Общая характеристика мультимедийных презентаций

Мультимедийная презентация – это хороший способ удобно и наглядно представить пользователю практически любую необходимую ему информацию. Не вызывает удивления то, что на данный момент создание мультимедийных презентаций получило очень широкое распространение. Тысячи людей - от студентов на занятиях до директоров во время совещаний, регулярно используют в своей деятельности мультимедиа.

Мультимедийные презентации имеют разные свойства и вид в зависимости от поставленных перед ними целей, которые должны быть достигнуты с их помощью. Например, презентация может служить для предоставления рекламы нового продукта, содержать в себе информацию о нем, различные фотографии и видеоролики, такая презентация должна заинтересовать потенциального потребителя этого товара. Или презентация может быть использована для наглядности при подведении годовых итогов компании, с помощью использования различных графиков и диаграмм, можно показать важную информацию о доходах и расходах. Цели и средства их достижения в этих двух ситуациях будут совершенно разными.

 «Презентация» произошло от латинского слова «praesentatio», что переводиться как «представление нового». Таким образом, мультимедийная презентация – это представление чего-либо нового с использованием современных мультимедиа технологий.

Мультимедийная презентация отличается от обычной в первую очередь тем, что она содержит комбинации множества элементов, таких как:

· Видео

· Аудио

· Рисунки, фотографии

· Текст

· 3D модели

· Анимация

· Навигация

Кроме того мультимедийная презентация может быть интерактивной. Это позволяет пользователю не только получать определенную информацию, но и влиять на отображаемый материал с помощью определенных кнопок на экране или компьютерной мыши и клавиатуры, саму учувствовать в его представлении. Например, в презентации может присутствовать галерея, в которой можно выбирать определенные изображения и нажатием мыши увеличивать их, или интерактивное меню, содержащее главные пункты презентации, использование которого значительно упростит перемещение пользователя по разделам презентации.

Существует несколько форматов мультимедийных презентации.

· PowerPoint презентация – самый популярный на данный момент формат, состоящий из простых последовательно представленных слайдов, информация на которых обычно предоставляется с помощью обычной текстовой и графической информации.

· Adobe Flash презентация – как правило, это swf файл, который может содержать все основные элементы мультимедийной презентации. Так же существует возможность использовать в подобной презентации большое количество интерактива. Основное преимущество данной презентации в том, что ее можно поместить непосредственно на веб-страницу сайта.

· Видеофайл – обычный видеофайл также может выполнять функцию мультимедийной презентацией, если в нем содержится последовательная информация, например, о каком-либо продукте.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что на данный момент мультимедийные презентации имеют ряд несомненных преимуществ перед традиционным устаревшими способами подачи информации:

· Наглядность. Интерактивная презентация представляет пользователю не просто текстовую информацию. Она так же может включать видео, фото и аудио материалы, что позволяет ознакомиться более подробно и полно с интересующей информацией. Кроме того, при подаче информации наглядно пользователю намного проще воспринимать и запоминать представленные перед ним данные.

·  Продуманность. Мультимедийные презентации, как правило, имеют удобную и понятную структуру и навигацию. Это помогает пользователю быстро ориентироваться в презентации и без усилий находить необходимую ему информацию, что позволяет не только сэкономить свое время, но и спокойно и приятно провести его за обучением.

· Привлекательность. В мультимедийной презентации существует возможность продумать и создать подходящий к теме стиль. Придумать гармоничное оформление, включающее в себя различные элементы, например, стиль кнопок презентации, рамок для фотографий, звуковое сопровождение. Поэтому мультимедийные презентации являются более привлекательными для использования на каких-либо массовых мероприятиях, на рекламных презентациях, направленных на привлечение аудитории к новым проектам. 

· Удобство. Мультимедийные презентации могут распространяться на различных электронных носителях или с помощью электронной почты, что при современном ритме жизни является большим преимуществом и позволяет охватить более широкую аудиторию, чем, например, при использовании простой печатной рекламной продукции. Распространить большее количество информации, не используя брошюры и листовки

Для создания успешной мультимедийной презентации необходимо провести анализ существующих информационных систем-аналогов, для выявления возможных преимуществ и недостатков. Это нужно для того, чтобы не допустить распространённые ошибки в будущем проекте.