Организация стажировок работников на вышестоящих должностях

 

В целях повышения эффективности работы с кадровым резервом предлагается внедрить в практику работы с кадровым резервом стажировки на вышестоящих должностях. Рекомендуется разработать положение «О стажировках персонала КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района» на вышестоящие должности», исходя из текущей и перспективной потребности предприятия в высококвалифицированных специалистах.

Основными целями стажировок являются:

-совершенствование процесса целевой подготовки квалифицированного кадрового состава КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района»и повышения его профессиональных и управленческих компетенций;

-определение практической способности специалиста к выполнению функциональных обязанностей более высокого технического и управленческого уровней, а также адаптация сотрудника к новым производственным задачам и функциональным обязанностям.

Кандидатом на стажировку или стажёром является сотрудник КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района», обладающий теоретическими знаниями и производственным опытом, способный к повышению уровня своих профессиональных и управленческих компетенций, положительно зарекомендовавший себя в процессе выполнения производственных заданий, как правило, стоящий в кадровом резерве на замещение вышестоящей должности.

Организация процесса стажировки осуществляется Советом по наставничеству КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района», на котором ежеквартально заслушиваются руководитель стажировки и стажёр, руководители и главные специалисты смежных подразделений. Обязательным условием стажировок является практическое выполнение стажёром функциональных обязанностей более высокого технического и управленческого уровней.

Аналогично руководителям стажировок за добросовестное выполнение своих функций наставник, по рекомендации Совета по наставничеству, получает ежемесячную надбавку в размере 10% от заработной платы.

По окончанию срока стажировки аттестационная комиссия даёт заключение о результатах стажировки и соответствии (не соответствии) сотрудника к выполнению заданных функциональных обязанностей.

На 2016 предлагается провести стажировку 25 сотрудниковКУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района» из числа кадрового резерва. К проходящему стажировку прикрепляется наставник из числа руководителей, на должность которых направляется наставник. На 2016 год количество наставников планируется на уровне 7 человек. Средняя заработная плата руководителя в 2016 году составляла 26,0тыс.руб. Таким образом, доплаты за наставничество составят:

 

(26*0,1)*7*12=218,4 тыс.руб.

 

В результате реализации данного мероприятия повысится производительность труда, поскольку данное мероприятие обладает стимулирующим воздействием роста по карьерной лестнице.

В целях повышения эффективности работы с кадровым резервом предлагается внедрить в практику работы с кадровым резервом стажировки на вышестоящих должностях.

Рекомендуется разработать положение «О стажировках персонала КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района» на вышестоящие должности», исходя из текущей и перспективной потребности предприятия в высококвалифицированных специалистах.

Для улучшения функционирования системы найма и отбора кандидатов на вакантные должности, а конкретно руководителей и специалистов необходимо создать систему конкурсного отбора на занимаемые должности.

 

Заключение

 

Адаптация персонала — процесс ознакомления, приспособления работников к содержанию и условиям трудовой деятельности, а также к социальной среде организации. Адаптация является одной из составляющих частей управления персоналом. Этот термин применим как к новым сотрудникам, нанимаемым извне, так и к сотрудникам, перемещаемым на новую должность в порядке внутренней ротации.

Адаптация персонала подразделяется по направлениям:

1. производственная:

профессиональная;

психофизиологическая;

социально-психологическая;

организационно - психологическая;

организационно-административная;

экономическая;

санитарно-гигиеническая.

2. внепроизводственная:

адаптация к внепроизводственному общению с коллегами;

адаптация в период отдыха.

Все виды адаптации взаимосвязаны между собой.

Условно процесс адаптации персонала КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района»можно разделить на 4 этапа:

1. Оценка уровня подготовленности работника. Если сотрудник имеет не только специальную подготовку, но и опыт работы в аналогичных подразделениях других компаний, период его адаптации будет минимальным.

2. Ориентация. Практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации. В ходе проведения общей программы ориентации часто затрагиваются следующие вопросы:

общее представление о компании: цели, приоритеты, проблемы;

политика организации;

оплата труда;

дополнительные льготы;

охрана труда и соблюдение техники безопасности.

3. Действенная ориентация. Приспособление работника к своему статусу, включение в межличностные отношения с коллегами и руководством.

4. Функционирование. Последний этап процесса адаптации. Характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе.

Для оптимизации процесса адаптации персонала КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района» предлагается

- создать своеобразные путеводители по КУ ВО «ЦЗН города Вологды и Вологодского района» для новых сотрудников;

— создать должность непосредственно связанную с организацией процесса адаптации, возложив обязанности связанные с адаптацией новых сотрудников на какого-либо сотрудника, возможно специалиста отдела кадров;

— создать интенсивные краткосрочные курсы для руководителей, впервые вступающих в должность;

— использование метода постепенного усложнения заданий, выполняемых новым работником. Одновременно необходим контроль с конструктивным анализом ошибок, допущенных при выполнении заданий. Целесообразно при этом продумать систему дополнительного поощрения сотрудника за успешное решение поставленных задач;

— выполнение разовых общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом;

— возрождение института наставничества.

Для улучшения функционирования системы найма и отбора кандидатов на вакантные должности, а конкретно руководителей и специалистов необходимо создать систему конкурсного отбора на занимаемые должности.

 

Список используемой литературы

 

1. Беляцкий, Н. П. Управление персоналом: Учебное пособие/ Н. П. Беляцкий, С. Е. Велесько, П. Ройш. – Мн.: Интерпрессервис, Экоперспектива, 2012. – 352 с.

2. Богачев, В.Ф. Менеджмент. Учебное пособие / В. Ф. Богачев. – М.: ЮНИТИ, 2014. – 616 с.

3. Васильченко, Н. Г. Современная система управления предприятием. Практическое пособие / Н. Г. Васильченко. - М.: Бизнес-шк. " Интел-Синтез", 2010. – 335 с.

4. Виханский, А.И. Наумов. Менеджмент. Учебник / А. И. Виханский. –М., 2014. – 533 с.

5. Герчикова И. А. Менеджмент: Учебник. – 3–е изд., перераб. и доп. / И. А. Герчикова. – М.:,НИТИ. 2011. – 501 с.

6. Глущенко, В.В.. Разработка управленческого решения. Прогнозирование – планирование. Теория проектирования экспериментов / В. В. Глущенко, И. И. Глущенко. – Железнодорожный, Моск. обл.: ООО НПЦ «Крылья» - 2013. – 570 с.

7. Занковский, А.Н. Организационная психология: Учеб. пособие для вузов. / А. Н. Занковский. – М.: Флинта: МПСИ, 2012. – 226 с.

8. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: Учеб. Пособие. / Н. И. Кабушкин. – М.: ТОО «Остожье»; Мн.: ООО «Новое знание», 2011. – 608 с.

9. Камерон, К. С. Диагностика и изменение организационной культуры / К. С. Камерон. - СПб.: Питер, 2010. - 320 с.

10. Коврижных, И.В. Формирование эффективной структуры организации: Учебно–методическое пособие для слушателей отделения переподготовки. / И. В. Коврижных. – Барнаул: АФ СибАГС, 2014. – 115 с.

11. Макеева, В.Г. Культура предпринимательства: Учебное пособие. / В. Г. Макеева. – М., 2011. – 176 с.

12. Мазур, И. И. и др. Эффективный менеджмент: Учеб. пособ. / И. И. Мазур и др. – М.: Высшая школа, 2012. – 555 с.

13. Мескон, М.Х. Основы менеджмента. Учебник / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури - М.: "Дело ЛТД", 2013. – 677 с.

14. Мильнер, Б.З. Системный подход к организации управления: Учебник / Б. З. Мильнер. –М., 2011. – 312 с.

15. Мильнер, Б.З. Психологические аспекты управления. Учебник / Б. З. Мильнер. –М., 2011. – 255 с.

16. Мишин, В.М. Исследование систем управления: Учебное пособие / В. М. Мишин. –М., 2010. – 515 с.

17. Психология управления. Учебник /Под ред. З.П. Румянцева, Н.А. Саломатина. –М., 2012. – 320 с.

18. Смирнов, Э. А. Теория организации: Учебное пособие. / Э. А. Смирнов. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 375 с.

19. Томилов, В.В. Организационная культура и предпринимательство: Учебное пособие. / В. В. Томилов. – СПб.: Изд–во СПБГУЭФ, 2010. – 225 с.

20. Тейлор, Фредерик Уинслоу, Менеджмент. Учебник / Фредерик Тейлор. - М.: ИНФРА - М, 2012. – 377 с.

21. Травин, В.В., Основы кадрового менеджмента. Учебник / В. В. Травин, В. А. Дятлов. - М.: Дело, 2013. – 510 с.

22. Управление персоналом предприятия / Под ред. А. А. Крылова, Ю. В. Прушинского. Учебное пособие. - М.: Единство, 2011. – 462 с.

23. Уткин, Э. А. Курс менеджмента: Учебник / Э. А. Уткин. – М.: «Зеркало», 2010. – 540 с.

24. Цветаева, М. В. Управление персоналом. Учебник / М. В. Цветаева. - СПб, 2010. – 367 с.

25. Цыпкин, Ю. А. Менеджмент: Учебник / Ю. А. Цыпкин. – М.: ЮНИТИ, 2012. – 575 с.

26. Закаблуцкая Е. Адаптация персонала: спасательный круг или лодка? / Закаблуцкая Е. //Корпоративная культура – 2014. - № 2. – С. 17 – 20.

27. Паньков А. Адаптация персонала/ Паньков А. //Бизнес обучение в России. - 2011. – № 3. – С. 10 – 12.

28. Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник / Базаров Т.Ю., Еремен Б.Л.: Центр Кадровых Технологий - XXI век, 1999. [Электронный ресурс]. -Режим доступа: RL: http://www.aup.ru/books/m152/7 8.htm

29. Давыдова М. Вариант программы по адаптации и внедрению сотрудников /ДавыдоваМ., Кононова Е.// HR-Portal [Электронный ресурс].- Режим доступа: RL: http://www.hr-portal.ru/article/variant-programmy-po-adaptatsii-i-vnedreniyu- sotrudnikov - 2011.

30. Днестрянский Г.А. Адаптация персонала / Днестрянский Г.А.// Опубликовано на портале: 04-11-2003 [Электронный ресурс].- Режим доступа: RL: http://www.ecsocman.edu.ru/.

31. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник/ Кибанов А.Я. -М.: ИНФРА-М, 2015 [Электронный ресурс].- Режимдоступа: RL: http://www.termika.ru: 8080/noframe/demos?d&nd=976039139&nh=1.

32. Климашин И. А. Адаптация: методика, технология, опыт [Электронный ресурс].- Режим доступа: RL: http://www.irinam.com/index.php?newsid=1157.

33. Управление адаптацией персонала: учеб.пособие / М.Н. Крутцова – Вологда: Легия, 2010. –125с.

34 Аширов, Д.А.Управление персоналом. / Д. А. Аширов, Л.А. Резниченко.-М.: Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, 2011. – 430 с.