Более подробно в БП «Услуги»

Чтобы увезти товар службой доставки компании, необходимо принять оплату за доставку, добавить соответствующие позиции в табличную часть «Услуги» и установить в Заказе Дату отгрузки (в самом заказе или с помощью корректировки). Далее этот заказ автоматически попадает в маршрутный лист для отдела Логистики и за дальнейшую судьбу товара принимает ответственность этот отдел.

Как определить возможную Дату отгрузки?

Расписание Доставок закреплено Приказами (папка Салоны/Логистика), по г. Кемерово закрепление по принципу (правый-левый берег), по Межгороду установлены определенные дни, когда происходит доставка. В Ленинске, Белово, Киселевске, Прокопьевске доставки осуществляются машинами Центрального офиса, в Новокузнецке – собственной службой доставки. 

Соответственно, г. Кемерово ставит дату отгрузки согласно Расписанию доставок, межгород ставит дату прихода машины Центрального офиса в салон (также согласно приказу) вне зависимости от того, как будет осуществляться дальнейшая доставка.

Маршрутные листы закрываются отделом Логистики за 2 дня до даты фактической доставки по г. Кемерово и за 1 день по Межгороду. Также маршрутные листы могут закрываться раньше по количеству доставок – Логистика предупреждает об этом в скайпе.

При оформлении отгрузки с помощью Доставки компании, продавцы не занимаются подготовкой отгрузочных документов. По маршрутным листам проводят Реализации и готовят документы по приемке товара (для подписи у покупателя) Операторы согласно графику работы.

Отгрузка товара самовывозом с центрального склада г. Кемерово.

Дата Отгрузки в шапке Заказа в таком случае не ставится. Отправляем покупателя (предварительно даем Памятку-схему, объясняем словами месторасположение, информируем по времени работы) сначала в Отдел Розницы на Радищева 2/5 к Операторам. Операторы проводят Реализацию товара в 1С, печатают накладные на склад и отправляют покупателя на Основной склад с пакетом документов. Салон здесь также не имеет отношения к документообороту. Дата отгрузки товара в таком случае в Заказе не проставляется.

Отгрузка товара самовывозом из салона (товар находится в салоне в момент оформления Заказа).

Дата Отгрузки в шапке Заказа в таком случае не ставится. Если покупатель выбрал что-то в Салоне, и решил приобрести и вывезти сразу, не дожидаясь доставки. При этом товар разрешен к продаже с выставки (либо продажа согласована с АРСом) – оформление Реализации выполняется продавцом-консультантом/Администратором салона, оформившим такой Заказ.

Воспользуйтесь кнопкой «Ввести на основании» (синяя стрелка) затем выберите Реализацию товаров и услуг.

Проверьте, чтобы в реализации, верно, стоял склад отгрузки, если в заказе часть позиций была с Основного склада или под заказ – удалите лишние позиции.

Если покупатель забирает целое собранное изделие из торгового зала – печатаем форму «Расходная накладная», в ней перечислены изделия, а не пакеты (как в накладной на склад).

· Расходная накладная печатается в 2 экземплярах. Оба экземпляра подписываются и Покупателем и Продавцом.

·

· Договор печатается из заказа 1С (кнопка внизу Заказа «Печать договора»

· со стороны продавца ставится печать ИП Меркулов

· один экземпляр передается Покупателю, второй остается в салоне и хранится в течение 6 месяцев. Периодически реализации, осуществленные более полугода назад – утилизируются Администратором салона (на черновики и т.д.)

· на экземпляре Салона Покупатель должен написать собственноручно: «Товар осмотрен, претензий не имею.»

Отгрузка товара самовывозом из салона (товар в момент оформления Заказа находится на Складе).

Достаточно часто Покупателю удобнее забрать товар из салона, чем ехать на склад даже в г. Кемерово, не говоря уже про иногородние салоны. Оформляя отгрузку товара таким способом, помните:

! Важно максимально оперативно передать товар Покупателю после поступления его Заказа со склада на Ваш салон. Особенно актуально для салонов, не имеющих собственного склада. Самовывозы покупателей не должны захламлять торговую площадь Салона!

Более подробная информация в БП «Услуги и Сервис».

! Услуга бесплатная толькодля заказа стоимостью более 5000 руб., доставка на салон для заказов менее 5000 руб. осуществляется согласно действующим Приказам, как доставка по городу.

Для оформления отгрузки таким способом:

Проставьте дату отгрузки.