Орган, к компетенции которого относится принятие решения о созыве общего собрания акционеров

Указанное решение принимает совет директоров (наблюдательный совет) (пп. 2 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

Подробнее

Вместе с тем в обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций менее 50 устав АО может предусматривать, что функции совета директоров (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание акционеров. В этом случае устав должен содержать указание об уполномоченном лице (органе), к компетенции которого относится решение вопроса о проведении общего собрания акционеров и об утверждении его повестки дня (п. 1 ст. 64 Закона об АО).

 

Далее материал будет изложен с учетом того, что решение о созыве общего собрания акционеров принимает совет директоров (наблюдательный совет).

 

Принятие решения о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета)

Решение о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) принимает его председатель (п. 1 ст. 68 Закона об АО).

При отсутствии председателя его функции осуществляет один из членов совета директоров (наблюдательного совета) по решению данного органа (п. 3 ст. 67 Закона об АО).

 

Обратите внимание!

По вопросу о том, вправе ли член (члены) совета директоров (наблюдательного совета) созывать заседание совета, существует две позиции судов.

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества >>>

 

Содержание решения о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета)

Содержание решения о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) Законом об АО не регламентировано.

При этом в п. 1 ст. 68 Закона об АО установлено, что порядок созыва и проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) определяется уставом или внутренним документом общества. Таким образом, одним из указанных документов может быть установлено содержание решения о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета).

Представляется, что решение о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) может содержать следующую информацию:

1. Форма проведения заседания (очная или заочная).

2. Повестка дня.

Подробнее

Вопрос 1. О проведении внеочередного общего собрания акционеров АО по вопросу о реорганизации в форме выделения из него ________________ (указать выделяемое АО).

Вопрос 2. Об определении цены выкупа акций АО с указанием цены выкупа.

Вопрос 3. Об утверждении обоснования условий и порядка реорганизации АО в форме выделения из него _________ (указать выделяемое АО).

Вопрос 4. О предварительном утверждении проекта передаточного акта.

Вопрос 5. О предварительном утверждении проекта устава создаваемого общества.

Если размещение акций общества, создаваемого в результате реорганизации, путем конвертации акций реорганизуемого АО в акции создаваемого проводится вместе с конвертацией акций реорганизуемого общества в акции с меньшей номинальной стоимостью, то в повестку дня заседания совета директоров (наблюдательного совета) включается также вопрос 6.

Вопрос 6. О предложении общему собранию акционеров уменьшить уставный капитал АО путем уменьшения номинальной стоимости акций.

В соответствии с п. 3 ст. 29 Закона об АО решение об уменьшении уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета).

 

3. Дата, время и место заседания, а в случае проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) в форме заочного голосования дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени.

4. Порядок и сроки направления членом совета директоров (наблюдательного совета) письменного мнения (при проведении заседания в очной форме и при возможности учета мнения отсутствующих членов совета).

5. Информация (материалы), подлежащая представлению членам совета директоров (наблюдательного совета).

Подробнее

Рекомендуется одновременно с уведомлением о созыве заседания совета директоров направлять его членам информацию (материалы), относящуюся к вопросам повестки дня (п. 163 гл. II ч. "Б" Кодекса корпоративного управления):

- отчет оценщика об определении стоимости одной акции АО для целей выкупа акций у акционеров;

- обоснование условий и порядка реорганизации;

- проект передаточного акта;

- проект устава создаваемого общества;

- проекты формулировок решений по вопросам повестки дня.

 

6. Порядок сообщения членам совета директоров (наблюдательного совета) о созыве заседания.

Подробнее о содержании решения о созыве заседания совета директоров см. п. 1.1 настоящего Путеводителя (раздел "Содержание решения о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета)") >>>

 

Уведомление членов совета директоров (наблюдательного совета) о созыве заседания

Пунктом 1 ст. 68 Закона об АО установлено, что порядок созыва и проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом общества.

Закон об АО не регламентирует порядок уведомления членов совета директоров (наблюдательного совета) о созыве заседания. Представляется, что данный порядок также может быть установлен в уставе или внутреннем документе АО.

Рекомендуется предусмотреть во внутренних документах приемлемые для членов совета директоров (наблюдательного совета) форму уведомления о проведении заседания и порядок направления (предоставления) информации, обеспечивающий ее оперативное получение (в том числе посредством электронной связи) (п. 165 гл. II ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

Наиболее распространенными способами уведомления о созыве заседания совета являются:

- почтовая связь;

- вручение под подпись;

- направление посредством курьерской службы.

Судебная практика свидетельствует о том, что направление членам совета директоров (наблюдательного совета) сообщения о проведении заседания по электронной почте признается надлежащим способом уведомления при наличии доказательств получения данного сообщения.

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества >>>

Уведомление членов совета директоров (наблюдательного совета) о проведении заседания совета с нарушением срока, установленного внутренним документом общества, не признается существенным нарушением порядка созыва заседания совета директоров (наблюдательного совета).

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества >>>

 

Содержание уведомления о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета)

Содержание уведомления о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) Законом об АО не регламентировано.

При этом в п. 1 ст. 68 Закона об АО установлено, что порядок созыва и проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) определяется уставом или внутренним документом общества. Таким образом, одним из указанных документов может быть установлено содержание уведомления о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета).

Представляется, что уведомление о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета) может содержать следующую информацию:

1. Дата, время и место заседания, а в случае проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) в форме заочного голосования дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени.

2. Повестка дня.

Подробнее

Вопрос 1. О проведении внеочередного общего собрания акционеров АО по вопросу о реорганизации в форме выделения из него _________ (указать выделяемое АО).

Вопрос 2. Об определении цены выкупа акций АО с указанием цены выкупа.

Вопрос 3. Об утверждении обоснования условий и порядка реорганизации АО в форме выделения из него _________ (указать выделяемое АО).

Вопрос 4. О предварительном утверждении проекта передаточного акта.

Вопрос 5. О предварительном утверждении проекта устава создаваемого общества.

Если размещение акций общества, создаваемого в результате реорганизации, путем конвертации акций реорганизуемого АО в акции создаваемого проводится вместе с конвертацией акций реорганизуемого общества в акции с меньшей номинальной стоимостью, то в повестку дня заседания совета директоров включается также вопрос 6.

Вопрос 6. О предложении общему собранию акционеров уменьшить уставный капитал АО путем уменьшения номинальной стоимости акций.

В соответствии с п. 3 ст. 29 Закона об АО решение об уменьшении уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций принимается общим собранием акционеров только по предложению совета директоров (наблюдательного совета).

 

3. Форма проведения заседания (очная или заочная).

4. Порядок и сроки направления членом совета директоров (наблюдательного совета) письменного мнения (при проведении заседания в очной форме и при возможности учета мнения отсутствующих членов совета).

Рекомендуется одновременно с уведомлением о созыве заседания совета директоров направлять его членам информацию (материалы), относящуюся к вопросам повестки дня (п. 163 гл. II ч. "Б" Кодекса корпоративного управления):

- отчет оценщика об определении стоимости одной акции АО для целей выкупа акций у акционеров;

- обоснование условий и порядка реорганизации;

- проект передаточного акта;

- проект устава создаваемого общества;

- проекты формулировок решений по вопросам повестки дня.

Подробнее о содержании уведомления о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) см. п. 1.1 настоящего Путеводителя (раздел "Содержание уведомления о созыве заседания совета директоров (наблюдательного совета)") >>>

 

Регистрация членов совета директоров (наблюдательного совета), прибывших на заседание

Законодательством РФ не предусмотрено проведение регистрации членов совета директоров (наблюдательного совета). Вместе с тем это целесообразно для того, чтобы определить достаточный для проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) кворум.

Поскольку согласно п. 1 ст. 68 Закона об АО порядок проведения заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом или внутренним документом АО, то рекомендуем предусмотреть проведение регистрации членов совета директоров (наблюдательного совета) на заседании в письменной форме с фиксацией подписей.

 

Обратите внимание!

Решения совета директоров (наблюдательного совета) общества, принятые при отсутствии кворума для проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества, если наличие кворума в соответствии с Законом об АО является обязательным условием проведения такого заседания, или без необходимого для принятия решения большинства голосов членов совета директоров (наблюдательного совета) общества, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке (п. 8 ст. 68 Закона об АО).

 

Открытие заседания совета директоров (наблюдательного совета) и определение кворума

Законодательством РФ порядок открытия заседания совета директоров (наблюдательного совета) не регламентирован.

Согласно п. 1 ст. 68 Закона об АО порядок проведения заседаний совета определяется уставом или внутренним документом общества. Представляется, что порядок открытия заседания совета директоров (наблюдательного совета) может быть установлен одним из названных документов.

Время открытия заседания совета директоров (наблюдательного совета) должно совпадать с указанным в уведомлении о его созыве.

Поскольку организатором работы заседания является председатель совета директоров (наблюдательного совета) (п. 2 ст. 67 Закона об АО), представляется, что на него возлагаются и полномочия по открытию заседания.

Согласно п. 2 ст. 67 Закона об АО председатель совета директоров (наблюдательного совета) председательствует на заседаниях совета и организует ведение протокола.

Представляется, что при открытии заседания председатель совета директоров (наблюдательного совета) на основании данных о регистрации членов совета, прибывших на заседание совета директоров (наблюдательного совета), устанавливает наличие (отсутствие кворума) кворума. Соответствующая информация отражается в протоколе заседания.

Кворум для проведения заседания совета директоров (наблюдательного совета) общества определяется уставом общества, но должен быть не менее половины от числа избранных членов совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 2 ст. 68 Закона об АО).

Подробнее

Уставом или внутренним документом общества может быть предусмотрен учет письменного мнения члена совета директоров (наблюдательного совета), отсутствующего на заседании, при определении наличия кворума и результатов голосования (п. 1 ст. 68 Закона об АО, п. 159 гл. II ч. "Б" Кодекса корпоративного управления). Также рекомендуется установить во внутренних документах общества порядок предоставления письменного мнения, который позволит оперативно направить и получить данную информацию.

Для того чтобы при принятии решения о вынесении на общее собрание акционеров вопроса о реорганизации общества максимально учесть мнения членов совета директоров (наблюдательного совета), рекомендуется предусмотреть в уставе положения, в соответствии с которыми решения по такому вопросу принимаются на заседании совета директоров (наблюдательного совета) квалифицированным большинством либо большинством голосов всех избранных членов совета директоров (наблюдательного совета) (п. п. 169, 170 гл. II ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

 

Обратите внимание!

Если число членов совета директоров (наблюдательного совета) становится меньше количества, составляющего кворум, совет директоров (наблюдательный совет) обязан принять решение о проведении внеочередного общего собрания акционеров для избрания нового состава указанного органа. Оставшиеся члены совета директоров (наблюдательного совета) вправе принимать решение только о созыве такого собрания акционеров (п. 2 ст. 68 Закона об АО).

 

Принятие решений по вопросам повестки дня на заседании совета директоров (наблюдательного совета)

Согласно п. 3 ст. 68 Закона об АО решения на заседании совета директоров (наблюдательного совета) АО принимаются большинством голосов его членов, участвующих в заседании, если необходимость большего числа голосов не предусмотрена Законом об АО, уставом АО или его внутренним документом.

По каждому из вопросов повестки дня необходимо указать итоги голосования (количество голосов "за", "против" или "воздержался").

 

Формулировка вопроса повестки дня	Формулировка решения по вопросу
1. О проведении внеочередного общего собрания акционеров АО по вопросу о реорганизации в форме выделения из него ____________ (указать выделяемое АО)	"Провести общее собрание акционеров АО по вопросу о реорганизации в форме выделения из него ____________ (указать выделяемое АО)"
2. Об определении цены выкупа акций АО с указанием цены выкупа	"Определить с учетом заключения оценщика ________ (указать информацию об оценщике, а также реквизиты отчета об оценке) цену выкупа акций реорганизуемого АО по требованию акционеров, которые проголосуют против реорганизации АО в форме выделения либо не примут участия в голосовании по данному вопросу повестки дня, в размере _______ (указать цену) за одну акцию"
3. Об утверждении обоснования условий и порядка реорганизации АО в форме выделения из него ______ (указать выделяемое АО)	"Утвердить обоснование условий и порядка реорганизации АО в форме выделения из него ______ (указать выделяемое АО) (Приложение N ________ к протоколу)"
4. О предварительном утверждении проекта передаточного акта	"Предварительно утвердить проект передаточного акта (Приложение N ___ к протоколу)"
5. О предварительном утверждении проекта устава создаваемого АО	"Предварительно утвердить проект устава создаваемого АО (Приложение N ___ к протоколу)"
6. О предложении общему собранию акционеров АО уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости акций	"В связи с планируемой реорганизацией общества в форме выделения из него ________ (указать выделяемое АО) предложить общему собранию акционеров АО уменьшить уставный капитал путем уменьшения номинальной стоимости акций на следующих условиях: _____________"

 

Подробнее