Анализ факторов внешней среды предприятия

 

К факторам внешнего окружения относятся те составляющие внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии. К ним принадлежат: покупатели, поставщики, конкуренты.

Традиционные потребители услуг: государственные структуры, предприятия различных форм собственности (только с разрешения вышестоящей инстанции).

К поставщикам товаров относятся конкретные предприятия различных источников поступления, т.е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различной производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

По Северо-западному федеральному округу насчитывается десять комбинатов таких как «Балтика», «Нева», «Ладога» и другие. В связи со спецификой деятельности, конкурентами они не являются, скорее их можно назвать «частями одного целого», так как все они подчиняются и отчитываются о своей деятельности перед «Управлением Федерального агентства по государственным резервам по СЗФО». И распределением договоров также занимается Управление. Проанализировав, какой комбинат сколько может принять на хранение, вышестоящий орган принимает решение, на каком комбинате в каких количествах будет размещена продукция. Так, например в одном договоре может быть указано несколько комбинатов, где будет производиться хранение товаров и в каких количествах.

Поставщики стремятся получить контракт на хранение в Госрезерве, так как это повышает их репутацию на рынке товаров, так же и на обычных покупателей положительно действует фраза «из Госрезерва».

 

Изучение основных направлений деятельности предприятия

- Хранение, обслуживание и выпуск запасов материальных ценностей государственного материального резерва. Выполнение заданий ТУ Росрезерва по закладке и выпуску материальных ценностей Госрезерва. Обеспечение количественной и качественной сохранности материальных ценностей Госрезерва. Эффективное и целевое использование бюджетных средств, направляемых на содержание и развитие комбината и проведение операций с материальными ценностями Госрезерва.

-  Внебюджетная деятельность. Оказание услуг по хранению материальных ценностей физических и юридических лиц во временно свободных площадях; оказание физическим и юридическим лицам транспортных услуг, выполнения погрузо-разгрузочных работ, не связанных с хранением и обслуживанием материальных ценностей государственного материального резерва. На предприятии хранятся различные товары, виды и удельный вес представлены в таблице 3.1

 

Таблица 3.1 Товарные группы и удельный вес.

Наименование продукции		Удельный вес,%
Консервы
-мясные		10
-молочные		10
-рыбные		10
Масло животное		15
Мясные блоки из говядины		15
Масло растительное		10
Соль		5
Сахар		10
Техника ЧС		5
Крупа
-гречневая		5
-рисовая		5
ИТОГО:		100

Организация оптовых закупок

 

Закупка товаров - составная часть коммерческой деятельности торгового предприятия, включающая в себя: изучение и прогнозирование покупательского спроса; выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров; организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки; организацию учета и контроля за ходом выполнения договорных обязательств.

Эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков, их поиском занимается «Управление Федерального агентства по государственным резервам по СЗФО». Осуществляя коммерческую деятельность при поиске поставщиков Управление руководствуется следующими принципами:

- репутация и имидж;

-  надежность;

-  качество продукции, соответствие его стандартам;

-  возможный объем поставки;

-  соблюдение сроков, графиков поставки;

-  уровень цены на продукцию или услуги (сравнительный анализ цены /качество, цена/ количество);

-  условия поставки и формы расчетов (поставки по плану, по требованию, упаковка, транспортные и страховые услуги, валюта расчетов);

-  взаимоотношение с заказчиками

Так же при выборе поставщика преимуществом будет то, что договор с ним заключается не в первый раз и поставщик зарекомендовал себя с хорошей стороны.

Насчитывается более сорока поставщиков за год, с которыми предприятие сотрудничает.

Например, у комбината «Заречье» есть постоянные клиенты, такие как «УОМЗ ВГМХА», ООО «Вологодская ягода», которые не первый раз заключают договор хранения, пользуются услугами предоставляемыми комбинатом и которые зарекомендовали себя только с лучшей стороны. Обычно поставщик заключает договор на одну продукцию, но есть и такие, как например ЗАО «НПЦ Агромеханизация», который поставляет разные виды продукции: мясные блоки, масло животное. Всего поставщиков, работающих с комбинатом «Заречье» очень много, так например, крупу поставляют три разных поставщика, рыбные консервы два, мясо также два поставщика, масло сливочное поставляют на хранение сразу пять поставщиков.

Распределением договоров между комбинатами занимается «Управление Федерального агентства по государственным резервам по СЗФО».

Работа с имеющимися поставщиками входит в обязанности заместителя директора. В его обязанности входит поддерживать связь с поставщиками, обсуждать сроки поставки, документы, которые поставщику необходимо предоставить, решает вопросы по качеству продукции, если качество не соответствует заявленному, то обсуждает возможность в кратчайшие сроки перепоставки продукции. Решающим фактором при выборе нового поставщика всегда является качество предлагаемого им товара.

На комбинате «Заречье» формой хозяйственных связей с поставщиками товаров являются договора поставки, договора хранения, государственные контракты.

Договора обычно заключаются на период поставки продукции, в каком то конкретном периоде, чаще всего на исполнение договора отводится около шести месяцев.

В договорах, должны обязательно определяться номенклатура (ассортимент), количество и качество продукции (товаров), сроки поставки и цена, документы о качестве продукции. В договор должны быть включены условия, конкретизирующие обязательства сторон: определен порядок исполнения договора, поставки продукции, расчетов, условия о таре, маркировке, сопроводительной документации и т.д., а также имущественной ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору.

Структура договора поставки определяется заключающими сторонами. Договор должен содержать все необходимые реквизиты.

Договор поставки может иметь следующую структуру:

.Реквизиты и юридические адреса

.Предмет контракта

.Цена и порядок расчетов

.Сроки и порядок поставки

.Качество и комплектность продукции

.Упаковка и маркировка

.Ответственность сторон

.Срок договора

.Изменение и расторжение договора

.Прочие условия

.Заключительные положения

После согласования всех статей договора, данный документ подписывается обеими сторонами и имеет законную силу.

По Северо-западному федеральному округу насчитывается десять комбинатов таких как «Балтика», «Нева», «Ладога» и другие. Но конкурентами они не являются, скорее их можно назвать «частями одного целого». Распределением договоров между комбинатами занимается «Управление Федерального агентства по государственным резервам по СЗФО». Товарные запасы образуются на всех стадиях товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах торговых предприятий. Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами: Сезонные колебания в производстве и потреблении товаров; Время, необходимое для транспортировки товаров от места производства до места продажи, включая время на погрузочно-разгрузочные работы; Несоответствие между производственным и торговым ассортиментом товаров, что требует подсортировки, упаковки и подработки; Условия транспортировки товаров, расстояние между поставщиком и магазином; Особенности территориального размещения производства; Возможности для хранения товара.

На ФГКУ комбинат «Заречье» традиционно применяются три метода анализа и учета товарных запасов:

. Инвентаризация, т.е. сплошной подсчет всех товаров. Полученные данные в натуральном выражении оцениваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму. На комбинате инвентаризацию проводит комиссия, в которую входит: Заместитель директора, начальник участка хранения, бухгалтер, товаровед, а также материально не заинтересованное лицо, проводится раз в год.

. Снятие остатков или оперативный учет, т.е. сверка материально ответственными лицами фактического наличия товара с данными товарного счета. Причем подсчитываются не товары, а товарные места. Затем с учетом соответствующих норм определяется количество товаров, которое и оценивается по действующим ценам. Сверку на предприятии ФГКУ комбинат «Заречье» проводят на конец каждого квартала, но если возникла необходимость то чаще. На конец года проводится более глубокая проверка оперативного учета. Оперативный учет ведет материально-ответственное лицо, а проверяет заместитель главного бухгалтера.

.Балансовый метод, основанный на использовании балансовой формулы товарных запасов.