Учет труда, его задачи, системы и формы

В условиях хозяйствования, важнейшими задачами ООО «Стриал-автотранс» являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление заработной платы и прочих выплат сумм к удержанию и выдаче на руки),

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования,

собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с пенсионным фондом, фондом социального страхования и медицинского страхования.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление.

Основными задачами учета труда и заработной платы в ООО «Стриал-автотранс» являются:

• соблюдение установленного лимита численности работников (установленных штатов);

• контроль за рациональным использованием рабочего времени, за устранением потерь рабочего времени;

• точное и своевременное осуществление расчетов с бюджетом по подоходному налогу с граждан.

Решение этих задач в ООО «Стриал-автотранс» достигается в процессе интеграции трех видов учета, так как показатели численности работников и затрат рабочего времени являются объектами оперативного и статистического учета. Но благодаря тесной связи с учетом заработной платы эти показатели подвергаются обработке и обобщению вместе с чисто бухгалтерскими данными.

В ООО «Стриал-автотранс» оперативный и бухгалтерский учет труда и его оплаты организован таким образом, чтобы обеспечить контроль за:

численностью персонала и использованием рабочего времени;

правильным документальным оформлением выработки рабочих-сдельщиков и других работников;

своевременными начислением заработной платы и пособий в установленные сроки и их выдачей;

своевременными удержанием налогов и платежей и перечислением их бюджету и по назначению;

распределением заработной платы по объектам калькуляции;

использованием фонда заработной платы и выплатой премий;

составлением отчетности по труду и заработной плате ее представлением в соответствующие органы управления.

Тарифная система всегда отражает отношения между работодателями и всеми работниками по поводу условий оплаты за общественно значимые различия в самом труде, и в силу этого с ее помощью обеспечивается реализация принципа равной оплаты за равный труд или разной оплаты за разный труд, в тех рамках, в которых применяется для оценки трудового вклада работника соответствующая тарифная система.

Тарифная система состоит из трех элементов:

тарифных сеток;

тарифных ставок (должностных окладов);

тарифно-квалификационных справочников.

В нее также включаются различного рода надбавки, доплаты и повышения тарифного характера, устанавливаемые для суммирования труда на отдельных видах работ, производств и отраслей. Согласно Трудового кодекса Республики Беларусь республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые или месячные тарифные ставки и должностные оклады, определяющие уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Тарифный разряд характеризует уровень квалификации рабочего (квалификационный разряд) и зависит от степени сложности, точности и ответственности выполняемых им работ.

Тарифные коэффициенты характеризуют соотношения квалификационного уровня работников по разрядам и показывают, во сколько раз рассчитанные на их основе тарифные ставки последующих разрядов выше ставки первого.

На основе тарифных коэффициентов и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

В настоящее время действует утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.03.2001 г. № 21 Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь. Она является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы в ООО «Стриал-автотранс» устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.

При помощи Единой тарифной сетки осуществляется дифференциация и регулирование основной (тарифной) части заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников в зависимости от следующих факторов:

сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии, должности (внутрипрофессиональная, внутридолжностная дифференциация);

содержания и специфики труда рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного обслуживания, специалистов, руководителей организаций, функциональных и производственных подразделений (межпрофессиальная, междолжностная дифференциация);

общих условий труда, сложности выпускаемой продукции (работ, услуг), видов деятельности и других специфических факторов, характерных для отрасли (подотрасли).

На основании этого в ООО «Стриал-автотранс» разрабатывается штатное расписание с указанием должностей работников Общества, повышающих коэффициентов (за сложность, напряженность, стаж и т.д.) и соответственно рассчитанных окладов.

Можно выделить три формы оплаты труда: сдельную, повременную и смешанную. В ООО «Стриал-автотранс» применяется повременная форма оплаты труда. В ООО ведется табель учета рабочего времени, в котором отражается отработанное время каждого работника в течении определенного времени (обычно месяц). После чего в бухгалтерии рассчитывают заработную плату по установленным окладам в зависимости от количества отработанного времени работниками.

На первый взгляд, повременная оплата исключает стимулирование более высокой производительности труда, так как время, проведенное на рабочем месте, ничего не говорит о достигнутых результатах. Тем не менее, эта форма оплаты труда тесно связана с результатами труда, поскольку в ее основу заложены формально определенные или фактически ожидаемые результаты работы за единицу времени. Если работник не отвечает этим ожиданиям, он теряет рабочее место и зарплату.

Но для руководства и администрации ООО «Стриал-автотранс» предусмотрена также повременно-премиальная форма оплаты труда. Повременно-премиальная система оплаты труда отличается от простой повременной системы оплаты труда, тем что она дополнена премированием за выполнение конкретных количественных и качественных показателей работы. Сущность этой системы заключается в том, что в заработную плату работника сверх тарифа (оклада или ставки) за фактически отработанное время включается премия за конкретные достижения в работе по заранее установленным показателям.