Распределение общепроизводственных затрат

В конце отчетного года суммы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", распределяются по объектам затрат основного производства пропорционально общей сумме прямых затрат каждого объекта за исключением в соответствующих производствах затрат на семена, корма, сырье и полуфабрикаты.

 

Таблица 8 - Ведомость распределения общепроизводственных расходов растениеводства за 2010 г. В ОАО "АПК "Золотая Нива".

Объект распределения	База для распределения	Сумма общепроизводственных расходов	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1	2	3	4	5
Кукуруза	394989,57	102 687,07	20.1	25.1
Многолетние травы	317374,18	82 509,08	20.1	25.1
Однолетние травы	286210,47	74 407,32	20.1	25.1
Овес	110060,14	28 612,79	20.1	25.1
Озимая пшеница 2010г.	800529,78	208 117,04	20.1	25.1
Озимая пшеница 2011г.	1301454,40	338 344,49	20.1	25.1
Пары	401662,86	104 421,96	20.1	25.1
Сенаж	184951,44	48 082,59	20.1	25.1
Силос	104914,93	27 275,17	20.1	25.1
Сурепица	462268,31	120 177,81	20.1	25.1
Горох	147540,16	38 356,63	20.1	25.1
Зябь	1229773,92	319 709,42	20.1	25.1
Ячмень	1032297,57	268 370,68	20.1	25.1
Итого	6774027,73	1 761 072,05	20.1	25.1

 

Таблица 9 - Ведомость распределения общепроизводственных расходов животноводства за 2010 г. В ОАО "АПК "Золотая Нива".

Объект распределения	База для распределения	Сумма общепроизводственных расходов	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1	2	3	4	5
Молоко	5 727 630,53	1 705 567,74	20.2	25.2
Привес	1 486 158,26	442 546,63	20.2	25.2
Итого	7 213 788,79	2 148 114,37	20.2	25.2

 

Таблица 10 - Ведомость распределения общепроизводственных расходов садоводства за 2010 г. В ОАО "АПК "Золотая Нива".

Объект распределения	База для распределения	Сумма общепроизводственных расходов	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1	2	3	4	5
Сад эксплуат.	473 933,29	199 443,24	20.3	25.3
Малина	20 992,15	8 834,03	20.3	25.3
Смородина	31 763,67	13 366,96	20.3	25.3
Молодой семечковый сад	140 067,80	58 944,10	20.3	25.3
Итого	666 756,91	280 588,35	20.3	25.3

 

Почти все расходы на счете 25 "Общепроизводственные расходы" к моменту его закрытия бывают учтены по фактической стоимости, поскольку услуги вспомогательных производств на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается.

На правильность распределения общепроизводственных расходов влияет последовательность закрытия аналитических счетов счета 25. Поэтому следует придерживаться той последовательности, которая дает наибольшую точность в распределении затрат на объекты исчисления себестоимости.

Общее закрытие 25 счета проводится автоматически в программе "1С:Бухгалтерия". После распределения составляется бухгалтерская справка о закрытии счета отдельно по каждому структурному подразделению (прил. 21, 22, 23). Основанием для распределения расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат. Распределения общепроизводственных расходов включают соответствующие затраты только за календарный год. Это значит, что все расходы, учтенные на счете 25, распределяют и по переходящему на будущий год незавершенному производству, но не относят на незавершенное производство, переходящее с прошлых лет. При распределении затрат в ручную делением общепроизводственных расходов конкретной отрасли на общую базу рассчитывают коэффициент для распределения. После этого по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем умножения базы для распределения по этому объекту на найденный коэффициент. Общепроизводственные расходы списывают по кредиту счета 25 и относят на дебет счетов основных производств счета 20 согласно соответствующим объектам учета затрат. После разноски по счетам сумм, счет 25 "Общепроизводственные расходы" полностью закрывают, и он в заключительном балансе сальдо не имеет.

 

3. Совершенствование учета общепроизводственных расходов

 

Учет в организации ОАО "АПК "Золотая Нива" строится с использованием программы "1С: Бухгалтерия" версия 7.7. Данная версия программы считается устаревшей, поэтому необходимо приобрести программу "1С: Бухгалтерия" версия 8.2.

Одним из нововведений программы является то, что для формирования прямых расходов по налогу на прибыль может использоваться счет 25 "Общепроизводственные расходы".

Например, при корреспонденции со счетом 97.01 "Расходы на оплату труда будущих периодов" требуется выбрать предопределенную статью расходов будущих периодов РБП на оплату труда, так как только при такой аналитике программа учитывает расходы на оплату труда для налога на прибыль. В данной версии программы в справочнике Способы отражения зарплаты в регламентированном учете появилась гиперссылка (синяя строка), которая активизируется при выборе для счета дебета счета 97.01, - Счета учета расходов по страховым взносам. Для целей бухгалтерского учета расходы по уплате страховых взносов по отпускным признаются в месяце отпуска. Для учета по налогу на прибыль, в соответствии с пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ, расходы признаются в момент начисления налогов и сборов. Поэтому для счета учета расходов по страховым взносам в налоге на прибыль необходимо выбрать счет учета текущих расходов 25 "Общепроизводственные расходы" с аналитикой (статья затрат).

При проведении регламентной операции Начисление налогов (взносов)с ФОТ будут начислены страховые взносы. Причем, в бухгалтерском учете они будут начислены по счету 97.01 "Расходы на оплату труда будущих периодов", а в учете по налогу на прибыль по счету 25 "Общепроизводственные расходы" и соответственно сформируются положительные и отрицательные временные разницы.

Для того чтобы расходы по счету 25 признавались для налога на прибыль прямыми расходами, необходимо в регистре сведений Методы определения прямых расходов производства в налоговом учете добавить дополнительные записи (если их там нет). Доступ к регистру осуществляется через кнопку Указать перечень прямых расходов на закладке Налог на прибыль в обработке Учетная политика организаций.

При проведении закрытия месяца за январь, регламентная операция Закрытие счетов 20, 23, 25, 26, в соответствии с перечнем прямых расходов, закроет в налоговом учете счет 25 "Общепроизводственные расходы", в части страховых взносов, на счет 20.01 "Основное производство" и распределит его между номенклатурными группами. Одновременно с расходами по налоговому учету на счет 20.01 спишутся соответствующие им временные разницы.

При большом количестве расходов в организации идет большой поток первичных документов. Для того чтобы они были упорядочены необходимо ввести график документооборота (прил. 29).

График документооборота - это график или схема, которые описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать рациональный документооборот, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота включает:

) Количество экземпляров документа;

) Ответственный за выписку документа;

) Ответственный за оформление документа;

) Срок составления документа;

) Ответственный за проверку документов;

) Ответственный за предоставление документа;

) Срок предоставления документа;

) Ответственный за обработку документа;

) Ответственный за передачу в архив;

) Срок передачи документа;

Для каждого документа в бухгалтерском учете существует свой путь движения, т.е. свой документооборот. Однако для всех документов существуют пять основных этапов:

) составление документа в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания в соответствии с требованиями, предъявляемыми к его оформлению;

) передача документа в бухгалтерию, где контролируются своевременность и полнота сдачи его для учетной обработки;

) проверка принятых документов бухгалтером по форме (проверяются полнота и правильность оформления, заполнение обязательных реквизитов), по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей) и арифметическая проверка;

) обработка документа в бухгалтерии, которая осуществляется в три этапа:

• таксировка (расценка) - предусматривает перевод натуральных и трудовых измерителей в обобщающий денежный измеритель. Например, передан табель рабочего времени, на основании которого рассчитывается заработная плата работников;

• группировка - подбор документов, однородных по экономическому содержанию. Например, приход и расход товарно-материальных ценностей;

• контировка - указание в первичном документе корреспонденции счетов по конкретной хозяйственной операции, вытекающей из содержания документа;

) сдача документов в архив на хранение после составления по ним учетных регистров.

Соблюдение графика документооборота способствует оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивает своевременность составления отчетности.

 

Выводы и предложения

 

В курсовой работе были рассмотрены теоретические и практические основы учета общепроизводственных расходов. Общепроизводственные затраты на предприятии ОАО "АПК "Золотая Нива" распределяются на основе четко определенной номенклатуре статей отдельно по каждому подразделению. В программе "1С: Бухгалтерия" расходы отражаются подробно по отдельным видам операций, что позволяет в конце года правильно распределить накопленные затраты на основное производство при закрытии счета. Данные по затратам четко прослеживаются в регистрах аналитического и синтетического учета.

Базой для распределения затрат являются общие суммы прямых затрат каждого объекта аналитического учета.

Точное определение себестоимости выпуска и реализации по отдельным видам продукции на основе выбора правильного подхода к распределению производственных косвенных расходов позволяет получать достоверную информацию о том, насколько на самом деле производство той или иной продукции выгодно для предприятия, какова ее рентабельность и, соответственно, какой уровень отпускной цены является наиболее оправданным. Пренебрежение вопросами внедрения эффективных систем распределения производственных косвенных расходов нередко приводит к тому, что возникают существенные диспропорции в производственной программе, структуре продаж и ценовой политике предприятия, а это, в свою очередь, влечет за собой ухудшение финансовых результатов деятельности предприятия.

Для более эффективной работы бухгалтерии и качественного распределения затрат предприятию необходимо обновить программное обеспечение и закупить более усовершенствованную версию программы. На данный момент организация использует программу "1С: Бухгалтерия 7.7" и ее необходимо заменить на более новую версию "1С: Бухгалтерия 8.2"..

Для совершенствования документооборота в организации необходимо разработать график документооборота. С его помощью учет будет более упорядоченный, распределение рабочей силы по учету общепроизводственных расходов будет более рациональным.

В целом учет общепроизводственных расходов в ОАО "АПК "Золотая Нива" ведется хорошо. Задержек в сдаче документов и расхождение первичного и аналитического, синтетического учетов не наблюдается.

 

Список использованной литературы

1.  Алборов Л.А. Оценка производственных запасов и исчисление себестоимости продукции в условиях рынка.// Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий № 11, 2007 г.

2. Бакаев А.С. и др. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2009. - 452 с.

3.  Давлатов Ш. Учет производственных запасов и методы их оценки // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, 2010 г.

4. Ефремова А. А. Оценка по справедливой стоимости // Бухгалтерский учет № 18, 2008г.

.   Казакова А.В. Учёт производственных запасов и затрат на производство (консультация) // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий № 10, 2011.

.   Коновалова И. Р. Учет поступления материалов // Бухгалтерский учет №17, 2008 г

7.  Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография - М.: Дело и сервис, 2010. - 382 с.

8.  Палий В.Ф. Организация управленческого учета. М.: Бератор-Пресс. - 2009, с.224.

9. ПБУ 1/2008 Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н;

.   ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации". Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н, в редакции от 18.09.06;

.   ПБУ 10/1999 "Расходы организации" (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, с изменениями от 30.12.1999 № 107н, от 30.03.2001 № 27н, 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н).

.   ПБУ 18/02 "Расчет налога на прибыль организаций" (утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н)

13. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве, том 1.М.: 2006.

.    План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. 94н.

.    Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. 34н.

16. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете //Бухгалтерский учет - 2009 - №6 - С.51-55.

17. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996.N 129-ФЗ.

18. Щербина З.П. К вопросу совершенствования учёта материальных ценностей. // Бухгалтерский учёт. № 7. 2009.

19. <http://www.econburo.ru/>

.   <http://www.1c-usoft.ru/>