Письмо-предложение к спонсорам.

Директору

«АВРОРА-ГРУПП»

Костромскому Владимиру Алексеевичу

от педагога дополнительного образования ПМК «Нева»

Королевой Елизаветы Романовной

1 ноября 2011 года

 

 

Уважаемый Владимир Алексеевич,

Вас приветствует педагог дополнительного образования Королева Елизавета Романовна. Я обращаюсь в Вашу организацию, потому что Вы часто участвуйте в жизни молодежной политики, сотрудничая с ГБУ ПМЦ «Охта», оказывая посильную помощь в проведении мероприятий.

Мы предлагаем Вам принять участие в подготовки реквизита или предоставления материала для реквизита для постановки театрализованного вечера «This is Barbara», посвященный юбилею Барбары Стрейзанд, который состоится 24 апреля 2012 года. Это будет яркое музыкальное представление, с участием талантливой молодежи ПМК «Нева», и студентов кафедры режиссуры и продюсирования театрализованных шоу-программ

Было бы замечательно, если Ваши мастера помогли бы сделать нам реквизит.

Со своей стороны мы предлагаем благодарственные письма, приглашение на Гала концерт, который состоится в гигант холе «Конти», 20 мая 2012 года и, конечно же, на мой театрализованный вечер «This is Barbara» всех желающих вашей фирмы и их близких.

Если вас заинтересовало мое предложение, я хотела бы прислать Вам техническое задание своего мероприятия, эскизы декораций и обсудить условия в личной беседе.

Заранее благодарю за Ваше внимание.

С уважением, Королева Е.Р.

Телефон: +7950 010 98 09

E-mail: [email protected]

Письмо-предложение к спонсорам.

 

 

Директору

«ИНТЕРНОРД-КОМПАСС»

Андрееву Андрею Викторовичу

от педагога дополнительного образования ПМК «Нева»

Королевой Елизаветы Романовной

1 ноября 2011 года

 

 

Уважаемый Андрей Викторович,

Вас приветствует педагог дополнительного образования Королева Елизавета Романовна. Я обращаюсь в Вашу организацию, потому что Вы часто участвуйте в жизни молодежной политики, сотрудничая с ГБУ ПМЦ «Охта», оказывая посильную помощь в проведении мероприятий.

Мы предлагаем Вам принять участие в подготовке печатной продукции, а именно фотографий и афиш для постановки театрализованного вечера «This is Barbara», посвященный юбилею Барбары Стрейзанд, который состоится 24 апреля 2012 года. Это будет яркое музыкальное представление, с участием талантливой молодежи ПМК «Нева», и студентов кафедры режиссуры и продюсирования театрализованных шоу-программ

Было бы замечательно, если Ваша фирма смогла предоставить некоторое количество печатной продукции

Со своей стороны мы предлагаем благодарственные письма, приглашение на Гала концерт, который состоится в гигант холе «Конти», 20 мая 2012 года и, конечно же, на мой театрализованный вечер «This is Barbara» всех желающих вашей фирмы и их близких.

Если вас заинтересовало мое предложение, я хотела бы прислать Вам эскизы, афиши и фотографии, и обсудить условия в личной беседе.

Заранее благодарю за Ваше внимание.

С уважением, Королева Е.Р.

Телефон: +7950 010 98 09

E-mail: [email protected]

Смета мероприятия.

 

 

№	Наименование расходов	Кол-во (штук)	Сумма (в рублях)
I	Декорации
	Лестница:
1.1	Материал		3 000
1.2	Изготовление		4 000
1.3	Покраска		1 500
	Итого за лестницу		8 500
	Подиум:
2.1	Изготовление		1 000
2.2	Ткань (черный бархат)
2.3	Колеса		3 600
2.4	Покраска		1 500
	Итого:		6 900
	Свечка
3.1	Материал (труба пластмассовая)
3.2	Покраска
	Итого:
	Юбка сцены Материал (черный хлопок) 10 метров		1 000
	Украшение сцены Ткань (органза) 12 метров		3 000
	Украшение зрительного зала
6.1	Распечатка фотографий
6.2	Леска 70 метров
6.3	Прищепки
	Итого:
	Итого за декорации 21 300
II	Реквизит
	Лепестки роз
	Бутафорские розы
	Визитки
	Стаканчики
	Газеты
	Спички
	Итого за реквизит 890
III	Костюмы
1.1	Для Барбары Стрейзанд Платье-матроска
1.2	Золотое платье (Ткань, кружево, нитки)		2 000
1.3	Шляпа черная
1.4	Шляпа розовая
1.5	Перчатки
2.1	Для официантов Красные жилетка (ткань, нитки, золотая оборка, зажимы, золотая резинка)		4 600
2.2	Шляпы красные
2.3	Рубашка белая		3 600
3.1	Для девушек Платье
3.2	Юбка
3.3	Рубашка
4.1	Для юношей Шляпа
4.2	Жилетка
	Белые костюмы на номер «Папа»
5.1	Белые балахоны
5.2	Белая майка
5.3	Белые легинсы
5.5	Белые шорты
	Юбка на номер с мужьями Ткань
	Итого за костюмы 17 070
IV	Прочие расходы: Жидкость для дым машины
	Батарейки
	Цветы для участников		2 000
	Цветы для руководства
	Фуршет		3 000
	Итого за прочие расходы 6 800
V	Расходные материалы Саморезы
	Бумага
	Вода
	Скотч
	Клей
	Кисти
Итого за расходные 1400 материалы
	ИТОГО 47 460

 

4.5. Организационный план проведения мероприятия.

	Наименование	Дата и время	Описание
	График репетиций
1.1	Февраль
1.1.1	Репетиция танцевальных номеров	4.02 с 16.00 до 18.00 11.02 с 16.00 до 18.00 18.02 с 16.00 до 18.00 25.02 с 16.00 до 18.00	Репетиция номера «Hello, Dolly».
1.1.2	Репетиция вокальных номеров (хор + Барбара Стрейзанд)	4.02 с 18.00 до 20.00 11.02 с 18.00 до 20.00 18.02 с 18.00 до 20.00 25.02 с 18.00 до 20.00	Репетиция номера «Hello, Dolly».
1.1.3	Репетиция вокальных номеров Барбара Стрейзанд	8.02 с 18.00 до 20.00 15.02 с 18.00 до 20.00 22.02 с 18.00 до 20.00 29.02 с 18.00 до 20.00	Репетиция номера «Свидание в слепую», I'm the greatest star, I'd rather be blue
1.2	Март
1.2.1	Репетиция Монологов	3.03 с 16.00 до 17.00 10.03 с 16.00 до 17.00	Барбара Стрейзанд
1.2.2	Репетиция танцевального номера	3.03 с 17.00 до 18.00 10.03 с 17.00 до 18.00	«Репетиция танца. Мюзикл смешная девченка»
1.2.3	Репетиция монологов	17.03 с 18.00 до 19.00 24.03 с 18.00 до 19.00	«Репортеры»
1.2.4	Репетиция танцевального номера	17.03 с 17.00 до 18.00 24.03 с 17.00 до 18.00	«Papa»
1.2.5	Репетиция номера	6.03 с 16.00 до 18.00 13.03 с 16.00 до 18.00	Номер «Прослушивание на роль смешной девчонки»
1.2.6	Репетиция номера	6.03 с 18.00 до 20.00 13.03 с 18.00 до 20.00	«Девочки сплетничают»
1.2.7	Репетиция отрывка	20.03 с 16.00 до 18.00 27.03 с 16.00 до 18.00	«Отрывок из «Чокнутая»
1.2.8	Репетиция номера		«Номер с мужьями»
1.2.9	Репетиция номера	3.03 с 18.00 до 20.00 10.03 с 18.00 до 20.00	«Отрывок из мюзикла «смешная девчонка»
1.2.10	Репетиция номера	20.03 с 15.00 до 16.00 27.03 с 15.00 до 16.00	«Пьяные в баре»
1.2.11	Репетиция «начало, финал»	31.03 с 16.00 до 20.00	«Hello, Barbra»
1.2.12	Репетиция вокальные номера	1.03 с 16.00 до 18.00 8.03 с 16.00 до 18.00 15.03 с 16.00 до 18.00 22.03 с 16.00 до 18.00	«I loved the man» «Papa» «Hello, Dolly».
1.3	Апрель
1.3.1	Репетиция переходов	3.04 с 16.00 до 18.00 7.04 с 16.00 до 18.00 10.04 с 16.00 до 18.00	Переходы между номерами, монологи
1.3.2	Репетиция танцевальных номеров	3.04 с 18.00 до 20.00 7.04 с 18.00 до 20.00 10.04 с 18.00 до 20.00	«Papa» «Hello, Dolly». «Репетиция танца. Мюзикл смешная девченка»
1.3.3	Репетиция вокальных номеров	5.04 с 16.00 до 18.00 8.04 с 16.00 до 18.00 12.04 с 16.00 до 18.00 14.04 с 16.00 до 18.00	«I loved the man» «Papa» «Hello, Dolly». «Свидание в слепую», I'm the greatest star, I'd rather be blue
1.3.4	Сбор в единое целое	15.04 с 12.00 до 18.00	Соединение всех номеров
1.3.5	Сборная репетиция	21.04 с 16.00 до 20.00	Чистка
1.3.6	Генеральная репетиция	22.04 с 12.00 до 18.00	Прогон
	Декорации и реквизит
2.1	Лестница	С 15 февраля по 5 марта	Закупка материала, изготовление, покраска, доставка
2.2	Круглый подиум	С 15 февраля по 10 марта	Монтаж, покраска
2.3	Свеча	С 1 марта по 10 марта	Закупка материала, изготовление, покраска.
2.4	Юбка сцены	Срок до 15 апреля	Закупка материала, монтаж
2.5	Украшение сцены	Срок до 15 апреля	Закупка материала
2.6	Украшение зрительного зала	Срок до 19 апреля	Распечатка фотографий, закрепление лески
2.7	Лепестки роз Бутафорские розы Визитки Стаканчики Газеты Спички	Срок до 15 апреля	Покупка
	Костюмы	Срок до 15 апреля	Покупка ткани, швейных принадлежностей, пошив, примерка.
	Музыка	Срок до 15 февраля	Переложение музыки
	Свет	Срок до 15 апреля	Установка софитов, установка пушки, установка фильтров,

 

Технический райдер

 

 

№ п/п	Полное наименование объекта	Инвентарный номер
1.	Микрофонный кабель,с низким уровнем шума,разъемы(9м)
2.	Audio-technica XM5 микрофон
3.	Микрофон Sennheiser E815S-X
4.	Инструментальный кабель(7,5М)
5.	6-канальный микшер со встроенным процессором.	Ж85250043
6.	Color Blaster CB 250	Ж85240461
7.	Color Blaster CB 250	Ж185240450
8.	Color Blaster CB 250	Ж285240450
9.	Color Blaster CB 250	Ж85240450
10.	Акустич. система Defender Mercury 45	Ж85240446
11.	Генератор дыма FogF1	Ж85240447
12.	Двухантенная вокальная радиосистема серии Т с микрофоном.	Ж85250044
13.	Контроллер Scancontrol	Ж85240407
14.	Контроллер д/стробоскопов	Ж85240462
15.	микшерный пульт Behringer DJx700Pro	Ж85240405
16.	Многолучевой прибор Mirage	Ж85240459
17.	Многолучевой прибор Mirage	Ж85240626
18.	Многолучевой прибор Mirage	Ж085240626
19.	Многолучевой прибор Mirage	Ж85240458
20.	Многолучевой прибор Starfly	Ж85240460
21.	Многолучевой прибор Starfly	Ж085240459
22.	Монитор View Sonic	Ж85240503
23.	Монитор View Sonic	Ж85240375
24.	Монитор View Sonic	Ж85240376
25.	Монитор View Sonic	Ж85240377
26.	Монитор View Sonic	Ж85240378
27.	Монитор View Sonic	Ж85240379
28.	Монитор View Sonic	Ж85240380
29.	Монитор View Sonic	Ж85240381
30.	Монитор View Sonic	Ж85240382
31.	Монитор View Sonic	Ж85240504
32.	Радиосистема микрофонная мод.SG922	Ж85240466
33.	Регулятор напряжения Stager	Ж85240409
34.	Сабвуфер АSW118Р	Ж85240399
35.	Сабвуфер АSW118Р	Ж85240400
36.	Сабвуфер АSW118Р	Ж85240401
37.	Сабвуфер АSW118Р	Ж85240402
38.	Система акустическая активная АF115.4Р	Ж85240395
39.	Система акустическая активная АF115.4Р	Ж85240396
40.	Система акустическая активная АF115.4Р	Ж85240397
41.	Система акустическая активная АF115.4Р	Ж85240398
42.	Стробоскоп Strobo 1500DMX	Ж85240412
43.	Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250	Ж185240448
44.	Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250	Ж285240448
45.	Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250	Ж385240448
46.	Ц.эффект Minidanser Hip-Hop250	Ж85240448
47.	Стойка для световых приборов BS/51-ТХ	Ж85240463
48.	Стойка для световых приборов BS/51-ТХ	Ж85240451
49.	Стойка для световых приборов BS/51-ТХ	Ж85240452
50.	Стойка для световых приборов BS/51-ТХ	Ж85240464
51.	Светильник рассеянного света,4 секционный (в комп.со светофильтрами)	Н85240582
52.	Светильник рассеянного света,4 секционный (в комп.со светофильтрами)	Н085240582

 

4.7.Задание звукорежиссёру разработку музыкально-образного решения и подготовку фонограммы.

Деловое письмо.

 

Уважаемый Тимофей Александрович,

Для создания театрализованного вечера «This is Barbara» мне необходимо переложение джазовых композиций:

«I loved the man»

«Papa»

«Hello, Dolly».

«Репетиция танца»

I'd rather be blue

I'm the greatest star, (с 21 сек – по 43, и с 2.14сек по 4.35)

 

Что бы подчеркнуть идею моего театрализованного вечер, мне нужно что бы создавался эффект камерности, легкости, дружелюбной, даже домашней атмосферы, и главное эффект присутствия.

Приложения.