Отчеты о ходе материально-технического снабжения

 

7.1 Если в Объеме работ предусматривается материально-техническое снабжение, Подрядчик готовит и представляет ежемесячные Отчеты о ходе материально-технического снабжения. Эти отчеты основываются на определенных в Детальном графике Договора датах и указывают запланированные, фактические и прогнозируемые даты размещения заказов, готовности грузов к отправке и доставки на площадку по каждому заказу на поставку.

7.2 Отчетные графики по субподрядчикам, Изготовителям и Поставщикам готовятся и представляются ежемесячно. С учетом определенных в Детальном графике Договора дат, в отчетных графиках приводятся запланированные, фактические и прогнозируемые даты подачи заявки, присуждения, мобилизации и завершения работ по каждому договору субподряда.

 

ГРАФИК ПОСТАВОК ОСНОВНОЙ СТРОИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ПОТОКАМИ

 

Вся основная строительная техника и материалы, используемые для выполнения работ, должна быть отражена на графике поставок, который представляется вместе с Детальным графиком работ по Договору. График поставок строительной техники должен систематически обновляться в соответствии с изменениями графика работ по Договору.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫМ ОТЧЕТАМ

 

Раз в неделю, но не позднее чем через два рабочих дня после окончания отчетной недели, Подрядчик готовит и подает Генподрядчику недельный отчет, включающий следующие элементы:

9.1 Разъяснения по выполненным за неделю работам, возникшим проблемам и мерам по их решению, а также по предстоящим основным мероприятиям и этапам.

9.2 Состояние работ, указанных в Графике работ начального этапа по проектированию, материально-техническому снабжению и строительным работам и в Графике мобилизации, в период их действия (т. е. до согласования Детального графика Договора).

9.3 Сравнительный анализ поставленных задач и их фактического выполнения

9.4 График плана по укомплектованию кадрами (трудовыми ресурсами).

9.5 Прогноз работ, где отражен запланированный и фактический ход работ по каждому основному виду работ. В отчете указывается объем запланированных и завершенных работ за предыдущую неделю, а также планируемые работы на предстоящую неделю. По каждому виду работ показываются требования по трудовым ресурсам, оборудованию и материалам на неделю. Запланированные работы сводятся с соответствующими работами, запланированными в Детальном графике Договора.

9.6 Количественные данные за неделю и в совокупности.

9.7 График показателей безопасности – отчет о количестве отработанных часов за отчетный период, количестве рабочих часов после последнего происшествия с потерей трудоспособности, числе случаев оказания медицинской помощи (с участием врача) и потенциально опасных инцидентов.

9.8 Если понадобится, График сдачи систем и Отчет о текущем состоянии по сдаче систем.

 

ТРЕБОВАНИЯ К ЕЖЕМЕСЯЧНЫМ ОТЧЕТАМ

 

Ежемесячные отчеты о выполнении работ предоставляются Генподрядчику ежемесячно в течение 7 (семи) календарных дней после окончания отчетного месяца. Подача еженедельного отчета согласно п. 10 обычно не требуется на неделе когда подается месячный отчет.

Этот отчет должен содержать следующую минимальную информацию:

10.1 Разъяснения по основным завершенным работам, проблемам, требуемым критическим ресурсам (техническая документация, оборудование, материалы или рабочие помещения), а также ресурсам, запланированным на предстоящий месяц.

10.2 График производства работ Договора с указанием текущего состояния работ по Основным этапам (таблица, отражающая запланированные, прогнозируемые и фактические даты выполнения основных этапов, также разъяснения по достигнутым за месяц Основным этапам, отставаниям от графика или переносу сроков).

10.3 Детальный график Договора с обновленными показателями хода работ (указать процент выполнения по каждому виду работ, а также фактические и прогнозируемые даты начала и завершения работ по каждому виду работ). Все экземпляры ежемесячных отчетов представляются в печатной форме, с приложением Детального графика Договора.

10.4 Анализ по Методу критического пути (краткие разъяснения по критическому пути (путям)).

10.5 Таблица или маркированный список по текущему состоянию хода работ, сравнивающие плановые и фактические показатели по ходу работ и трудозатратам, с прилагающимися разъяснениями любых отклонений. К настоящему документу должен прилагаться анализ выполнения работ (таблица или маркированный список, показывающие поэтапное и совокупное выполнение работ (заработанные часы/фактические часы).

10.6 Отчет о текущем состоянии по сдаче систем.

10.7 Сводки количественных данных (отчет в форме таблицы, перечисляющий основные количественные параметры (кубические метры бетона, тонны стали, погонный метраж труб, количество клапанов, погонный метраж кабелей, количество бирок КИП и т. п., с указанием прогноза по текущему бюджету, запроектированных и завершенных объемов)).

10.8 Детальный график Договора с указанием текущего состояния по всем видам работ.

10.9 Сводка затрат, включающая все модификации, инструкции, возможные изменения и платежи.