений - область, связанную с применением труда человека.

Кадры являются основным звеном эффективной деятельности ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры».

Порядок оформления (продолжения) трудовых отношений с работниками предприятия напрямую урегулирован трудовым законодательством Республики Беларусь [1].

Основополагающим правовым инструментом, с помощью которого реализуются конституционные права граждан, на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» являются коллективный и трудовой договор, которые заключаются только в письменной форме в двух экземплярах и регулируют трудовые отношения (Приложение А).

Трудовой договор является соглашением между работником и нанимателем, согласно с которым, работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» существует классификация работников:

по занимаемым должностям или по выполняемым хозяйственным функциям персонал подразделяется на руководители, специалисты, служащие. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, например, директор, заместитель, главные специалисты (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и др.). Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами. Другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители);

по категориям специалистов - рабочие основного и вспомогательного производств. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, оказанием материальных услуг и т.д. Рабочие вспомогательных производств - это слесари ремонтно-механических цехов, смазчики, лица, занятые на погрузочно-разгрузочных и прочих транспортных работах и др.

Оперативный учет личного состава ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о премировании и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

Для учета личного состава ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» использует унифицированные формы первичных документов, утвержденные Государственным стандартом Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

форма №Т-1 «Приказ о приеме на работу» заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое на работу лицо. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

форму №Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

формой №Т-5 «Приказ о переводе на другую работу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник [3].

«Записка о предоставлении отпуска» применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

форма №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора (контракта)» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях

На впервые устроившихся работников, заводятся трудовые книжки, которые хранятся до дня их увольнения в отделе кадров. Соответствующие записи делаются в книге учета и ведения трудовых книжек.

На каждого работающего открывается личное дело, в котором фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.

Таким образом, рассмотрев организацию трудовых отношений на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» и ведение кадрового учета работников можно сделать следующий вывод: трудовые отношения ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» обладают рядом характерных признаков, которые позволяют отличить их от иных отношений, возникающих в связи с осуществлением трудовой деятельности человека. Эта специфика проявляется:

во-первых, в том, что выполнение работником своих обязанностей, как правило, обусловливается включением его в состав коллектива на основе распорядительных Актов нанимателя путем зачисления работника в штат организации для выполнения постоянной, временной или сезонной работы;

во-вторых, зачисленный в штат организации работник должен осуществлять трудовую функцию сам лично, своим собственным трудом, поскольку возникающие отношения связаны с применением именно его способности к определенному виду трудовой деятельности;

в-третьих, важной особенностью трудовых отношений ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» является то, что они построены не на принципе равенства, а на подчинении одной стороны другой. Работник обязан подчиняться установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, режиму в процессе труда, относящимся к его работе указаниям нанимателя.

 

1.2 Штатное расписание и порядок определения тарифных ставок и окладов

 

Штат - это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).

В соответствии с законодательством Республики Беларусь штатное расписание относится к числу локальных нормативных правовых актов, регулирующих трудовой распорядок организации. В законодательстве предусмотрено, что с работниками заключается трудовой договор для выполнения работы по одной или нескольким профессиям (должностям) в соответствии со штатным расписанием. На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» трудовой договор или контракт заключается на имеющуюся в штатном расписании вакантную штатную единицу.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Организационная структура - это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Организационная структура ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» разрабатывается с учетом экономической целесообразности и включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. При этом учитываются особенности производственных процессов, специализация, разделение сфер деятельности, прав и ответственности, подчиненности и взаимодействия в организации.

Организационная структура утверждается приказом по предприятию.

Штатное расписание ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» представляет собой перечень должностей служащих и профессий рабочих, сгруппированный по структурным подразделениям организации, с указанием количества единиц по каждому наименованию должности (профессии), тарифных разрядов, размеров должностных окладов (тарифных ставок), применяемых надбавок и доплат, иной необходимой информации.

Наименования должностей (профессий) в штатном расписании должны указываться в соответствии с наименованиями, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), Едином квалификационном справочнике должностей служащих (ЕКСД), иных квалификационных справочниках. Соответствующие наименования должны вноситься в трудовую книжку работника при приеме его на работу, а также при изменении должности (профессии) в период его работы в организации.

На ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии.

Вышеуказанная норма должна быть закреплена в локальном нормативном акте - приказе по предприятию.

Штатное расписание ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» утверждается должностным лицом, которому это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором, другими локально-нормативными актами.

Формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов, юристов, бухгалтеров.

Форма штатного расписания определяется самостоятельно ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры». Учитывая изменения, внесенные в законодательство по оплате труда работников коммерческих организаций, может появиться необходимость в ранее применяемую в организации форму штатного расписания внести некоторые уточнения.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 10 мая 2011 г. №181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) с 1 июня 2011 г. не является обязательной для применения при определении тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций. Коммерческим организациям предоставлено право выбора: либо определять тарифные ставки (оклады) на основе ЕТС, либо устанавливать иной порядок их определения. В зависимости от того, какое будет принято решение коммерческой организацией по данному вопросу, ранее действовавшая форма штатного расписания при необходимости может быть изменена.

Порядок тарификации труда работников в 2011 году установлен Инструкцией о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 №60 «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и их отдельных положений» (далее - Инструкция №60).

Тарификация - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям), кратным размерам тарифной ставки первого разряда, и присвоение работникам соответствующей квалификации.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» тарификация осуществляется в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей служащих и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке.

Тарифный разряд, кратный размер тарифной ставки первого разряда на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» зависит от степени сложности выполняемых работ (обязанностей), ответственности, уровня квалификации, теоретических знаний и практических навыков работника.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» при установлении размеров тарифных ставок (окладов) руководствуется нормами Трудового Кодекса Республики Беларусь и разработанными внутренними положениями;

ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» при порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников предприятия руководствуется утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 №60 Инструкцией №60;

ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, устанавливает тарифные ставки (должностные оклады) работников, как в конкретной сумме, так и в пределах рассчитанного их диапазона по каждой профессии (должности), предусмотрев их конкретный размер в трудовом договоре (контракте) работника с учетом эффективности его труда и других факторов;

дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.