Создание и форматирование таблиц — КиберПедия 

Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...

Архитектура электронного правительства: Единая архитектура – это методологический подход при создании системы управления государства, который строится...

Создание и форматирование таблиц

2017-12-13 233
Создание и форматирование таблиц 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Для работы с таблицами в программе MicrosoftWord применяется специальное меню "Таблица". Рассмотрим работу с командами этого меню на примере создания документа, приведённого на рис. 16. Предположим, что перед началом работы мы нарисовали эскиз нужного нам документа, после чего пытаемся реализовать его средствами Word.

 


Рис. 16. Образец документа, формируемого на основе таблицы

Создание таблицы

На эскизе документа нанесём предварительную разметку, соответствующую формату создаваемой нами таблицы. На ПИ " Стандартная " найдём кнопку " Добавить таблицу " и щёлкнем по ней ЛКМ. Перемещая УМ по решетке с клетками (рис. 17), выделяем ячейки решетки, определяя тем самым размеры создаваемой таблицы. В рассматриваемом примере создаётся таблица, содержащая 5 строк по 3 ячейки в строке.

 
 

 

 


Рис. 17. Создание таблицы 5 х 3

Для размещения надписи в левом столбце объединим 5 ячеек этого столбца в одну. Для этого УМ установим над ячейками левого столбца таблицы так, как показано на рис. 18 а, и ЩЛК. Вид столбца после ЩЛК приведён на рис. 18 б.

 
 

 


а

    б

Рис.18. Вид и положение указателя мыши при выделении столбца таблицы

После выделения ячеек левого столбца в меню " Таблица " выполним команду " Объединить ячейки ". В результате выполнения этой операции вместо пяти ячеек формируется одна ячейка в левом столбце. Аналогичные действия выполняются для ячеек правого столбца.

Следующий шаг в формировании документа, показанного на рис. 16 – ввод текста в ячейку левого столбца. Как показано на рисунке, этот текст ориентирован параллельно вертикальной стороне ячейки таблицы. Для этого, установив курсор в ячейке таблицы, выполним в меню " Формат " команду " Направление текста ".

После выполнения этой команды вводим текст сначала в ячейку левого столбца, а затем, повторив операции для ячеек правого столбца, в ячейку правого столбца. Вид таблицы после этих операций показан на рис. 19.

 

Стальные двери   300000 руб. в подарок
 
 
 
 

Рис. 19. Вид таблицы после ввода информации в объединённые ячейки боковых столбцов

Вводим текст в ячейки среднего столбца таблицы. В верхнюю ячейку вводим текст: " Впервые в Санкт-Петербурге мы страхуем Ваше имущество ", во вторую сверху ячейку вводим название фирмы.

Для этого в меню " Вставка " выбираем команду " Рисунок ►" и далее команду " Объект WordArt ". Создаём объект WordArt по алгоритму, описанному в разделе 3.5.

Для художественного оформления документа заключим надпись в овал. На ПИ "Рисование" выбираем кнопку "Овал" и отрисовываем овал, перемещая УМ при нажатой левой клавишей мыши.

Нарисованный овал закрывает надпись с названием фирмы. Для того, чтобы сделать надпись видимой необходимо выполнить форматирование объекта " Овал " как объекта. Выполним следующие действия:

- На ПИ "Рисование" нажмём кнопку " Выбор объектов ".

Стальные двери Впервые в Санкт-Петербурге мы страхуем Ваше имущество 300000 руб. в подарок
 
 

 

Любой ремонт металлических дверей, вскрытие, врезка замков
пр. Энгельса, 68
т. 716-69-16

Рис. 20. Вид формируемого объявления после включения в него объекта "Овал"

- Подведем УМ к изображению овала. На конце стрелки выбора объекта появляется .

- После ЩЛК объект выделяется маркерной рамкой.

    Рис. 22. Вид выбранного объекта " Овал "  

- Поместив УМ в поле выбранного объекта, делаем ЩПК и в открывающемся контекстном меню выполняем команду " Формат автофигуры…"

- В ДО " Формат автофигуры " на вкладке " Положение " в поле " Обтекание " включаем режим " За текстом ". Проявляется текст надписи объекта WordArt.

- Для согласования положения овала и надписи перемещаем овал с помощью УМ. Для точного согласования положений двух объектов фиксируем клавишу Ctrl после чего, используя клавиши стрелок, перемещаем объект " Овал " относительно положения надписи.

- Последним действием с выделенным объектом " Овал " выполним заливку его поля каким-нибудь цветом. Для этого в ДО " Формат автофигуры " на вкладке " Цвета илинии " в поле " Заливка " выбираем цвет заливки.

- Завершая работу по форматированию объекта " Овал ", на вкладке " Положение " нажмём кнопку " Дополнительно… ". В ДО " Дополнительная разметка " в поле " Параметры " включаем флаг " Установить привязку ".

- Завершая работу с объектом " Овал ", следует на ПИ " Рисование " повторным нажатием отключить кнопку "Выбор объекта".

- После этого по аналогичному алгоритму в ДО " Формат объектаWordArt" следует сделать привязку надписи.

- Для окончательного оформления создаваемого объявления нужно выполнить заливку ячеек таблицы.

- Выделяем одну или несколько ячеек таблицы. Для этого УМ вводим в поле ячейки таблицы и в момент, когда он принимает вид черной стрелки ЩЛК.

- Для выделения нескольких ячеек следует нажать ЛКМ и, удерживая её протянуть УМ по выделяемым ячейкам таблицы.

- В меню " Формат" выполняем команду " Границы и заливка… ".

- В ДО " Границы и заливка" на вкладке " Заливка " определяем цвет и способ заливки выделенных ячеек, а на вкладке " Граница " определяем вид и цвет обрамления выделенных в таблице ячеек.

Стальные двери Впервые в Санкт-Петербурге мы страхуем Ваше имущество 300000 руб. в подарок
 
 

 

Любой ремонт металлических дверей, вскрытие, врезка замков
пр. Энгельса, 68
т. 716-69-16

Рис. 22. Окончательный вид созданного документа

4.4. Создание таблиц. Команда "Преобразовать…" меню "Таблица"

Ещё один вариант алгоритма создания таблиц позволяет легко преобразовать текст, оформленный в массив записей (строк), каждая из которых имеет заданную структуру.

Например, имеем структуру записи, определяемую заголовком таблицы:

№ → Наименование → Объём поставки → Цена → Сумма <Enter>

Формирование таблицы осуществляется построчным вводом данных, определяющих набор каждой строки. Элементы данных при вводе разделяются каким-либо символом: пробелом, знаком табулятора и т.п.

Продолжим ввод данных таблицы, структура записей в которой определяется приведённым выше заголовком. Вторая строка определяет размерность вводимого значения.

® Наименование ® Объём поставки ® Единица измерения ® Цена ед. ® Сумма

п/п ®® (в ед. изм) ®® руб ® руб

1 ® Вагонка ® 2 ® упаковка ® 1000 ® 2000

2 ® Доска обрезная 40мм ® 3 ® куб. м ® 2400 ® 7200

3 ® Доска обрезная 60мм ® 2 ® куб. м ® 2000 ® 4000

®®® Итого: ® 13200

(Здесь символ "®" соответствует нажатию на клавишу " Таб ")

Для создания таблицы выделим строки, которые должны быть в неё включены. В меню " Таблица " выберем команду " Преобразовать ►". В открывающемся подменю доступной окажется команда " Преобразовать в таблицу… ". При её выполнении открывается окно " Преобразовать в таблицу ", в котором находятся счётчики для определения числа столбцов и числа строк в таблице, переключатели, определяющие способ определения ширины столбцов, а также символ, отделяющий данные столбцов друг от друга. Результат преобразования данных в таблицу приведены ниже. В поле " Автоподбор ширины столбцов " был выбран режим " по содержимому ".    

После создания таблицы нужно провести её дополнительное форматирование. Для этой цели в меню " Таблица " используется команда " Свойства таблицы… ", а также другие команды форматирования, позволяющие изменить вид и размещение информации в таблице.

Для создания рамки таблицы используется команда " Границы и заливка… " в меню " Формат ".

Таблица 1.

Наименование Объём поставки Единица измерения Цена ед. Сумма
п/п   (в ед. изм)   руб руб
1 Вагонка 2 упаковка 1000 2000
2 Доска обрезная 40мм 3 куб. м 2400 7200
3 Доска обрезная 60мм 2 куб. м 2000 4000
        Итого: 13200

4.5. Создание таблиц. Команда "Табуляция…" меню "Формат"

Ещё один вариант создания таблиц основывается на задании позиций таблицы и вида выравнивания данных, вводимых в соответствующие столбцы таблицы. При выборе в меню " Формат " команды " Табуляция… " открывается ДО " Табуляция " (рис. 23).

В поле " Позиции табуляции: " вводятся числа, определяющие позиции строки, на которые передвигается курсор при нажатии клавиши "Таб".

 


Рис. 23. ДО "Табуляция"

Позиции табуляции, указанные на рис. 23, определяют перемещение текстового курсора на позицию 3 см от начала строки при первом нажатии клавиши " Таб " и на 12 см при втором нажатии этой клавиши. (Нажатию на клавишу " Таб " соответствует непечатаемый символ "→").

В поле " Выравнивание " ДО "Табуляция" находятся переключатели, определяющие режимы выравнивания вводимой информации. Эти переключатели определяются для каждой, заданной в ДО "Табуляция" позиции табуляции.

На горизонтальной линейке окна документа отображаются значки, определяющие установленные для данной колонки таблицы, режимы выравнивания (см. таб. 2).

Таблица 2.

Значки, обозначающие тип выравнивания Тип выравнивания табуляции (щелчок по кнопке на линейке) Пояснения
Выравнивание по левому краю Текст вводится вправо от позиции табулятора
Выравнивание по центру Текст вводится симметрично относительно позиции табулятора
Выравнивание по правому краю Текст вводится влево от позиции табулятора

Документ, приведённый на рис. 24, отображён в режиме с включением кнопки "Непечатаемые знаки". Каждому нажатию клавиши "Таб" на этом рисунке соответствует символ "→", а нажатию на клавишу "Enter" соответствует символ.

 


Рис. 24. Расписание часов приёма, созданное с применением команды "Табуляция" меню "Формат"


Поделиться с друзьями:

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...

Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.023 с.