Глава 12 Долго ли, коротко ли? 45/15

восемь–девять часов в сутки –

оптимальное время для работы и в идеале нужно стремиться к тому, чтобы этого

времени всегда было достаточно. После девяти часов концентрация внимания резко

снижается, человек начинает все делать медленнее, совершать больше ошибок и, главное,

устает. Поэтому, продолжая работать, он наносит ущерб своему здоровью. Если

ежедневно трудиться на три–четыре часа больше положенного, обычных семи–восьми

часов сна в сутки начнет не хватать, чтобы полноценно отдохнуть.

Поэтому каждый последующий день, отработанный в таком режиме будет все

менее плодотворным. К тому же человек, перетрудившийся на работе, не может делать

ничего другого и забрасывает все личные дела, из–за чего у него вскоре начинаются

неприятности либо его охватывает тоска.

Если же отработать восемь часов и потом взяться за другие дела, смена вида

деятельности воспринимается как отдых, и можно сделать много полезных мелочей в

разных областях, а на следующее утро будет достаточно сил и желания, чтобы снова

включиться в работу. Общеизвестно, что самый большой двигатель, продвигающий

человека в делах – мотивация. «Главный якорь» задерживающий нас на одном месте –

концентрация.

 

И мотивация,

и концентрация в первую очередь страдают от усталости.

На втором месте – обычная скука.

Человек не хочет браться за дело или не может его продолжать, если оно ему надоело. Раздумывая о том. как потратить восемь часов только на работу. я все чаще приходила к выводу, что нужно искать способы от н ее не отлынивать.

 

многочисленные опыты показали, что 40– 50 минут – это то самое

время, на которое лучше всего в состоянии сконцентрироваться средний человек. Также

у абсолютного большинства способность к концентрации полностью восстанавливается,

если переключиться на другое дело или отдохнуть 10–15 минут.

 

Свой восьмичасовой рабочий день я расписала на восемь частей по 45 минут,

выделив это время на большие проекты, между ними расставила перерывы по 15 минут.

В этих перерывах я отрабатывала рутинные задания или дела из списка мелочей. Такой

подход к работе не только позволяет сосредоточенно работать и вовремя переключаться.

Оказалось, что от некоторых больших заданий полезно отрываться.

 

Можно спокойно выделить еще пару часов (до или после работы) на то, чтобы

отработать остальные мелочи. Например, вечером, когда усталость больше, самое время,

чтобы отработать за час четыре шесть простых дел.

 

Вывод из этого эксперимента: если в режиме 45/15 не удается работать

эффективно и возникает ощущение загнанности. возможно, задания, расставленные в

ряд, недостаточно разные.

 

Глава 14. Стратегический план

если просто сесть за стол и решить рисовать, произойдет именно это.

Для избегания подобных ситуаций существует стратегический план.

 

Естественно, такой план может меняться по ходу дела, но он должен существовать.

Если я хочу каждый день рисовать, писать, сочинять, лепить, иллюстрировать или

оформлять, у меня должна быть какая–то задумка. Или несколько. Просто у многих

творческих личностей есть проблема: белый лист, равно как и тикающий таймер,

действуют на них как удав на кролика. Они замирают, не в силах пошевелиться. Все

великие дела, которыми хотелось заниматься, вылетают из головы. Они не могут

вспомнить, что собирались писать, рисовать или сочинять. К этому страшному моменту

можно подготовиться заранее, записав предварительно все возможные варианты. В

нужный момент можно будет выйти из гипнотического состояния, посмотрев в этот

список. Вот – миллион интересных планов. Какой хочешь выбирай!

 

С другой стороны, если на горизонте виднеется более интерес ное задание, это

веская причина, чтобы не зависать слишком долго над предыдущим. Чем раньше

отвяжешься от одного, тем скорее сможешь взяться за другое. Если же все

перечисленные задания не являются срочными либо являются частью собственных

проектов, в которых я готова переставлять все, как мне удобнее. я могу браться за то,

чего мне больше всего хочется в данный момент.

 

Хотя стратегический план – это всего лишь перечисление шагов, которые нужно

сделать на пути к цели, он может быть очень полезным. Например. в ходе планирования

могут всплыть многие пункты, без которых невозможно перейти к следующему этапу.

Также визуализация проекта часто позволяет осознать объем работы.

 

Глава 15. Если план не лезет ни в какие ворота

Иногда оценка всей задачи может привести к настолько удивительным

результатам, что приходится обдумать, возможно ли вообще реализовать план.

 

Тут вступает в силу так называемое планирование по возможностям. Я уже

подсчитала, что мой первоначальный план займет время, которого нет. Теперь я должна

исходить из того, сколько времени есть.

 

В любом случае таким образом я

получаю возможность затолкать проект в определенный отрезок времени либо

убедиться в том, что это невозможно. Теперь нужно не потерять контроль над всем

процессом. При выполнении задачи, растянутой на год, невозможно прожить без

отклонений от плана, сюрпризов и форс–мажоров. Поэтому на протяжении всего

проекта нужно разметить какие то моменты, к которым должен быть готов

определенный объем работы.

 

Насколько часто нужно напоминать себе, что работа горит и очередной срок

заканчивается, каждый должен определить сам. Есть и другой сорт сюрпризов: при более

близком рассмотрении выясняется, что некоторые части работы невозможно сделать

раньше, чем будут выполнены определенные условия.

 

Такие планы нужно «разматывать с конца», чтобы

ничего не забыть.

Подобный подход называют обратным планированием.