Научно-исследовательская документация

Научно-исследовательскаядокументациясоздается в процессе научно-исследовательскойи опытно-конструкторской работы в различныхотрасляхтехники и производства, отображая теоретическое и практическое решение актуальных научно-технических проблем, в том числе и внедрение их результатов в промышленное и сельскохозяйственное производство.

Основными видами научной документации являются:

1. Отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-теоретическим работам и экспериментально-проектным работам (итоговые, этапные, промежуточные, информационно-аналитические);

2. Заключения и отзывы по научно-исследовательским и экспериментальным работам;

3. Рецензии и аннотации на научно-исследовательские и опытные работы;

4. Паспорта, регламенты, рефераты на научно-исследовательские работы;

5. Монографии, диссертации и отзывы на них;

6. Рукописи неопубликованных научных статей;

7. Научно-методические (научно-технические) задания;

8. Программы научно-исследовательских работ;

9. Отчеты, доклады, справки о работе научных экспедиций;

10. Отчеты, доклады о заграничных научных и технических командировках специалистов;

11. Технико-экономические обоснования, обзоры, доклады, записки и другие [15].

Значительную часть данной группы документов регулирует Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД), которая объединяет в себе общетехнические и организационно-методические стандарты, регламентирующие правила представления данных, описания документов, функционирования библиотечных фондов, оформления печатных и электронных изданий и многое другое. Стандарты системы СИБИД являются межгосударственными.

По степени предоставленности сведений документы делятся на опубликованные и неопубликованные.

Опубликованный документ - это документ, предназначенный для широкого и многократного использования, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий тираж и выходные данные. Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создаётся в ходе работы учреждений, предприятий, отдельных лиц, отражает результаты их деятельности. Они остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, диссертации (за исключением изданных в виде научного доклада), описание алгоритмов и программ, проекты и сметы, неопубликованные заявки на изобретения, депонированные рукописи, рукописи переводов.

Рассмотрим некоторые примеры научно-исследовательских документов.

Диссертация - квалификационная работа на присуждение учёной степени или квалификациимагистра[11].

Различают диссертации на основании соискания учёной степени кандидата наук и доктора наук. Требования к содержанию диссертации различаются в зависимости от учёной степени, на которую претендует соискатель, и от научного направления. Общими требованиями являются оригинальность, научная новизна и практическая значимость работы. Помимо собственно диссертации от соискателя требуется наличие официально опубликованных печатных работ по теме диссертации. Диссертация принимается в ходе процедуры, называемой защитой диссертации и, как правило, представляется в виде специально подготовленной рукописи, значительно реже - в виде опубликованной монографии. Вместе с диссертацией соискатель должен подготовить автореферат диссертации (краткое изложение основных результатов диссертационной работы).

Защите диссертации предшествует получение соискателем отзывов на диссертационную работу от ряда рецензентов, в роли которых должны выступать специалисты и организации, компетентные в области, к которой относится диссертация.

К обязательным отзывам относятся: отзывы официальных оппонентов (двух для кандидатов и трех для докторов наук) и отзыв ведущей организации.

Также не позднее, чем за месяц до защиты соискатель должен разослать автореферат диссертации членам диссертационного совета и заинтересованным организациям. На защите соискатель представляет диссертацию комиссии, называемой диссертационным советом, который (в России) формируется, утверждается и функционирует в соответствии с требованиями Высшей аттестационной комиссии (ВАК). Соискатель в устной форме излагает совету содержание диссертации, достигнутые научные результаты, возможность их практического применения, отвечает на вопросы членов совета. Если по результатам защиты диссертация принимается, диссертационный совет принимает решение о присуждении соискателю учёной степени. Решение диссертационного совета и личное дело соискателя (включая диссертацию, автореферат, отзывы и прочие документы) направляется в ВАК. Решение о присуждении ученой степени кандидата наук вступает в силу с даты принятия Высшей аттестационной комиссией решения о выдаче диплома кандидата наук.

Отчеты по научно-исследовательским, опытно-конструкторским, опытно-технологическим и экспериментально-проектным работам служат важным источником информации. Научно-исследовательская работа является основным документом, в котором излагаются исчерпывающие систематизированные сведения о выполненнойработе. По содержанию они должны включать оценку современного состояния решаемой проблемы, обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения, анализ и обобщение существующих результатов, их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ.

В силу высокой стратегической и коммерческой ценности, заключающейся в отчётах о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работы информации, они имеют хождение среди ограниченного круга лиц и учреждений. Возможности ознакомления с ними крайне ограничены, что порождает дублирование в научных исследованиях. Основным учреждением, занимающимся учетом, регистрацией, хранением отчётов является Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). Этот орган ведёт государственный реестр - систематизированный перечень проводимых в стране научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, формирует общегосударственный фонд отчётов.

Депонированная рукопись - это вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение по той или иной причине нецелесообразна. Однако это не снижает информационную ценность данных работ, система депонирования обеспечивает возможность ознакомления с их содержанием. В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и монографии. Как и отчёт о НИР, они изготовляются в нескольких экземплярах на пишущей машинке, компьютере, или фиксируется на информационном носителе, и передаются для депонирования в органы информации. Рукопись считается опубликованной лишь после появления её библиографического описания и реферата в информационном органе Научно-технического института (НТИ). Получив статус депонированной рукописи, она приравнивается к публикации.

Информационные органы через свои издания сообщают о наличии таких рукописей и выдают по заявкам их копии.

Научно-исследовательская документация играет большую роль в отображении научной мысли. С помощью опубликованных документов научно-техническая информация становится доступной для широкого круга лиц. Всё это способствует научно-техническому прогрессу.