Глава 7. Как не забыть дома голову?

Итак, я осознала, что мне нужен именно календарь и что я должна всегда носить

его с собой. Это оказалось первой, самой важной рутиной, без которой не могли

сработать все остальные. Также я пришла к выводу, что никакого волшебного рецепта

здесь не будет – нужно просто стараться держать ее при себе.

 

Глава 8. Полюбить ненавистное

Вернусь к нелюбимым делам: пытаясь выполнить все задания по списку я

обнаружила, что некоторые из них нагоняют на меня смертную тоску.

Автор книги утверждал, что в большинстве случаев разгадка проста: для выполнения задания

Не созданы наилучшие условия.

В принципе проблему можно считать решенной, как только найдена причина для тоски.

Все тоже самое касается работы и прочих рутин.

Некоторые проблемы требуют реорганизации рабочего места, заведения

дополнительной полки или папки, но игра стоит свеч. Если задачу нужно выполнять

регулярно, лучше создать для этого все условия.

 

Глава 9. Предупреждение для экстравертов

 

Когда разговор заходит о тетрадках, которые нужно привыкнуть регулярно носить

с собой, в художниках просыпается творческая мысль: а что если сделать из тетрадки

проект?

Во всех известных мне случаях идея провалиласъ.

 

Глава 10 Список важных мелочей

В этот список попадают все мелочи, возникающие в планах стихийно и

нерегулярно. Его тоже желательно делить на задачи, связанные с работой, и те, которые

лучше делать в нерабочее время. Записывание важных мелочей освобождает от

необходимости помнить о них и неожиданно высвобождает много ресурсов!

Опыт показал, что даже пять мелких планов ТРУДНО держать в голове

одновременно. Кто не слышал жалобы на то, как, пытаясь вспомнить пять пунктов

списка, мы все время забываем один из них, причем каждые полчаса – разные. Все, что

нужно вовремя оплатить, вернуть, забрать, узнать, заказать или отослать, надежнее

записывать.

При этом очень важно не путать простые мелочи со скрытыми монстрами! Больше

всего времени съедают так называемые дела «айсберги» и дела «болота»... «Айсберги..

оказываются в 20 раз больше, чем казалось, «болота»– засасывают.

Когда проведен учет времени, выявить «злодеев» легко. Ищите простое задание,

требовавшее десять минут, но занявшее целый вечер или превратившееся в 20 других.

При рассмотрении списка действий, охваченных за несколько дней, легко найти

некоторое количество таких дел, растянувшихся до бесконечности. Чаще всего

оказывается, что именно на них потрачена большая часть, времени. Также во время

выполнения именно этих задач возникают дыры в хронометраже, когда вдруг потерялся

счет времени или десять дел незаметно сменили друг друга, чтобы впредь аккуратно

составленные планы не тонули в болотах и не разбивались об айсберги, нужно пытаться

опознать опасность заранее.

Чаще всего затягиваются уборки, поиск информации и общение в интернете,

Телефонные разговоры.

К заданиям такого рода стоит присматриваться с особым вниманием. Прежде чем

взяться за дело и внести его в список важных мелочей, стоит на минуту представить, что

нужно для его выполнения. Если для моментальной реализации плана все есть и дело

можно провернуть за 15 минут или меньше – это действительно мелочь. Если же для

ряда этапов не выполнены какие–то условия, нужно что–то найти, узнать, освободить

место, выполнить другую сложную операцию – задаче место в списке больших заданий.

Есть третий вариант – некоторые «мелочи» не совсем таковыми являются, но

легко разбиваются на два–три по–настоящему незначительных задания.

 

Глава 11 Список больших планов

 

К большим планам я причисляю все, что нельзя провернуть за 15 минут без

дополнительных приготовлений. У большинства творческих личностей много разных

проектов, львиная доля которых требует много времени, сил и специальных условий.

 

Супервизор попросил меня оценить, сколько времени могло бы уйти на тот или иной проект, и вынес приговор: сделать все это одновременно не получится!

На такой ответ я не рассчитывала! Все перечисленные вещи делали меня

счастливой, я хотела заниматься ими сейчас. Особенно в свете того, что я ощутила,

насколько короткой может быть жизнь, но мой план не сходился и не мог сойтись.

Перечисляя свои мечты, я надеялась, что мне выдадут какой-нибудь рецепт, как

расставить все эти дела в ряд, делать по кусочку, параллельно или по очереди, и когда-

нибудь свернуть все эти горы, но супервизор был непреклонен. Объективно я была в

состоянии делать что–либо два–три часа в сутки, и в эти часы нельзя было уложить

двадцать дел. Также было глупо разделять список на 7 х 3 разных дел и каждый день по

часу заниматься тремя вещами из списка. Для большинства серьезных проектов этого

мало, нельзя заниматься чем–то час в неделю.

Вердикт был ужасающим: я должна была попрощаться с частью моего списка! Я

пыталась ухватиться за какую-нибудь соломинку, предложила разделить дела на более и

менее важные и составить план, чтобы как-то отработать их все в течение года, но

никакого года не получалось. При моих возможностях многие монументальные проекты

заняли бы от шести до восьми месяцев, и все вместе едва уложилось бы в пятилетку, но

на пятилетку был не согласен супервизор. Он сказал, что отложить проект на пять лет –

то же самое, что попрощаться с ним.

Очень вероятно, что по прошествии такого срока делом заниматься расхочется

либо оно потеряет свою актуальность. Даже если идея настолько хороша, что способна

пережить пять лет ожидания, не стоит думать о ней все это время – это вpeдит

внутреннему равновесию. Нужно решить. чем я буду заниматься сейчас, и все остальные

мечты отодвинуть в сторону.

 

Увидев перед собой пять проектов вместо двадцати, я с легкостыо представила себе, как я сделаю мало, но хорошо, и мое настроение улучшилось.