Анализ кадрового состава организации

 

В настоящее время для любой компании большое значение имеет конкуренция, так как рынок представлен большим количеством продавцов с таким же товаром и такими же услугами. Для успешного продвижения услуг требуется квалифицированные кадры, обеспечивающие каждое звено в производстве и реализации услуг. Студия праздника «Фиеста» уделяет большое внимание отбору и обучению персонала, так как хорошо обученный сотрудник - залог успешных продаж.

Все сотрудники предприятия делятся на основные категории:

1) руководители, то есть лица, выполняющие главную функцию и осуществляющие руководство предприятием;

)   специалисты - лица, выполняющие основную функцию и занятые подготовкой решений;

)   исполнители - лица, выполняющие вспомогательную функцию, например секретари.

В студии праздника «Фиеста» определены следующие категории работников.

Административно-управленческий персонал:

·     директор;

·     бухгалтер;

·     дизайнер - оформитель;

·     старший менеджер.

Специалисты:

·     оформитель;

·     менеджер;

·     менеджер по рекламе;

·     звукооператор;

·     видеооператор;

·     ведущий.

Численность и состав персонала студии праздника «Фиеста» характеризуется данными таблицы 1.

 

Таблица 1 - Численность и состав персонала студии праздника «Фиеста», В чел.

ВСЕГО	10
Руководители	4
Специалисты	6

 

Данные представленные в таблице 1, отражают численный состав работников студии праздника «Фиеста», что помогает увидеть разделение персонала на категории.

Успех любого предприятия зависит не только от количества и качества произведенных работ и услуг, но и от постоянного состава работников. Поэтому анализируя трудовые показатели, необходимо изучить изменения численности состава работающих в студии праздника «Фиеста», которая характеризуется определением оборота рабочей силы. А так же определим текучесть рабочей силы, интенсивность которой характеризуется коэффициентом текучести.

Для характеристики движения рабочей силы студии праздника «Фиеста» рассчитаем и проанализируем следующие коэффициенты:

)   Коэффициент по приему рабочих (Кпр) рассчитывается по формуле:

 

Кпр = Количество принятого на работу персонала,

Среднесписочная численность персонала(1)

)  
Коэффициент по увольнению рабочих (К_ув) рассчитывается по формуле:

 

Кув = Количество уволенных работников,

Среднесписочная численность персонала(2)

3) Коэффициент текучести кадров (К_тек) рассчитывается по формуле:

 

К_тек = Количество уволенных, за нарушение трудовой дисциплины

и по собственному желанию,

Среднесписочная численность персонала(3)

4) Коэффициент общего оборота рабочей силы (К_об) рассчитывается по формуле:

 

К_об = Количество принятых и уволенных работников,

Среднесписочная численность работников (4)

 

Чтобы рассчитать данные показатели рассмотрим движение рабочей силы студии праздника «Фиеста» указанные в таблице 2.

 

Таблица 2 - Показатели движения рабочей силы студии праздника «Фиеста» за 2011 - 2012 гг.

Показатели	2011г	2012г	Отклонение
1. Среднесписочная численность	8	10	+2
2. Принято рабочих	2	3	+1
3. Уволено рабочих	3	4	+1

 

Показатели движения рабочей силы, описанные в таблице 2, помогут рассчитать коэффициенты движения рабочей силы.

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (1):

 

К_пр = 2 / 8 = 0,25.

 

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (2):

 

К_ув = 3 / 8 = 0,375.

 

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (3):

 

К_тек = 1 / 8 = 0,125.

 

Рассчитаем показатели за 2011 год по формуле (4):

 

К_об = (2+3) / 8 = 0,625.

 

Рассчитаем показатели за 2012 год по формуле (1):

 

К_пр = 3 / 10 = 0,3.

 

Рассчитаем показатели за 2012 год по формуле (2):

 

К_ув= 4 / 10 = 0,4.

 

Рассчитаем показатели за 2012 год по формуле (3):

 

К_тек = 2 / 10= 0,2.

праздник кадровый персонал сотрудник

Рассчитаем показатели за 2012 год по формуле (4):

К_об = (4+3) / 10 = 0,7

 

Сведем все показатели и коэффициенты в одну таблицу 3.

 

Таблица 3 - Анализ показателей движения рабочей силы студии праздника «Фиеста» за 2011 - 2012гг.

Показатели	2011г	2012г	Отклонение
Среднесписочная численность (чел)	8	10	+2
Принято рабочих (чел)	2	3	+1
Уволено рабочих (чел)	3	4	+1
Коэффициенты:
по приему	0,25	0,3	+0,05
по увольнению	0,375	0,4	+0,025
по текучести кадров	0,125	0,2	+0,075
общий оборот рабочей силы	0,625	0,7	+0,075

 

Как видно из таблицы 3, все коэффициенты движения рабочей сила за последние два года имеют положительную динамику. Коэффициент по приему работников студии праздника «Фиеста» возрос на 0,05. Но следует отметить, что коэффициент увольнений тоже имеет положительную динамику и возрос на 0,025. Так же возросли коэффициенты текучести кадров и общий оборот рабочей сила на 0,075. Так как все коэффициенты имеют положительную динамику, рассмотрим штатное расписание и фонд оплаты труда сотрудников в таблице 4.

 

Таблица 4 - Штатное расписание и ФОТ за месяц

Должность	Кол-во, чел	З/п в месяц, руб	З/п в год, руб
Старший менеджер	1	10 000	120 000
Бухгалтер	1	13 000	130 000
Менеджер по рекламе	1	10 000	120 000
Менеджер	1	10 000	120 000
Звукооператор	1	10 000	120 000
Видеооператор	1	10 000	120 000
Ведущий	1	8 000	96 000
Дизайнер	1	10 000	120 000
Оформитель	1	9 000	108 000
ИТОГО	9	90 000	1 080 000

 

Из таблицы 4 видно, что в среднем заработная плата 9 сотрудников в месяц составляет 90 000 руб., а в год 1 080 000 рублей.

Проведем более подробный анализ по труду и заработной плате сотрудников студии праздника «Фиеста», отраженный в таблице 5.

 

Таблица 5 - Анализ показателей по труду и заработной плате студии праздника «Фиеста»

Показатель	2011г	2012г	Отклонение, +/-	По отношению к прошлому году, %
Среднесписочная численность работников, чел.	8	10	+2	125
Фонд заработной платы, тыс. руб.	1056	1080	+24	102,3
Выручка от реализации продукции, млн. руб.	5435	5737,4	+302,4	105,6
Фонд заработной платы, к выручке от реализации продукции, в %	19,4	18,8	-0,6	-
Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	84	90	+6	106

 

По данным таблицы 5 видно, что за 2012 год увеличилась численность сотрудников, вырос фонд заработной платы, так же увеличилась среднемесячная зарплата, увеличилась выручка от реализации. Но снизился в процентном отношении фонд заработной платы к выручке от реализации. Проанализировав все данные можно сделать вывод, что текучесть кадров не зависит от уровня заработной платы.

Возможно, текучесть кадров связана с отрицательным климатом в коллективе. Для этого проведем психологический тест и определим, довольны ли работники психологическим климатом. Для этого всем сотрудникам раздали анкеты и попросили выставить оценку, которая, по их мнению, соответствует психологическому климату в коллективе. Анкета по изучению психологического климата коллектива представлена в Приложении 1.

Проанализировав все анкеты, можно сделать вывод, что большинство сотрудников считают, что в коллективе преобладает жизнерадостный настрой, доброжелательное отношение, с уважением принимается мнение всех членов команды, доброжелательное отношение к новичкам, есть желание работать коллективно. Несколько человек считает, что новичкам сложно работать в группе и каждый считает свое мнение главным. Но, так как большинство опрошенных считают психологический климат в коллективе положительным, можно сделать вывод, что психологический климат в студии праздника «Фиеста» не является причиной текучести кадров.