История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Топ:
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Методика измерений сопротивления растеканию тока анодного заземления: Анодный заземлитель (анод) – проводник, погруженный в электролитическую среду (грунт, раствор электролита) и подключенный к положительному...
Теоретическая значимость работы: Описание теоретической значимости (ценности) результатов исследования должно присутствовать во введении...
Интересное:
Что нужно делать при лейкемии: Прежде всего, необходимо выяснить, не страдаете ли вы каким-либо душевным недугом...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Уполаживание и террасирование склонов: Если глубина оврага более 5 м необходимо устройство берм. Варианты использования оврагов для градостроительных целей...
Дисциплины:
2018-01-14 | 130 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Сесть и сосредоточенно проработать хотя бы 45 минут – это чудесно, – скажут
многие читатели. – Но если я не отвлекусь от работы сам, меня непременно отвлекут
другие! Кто же оставит меня в покое на такое длительное время?! Наиболее занятые
люди (те самые, которым надо много успеть) обычно занимают немаловажные посты на
работе. К ним каждые пять минут обращаются: лично, по электронной почте или по
телефону.
И ведь это работа – нужно отвечать, реагировать, делать. Чаще всего – бросив все.
Большинство собеседников именно с этих слов начинают разговор: «Бросай все..., тебя
все ждут..., это очень срочно...»
Тем не менее, мне хотелось бы открыть своим читателям одну великую тайну:
вещей, связанных с работой, которые не могут подождать от 15 до 45 минут, почти нет.
Люди всего лишь обращаются к вам, когда это удобнее всего для них, а из
срочных дел половину называют таковыми только ради того, чтобы исполнитель более
или менее серьезно отнесся к заданию. Просто потому, что большинство людей плохо
работают, игнорируют половину заданий и слишком долго все откладывают, если их не
пугать и не подгонять постоянно.
Если дело действительно можно
сделать за пять минут, надо его сделать за эти пять минут. При этом, если вас озадачили
заданием, а у вас открыт какой–то просит, над которым вы планировали поработать еще
20 минут, в большинстве случаев можно спокойно закончить свое, прежде чем бросаться
на другое.
Если же есть хоть малейшее подозрение, что никаких 15 минут не получится, на
задание объективно нужно полчаса, а на фоне общей суматохи и усталости, вероятнее
всего, получится полтора часа, лучше сразу честно спросить всех, как насчет того, чтобы
|
сдать это дело утром, чтобы оценить шанс на такой вариант, обычно достаточно одного
трезвого взгляда на задачу, что же касается любимых коллег, которые звонят, пишут и
подходят каждую минуту, – их можно попросить подождать! Эта великая мысль
почему–то мало кому приходит в голову. Равно как и гениальная идея полчаса не
подходить к телефону. Все мобильные и немобильные телефоны давно оснащены
автоответчиками, и надо приучать собеседников ими пользоваться.
в больших фирмах
существуют таск-менеджеры. Ими полезно пользоваться, и не менее полезно приучать к
тому же самому коллег. В такие таск-менеджеры можно кратко вписать задание, после
чего исполнителю автоматически приходит сообщение о том, что забот прибавилось.
Такая форма обмена заданиями приучает к тому, чтобы коротко и ясно формулировать
задачи в несколько строк.
Вписывая задание в чей–то план, сотрудник сразу видит очередь, в которую
«становится». Если перед ним у человека уже вписано 50 планов, можно себе
представить, когда ждать от него результатов. Также можно выставить для задачи очень
высокий приоритет, но иногда именно в таких программах становится видно, что
срочных дел у человека на сегодня уже пять, соответственно, он в них тонет. И лучше
передать эту работу другому, если она действительно такая срочная. Таким образом,
взгляд в список чьих–то задач отменяет множество диалогов. Сотруднику не нужно
объяснять, как он занят, почему не может отреагировать моментально и что у него еще
на повестке дня. Все это про него написано в интернете!
Все, кто пользуется такими системами, экономят много времени себе и другим. Во
времена, когда у меня не было на работе таск-менеджера, я коротко описывала свои
планы на записках и прикрепляла их на доску над столом. Когда кто–то приходил с
новым заданием, указывала ему на эту доску, и многое сразу становилось ясно. Главное
– не бояться просить людей подождать, отстать, перезвонить через 15 минут, не
|
отвлекать еще полчаса. Или просто не реагировать какое–то время, спокойно занимаясь
своими делами. Не нужно бояться, что кто–то вас осудит, ведь вы заняты самым святым
делом – вы самоотверженно работаете, у вас план.
Глава 18 Что считать победой, а что – поражением?
Главное,
что все люди, каким–то образом задумавшиеся о своем времени и о том, на что его
потратить, очень быстро избавляются от самой главной проблемы творческого человека:
они больше никогда не оказываются перед белым листом с мыслью –«Что бы
такое нарисовать?. Даже на одну минуту.
|
|
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!