Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
Топ:
Определение места расположения распределительного центра: Фирма реализует продукцию на рынках сбыта и имеет постоянных поставщиков в разных регионах. Увеличение объема продаж...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Интересное:
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2019-08-26 | 227 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
в _________________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС, структурного подразделения)
№ п/п | Дата и время поступления (отправки) факсограмм | Корреспондент отправки (получения) | Количество листов факсограммы | Краткое содержание факсограммы | Ф.И.О. принявшего (отправившего) факсограмму | Ф.И.О. исполнителя и руководителя, подписавшего (получившего) факсограмму | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечания:
1.Резолюция руководителя учреждения или органа ФСИН России
и отметки об исполнении записываются в графе 5 ниже текста.
2. При отправке документа по факсу в графе 2 указывается его исходящий номер.
Образец журнала учета принятых (переданных) факсограмм
Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 167)
Сведения о документообороте
в ___________________________________________ за ____ квартал (год) 20____г.
1. Состояние документооборота:
№ п/п | Наименование организации откуда поступил (куда направлен) документ | Обработано документов | |||||||
из них | в том числе ДСП | ||||||||
всего | входящих | исходящих | распорядительных документов (приказов, распоряжений) | входящих | исходящих | распорядительных документов (приказов, распоряжений) | Примечание | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1. | Минюст России | ||||||||
2. | ФСИН России | ||||||||
3. | Территориальный орган ФСИН России | ||||||||
4. | Учреждения, подведомственные территориальным органам ФСИН России | ||||||||
5. | Другие учреждения, входящие в УИС | ||||||||
6. | Организации, не входящие в УИС | ||||||||
7. | Подготовлено внутренних документов | ||||||||
8. | Итого: |
|
Руководитель структурного подразделения
специальное звание И.О. Фамилия
«____» ___________ 20_____г.
Образец оформления сведений о документообороте
Приложение № 22
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 173)
ЗАКАЗ № _______ на выполнение копировально-множительных работ Управление, самостоятельный отдел (отдел) отдел делопроизводства Фамилия исполнителя Иванов С.Н. тел. 31-15-26 ________ Полное наименование работы Протокол заседания коллегии от 15 февраля 2010 г. _______________________________________ Оригинал на 8 стр. Тираж 15 экз. Обоснование копирования: для вн. пользования, подготовки проектов док-тов, доклада рук-ву, другое (указать) ____________ (нужное подчеркнуть) Исполнение: 1:1, без оборота, с оборотом, с увеличением, суменьшением, брошюрой, степлирование (нужное подчеркнуть) Срочность исполнения: в течение дня, срочно, весьма срочно (нужное подчеркнуть) Обоснование срочности: __________________________________ Начальник (заместитель) Управления, самостоятельного отдела подпись Павлов Начальник секретариата подпись Королева «21» февраля 2010 г. |
Примечание. Заказы на выполнение копировально-множительных работ учитываются и нумеруются в журнале учета заказов (приложение № 23) и выдаются под роспись.
|
Образец бланка заказа
Приложение № 23
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 178)
Ж У Р Н А Л № _____
учета заказов в _______________________________________________________________
(наименование учреждения или органа УИС)
Порядковый учетный номер | Учетный номер подлинника (оригинала) | Гриф секретности | Подразделение-заказчик | Наименование документа | Подразделение- исполнитель заказа | Количество требующихся экземпляров (тираж) | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Примечание.Порядковый номер по журналу является учетным номером наряда.
Образец журнала учета заказов
Приложение № 24
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 184)
Срок исполнения 18.02.2011 Данные о продлении 28.02. 2011 (подпись лица, продлившего срок исполнения) | |||
КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА
Вх.№ документа 245 Дата 21.01.2011
Исполнитель Николаев Р.П. 35-41
(фамилия, № телефона)
Управление (отдел, отделение) отдел капитального строительства
Дата
Краткое содержание: О передаче объектов в муниципальную собственность
__________________________________________________________________________
Резолюция руководителя: Прошу рассмотреть и доложить предложения
|
________________________________________________________________________________
(Оборотная сторона контрольной карточки)
Дата | Работа по контролю | Исполнено: |
В срок (подчеркнуть) | ||
С нарушением срока (количество дней) | ||
Причины нарушения срока | ||
Исполнение: В адрес ФСИН России направлен ответ ___________________________ Дата «28» февраля 2011 г. Исх.№ 31/ТО/6-116 _______________________________ Снято с контроля: исполнено ____________________________________________________________________ (Подпись) |
Примечания:
1. Контрольная карточка изготавливается, как правило, типографским способом, размером 10,5x15,1 см.
2. При электронной системе учета применяется электронный вариант учета.
Образец оформления контрольной карточки
Приложение № 25
к Инструкции по делопроизводству
в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы
(п. 206)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________________№______
___________________________
(место составления)
На _________год
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Название раздела | ||||
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник службы делопроизводства
специальное звание
подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник архива учреждения и органа УИС
(лицо, ответственное за архив)
специальное звание
Подпись И.О. Фамилия
Дата
(последний лист Номенклатуры дел)
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
в структурном подразделении
По срокам хранения | Всего | в том числе: | |
переходящих | с отметкой ЭПК | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО: |
|
Наименование должности работника,
ответственного за делопроизводство
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
Итоговые сведения переданы в службу делопроизводства.
Наименование должности
работника, передавшего сведения
специальное звание Подпись И.О. Фамилия
Дата
|
|
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...
История развития пистолетов-пулеметов: Предпосылкой для возникновения пистолетов-пулеметов послужила давняя тенденция тяготения винтовок...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!