Регистрация контрольно-кассовых аппаратов (машин) в налоговых органах

6. Регистрация (постановка на учет в налоговых органах) контрольно-кассового аппарата (машины) производится в налоговом органе, в котором хозяйствующий субъект состоит на учете в качестве налогоплательщика, на основании письменного заявления согласно Приложению № 1 к настоящему Положению.

Заявление о регистрации контрольно-кассового аппарата (машины), подлежащего применению филиалом и (или) другим территориально обособленным подразделением, подается пользователем контрольно-кассового аппарата (машины) в налоговый орган по месту нахождения данного филиала и (или) территориально обособленного подразделения либо месту нахождения головной организации, которым осуществляется регистрация данного контрольно-кассового аппарата (машины). В случае регистрации контрольно-кассового аппарата (машины) в налоговом органе по месту нахождения филиала и (или) территориально обособленного подразделения, копия регистрационной карточки контрольно-кассового аппарата (машины) направляется налоговому органу, в котором состоит на налоговом учете головная организация, в состав которой входит данный филиал и (или) территориально обособленное подразделение.

К заявлению прилагаются: копия документа, подтверждающего основание для осуществления деятельности по месту установки контрольно-кассового аппарата (машины) (решение государственной администрации города или района и (или) договор аренды); копия договора об опломбировании и копия договора о техническом обслуживании (при наличии) контрольно-кассового аппарата (машины) центром технического обслуживания; книга кассира-операциониста, вспомогательная книга кассира-операциониста.

Книга кассира-операциониста должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера юридического лица, зарегистрирована в налоговом органе.

В случае утери книги кассира-операциониста, организация обращается в налоговый орган с заявлением о регистрации новой книги кассира-операциониста с предоставлением непосредственно контрольно-кассового аппарата (машины) для снятия налоговым инспектором полного фискального отчета. После восстановления организацией в соответствии с полным фискальным отчетом всех записей в новой книге кассира-операциониста данная книга кассира-операциониста регистрируется в установленном порядке.

По окончании книги кассира-операциониста либо в случае изъятия книги кассира-операциониста правоохранительными, следственными либо иными уполномоченными органами, при наличии документов, подтверждающих факт изъятия, заводится новая книга кассира-операциониста, которая подлежит обязательной регистрации в налоговом органе. Налоговый инспектор делает соответствующую отметку в старой книге кассира-операциониста, переносит итоговые показания счетчиков в новую книгу кассира-операциониста и регистрирует ее в установленном порядке.

Налоговый орган не позднее 5 рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов регистрирует контрольно-кассовый аппарат (машину) путем внесения сведений о нем в книгу регистрации (учета) контрольно-кассового аппарата (машины) по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Положению.

Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассового аппарата (машины) выдает пользователю регистрационную карточку контрольно-кассового аппарата (машины) по форме согласно Приложению № 3 к настоящему Положению, а также возвращает зарегистрированные книгу кассира-операциониста и вспомогательную книгу кассира-операциониста.

При регистрации контрольно-кассовый аппарат (машина) подлежит обязательной фискализации путем введения пароля доступа к фискальной памяти. Кроме того, проводится проверка работы всех счетчиков и наличия необходимых реквизитов на кассовом чеке, отпечатывается чек на сумму 1 рубль 11 копеек и снимается первый Z-отчет.

После фискализации специалистом налогового органа производится опломбирование контрольно-кассового аппарата (машины) в целях ограничения несанкционированного доступа к фискальной памяти контрольно-кассового аппарата (машины).

Регистрационная карточка контрольно-кассового аппарата (машины) хранится в организации по месту установки контрольно-кассового аппарата (машины) в течение всего срока его эксплуатации, предъявляется по требованию представителей налогового органа.

Наличие копии регистрационной карточки контрольно-кассового аппарата (машины), заверенной должностным лицом организации, обязательно на рабочем месте кассира (оператора).

В случае утери или порчи карточки регистрации контрольно-кассового аппарата (машины), налоговыми органами на основании письменного заявления организации выдается ее дубликат.

Опломбирование и регистрация контрольно-кассового аппарата (машины), размещенного в филиале и (или) другом территориально обособленном подразделении организации, осуществляется налоговым органом по месту нахождения данного филиала и (или) территориально обособленного подразделения либо по месту нахождения головной организации.

7. Перерегистрация и снятие с учета в налоговом органе контрольно-кассового аппарата (машины) производится по заявлению организации, к которому прилагается копия документа, подтверждающего основание для осуществления деятельности по месту установки контрольно-кассового аппарата (машины) (решение государственной администрации города или района и (или) договор аренды); копия договора об опломбировании и копия договора о техническом обслуживании (при наличии) контрольно-кассового аппарата (машины) центром технического обслуживания; книга кассира-операциониста утвержденной формы; вспомогательная книга кассира-операциониста; регистрационная карточка контрольно-кассового аппарата (машины).

При перерегистрации контрольно-кассового аппарата (машины) в налоговом органе, в случае изменения места установки контрольно-кассового аппарата (машины), наименования или назначения торгового объекта либо объекта по оказанию услуг, данные сведения о перерегистрации отражаются в регистрационной карточке контрольно-кассового аппарата (машины).

При перерегистрации контрольно-кассового аппарата (машины) в налоговом органе в случае изменения наименования юридического лица или изменения организационно-правовой формы организации выписывается новая регистрационная карточка контрольно-кассового аппарата (машины) с сохранением учетного номера по книге регистрации (учета) контрольно-кассовых аппаратов (машин), а также делается соответствующая запись в графе "Сведения о перерегистрации ККА" Приложения № 3 к настоящему Положению.

В случае выбытия контрольно-кассового аппарата (машины) из эксплуатации налоговым органом производится снятие полного фискального отчета.

Отметка о выбытии контрольно-кассового аппарата (машины) из эксплуатации делается в книге учета контрольно-кассовых аппаратов (машин), а также в регистрационной карточке контрольно-кассового аппарата (машины), которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и ставится штамп налогового органа.

При снятии контрольно-кассового аппарата (машины) с регистрации в налоговых органах регистрационная карточка контрольно-кассового аппарата (машины) остается в территориальной налоговой инспекции, а ее заверенная копия выдается организации как документ, подтверждающий снятие контрольно-кассового аппарата (машины) с учета в налоговом органе.