История развития хранилищ для нефти: Первые склады нефти появились в XVII веке. Они представляли собой землянные ямы-амбара глубиной 4…5 м...
Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
Топ:
Выпускная квалификационная работа: Основная часть ВКР, как правило, состоит из двух-трех глав, каждая из которых, в свою очередь...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
История развития методов оптимизации: теорема Куна-Таккера, метод Лагранжа, роль выпуклости в оптимизации...
Интересное:
Лечение прогрессирующих форм рака: Одним из наиболее важных достижений экспериментальной химиотерапии опухолей, начатой в 60-х и реализованной в 70-х годах, является...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Средства для ингаляционного наркоза: Наркоз наступает в результате вдыхания (ингаляции) средств, которое осуществляют или с помощью маски...
Дисциплины:
2020-01-13 | 163 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Совокупность технологических стадий обработки (функциональных элементов), сопровождающих потоки конфиденциальных документов, несколько отличается от аналогичной совокупности, свойственной потокам открытых документов. Так, входной документопоток фирмы включает в себя следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
- прием, учет и первичная обработка поступивших пакетов, конвертов, незаконвертованных документов (выполняет секретарь-референт, а в крупных фирмах по документам руководства фирмы выполняет секретарь-референт, по документам структурных подразделений фирмы выполняет сотрудник службы безопасности или службы конфиденциальной документации);
- выявление в потоке открытых документов тех, которые содержат конфиденциальные для фирмы сведения (выполняют те же лица и службы);
- учет поступивших документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам (выполняют те же лица и службы);
- предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов (выполняют те же лица и службы);
- рассмотрение документов руководителем фирмы и передача документов для ознакомления или работы сотрудникам фирмы (выполняет секретарь-референт);
- ознакомление с документами исполнителей, использование или исполнение документов (организует секретарь-референт).
Технология обработки конфиденциальных документов входного потока представлена в приложении 64.
Выходной и внутренний документопотоки включают в себя следующие стадии обработки конфиденциальных документов:
- исполнение документов (получение разрешения на издание документа, определение уровня грифа конфиденциальности предполагаемого документа, учет носителя будущего документа, составление текста, учет подготовленного документа, его изготовление и издание организует секретарь-референт, а в крупных фирмах по документам руководства фирмы организует секретарь-референт, по документам структурных подразделений фирмы организует сотрудник службы безопасности или службы конфиденциальной документации);
|
- контроль исполнения документов (выполняют те же лица и службы);
- обработка изданных документов (экспедиционная обработка документов, отправка их адресатам и передача изданных внутренних документов на исполнение выполняются теми же лицами и службами);
- систематизация исполненных документов в соответствии с номенклатурой дел, оформление, формирование и закрытие дел (выполняют те же лица и службы);
- подготовка и передача дел в ведомственный архив или архив фирмы (выполняют те же лица и службы).
Технология обработки конфиденциальных документов внутреннего и выходного потоков представлена в приложении 65.
В состав всех документопотоков включается также ряд дополнительных стадий обработки конфиденциальных документов:
- инвентарный учет документов, дел и носителей информации, не включаемых в номенклатуру дел (выполняют указанные выше лица и службы);
- проверка наличия документов, дел и носителей информации (выполняет комиссия фирмы);
- копирование и тиражирование документов (выполняют указанные выше лица, службы и копировально-множительное подразделение фирмы);
- уничтожение документов, дел и носителей информации (выполняет комиссия фирмы).
Стадии, составляющие тот или иной документопоток, практически реализуются специализированной технологической системой обработки и хранения конфиденциальных документов. Технологические системы обработки и хранения конфиденциальных документов могут быть традиционными (делопроизводственными), автоматизированными и смешанными. Традиционная технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов лежит в основе широко известного понятия "делопроизводство" или "документационное обеспечение управления".
|
Не следует забывать о том, что преимущества и эффективность традиционных (часто простейших) делопроизводственных систем в небольших фирмах далеко не исчерпаны и их надежность в гарантированной защите конфиденциальной информации достаточно велика. Однако эти системы должны основываться на профессионально построенной технологии и обслуживаться квалифицированными специалистами.
Безопасность информации в ЭВМ и локальной сети требует эффективной внемашинной защиты конфиденциальных сведений. В связи с этим важное актуальное значение имеет защита технических носителей конфиденциальной информации (машиночитаемых документов) на внемашинных стадиях их учета, обработки и хранения. Именно на этих стадиях особенно велика вероятность утраты машиночитаемого документа. В основе обеспечения сохранности носителей электронных конфиденциальных документов, находящихся вне машины, эффективно используются зарекомендовавшие себя методы обеспечения безопасности документов в традиционной технологической системе.
В настоящее время наиболее широко используется смешанная технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов, совмещающая традиционную и автоматизированную технологии. Выборочно автоматизируются: справочная и поисковая работа по бумажным документам, процедура составления и изготовления документов и учетных форм, контроль исполнения, сервисные задачи. Остальные стадии и процедуры выполняются в русле традиционной, делопроизводственной технологии (распределение бумажных документов, их рассмотрение, исполнение, оперативное и архивное хранение документов). В силу специфики обрабатываемых сведений о документах и самих документов автоматизированные системы делопроизводственной ориентации имеют в большинстве случаев информационно-справочный характер.
|
|
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!