Понятие технического документирования

Введение

 

В разных источниках приводятся разные понятия документирования.Документирование - это процесс создания и оформления документа. Также документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Правила, требования и нормы, определяющие порядок документирования устанавливаются нормативно-правовыми актами и традицией.

Особого внимания заслуживает техническое документирование, которое является способом запечатления технической мысли.

Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы.

Техническое документирование появилось ещё в древности, практически одновременно с появление письма. Ученые утверждают, что многие наскальные рисунки содержали производственную тематику. По ним сооружались дворцы и храмы в древнем Вавилоне и Египте. Там же позднее появились технические описания на камне, глине, папирусе, которые в дальнейшем дополнялись экономическими расчетами и сметами. Для производства изделий и строительства стали изготавливаться образцы и модели. Это послужило появлению чертежей и географических карт.

Актуальность данной курсовой состоит в том, что техническое документирование сопровождает производство на всех его этапах и является его неотъемлемой частью. Производство распространено почти во всех сферах жизни и представляет собой главный источник получения благ, необходимых для удовлетворения потребностей человека. Правильное оформление и обозначение технической документации способствует четкой организации производственного процесса, дает возможность организовать рациональное хранение, расширить её использование.

Объект: Техническая документация как способ запечатления технической мысли.

Предмет: Виды технической документации.

Цель: Изучение основных понятий, видови значения технического документирования.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

1. Изучить понятие «техническое документирование» и рассмотреть её виды.

2. Проанализировать способы оформления технической документации.

3. Изучить понятие «технологическая документация».

4. Рассмотреть понятие «научно-исследовательская документация» и способ её оформления.

В качестве метода научного исследования при написании курсовой работы использовался анализ различных литературных источников. Данный метод наиболее пригоден для исследования предмета работы.

Структура курсового проекта состоит из трех частей. В первой части исследования будут описаны понятия, истории возникновения технической документации и способы её оформления. Во второй рассмотрено понятие технологической документации. В третьей части будет рассмотрено понятие научно-исследовательской документации.

При написании курсовой работы использовались литературные источники такого рода, как: интернет ресурсы, методические и учебные пособия по документоведению.

 

Оформление технической документации

 

Первыми техническими документами, возникающими в процессе технической работы, являются наброски, схемы, эскизы и предварительные расчеты. Эти документы обычно являются черновиками для создания чертежа или других технических документов.

Производственные чертежи выполняются на бумаге стандартного формата (ГОСТ 2.301-68) следующих размеров: АО (841x1189); А1 (594x841); А2 (420x594); АЗ (297x420); А4 (210x297); А5 (148x210) (в миллиметрах), также допускается при необходимости применение формат А5 (148x210) [10].

Чертежи выполняются на ватмане, иногда используется пергаментная калька, на которой можно работать карандашом, а также эмульсированная калька. Эмульсионная калька имеет более ценные свойства, так как обычный карандаш дает на ней более четкие линии, чем на обычной кальке. На каждом листе чертежа вычерчивается рамка, отстоящая от краев бумаги с трех сторон на 5 мм, а с левой стороны, если чертежи подлежат брошюровке, - на 20 мм. Чертежи большого формата складываются до размера формата А4. При этом листы складывают изображением наружу так, чтобы основная надпись (угловой штамп) оказывалась на верхней лицевой стороне сложенного листа в его правом нижнем углу [16].

Все надписи на чертежах сосредоточены в одном месте в специально разграфленных трафаретках или угловых штампах, расположенных в правом нижнем углу листа. В угловом штампе указываются все основные сведения о чертеже, что позволяет найти нужный документ среди массы других, установить технические данные, необходимые для изготовления изо­браженного на чертеже изделия (материал, масштаб, режим термообработки и др.). С помощью углового штампа можно определить разновидность чертежа (общий вид, чертеж сборочной единицы, детальный чертеж), узнать, к какому изделию относится этот чертеж, какие чертежи в свою очередь с ним связаны. Из содержания углового штампа выясняют, кто является автором данной конструкций, дату утверждения чертежа, некоторые элементы технической характеристики изделия. В угловом штампе помещаются также подписи лиц, ответственных за правильность разработки и оформления технических документов, дата выпуска.

Основная надпись сборочных, детальных, габаритных, монтажных и других чертежей имеет одни и те же графы и постоянный порядок их расположения.

Дополнительные графы к основной надписи должны быть на всех чертежах, схемах и текстовых документах. Дополнительные графы содержат сведения об инвентарных номерах подлинника (или дубликата) данного документа, полученных в архиве конструкторской организации, об обозначении документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ, и подписи лиц, принявших подлинники в архив. Дополнительные графы располагаются вдоль левого поля чертежа.

Выше основной надписи или на отдельном листе в виде приложения к чертежу, если это чертеж общего вида или сборочный, вычерчивается спецификация, в которой определяется состав сборочных единиц, комплекса и комплекта. В спецификации указываются: формат чертежа, зона, порядковый номер позиции сборочной единицы и деталей, производственный номер сборочной единицы и деталей, их наименования, количество сборочных единиц и деталей, необходимых для изготовления одного -экземпляра изделия, приме­чание, в котором указываются замены сборочных еди­ниц и деталей, наличие вариантов, заимствования из других проектов, аннулирование чертежей и пр.

Имеются некоторые особенности в содержании и оформлении основных надписей и чертежей, применяемых в области строительства, в электротехнике и радиопромышленности, дорожном строительстве, горном деле.

Основные сведения, которые обычно указываются в угловых штампах строительных чертежей: наименования проектной организации и вышестоящего органа, название комплекса, объекта, чертежа, произ­водственный номер комплекса, стадия проектирова­ния, часть проекта, номер листа, формат чертежа.

Текстовые технические документы могут быть выполнены машинописным, рукописным и типографским способами. Схема получения текстового технического документа выглядит следующим образом: составление проекта документа автором, перепечатка его на пишущей машине или компьютере, согласование и корректирование, подписание руководящими лицами.

Для размещения утверждающих и согласовывающих подписей к текстовым документам составляется титульный лист. На нем указываются: наименование министерства или ведомства, в ведении которого находится организация, разработавшая данный документ; название самой организации; наименование изделия или его составной части; должности и подписи исполнителей и ответственных лиц; дата разработки документа.

Для организации промышленного производства, капитального строительства и удовлетворения других нужд требуется большое количество экземпляров одного и того же технического документа. Для этого с подлинника изготовляется определенное или необходимое количество копий.

 

Оформление научно-технической документации

 

В научно-исследовательских, конструкторско-технологических, проектных организациях, научно-исследовательских лабораториях вузов, промышленных предприятий составляются технические документы научно-исследовательского характера. Основным из них, в котором излагаются исчерпывающие сведения о выполненных экспериментах и этапах научного исследования, является отчет о теме.

Структуру отчета о научно-исследовательской работе: титульный лист, список исполнителей, реферат, содержание (оглавление), перечень сокраще­ний, символов и специальных терминов с их определениями, условных обозначений; введение, основная часть, заключение, список использованных источников и литературы, приложения [11].

На титульном листе отчета о научно-исследовательской работы указывается:

1. Официальное название организации-исполнителя, Министерства (ведомства), которому подчиняется организация;

2. Номер государственной регистрации, инвентарный номер отчета о научно-исследовательской работе; надписи о согласовании и утверждении отчета, в которых, кроме должностей, фамилий и инициалов, указываются ученые степени и звания лиц, утвердивших и подписавших документ;

3. Наименование темы, отчета (если последнее не совпадает с наименованием темы) и в скобках тип отчета (промежуточный, заключи­тельный, этапный отчет и т. п.);

4. Номер (шифр) темы, присвоенный ей в организации (ведомстве);

5. Должности, ученые степени и звания, фамилии и инициалы руководителей подразделений организации, руководителей научно-исследовательской работы и ответственных исполнителей;

6. Место и год выпуска отчета.

В списке исполнителей в алфавитном порядке перечисляются фамилии с указанием занимаемой должности, ученой степени и ученого звания, в скобках указывается выполненная ими часть работы.

В реферате излагаются краткие сведения об основном содержании проведенной работы, отражающие сущность и методы исследования, приводятся конкретные данные, определяющие техническую харак­теристику, параметры изделии, процессы и пр., краткие выводы относительно применения полученных результатов. В реферате указывается объем отчета в машинописных страницах, количество томов, иллюстраций, таблиц и т. п. Сведения об иллюстрациях сопровождаются указанием об их характере: схемы, графики, чертежи, фотографии и др. Основная часть отчета о научно-исследовательской работе состоит из введения, разделов и глав, в которых изложены методика, содержание и результаты выполненной работы. В заключении даются выводы и предложения, рекомендации в отношении возможности внедрения в производство.

Отчет по теме должен иметь оглавление, в котором указываются разделы (части) со ссылками на соответствующие страницы текста. На обложке полностью скомплектованного и оформленного отчета по теме сообщаются те же сведения, что и на титульном листе, кроме фамилий руководителей и ответственных исполнителей научно-исследовательской работы.

 

 

Заключение

 

Итак, подведем итог проделанной работы. Мы подробно ознакомились с видами технической документации, рассмотрели способы их оформления. От правильного оформления технической документации зависит качество изготавливаемого оборудования или конструкции, точность планирования и подготовки производства.

Техническое документирование охватывает всю область научно-технической деятельности и представляет большое разнообразие графических и текстовых документов.

Техническая документация служит для решения научно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленного производства, а также позволяет производитьгеолого-разведочные, геодезические, картографические работы. Технические документы необходимы при изготовлении, эксплуатации, ремонта технически сложного оборудования, инженерных конструкций, зданий и строений.

Проектно-сметная документация определяет объем, содержание работы и финансовые затраты на её осуществление. Раскрывает сущность, целесообразность и реализуемость проекта.

Также больше значение имеют старые технические документы, они используются при утверждении новых проектов в качестве сравнения и для различного рода справок.

Научно-исследовательскаядокументациясоздается в процессе научно-исследовательскойи опытно-конструкторской работ в различныхотрасляхтехники и производства, отображая теоретическое и практическое решение актуальных научно-технических проблем, в том числе и внедрение их результатов в промышленное и сельскохозяйственное производство. Она играет большую роль при отображении научной мысли. Её разработка способствует научно-техническому прогрессу.

Список литературы

 

1. Борушек Л.С. Единая система конструкторской документации. - М.: Издательство стандартов, 1989.

2. ГОСТ 2.102-68. Виды и комплектность конструкторских документов.

3. ГОСТ 2.114-70. Единая система конструкторской документации. Технические условия. Правила построения, изложения и оформления.

4. ГОСТ 3.1102-81. Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов

5. ГОСТ 3.1118-82. Формы и правила оформления маршрутных карт.

6. ГОСТ 2.001-93. Единая система конструкторской документации. Общие положения.

7. ГОСТ 3.1128-93. Единая система технологической документации. Общие правила выполнения графических технологических документов.

8. ГОСТ 2.601-95. Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы.

9. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.

10. ГОСТ 1.5-2001. Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.

11. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

12. Константинов Ю.Н. Теория и практика документной информации. [Электронный ресурс]. Режим доступа -2000- http://www.twirpx.com/file/89487/

13. Круглова В.И. Сертификация сложных технических систем. [Электронный ресурс]. Режим доступа -2001- http://opac.mpei.ru/notices/index/IdNotice:19461/Source:default

14. Кузин А.А. Филиппов Н.Г. Техническое документирование. [Электронный ресурс]. Режим доступа -1973-http://do.gendocs.ru/docs/index-151397.html?page=7

15. Середенко И.А. Сидоров А.А. Организация и технология ведения работ с научно-технической документацией. [Электронный ресурс]. Режим доступа -1991- http://opac.mpei.ru/notices/index/IdNotice:122160/Source:default

16. Скороходова Е.А. Общетехнический справочник под редакцией Машиностроение [Электронный ресурс]. Режим доступа - 1990- http://www.twirpx.com/file/14395/

17. Соломахо В.Л. Основы стандартизации, допуски, посадки и технические измерения. [Электронный ресурс]. Режим доступа -2004- http://opac.mpei.ru/notices/index/IdNotice:122160/Source:default

18. Фомин В.Н. Сертификация продукции. [Электронный ресурс]. Режим доступа -2001-http://review3d.ru/fomin-v-n-fomin-v-n-kvalimetriya-upravlenie-kachestvom-sertifikaciya

Введение

 

В разных источниках приводятся разные понятия документирования.Документирование - это процесс создания и оформления документа. Также документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Правила, требования и нормы, определяющие порядок документирования устанавливаются нормативно-правовыми актами и традицией.

Особого внимания заслуживает техническое документирование, которое является способом запечатления технической мысли.

Технические документы - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы.

Техническое документирование появилось ещё в древности, практически одновременно с появление письма. Ученые утверждают, что многие наскальные рисунки содержали производственную тематику. По ним сооружались дворцы и храмы в древнем Вавилоне и Египте. Там же позднее появились технические описания на камне, глине, папирусе, которые в дальнейшем дополнялись экономическими расчетами и сметами. Для производства изделий и строительства стали изготавливаться образцы и модели. Это послужило появлению чертежей и географических карт.

Актуальность данной курсовой состоит в том, что техническое документирование сопровождает производство на всех его этапах и является его неотъемлемой частью. Производство распространено почти во всех сферах жизни и представляет собой главный источник получения благ, необходимых для удовлетворения потребностей человека. Правильное оформление и обозначение технической документации способствует четкой организации производственного процесса, дает возможность организовать рациональное хранение, расширить её использование.

Объект: Техническая документация как способ запечатления технической мысли.

Предмет: Виды технической документации.

Цель: Изучение основных понятий, видови значения технического документирования.

В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:

1. Изучить понятие «техническое документирование» и рассмотреть её виды.

2. Проанализировать способы оформления технической документации.

3. Изучить понятие «технологическая документация».

4. Рассмотреть понятие «научно-исследовательская документация» и способ её оформления.

В качестве метода научного исследования при написании курсовой работы использовался анализ различных литературных источников. Данный метод наиболее пригоден для исследования предмета работы.

Структура курсового проекта состоит из трех частей. В первой части исследования будут описаны понятия, истории возникновения технической документации и способы её оформления. Во второй рассмотрено понятие технологической документации. В третьей части будет рассмотрено понятие научно-исследовательской документации.

При написании курсовой работы использовались литературные источники такого рода, как: интернет ресурсы, методические и учебные пособия по документоведению.

 

Понятие технического документирования

 

Техническая документация появляется в процессе документирования различных видов научно-технической деятельности, к числу которых относится проектирование, конструирование, разработка технологических процессов, научно-исследовательская деятельность, организация промышленного производства, а также геолого-разведочные, геодезические, картографические работы. Таким образом, техническиедокументы- это обобщающее название графических и текстовых документов, отражающих техническую мысль.

Техническое документирование появилось ещё в глубокой древности. Создателями первых карт являются торговцы. Тогда же появляются мануфактуры, возникает потребность в точном изображении предмета, особенно в судостроении и в машиностроении. В XVII веке возникает типовое строительство.

Основным видом технических документов является чертеж - изображение предмета на плоскости, выполненное особыми графическими приемами. Чертеж, на котором имеются некоторые текстовые указания, дает возможность представить внешний вид предмета в пространстве, понять его устройство, а также установить, из каких материалов и каким способом предмет следует изготовлять. В конце XVIII века появилось так называемое проекционное черчение, разработанное французским инженером Г. Монжем и используемое вплоть до наших дней. Далее расширение сферы технического документирования происходило за счет появления новых или за счет совершенствования старых его направлений: технологическое документирование, документирование научных исследований, стандартизации и др.

В техническом документировании, прежде всего, используются изобразительные средства (чертежи, схемы, диаграммы, рисунки, графики), поскольку с помощью письма сложно и зачастую невозможно передать точную информацию, о предмете, объекте, явлении.

Формализованный графический язык является специфической знаковой системой передачи данных. Графический образ включает пять элементов: точки, линии, фигуры, цвета, текстуры (штриховки). Вместе с тем в техническом документировании достаточно широко используется также и словесная форма, тексты.

Техническая документация служит для решения научно-технических проблем, возведения новых зданий и сооружений, изготовления предметов промышленного производства и т. п. Технические документы сохраняют свое практическое значение и после окончания строительства или снятия изделия с серийного производства и выполнения других работ. Так, технические документы по строительству необходимы для эксплуатации построенных по этим проектам объектов, различного рода перестроек. Старые технические документы используются при утверждении новых проектов в качестве сравнения и для различного рода справок.

Техническая документация делится на 4 группы:

1. Проектно-конструкторские документы - документы, фиксирующие информацию о средствах производства;

2. Технологические документы - совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства;

3. Зафиксированная информация о природе, как объекте человеческой деятельности - документы о геологоразведке, геодезии, картографии, метеорологии.

4. Документы, связанные со сферой обслуживания и потребления, с использованием технических средств [14].

Во всех группах технической документации значительное место занимают чертежи. Они различаются по характеру изображаемого предмета (чертежи предметов, объектов капитального строительства), степенью подробности изображения (генеральные планы, габаритные чертежи), полнотой изображения (чертежи общего вида, сборочные чертежи, чертежи деталей).

В настоящее время всё большее распространение получают цифровые средства и способы представления научно-технической информации.Техническое документирование охватывает всю область научно-технической деятельности и представляет большое разнообразие графических и текстовых документов.