Образец приказа по основной деятельности

ТОО "Маяк"   ПРИКАЗ 08.01.98 № 2 Москва   О введении Инструкции по делопроизводству   В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО. 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.02.98. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.98 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым В.Г. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные предприятия до 01.02.98. 5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия Егорова С.П.   Директор предприятия подпись С.Т. Борисов Визы Подпись10.01.95

В практике нередко возникает потребность подготовить выписку из приказа по основной деятельности. Выписка – это копия определенной части подлинного документа. В выписке из приказа содержатся все реквизиты приказа до распорядительной части. Из распорядительной части берется только та информация, которая необходима в каждом конкретном случае. Выписка заверяется проставлением отметки о заверении копии.

 

Образец выписки из приказа

По основной деятельности

ТОО "Маяк"

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

08.01.98 № 2

Москва

 

О введении Инструкции

по делопроизводству

 

В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.02.98 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

 

 

Директор предприятия С.Т. Борисов

 

Верно.

Секретарь-референт подпись А.И. Иванова

15.01.98.

 

 

По текущим оперативным вопросам повседневной производственно-хозяйственной и административной деятельности руководители предприятия (директор, его заместители, главные специалисты) могут издавать распоряжения и указания. Они составляются аналогично приказам. Констатирующая часть текста в них отделяется от распорядительной словами: предлагаю, обязываю, считаю необходимым, рекомендую.

Образец распоряжения

Фирма "Эталон"   РАСПОРЯЖЕНИЕ   12.02.98 № 5 Москва   О проведении ремонтных работ   В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 3   ОБЯЗЫВАЮ: 1. Провести ремонтные работы в цехе № 3. Ответственный – начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок исполнения – 15.02.98. 2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.   Директор предприятия подпись Л.Б.Попов Визы Подпись 14.02.98.

 

Образец указания

 

Фирма "Эталон"   УКАЗАНИЕ   01.12.98 № 28 Москва   О графике отпусков на 1999 год   Для составления графика отпусков на 1999 год   ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 1999 году. Срок представления списков – 10.12.98. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 1999 год и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный – начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20.12.98.   Зам. директора фирмы подпись П.И. Абрамов Визы Подпись 05.12.98.

Протокол – документ, составленный по определенной форме и содержащий запись выступлений участников собрания, совещания, заседания и принятые ими решения.

Речевой стиль протоколов своеобразен, потому что в нем обычно сочетаются языковые средства официально-делового стиля и публицистического, а иногда и разговорного, так как в протоколе фиксируются выступления участников собрания, заседания, которые пользуются всеми богатствами общенародного языка.

Выступления в протоколе иногда оформляются как прямая речь, иногда передаются описательно, то есть косвенной речью.

Протоколы, в которых выступления передаются описательно, более точны, документальны, потому что секретарь собрания записывает основное в речи каждого оратора. Протокольные записи от первого лица не всегда отражают содержание всего выступления, так как секретарь не успевает фиксировать быстро звучащую речь, поэтому запись получается отрывочной, неполной. Безусловно, записывать выступления в описательной форме труднее, тем не менее такая протокольная запись наиболее объективно передает содержание выступлений, то основное, ради чего проводилось собрание, заседание.