Советы мудрых людей: Лорен Кук,

главный консультант TMT, IFC (международный банк), проводит консультации в сфере телекоммуникаций, медиа и инвестиций в научные разработки

 

Изучите свою аудиторию; доверяйте своим инстинктам

Если вы хорошо подготовились к предстоящей работе и отлично разбираетесь в чужой культуре, вам необходимо доверять своим инстинктам. Когда я готова, я фокусирую все свое внимание на конечной цели и не переживаю о том, что могут подумать другие люди. Вы должны отфильтровать лишний шум, чтобы вам не нужно было отвлекаться на него, и сфокусироваться на основной цели встречи. Я понимаю, что для многих людей это трудно, но работая в чужой культуре, вам необходимо расставлять приоритеты.

Когда мне приходится работать с новыми технологиями или в чужой стране, я всегда тщательно готовлюсь. Я – не лингвист, поэтому я изучаю культурные нормы и учу несколько слов на местном языке, чтобы понимать нюансы чужой культуры. Работать с жителями Великобритании – это не то же самое, что работать с жителями Германии, Ближнего Востока, Азии, Африки или Латинской Америки.

 

Соберитесь

 

Нам всем бы не помешала таблетка, которая помогала бы «собраться». В этом мире слишком легко отвлечься. В результате, когда вам приходится одновременно решать несколько задач, вы можете начать вести себя странно или неэффективно.

В любом плане необходимо оставлять место для маневрирования, но кроме того там должен быть жесткий стержень, который не позволит нам сбиться с пути. В противном случае все быстро выйдет из-под нашего контроля. Так, Жюллиар – ее история описана чуть ниже – составляет гибкое расписание, которое помогает ей управлять своим временем и фокусироваться на тех вещах, которые необходимо сделать, – и именно тогда, когда их необходимо сделать.

Пытаетесь ли вы справиться с огромным проектом, выполнить невероятное количество работы или сделать все необходимое для большой семьи, которая требует от вас столько внимания, – план или график выполнения ваших задач (ваших, а не ваших коллег или членов семьи) поможет вам все держать под контролем.

 

Советы мудрых людей: Лоуренс Жюллиар,

директор, предприниматель, владелец French Pension

 

Составьте график своей жизни

Для того чтобы успевать сделать все важные дела, я составила расписание, согласно которому проходят мои дни.

По понедельникам, если с детьми все в порядке, я езжу в офис в Женеве. Это день, который я провожу на работе. Утром дети идут в детский сад, и у меня всегда есть договоренность с друзьями, что если я задержусь, они заберут их. В офисе я общаюсь со своей командой, и мы решаем важные вопросы.

Вторник – это день проектов. Я езжу в офис, чтобы поработать над своими проектами. В этот день я всегда ухожу с работы раньше – около четырех вечера, забираю детей и общаюсь с ними – помогаю им с домашним заданием, а потом мы вместе ужинаем.

Среды – это дни детей! Они – важнее всего. Если мне нужно сделать какую-то работу, я делаю ее рано утром или пока жду их (пока они занимаются в секции танцев или тенниса). После обеда мы, как правило, делаем что-то вместе – я планирую что-то интересное каждую неделю. А иногда мы отдыхаем и читаем книги перед камином.

По четвергам я работаю дома. В такие дни я могу привести свои мысли в порядок.

В пятницу утром я езжу в городскую администрацию, а во второй половине дня – в отель, чтобы сделать там все необходимые дела (посмотреть, как обстоят дела у менеджмента, все ли в порядке с поставками еды и кадрами).

По выходным мы с мужем по очереди работаем в отеле/ресторане/баре и проводим время с детьми.

Каждое утро я провожу один-два часа в отеле, готовлюсь к предстоящему дню и завтракаю, как правило, между 6:30 и 8:30 утра.

Каждый вечер я один час трачу на бухгалтерский учет и счета и проверяю, все ли готово к следующему дню.

Воскресный день я провожу с семьей.

 

 

Планирование и создание списков

 

Планирование может быть утомительным. Люди избегают его, но, как мы уже показали в этой главе, потратить время на планирование – небольшая плата за то, чтобы избежать больших проблем в будущем.

Вы можете составлять план на своем компьютере или телефоне, тогда вы будете получать автоматические электронные напоминания о том, что вам нужно сделать что-то или сходить куда-то. Я рекомендую вам именно электронные напоминания, потому что это очень удобно.

Помните, ранее мы говорили о том, что очень важно писать именно от руки? Это чрезвычайно эффективно и в том, что касается планирования и организации задач. Мало того, что вам помогает сам акт физического написания того, что вы хотите сделать, так вы еще и можете увидеть свой график целиком и вам будет значительно легче изменить его. Например, вы можете написать свой график цветными маркерами на белой доске, которая висит где-то на видном месте. Такое место может быть на вашей кухне или в вашем кабинете.

Где бы вы ни решили разместить свой график, ключевая фраза здесь «на видном месте». Если другие люди тоже должны следить за вашим графиком, убедитесь в том, что они могут легко его увидеть. Это справедливо. (Это не значит, что вы должны дать им возможность использовать ваши письменные принадлежности. Вам совершенно не нужно, чтобы другие люди меняли ваше расписание по своему усмотрению!)

Кроме того, составляйте списки. Помимо графиков, списки – это важнейший инструмент, позволяющий организовать свои задачи и целенаправленно решать их. Как мы уже говорили ранее, вам необязательно иметь только один список, в которой вы записываете все на свете. Это сведет вас с ума! Такой список дел невозможно переделать, невозможно даже завершить сам список. Сделайте один список с ежедневными целями, один – с еженедельными целями и один – с ежемесячными целями.

Составляя свой план и расписание, убедитесь в том, что вы оставляете себе перерывы между различными задачами и делами. Не следует перегружать себя – по многим причинам. Прежде всего, вы можете свести себя с ума. Но лучше решать задачи раньше, чем позже. Если вы не успеете выполнить какую-то задачу к сроку, то приступая к следующей, вы уже будете находиться в состоянии стресса.

Если у вас есть дополнительное время, это здорово! Не считайте его потерянным временем; это время для того, чтобы сделать передышку. В такие моменты вы можете сделать упражнения, о которых мы говорили, например упражнение «Пять шагов снятия напряжения». Проветрите голову, расслабьтесь, помедитируйте и помечтайте.