Поступление и приёмка продукции на склад

Процесс поступления продукции на склад:

• физическая обработка входящих потоков продукции;

• идентификация продукции;

• уточнение количества и качества продукции;

• подготовка отчетов;

• перемещение продукции на место ее использования или хранения.

 

Подготовительные мероприятия, проводимые на складе до при­бытия продукции:

1) устанавливаются места разгрузки транспортных средств;

2) проверяется наличие необходимого количества поддонов;

3) устанавливается, с помощью, каких механизмов и оборудо­вания разгружается и перемещается поступившая продукция;

4) определяются места хранения поступающей продукции;

5) определяется необходимое количество работников склада и складского оборудования;

6) осуществляется подготовка приемосдаточной документации.

 

Операции, осуществляемые на этапе поступления и приемки про­дукции:

1) проведение подготовительных мероприятий по приемке продукции;                                        

2) проверка целостности вагонов, контейнеров, транспортной упаковки;

3) разгрузка транспортных средств;

4) оценка сохранности поверхности транспортной упаковки;

5) учет всех расхождений и повреждений до подписания доку­ментов перевозчика;                              

6) проверка каждой позиции продукции по упаковочному листу и счету;

7) перемещение продукции в зону приемки;

8) распаковка;

9) проверка количества и качества продукции;

10) контроль документального и физического соответствия партии поставки заказу покупателя;

11) установление фактического количества, качества и комплектности продукции, определение отклонений и вызвавших причин;

12) документальное оформление прибывшей продукции (процедура оприходования);

13) раскладка по местам хранения;

14) формирование складской грузовой единицы.

 

При приемке продукции от перевозчика получатель обязан проверить:

 

1) наличие на транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна автомобильном фургоне) или на контейнерах, пломб       отправителя или организации, осуществляющей промежуточную       перевалку;

2) целостность пломб;

3) состояние транспортных средств (вагона, контейнера);

4) наличие маркировки груза;

5) исправность тары;

6) соответствие наименования продукции и маркировки транспортной таре данным, указанным в товарно-транспортных документах. Получатель обязан потребовать от перевозчика выдачи       продукции по количеству мест или весу во всех случаях, когда такая обязанность возложена на него правилами, действующими на транс порте, и другими нормативными актами.

Кроме того, получатель обязан установить, соблюдались правила перевозки, обеспечивающие предохранение продукции от   порчи и повреждения (укладка груза, вентилирование, температурный режим), а также осмотреть перевозимую продукцию.

Приемка продукции — проверка соответствия количества, качества и комплектности продукции ее харак­теристике и техническим условиям, указанным в договоре.

 

Для того чтобы поместить груз на таможенный склад, перевозчик или владелец груза должен предоставить на него следующие документы:

 1.CMR- международная товарно-транспортная накладная.

2. INVOICE- международный счёт-фактура (является также основанием для определения таможенных платежей при растаможке груза).

3. TIR –журнал или SD-декларация (предварительная входящая декларация, необходима при отсутствии TIR- журнала).

Подробно все эти документы описаны в разделе «Международные грузоперевозки».

При наличии необходимых документов декларант оформляет входящую декларацию (называемую IM 7). Так же он выписывает форму, которая прикрепляется на груз и показывает, что данный груз находится под контролем таможни. Эта форма содержит следующие данные: откуда прибыл груз (название, адрес), наименование товара, его количество, вес, кто складирует товар (название фирмы, код, адрес), номер декларации, по которой груз поступил. Форму подписывает декларант. После выполнения всех этих процедур, груз принимается на таможенный склад.

Приёмка грузов осуществляется в основном двумя способами.

  Приемка товаров по количеству.

Этот способ заключается в проверке соответствия количества мест (веса) груза, прибывшего на склад и данных INVOICE. Если количество мест (вес) груза совпадает с указанным в INVOICE, то осуществляется разгрузка транспортного средства и размещение груза на складе. Если же обнаруживаются недостачи или излишки, то приёмка приостанавливается и составляется «Акт приёмки груза», в котором указываются:

- место и дата составления акта

-груз, вид транспорта (перевозчик, № машины)

- данные отправителя и сопроводительные документы, по которым поступил груз

- вид несоответствия груза, в какой момент было выявлено, каким способом

- фактическое количество поступившего груза

- данные лиц, присутствующих при составлении акта и их подписи

- количество составленных экземпляров акта и их получатели

После составления акта приёмка фактического количества груза продолжается.

Приёмка товаров по качеству.

Производится только в случае, если есть возможность проверить качество товара, не вскрывая упаковки. Если есть видимые дефекты, то составляется «Акт приёмки груза» аналогичный приведённому в первом способе.

После составления акта приёмка груза продолжается.

 

Складирование грузов

 

Требования, предъявляемые к системе хранения:

• высокая степень использования площади и объема склада;

• свободный доступ к каждой единице хранения;   

• быстрое реагирование на изменения в структуре запасов про­дукции;                                              

• возможность высотного складирования и хранения продукции;

• легкость обслуживания потребителей;

• возможность автоматизированного управления запасами продукции на складе;

• выполнение принципа ПРО («первый пришел — первый ушел»);

• низкий уровень инвестиций и затрат на строительство;

• низкий уровень эксплуатационных расходов, а также затрат на техническое обслуживание.

 

Показатели, учитываемые при организации правильного разме­щения продукции на складе:

• габаритные размеры склада (длина, ширина и высота);

• общая и полезная площади склада;

• количество имеющегося оборудования для хранения продук­ции (стеллажи, лотки, поддоны, контейнеры);

• пропускная способность склада.

 

Перечень операций, входящих в процедуру хранения:

• организация складского пространства;

• оформление складских и финансовых документов;

• размещение продукции на хранение;

• создание необходимых условий хранения и охраны продукции;

• организация учета продукции;                         

• движение и перемещение продукции;                 

• обеспечение возможности использования подъемно-транспортного оборудования:

 

Способы укладки продукции:

• штабельная;

• стеллажная. 

            

Основные формы хранения продукции:

• единичное хранение;

• линейное расположение;

• блочное расположение.

При размещении продукции на хранение обеспечивается соблю­дение рекомендуемых поставщиком правил хранения каждого вида продукции

Операции, которые разрешается производить на таможенном складе:

 С импортными товарами разрешается производить на таможенном складе обычные операции по обращению с ними, если это необходимо для сохранения товаров, повышения их годности к демонстрации и продаже или их подготовки к реализации или перепродаже.

 С указанными в пункте 2 части 1 статьи 134 настоящего Кодекса эстонскими товарами, к которым применяется таможенный режим таможенного складирования, можно совершать только операции, разрешенные для таких товаров.

 Таможня указывает в разрешении на содержание таможенного склада операции, приведенные в частях 1 и 2 настоящей статьи, и условия их выполнения.

 Перечень операций, которые разрешается совершать с импортными товарами и указанными в пункте 2 части 1 статьи 134 настоящего Кодекса эстонскими товарами, к которым применяется таможенный режим таможенного складирования, устанавливается правилами применения таможенного режима таможенного складирования.

Срок складирования

 Срок применения к товарам таможенного режима таможенного складирования не ограничен. Таможня может в обоснованных случаях назначить срок, в течение которого лицо, складирующее товары, должно определить для товаров новый вид таможенных процедур. Срок исчисляется со дня начала применения к складируемым товарам таможенного режима таможенного складирования.

 Правительство Республики может своим постановлением установить для эстонских товаров, указанных в пункте 2 части 1 статьи 134 настоящего Кодекса, срок применения таможенного режима таможенного складирования.