Первичная документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Табели заполняют, по категориям работников. Контроль за своевременным началом и окончанием работы и за правильным использованием рабочего времени в течение рабочего дня, (смены) осуществляют руководи­тели производственных подразделений (бригадиры, начальники цехов, отде­лов, участков и т. п.).

В табель записывают весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров (лицевых счетов). В нем ежедневно отмечают выход на работу, количество отработан­ных часов и неявки (О- отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т. д.).

Учет времени отпусков, командировок, а также временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанно­стей засчитывается в рабочее время на основании приказов, распоряжений, листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других до­кументов, подписанных уполномоченными на то лицами. Учет выходных (дней еженедельного отдыха) и праздничных(нерабочих) дней осуществля­ется в табелях в соответствии с графиком и режимом работы организации.

В сельскохозяйственных организациях оплата труда работников осуществляется в соответствии с Положением об оплате труда в данной орга­низации, исходя из тарифных ставок и должностных окладов соответствую­щих категорий работников.

Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы, применяют учетные листы труда и выполненных работ (форма № 410-АПК). Учетные листы труда и выполненных работ ведут по бригаде, звену в целом или по группе работников, занятых на одинаковых видах работ, по каждому работнику.

Для учета полевых, стационарных и других работ, выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспорт­ных работ тракторов), применяют учетный лист тракториста-машиниста (форма. № 411-АПК). В этих учетных листах указывают год, месяц, наимено­вание организации, номер отделения, бригады, фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвен­тарный номер, название работы и культуры, под которую работа выполня­лась, количество отработанного времени, объем работы, количество выпол­ненных нормо-смен, оплату труда тракториста-машиниста и прицепщика, а также нормативный и фактический расход топлива по норме и на единицу работы.

В разделе о движении топлива отражают его остаток на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного топлива во время работы.

Для учета работ, выполненных ручным способом или с применением живой тягловой силы, а также на механизированных работах может применяться также Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (фор­ма № 65). Записи в ней ведутся в течение месяца. Книжка бригадира заменя­ет табель учета рабочего времени и учетные листы и состоит из двух частей: в первой части записывают выполненные работы и начисленную за них оп­лату труда; во второй - учитывают рабочее время и подсчитывают заработок

Данные первичных документов по оплате труда в растениеводстве группируют по видам работ и культурам (группам культур) в Накопительной ведомости учета затрат (форма № 301-АПК).